Za co odrzuca się oferty
Ofertę odrzuca się rzadko z powodu ceny. Najczęściej odpada wcześniej, na formie — bo wadium wniesiono w złej formie, bo podpisała ją osoba bez pełnomocnictwa albo bo użyto własnego formularza zamiast wzoru z SWZ. To są błędy, których nie widać, dopóki nie przyjdzie zawiadomienie o odrzuceniu.
- Formularz ofertowy zgodny ze wzorem z SWZ
Zamawiający zwykle załącza własny wzór. Własny formularz, nawet poprawny merytorycznie, bywa powodem odrzucenia.
- Oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp (albo JEDZ)
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków. W postępowaniach unijnych zastępuje je JEDZ.
- Warunki udziału: doświadczenie i osoby
Czy wykazane realizacje i osoby rzeczywiście spełniają progi z SWZ — liczbę, wartość, okres i zakres.
- Wadium: forma, kwota i termin ważności
Wadium wniesione w złej formie albo wygasające za wcześnie jest traktowane jak brak wadium.
- Pełnomocnictwo i reprezentacja
Czy osoba podpisująca ofertę figuruje w KRS albo CEIDG, a jeśli nie — czy jest pełnomocnictwo w wymaganej formie.
- Tajemnica przedsiębiorstwa
Samo oznaczenie dokumentów nie wystarczy: zastrzeżenie wymaga uzasadnienia złożonego razem z ofertą.
- Podpisy elektroniczne: rodzaj i osoby
Kwalifikowany, zaufany czy osobisty — SWZ wskazuje, który. Podpisać muszą wszystkie osoby uprawnione do reprezentacji.
- Kryteria pozacenowe: wypełnione deklaracje
Niewypełniona deklaracja zwykle nie unieważnia oferty, ale kosztuje punkty, których potem nie da się odzyskać.
Jak pomagamy
Po zalogowaniu przy każdym postępowaniu przygotujemy tę listę na podstawie jego dokumentacji: przy każdym punkcie wypiszemy, czego wymaga zamawiający, z cytatem ze źródła — albo napiszemy wprost, że nie znaleźliśmy tego w załącznikach.
Nie oceniamy Twojej oferty. Nie widzimy Twoich plików i nigdy nie napiszemy, że coś jest poprawne albo gotowe do złożenia. Dostajesz listę rzeczy do sprawdzenia, a decyzję podejmujesz sam. Osobno pokazujemy, czego nie udało się sprawdzić — bo to zwykle ważniejsze niż reszta.