03/10/2026/KIF/01.13 Organizacja szkoleń wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej, usługi cateringowej i noclegowej dla uczestników projektu w ramach realizacji projektu pn. „Kształcenie praktyczne kluczem do wysokiej jakości usług fizjoterapeutycznych i wyższej jakości opieki nad pacjentem”.

03/10/2026/KIF/01.13 Organizacja szkoleń wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej, usługi cateringowej i noclegowej dla uczestników projektu w ramach realizacji projektu pn. „Kształcenie praktyczne kluczem do wysokiej jakości usług fizjoterapeutycznych i wyższej jakości opieki nad pacjentem”. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi obejmującej organizację szkoleń wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej, usługi cateringowej i noclegowej dla fizjoterapeutów, tj. zgodnie z ustawą z dn. 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty (Dz. U. z 2026 r. poz. 584) są to osoby posiadające prawo wykonywania zawodu fizjoterapeuty nadane przez Krajową Radę Fizjoterapeutów, będące uczestnikami projektu pn. „Kształcenie praktyczne kluczem do wysokiej jakości usług fizjoterapeutycznych i wyższej jakości opieki nad pacjentem”. 2. W ramach realizacji zamówienia zostaną przeprowadzone dwudniowe szkolenia stacjonarne zaplanowane do realizacji od dnia podpisania umowy do 31.05.2028 roku, w województwach i miastach w całej Polsce. 3. Zamawiający dokona płatności za realizację usługi zgodnie z faktycznie zrealizowaną liczbą szkoleń, uwzględniając rzeczywistą liczbę dni szkoleniowych, uwzględniając rzeczywistą liczbę uczestników szkoleń, noclegów i usług cateringowych. 4. W zakres kompleksowej usługi organizacji szkoleń wchodzi: a. zapewnienie sali szkoleniowej z wymaganym przez Zamawiającego wyposażeniem, b. dostarczenie każdorazowo na miejsce szkolenia wymaganego specjalistycznego i jednorazowego sprzętu oraz materiałów szkoleniowych (notatniki z długopisami) i dydaktycznych (skrypty) niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia, otrzymanych od Zamawiającego lub Trenera/- rki Prowadzącego/-cej szkolenie, c. przechowanie i zabezpieczenie specjalistycznego sprzętu, jednorazowego sprzętu medycznego oraz materiałów szkoleniowych i dydaktycznych w trakcie obowiązywania umowy, d. zagwarantowanie noclegu wraz z kolacją i śniadaniem dla grupy szkoleniowej (wszystkich uczestników/-czek szkolenia, którzy zadeklarowali chęć skorzystania z noclegu), e. zrealizowanie usługi cateringowej (obiady oraz całodniowe przerwy kawowe, rozumiane jako przerwy kawowe ciągłe, dla uczestników/-czek szkolenia). UWAGA! • Sala szkoleniowa oraz miejsce spożywania posiłku musi zapewniać dostępność dla osób z niepełnosprawnością ruchową – poruszających się na wózkach inwalidzkich. • W pobliżu sali musi znajdować się minimum 1 toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. WAŻNE: Na potrzeby dokonania kalkulacji ceny zamówienia oraz oceny ofert, Zamawiający określa następujące dane liczbowe, które brane będą pod uwagę przez Oferentów przy obliczaniu wartości zamówienia: a) Liczba uczestników przypadających na 1 grupę uczestników/-czek szkolenia – średnio 21 osób (średnio 20 osób uczestniczących w szkoleniu + 1 Trener Prowadzący), jednak nie mniej niż 10 osób, b) Liczba dni szkoleniowych – 2 dni , c) Liczba usług cateringowych dla grupy szkoleniowej (2 obiady, 2 całodniowe przerwy kawowe ciągłe) – śr. 2 dni szkolenia x śr. 21 osób, d) Liczba usług noclegowych z wyżywieniem dla grupy szkoleniowej – 1 nocleg wraz z 1 kolacją i 1 śniadaniem – śr. 1 nocleg x śr. 21 osób, e) Czas trwania dwudniowych szkoleń stacjonarnych – 16 godzin dydaktycznych (tj. około 12 godzin zegarowych). 5. Wszystkie materiały szkoleniowe w ramach realizacji projektu pn. „Kształcenie praktyczne kluczem do wysokiej jakości usług fizjoterapeutycznych i wyższej jakości opieki nad pacjentem” będą dostosowane do aktualnych wymogów w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, z zachowaniem zasad horyzontalnych oraz zasad równościowych, określonych w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, szczegółowo opisanych w Załączniku nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 – Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 – Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 wraz z wymogami postanowień KPP oraz KPON. 6. Szczegółowy opis oraz specyfikacja zamówienia znajduje się w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia. Wiedza i doświadczenie: Posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie w realizacji zamówień o podobnym charakterze, zakresie i złożoności. Potencjał techniczny: Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i zapleczem osobowym, zdolnymi do wykonania zamówienia. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Nie pozostaje w sporze sądowym z Zamawiającym dotyczącym roszczeń wynikających z uprzednio zawartych z Zamawiającym umów, w szczególności umów zawartych w ramach projektów, a także nie zapadło wobec Oferenta prawomocne orzeczenie w takim sporze, z którego wynika obowiązek zapłaty odszkodowania, kar umownych lub innych należności na rzecz Zamawiającego. Nie był podmiotem wykluczonym z postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie przesłanek wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Nie podlega sankcjom w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514). Akceptuje bez zastrzeżeń treść Zapytania ofertowego oraz jego załączników, określone w nim warunki realizacji przedmiotu zamówienia oraz wszelkie konsekwencje z tym związane Dodatkowe warunki udziału: 1) Nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Warunki określone w pkt 1 zostaną uznane za spełnione, jeżeli Oferent przedstawi podpisane Oświadczenie Wykonawcy dołączone do Oferty, którego wzór stanowi Załącznik 3 do niniejszego postępowania. 2) Posiada doświadczenie w kompleksowej organizacji szkoleń/warsztatów lub innych wydarzeń w ramach projektów edukacyjnych związanych z zawodami medycznymi, dla najmniej 1000 osób w zakresie zapewnienia sali konferencyjnej, usługi noclegowej i cateringowej dla uczestników/-czek w trakcie co najmniej 2-dniowego szkolenia/warsztatu/wydarzenia; 3) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował szkolenia/warsztaty lub inne wydarzenia w ramach projektów edukacyjnych związanych z zawodami medycznymi, trwających minimum 2 dni, łącznie dla co najmniej 1000 osób, zapewniając kompleksową obsługę, obejmującą zapewnienie łącznie sali konferencyjnej, usługi noclegowej i cateringowej; Na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków wraz z ofertą przedłoży dowód/dowody od podmiotu/podmiotów, na rzecz których usługi były świadczone, potwierdzające rzetelne zrealizowanie zamówienia polegającego na zorganizowaniu szkoleń i/lub warsztatów i/lub innych wydarzeń, w ramach projektów edukacyjnych związanych z zawodami medycznymi, dla łącznie co najmniej 1000 osób, wraz z zapewnieniem w trakcie min. 2-dniowego szkolenia/warsztatu/wydarzenia łącznie sali konferencyjnej, usługi noclegowej i cateringowej; 4) Posiada umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (zawartą na swój koszt i na cały okres trwania umowy) na sumę gwarancyjną odpowiadającą co najmniej wartości przedmiotu zamówienia lub zobowiązuje się zawrzeć stosowne ubezpieczenie na czas realizacji umowy oraz przedstawi Zamawiającemu kopię polisy lub inny równoważny dokument potwierdzający posiadane ubezpieczenie najpóźniej do dnia podpisania umowy. 5) Przedłoży aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, które na wniosek Zamawiającego zostanie przekazane najpóźniej do dnia podpisania umowy; 6) Przedłoży aktualne zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, które na wniosek Zamawiającego zostanie przekazane najpóźniej do dnia podpisania umowy; 7) Przedstawi sprawozdanie finansowe za ostatnie 2 lata (w przypadku podmiotów prowadzących działalność krócej, za okres prowadzonej działalności) lub inny tożsamy dokument potwierdzający wyniki finansowe, które na wniosek Zamawiającego zostanie przekazane Zamawiającemu najpóźniej do dnia podpisania umowy. Warunki określone w pkt 2-7 zostaną uznane za spełnione, jeżeli Oferent przedstawi prawidłowo uzupełniony i podpisany Formularz Ofertowy według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego postępowania oraz przedłoży wraz z ofertą wymagane dokumenty (dla warunku 3) oraz przekaże Zamawiającemu najpóźniej do dnia podpisania umowy kopię dokumentacji wyszczególnionej w pkt 4-7. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Oferta powinna zawierać następujące elementy: a) Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego (osoba podpisująca ofertę i inne niezbędne dokumenty, powinna jednocześnie złożyć pełnomocnictwo, z którego wynikać będzie jej umocowanie do występowania w imieniu Oferenta); b) Wypełniony i podpisany Załącznik nr 2 – Formularz Ofertowy, złożony w formie PDF (forma zeskanowanego podpisanego przez Oferenta lub osobę upoważnioną dokumentu); c) Wypełniony i podpisany Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy, złożony w formie PDF (forma zeskanowanego podpisanego przez Oferenta lub osobę upoważnioną dokumentu); d) d) Dowód/dowody od podmiotu/podmiotów potwierdzający/e należyte wykonanie zamówienia polegającego na zorganizowaniu szkoleń/warsztatów lub innych wydarzeń w ramach projektów edukacyjnych związanych z zawodami medycznymi, trwających minimum 2 dni, łącznie dla co najmniej 1000 osób, w zakresie zapewnienia dla uczestników/-czek szkoleń i/lub warsztatów i/lub innych wydarzeń sali konferencyjnej, usługi noclegowej i cateringowej. Dowodami mogą być zaświadczenia/referencje/protokoły, wystawione w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzające rzetelne zrealizowanie ww. usług. 2. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, sporządzoną w sposób czytelny. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Jeżeli dokumenty są sporządzone w języku obcym to Oferent powinien złożyć je wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. 4. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 5. Oferta musi być podpisana przez Oferenta lub osobę uprawnioną/osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziałów w postępowaniu. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych. Kryteria oceny ofert: Cena brutto za kompleksową organizację szkoleń(C) – waga 90% Wartość wagowa wyrażona w % jest równa wartości wyrażonej w punktach: 1%= 1pkt C = (C min./Cx)* 90 pkt C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za cenę brutto C min. – cena brutto oferty najtańszej Cx – cena brutto badanej oferty Aspekty społeczne (AS) – waga 10% Wartość wagowa wyrażona w procentach jest równa wartości wyrażonej w punktach: 1%=1pkt Szczegóły znajdują się w zapytaniu ofertowym. Miejsce realizacji: cała Polska