1/11/2026/NEF Dostawa sprzętu komputerowego, urządzeń mobilnych i peryferyjnych oraz licencji oprogramowania biurowego na potrzeby Klubów Rozwoju Cyfrowego podregion Sosnowiecki_1

1/11/2026/NEF Dostawa sprzętu komputerowego, urządzeń mobilnych i peryferyjnych oraz licencji oprogramowania biurowego na potrzeby Klubów Rozwoju Cyfrowego podregion Sosnowiecki_1 a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, urządzeń mobilnych i peryferyjnych oraz licencji oprogramowania biurowego do wyposażenia Klubów Rozwoju Cyfrowego, w zakresie i ilościach wskazanych w lit. b. b) Minimalne wymagania techniczne. Zaoferowany sprzęt i oprogramowanie muszą spełniać co najmniej poniższe parametry. Niespełnienie któregokolwiek parametru skutkuje odrzuceniem oferty. 1) Komputer przenośny (laptop) – 41 szt. – Ekran: przekątna 15,6 cala, rozdzielczość min. 1920 × 1080 pikseli, matryca IPS lub równoważna, powłoka matowa (antyrefleksyjna). – Procesor: wynik min. 14 000 pkt w teście PassMark CPU Mark według zestawienia https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php (stan na dzień publikacji zapytania ofertowego). – Pamięć RAM: min. 16 GB, DDR4 lub nowsza. – Dysk: SSD NVMe o pojemności min. 512 GB. – Karta graficzna: zintegrowana. – Złącza: min. 2 porty USB, w tym min. 1 port USB typu C, 1 port HDMI, gniazdo audio 3,5 mm (słuchawkowo-mikrofonowe). – Łączność bezprzewodowa: Wi-Fi 6 (802.11ax) lub nowsza, Bluetooth 5.0 lub nowszy. – Kamera internetowa o rozdzielczości min. 720p, wbudowany mikrofon, wbudowane głośniki stereo. – Klawiatura w układzie polskim programisty (QWERTY). – System operacyjny: Windows 11 Pro PL 64-bit lub równoważny, fabrycznie zainstalowany, z licencją nieograniczoną w czasie. – Zasilacz sieciowy w zestawie. – Czas pracy na baterii deklarowany przez producenta: min. 6 godzin. 2) Tablet z rysikiem i etui – 41 kpl. – Ekran: przekątna od 10,0 do 11,0 cala, rozdzielczość min. 1920 × 1080 pikseli, matryca IPS lub lepsza. – Pamięć RAM: min. 6 GB; pamięć wbudowana: min. 128 GB; gniazdo kart microSD. – Łączność: wbudowany modem LTE lub 5G z gniazdem karty nano-SIM, Wi-Fi 5 (802.11ac) lub nowsza, Bluetooth. – Aparat tylny min. 8 Mpx, aparat przedni min. 5 Mpx. – Akumulator: pojemność min. 7 000 mAh. – System operacyjny: Android 14 lub nowszy albo równoważny. – Ładowarka sieciowa i przewód USB typu C. – Rysik kompatybilny z oferowanym tabletem. – Etui ochronne z funkcją podstawki, dopasowane do oferowanego tabletu. 3) Smartfon – 17 szt. – Ekran: przekątna od 6,1 do 6,9 cala, rozdzielczość min. 2340 × 1080 pikseli (FHD+). – Pamięć RAM: min. 6 GB; pamięć wbudowana: min. 128 GB. – Łączność: 5G, NFC, Wi-Fi, Bluetooth; obsługa dwóch kart SIM (2 × nano-SIM albo nano-SIM + eSIM). – Aparat główny min. 50 Mpx, aparat przedni min. 8 Mpx. – Zabezpieczenia biometryczne: czytnik linii papilarnych i rozpoznawanie twarzy. – Akumulator: pojemność min. 5 000 mAh, obsługa szybkiego ładowania. – System operacyjny: Android 14 lub nowszy albo równoważny. – Ładowarka sieciowa i przewód USB typu C. 4) Urządzenie wielofunkcyjne A4 – 4 szt. – Technologia druku: laserowa lub LED, monochromatyczna lub kolorowa, format A4. – Funkcje: drukowanie, skanowanie, kopiowanie; skanowanie do poczty elektronicznej i do pamięci USB. – Prędkość druku: min. 25 str./min (A4, mono); rozdzielczość druku min. 1200 × 1200 dpi. – Automatyczny druk dwustronny (dupleks). – Skaner o rozdzielczości optycznej min. 1200 dpi; automatyczny podajnik dokumentów (ADF) o pojemności min. 50 arkuszy. – Podajnik papieru (kaseta) o pojemności min. 250 arkuszy. – Interfejsy: USB, Ethernet (LAN), Wi-Fi; druk mobilny (AirPrint, Mopria lub aplikacja producenta). – W zestawie: materiały eksploatacyjne startowe, przewód zasilający i przewód USB. 5) Zestaw klawiatura i mysz – 13 kpl. – Klawiatura pełnowymiarowa z wydzielonym blokiem numerycznym, układ polski programisty (QWERTY). – Mysz optyczna o rozdzielczości min. 1 200 dpi, min. 3 przyciski (lewy, prawy, rolka przewijania). – Połączenie: przewodowe USB (klawiatura i mysz). 6) Słuchawki z mikrofonem – 13 szt. – Typ: nauszne lub wokółuszne, obustronne (stereo). – Mikrofon na wysięgniku z redukcją szumów. – Połączenie: USB typu A, USB typu C lub jack 3,5 mm. – Regulacja głośności i wyciszenie mikrofonu (na przewodzie lub na słuchawkach). 7) Licencja Microsoft 365 Business Standard lub równoważna – 4 lic. – Licencja dla 1 użytkownika, z prawem instalacji aplikacji na min. 5 komputerach, 5 tabletach i 5 smartfonach. – Aplikacje biurowe w wersji instalowanej na komputerze, w wersji przeglądarkowej i mobilnej, w języku polskim: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do prezentacji, klient poczty elektronicznej. 8) Licencja Microsoft 365 Business Basic lub równoważna – 13 lic. – Licencja dla 1 użytkownika. – Aplikacje biurowe w wersji przeglądarkowej i mobilnej, w języku polskim: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do prezentacji. Dla licencji z pkt 7 i 8: – Skrzynka poczty elektronicznej w domenie Zamawiającego o pojemności min. 50 GB, przestrzeń dyskowa w chmurze min. 1 TB, spotkania online i czat zespołowy. – Okres licencji: od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. (12 miesięcy). – Licencja pochodząca z oficjalnego kanału dystrybucji producenta, przypisana do dzierżawy (tenanta) Zamawiającego albo dostarczona w formie klucza ESD do aktywacji przez Zamawiającego. c) Wymagania ogólne: – sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany, nieregenerowany, wolny od wad i obciążeń prawami osób trzecich, z oficjalnego kanału dystrybucji w UE, z oznakowaniem CE, jeżeli wymagają go przepisy; Zamawiający nie dopuszcza sprzętu poleasingowego ani powystawowego; – sprzęt nie może być uprzednio zakupiony ze środków publicznych, w tym UE, ani znajdować się w okresie trwałości innego projektu; – każde urządzenie kompletne i gotowe do pracy, z zasilaczami, przewodami i dokumentacją w języku polskim (może być elektroniczna); ładowarki, przewody i rysiki wskazane w lit. b mogą pochodzić z zestawu producenta albo być dostarczone jako dodatkowy element dostawy; – wszystkie egzemplarze danej pozycji to ten sam model tego samego producenta; – sprzęt komputerowy i mobilny ma wbudowane w system operacyjny funkcje ułatwień dostępu (co najmniej czytnik ekranu, powiększanie obrazu, tryb wysokiego kontrastu i sterowanie głosowe lub dyktowanie), zgodnie ze Standardem dostępności dla polityki spójności 2021–2027; – laptopy, tablety i smartfony z systemami operacyjnymi spełniają wymagania ustawy z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze (Dz. U. z 2024 r. poz. 731), w zakresie, w jakim ustawa ma do nich zastosowanie. d) Rozwiązania równoważne (sekcja 3.2.2 pkt 10 Wytycznych). Nazwy Windows, Microsoft 365 i PassMark CPU Mark określają standard i wymagane funkcje. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, tj. zapewniające co najmniej te same funkcje, pełną obsługę plików DOCX, XLSX i PPTX bez utraty formatowania, centralne zarządzanie kontami użytkowników z jednej konsoli administracyjnej oraz interfejs w języku polskim. Równoważność wykazuje Wykonawca w ofercie. Równoważny wobec Windows 11 Pro jest system operacyjny, który: ma interfejs w języku polskim; umożliwia dołączenie komputera do domeny lub usługi katalogowej w chmurze i centralne zarządzanie urządzeniem; ma wbudowane szyfrowanie dysku i funkcje ułatwień dostępu (czytnik ekranu, lupa, wysoki kontrast, dyktowanie); pozwala uruchomić aplikacje biurowe, przeglądarki internetowe i komunikatory wideo używane w projekcie; jest objęty wsparciem producenta (aktualizacje bezpieczeństwa) co najmniej do 31.12.2028 r. Równoważny wobec Android 14 jest mobilny system operacyjny z interfejsem w języku polskim, sklepem aplikacji producenta, wbudowanymi funkcjami ułatwień dostępu i aktualizacjami bezpieczeństwa co najmniej do 31.12.2028 r. e) Gwarancja: co najmniej 24 miesiące na wszystkie urządzenia, od podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń; naprawa albo wymiana w ciągu 14 dni roboczych od zgłoszenia e-mailem, transport do i z serwisu na koszt Wykonawcy; gwarancję może realizować producent lub autoryzowany serwis. f) Przeniesienie gwarancji: po zakończeniu projektu sprzęt przejmą gminy, w których działają Kluby Rozwoju Cyfrowego. Wykonawca wydaje przy dostawie dokumenty gwarancyjne z wykazem numerów seryjnych urządzeń, tak aby uprawnienia z gwarancji przechodziły na każdego kolejnego właściciela bez zgody Wykonawcy i bez dodatkowych opłat. g) Licencje: Wykonawca dostarcza licencje na cały okres od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. (klucze albo subskrypcje) jednocześnie ze sprzętem. Cena oferty obejmuje licencje na cały okres. h) Dostawa: jednorazowa, na koszt Wykonawcy (transport, ubezpieczenie, wniesienie), do siedziby Zamawiającego: ul. Marszałkowska 31, 42-400 Zawiercie, w dzień roboczy w godz. 8:00–16:00, po uzgodnieniu terminu z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. i) Warunki płatności: podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, w którym potwierdzono dostarczenie kompletnego i nieuszkodzonego sprzętu. Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 28 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. Faktura zawiera rozbicie na pozycje formularza ofertowego. Płatność zostanie dokonana w terminie pod warunkiem dostępności środków wypłaconych na poczet realizacji projektu przez Skarb Państwa (Instytucję Pośredniczącą – Centrum Projektów Polska Cyfrowa). Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych. Szczegółowe warunki określa zapytanie ofertowe wraz z załącznikami. Warunki udziału: Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Zgodnie z treścią zapytania ofertowego. Kryteria oceny ofert: Punkty w kryterium cena przyznaje się według wzoru: liczba punktów = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto oferty badanej) × 100 pkt. Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Miejsce realizacji: cała Polska