"Aktualizacja i wdrożenie strategii WRZOS"

"Aktualizacja i wdrożenie strategii WRZOS" Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji pięciu trzydniowych wizyt studyjnych odbywających się na terenie województwa mazowieckiego, obejmujących pobyt w Warszawie i miejscowościach aglomeracji warszawskiej, każdorazowo dla 10 osób – pracowników/czek oraz współpracowników/czek organizacji pozarządowych - pochodzących z różnych części Polski w tym m.in.:  Zorganizowanie i sfinansowanie noclegów  Zorganizowanie i sfinansowanie wyżywienia  Refundacja kosztów dojazdu  Zapewnienie biletów komunikacji publicznej na czas wizyty  Zapewnienie ubezpieczenia NNW. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: W zakresie doświadczenia - posiadają odpowiednie doświadczenie niezbędne do organizacji wizyty studyjnej tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę lub aktywności zawodowej tej osoby jest krótszy – w tym okresie) wykonali co najmniej 2 usługi polegające na organizacji wyjazdów profesjonalnych dla grup osób dorosłych liczących min. 10 osób każda, w tym w organizacji przejazdów, noclegów, wyżywienia i transportu na miejscu.  Spełnienie tego warunku podlega ocenie przez Zamawiającego w formie stwierdzenia „spełnia” lub „nie spełnia” na podstawie złożonego wraz z ofertą Wykazu zrealizowanych usług (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego: Część A – Wykaz zrealizowanych usług) zawierającego: nazwę podmiotu na rzecz którego usługa była świadczona, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za koordynację, datę realizacji, liczbę uczestników oraz krótki opis zakresu usługi wraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru). W przypadku, gdy z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, dopuszcza się złożenie oświadczenia własnego Wykonawcy.  W celu weryfikacji kryteriów oceny, Wykonawca musi wyznaczyć do realizacji zamówienia min. 1 osobę na stanowisko Koordynatora, która posiada doświadczenie w osobistej koordynacji lub pilotowaniu co najmniej 1 wyjazdu zorganizowanego o charakterze profesjonalnym dla grupy min. 10 osób dorosłych (usługa ta stanowi warunek wejściowy i nie podlega punktacji w Kryterium D).” Sytuacja ekonomiczna i finansowa: W zakresie sytuacji ekonomicznej - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. nie pozostają w stanie likwidacji, upadłości, ani nie ogłoszono wobec nich upadłości.  Spełnienie tego warunku podlega ocenie przez Zamawiającego w formie stwierdzenia „spełnia” lub „nie spełnia” zgodnie z treścią oświadczenia stanowiącego integralny element Formularza Oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania). Dodatkowe warunki udziału: W zakresie braku powiązań osobowych i kapitałowych - nie są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.  Spełnienie tego warunku podlega ocenie przez Zamawiającego w formie stwierdzenia „spełnia” lub „nie spełnia” zgodnie z treścią Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego). Wykluczenia z realizacji przedmiotu zamówienia. 2.1. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty podlegające wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022). 2.2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty/osoby, które zostały objęte sankcjami, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.) zw. dalej „rozporządzeniem 765/2006” i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) zw. dalej „rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; b) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; c) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w pkt 2.1 i 2.2 podlega ocenie w formie stwierdzenia „spełnia/nie spełnia” na podstawie Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego). Kryteria oceny ofert: Kryterium „Cena brutto oferty” (C) – waga 70% (max 70 pkt) Punkty w ramach tego kryterium zostaną obliczone na podstawie Maksymalnej Wartości Kosztorysowej zamówienia wynikającej z Części A Formularza Cenowego (stanowiącej sumę cen jednostkowych dla maksymalnej liczby 10 uczestników i 5 wizyt). Kryterium „Dodatkowe kwalifikacje i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” (D) – waga 30% (max 30 pkt) Punkty przyznawane za wykazanie w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego (Część B – Wykaz osób) dodatkowego doświadczenia osoby wyznaczonej do pełnienia funkcji Koordynatora. Miejsce realizacji: cała Polska