Aktywni dorośli z Akademią GKS Bełchatów

Aktywni dorośli z Akademią GKS Bełchatów Przedmiotem zamówienia jest świadczenie indywidualnych usług audytu umiejętności podstawowych z wykorzystaniem modelu bilansu kompetencji oraz doradztwa walidacyjnego dla uczestników projektu „Aktywni dorośli z Akademią GKS Bełchatów”, nr FELD.08.12-IZ.00-0032/25, realizowanego przez Fundację Akademia GKS Zamówienie obejmuje dwa powiązane etapy: 1. Etap I — audyt umiejętności podstawowych z wykorzystaniem modelu bilansu kompetencji, obejmujący rozpoznanie doświadczeń, zasobów, potrzeb i barier edukacyjnych uczestnika, diagnozę poziomu umiejętności w trzech obszarach: rozumienia i przetwarzania informacji, rozumowania matematycznego oraz umiejętności cyfrowych, a także opracowanie i omówienie z uczestnikiem Planu Indywidualnej Ścieżki Rozwoju. Plan określa efekty uczenia się, kryteria ich weryfikacji oraz proponowane działania edukacyjne, mentoringowe i doradcze. Zakres bazowy przewiduje wsparcie 69 osób w planowanym wymiarze 6 godzin na osobę, łącznie 414 godzin. 2. Etap II — doradztwo walidacyjne, obejmujące wsparcie uczestnika w identyfikowaniu, porządkowaniu i analizowaniu dowodów postępu, monitorowanie realizacji Planu Indywidualnej Ścieżki Rozwoju, udzielanie informacji zwrotnej oraz rozpoznawanie potrzeby aktualizacji planu. Zakres bazowy przewiduje wsparcie 60 osób w planowanym wymiarze 4 godzin na osobę, łącznie 240 godzin. Zdrowy styl życia stanowi praktyczny kontekst diagnozowania i rozwijania umiejętności podstawowych. Zamówienie obejmuje również przygotowanie narzędzi i materiałów oraz prowadzenie i przekazanie dokumentacji wymaganej w OPZ. Usługi będą realizowane stacjonarnie na terenie powiatu bełchatowskiego, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Szczegółowy zakres, wymagania metodyczne, rezultaty i zasady organizacji usług określa Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1. Zasady zamawiania godzin oraz dopuszczalnych zmian ich liczby określają rozdział 9a zapytania i § 8 wzoru umowy. Etap Zakres Termin I. Audyt 69 osób × 6 godzin = 414 godzin Od zawarcia umowy do 31.01.2027 II. Doradztwo walidacyjne 60 osób × 4 godziny = 240 godzin 15.12.2026–15.12.2027, nie wcześniej niż po zawarciu umowy Godzina oznacza 60 minut. Zakres bazowy obejmuje 654 godziny indywidualnego wsparcia. Szczegóły określają OPZ i wzór umowy. Usługi realizuje się stacjonarnie na terenie powiatu bełchatowskiego, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Planowane adresy: ul. Sportowa 3, Bełchatów, oraz Edwardów 5, Bełchatów. Zamawiający może wskazać inny adres na terenie powiatu bełchatowskiego w celu dostosowania wsparcia i zapewnienia dostępności wszystkim uczestnikom. Lokal zapewnia Zamawiający. Zmiana miejsca wymaga zawiadomienia na zasadach zmiany harmonogramu, z wyprzedzeniem 24 godzin przy deklaracji E albo 72 godzin bez tej deklaracji; krótszy termin wymaga porozumienia. Zamawiający uwzględnia realny czas przejazdu między spotkaniami i nie wyznacza kolidujących zajęć w harmonogramie. Dojazdy na terenie powiatu i zmiany miejsca są objęte stawkami oferty, bez dodatkowej zapłaty. Zawiadomienie następuje e-mailem oraz dodatkowym SMS, zgodnie z OPZ i § 2 umowy. CPV: 85312320-8 – Usługi doradztwa Nie dopuszcza się ofert częściowych ani wariantowych. Oba etapy tworzą spójną ścieżkę diagnozy i monitorowania efektów; jeden wykonawca odpowiada za ciągłość pracy na bilansie i planie uczestnika. Dopuszcza się zespoły, oferty wspólne i podwykonawstwo. Dopuszcza się zmianę zakresu istniejącej umowy na zasadach rozdziału 9a, do limitów wskazanych w tym rozdziale. Warunki udziału: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Ofertę mogą złożyć osoby prawne, jednostki organizacyjne posiadające zdolność prawną oraz osoby fizyczne prowadzące i nieprowadzące działalności gospodarczej. Nie wymaga się wpisu do CEIDG od osoby nieprowadzącej działalności. Przy ofercie wspólnej wskazuje się pełnomocnika. Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą do realizacji usług. Każda osoba wskazana do audytu lub doradztwa, niezależnie od podstawy zaangażowania, musi indywidualnie spełniać pełny profil poniżej oraz potwierdzić warunek jedną ze ścieżek opisanych w pkt 3.2. Nie wystarcza łączne spełnienie profilu przez zespół. 3.1 Obowiązkowy profil kompetencji • rozumie cele walidacji i posiada wiedzę na jej temat; • posiada wiedzę na temat instytucji kształcących i certyfikujących oraz instytucji rynku pracy i oferowanych przez nie usług; • umie pozyskiwać nowe informacje; • umie stosować metody i narzędzia pomocne przy identyfikowaniu i dokumentowaniu kompetencji; • zna zasady weryfikacji dowodów na osiągnięcie efektów uczenia się; • umie pracować z różnymi osobami — ma otwartą postawę, jest wolna od uprzedzeń, umie słuchać, komunikować się i motywować; • przestrzega wysokich standardów etyki zawodowej; • posiada doświadczenie zawodowe w branży, z której pochodzą kwalifikacje będące w zakresie jej działania jako doradcy walidacyjnego; • zna wymagane efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ustalone dla kwalifikacji będących w zakresie jej działania jako doradcy walidacyjnego; • zna metody i narzędzia stosowane w celu zweryfikowania wymaganych efektów uczenia się oraz kryteria oceny formalnej i merytorycznej dowodów poświadczających posiadanie wymaganych efektów uczenia się, ustalonych dla kwalifikacji będących w zakresie jej działania jako doradcy walidacyjnego. W tym zamówieniu powyższe odniesienia do branży, kwalifikacji i efektów uczenia się dotyczą rzeczywistego zakresu wsparcia umiejętności podstawowych osób dorosłych. Doświadczenie zawodowe może wynikać z pracy doradczej lub edukacyjnej obejmującej identyfikowanie, dokumentowanie, ocenianie lub rozwijanie kompetencji dorosłych. Nie wymaga się doświadczenia w jednej nazwanej branży gospodarki ani kwalifikacji medycznych, dietetycznych lub sportowych. Samo wykształcenie nie zastępuje doświadczenia zawodowego wynikającego z pełnego profilu. 3.2 Ścieżki potwierdzenia warunku Ścieżka kwalifikacji: kwalifikacje w zakresie doradztwa zawodowego potwierdzone dyplomem, świadectwem lub certyfikatem ukończenia studiów, studiów podyplomowych, kursu albo szkolenia przygotowującego do prowadzenia takiego doradztwa, lub kwalifikacje równoważne. Równoważność oznacza udokumentowane przygotowanie obejmujące łącznie: prowadzenie indywidualnego procesu doradczego, rozpoznawanie kompetencji i potrzeb edukacyjnych oraz określanie celów i planowanie rozwoju. Mogą to być kwalifikacje dotyczące doradztwa edukacyjnego, kariery lub walidacyjnego, jeżeli obejmują ten zakres. Sama nazwa kierunku, np. pedagogika, psychologia lub coaching, nie przesądza o równoważności. Zakres można wykazać dyplomem, suplementem, programem lub innym dokumentem instytucji kształcącej. W tej ścieżce osoba opisuje również własne doświadczenie zawodowe wymagane w pkt 3.1; nie ogranicza się okresu jego zdobycia ani nie stosuje progu godzin lub osób ze ścieżki doświadczenia. Ścieżka doświadczenia: doświadczenie w wykonywaniu zadań obejmujących identyfikowanie, dokumentowanie lub weryfikowanie kompetencji lub efektów uczenia się osób dorosłych — minimum 60 godzin albo minimum 10 osób dorosłych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Wymagany zakres może wynikać z kilku usług łącznie. Warunek potwierdzają referencje, zaświadczenia pracodawcy lub zleceniodawcy, protokoły odbioru z opisem zakresu albo inne równoważne dokumenty wystawione przez odbiorcę usług. Dokumenty mogą łącznie potwierdzać zakres i wykonanie prac. Sama umowa bez dowodu wykonania nie wystarcza. Nie wymaga się dodatkowo dyplomu doradcy zawodowego. 3.3 Dokumenty i zasady oceny Dla każdej osoby należy przedstawić: wykaz kadry z przypisaniem godzin, wskazaniem wybranej ścieżki, kwalifikacji — jeżeli dotyczy — oraz doświadczenia zawodowego; dokumenty właściwe dla wybranej ścieżki; własne, odrębnie przygotowane i podpisane przez tę osobę oświadczenie opisane poniżej. Oświadczenie osoby ma odnosić się do wszystkich kompetencji z pkt 3.1, opisywać zgodnie z prawdą sposób ich posiadania lub wykorzystywania oraz konkretne doświadczenie zawodowe: okres, organizację lub kontekst pracy, odbiorców i rzeczywiście wykonywane zadania. Przy ścieżce kwalifikacji doświadczenie może pochodzić z dowolnego okresu; przy ścieżce doświadczenia należy wyodrębnić zakres wykazywany w ostatnich 5 latach. Nie ustanawia się obowiązkowego wzoru oświadczenia. Ocenia się jego treść i zgodność z warunkiem, a nie oryginalność sformułowań. Oświadczenie o kompetencjach podpisuje każda wskazana osoba własnoręcznie (dopuszczalny czytelny skan) albo podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym. Podpis przedstawiciela Wykonawcy pod wykazem nie zastępuje podpisu tej osoby. Referencje, dyplomy i pozostałe dokumenty wystawione przez osoby trzecie mogą być złożone jako czytelne skany bez dodatkowego podpisu elektronicznego. Zamawiający może żądać wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających prawdziwość oświadczeń, w zakresie opublikowanych wymagań i na jednakowych zasadach dla porównywalnych sytuacji. Warunki muszą być spełnione na upływ terminu składania ofert; wyjaśnienie nie może tworzyć nowych wymagań ani służyć nabyciu brakujących kompetencji po tym terminie. Stosuje się rozdział 8. Nie wymaga się konkretnej uczelni, certyfikatu jednej instytucji, doświadczenia wyłącznie w EFS ani stosunku pracy. Osoba fizyczna może wskazać samą siebie. Ocena warunku: spełnia albo nie spełnia, na podstawie wykazu, oświadczenia każdej osoby i dokumentów właściwych dla wybranej ścieżki. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Dokumenty: Formularz oferty wraz z oświadczeniami Wykaz kadry wraz z wymaganymi dokumentami opisanymi w OPZ Oświadczenia o braku powiązań i podstaw wykluczenia Klauzule informacyjne RODO . Próbka pracy - jeżeli dotyczy Dodatkowe warunki udziału: Wykluczenia i konflikt interesów Zamówienia nie można udzielić wykonawcy powiązanemu osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Zakaz obejmuje powiązania z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań oraz osobami przygotowującymi, prowadzącymi postępowanie lub mogącymi wpłynąć na jego wynik. Zakres oświadczenia określa załącznik nr 4. Wykonawca podlega wykluczeniu w przypadkach konfliktu interesów objętego zakazem powiązań oraz na podstawach określonych poniżej. Wykonawca niezwłocznie ujawnia okoliczności mogące powodować konflikt. Zamawiający dokumentuje ocenę i środki zapobiegawcze. Brak powiązań wykonawcy nie zastępuje oświadczeń osób działających po stronie Zamawiającego. 4.1 Podstawy sankcyjne. Zamawiający przyjmuje jako podstawy wykluczenia okoliczności określone w art. 7 ust. 1 pkt 1–3 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514, z późn. zm.), z uwzględnieniem art. 7 ust. 2 tej ustawy. Zakres obejmuje wykonawcę, jego beneficjentów rzeczywistych oraz jednostkę dominującą w rozumieniu i granicach tych przepisów, w tym wskazane w nich powiązania od 24 lutego 2022 r. 4.2 Zakazy sankcyjne dotyczące transakcji. Z postępowania wyklucza się również wykonawcę, jeżeli udzielenie mu zamówienia lub wykonanie umowy na warunkach jego oferty naruszałoby obowiązujące zakazy wynikające z przepisów sankcyjnych, w szczególności zakazy bezpośredniego lub pośredniego udostępniania środków finansowych lub zasobów gospodarczych określone w rozporządzeniach Rady (UE) nr 269/2014 i (WE) nr 765/2006. 4.3 Weryfikacja. Każdy wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej każdy z wykonawców odrębnie, składa oświadczenie według załącznika nr 4. Zamawiający ocenia brak podstaw wykluczenia na podstawie złożonego oświadczenia oraz posiadanych informacji i dokumentów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji ich prawdziwości oraz do żądania wyjaśnień lub dokumentów w zakresie niezbędnym do tej oceny. W przypadku skierowania wezwania termin odpowiedzi wynosi co najmniej 3 dni robocze. 7 Złożenie i zawartość oferty Oferta w języku polskim, złożona w BK2021 przed wskazanym terminem, musi zawierać: formularz oferty (zał. nr 2), wykaz kadry (zał. nr 3), własne podpisane oświadczenie każdej osoby o kompetencjach i dokumenty właściwe dla jej ścieżki potwierdzenia warunku, oświadczenie o braku powiązań i podstaw wykluczenia (zał. nr 4), podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy obie klauzule informacyjne RODO (zał. nr 6) oraz pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie nie wynika z rejestru. Dla punktów S dołączyć dokumenty PES, a dla punktów P — próbkę według zał. nr 7. Formularz zawiera odrębne oświadczenie Wykonawcy o wykonaniu obowiązków informacyjnych wobec kadry i innych osób, których dane przekazuje. Formularz oferty oraz oświadczenia składane przez Wykonawcę muszą być podpisane elektronicznie przez osobę uprawnioną do jego reprezentacji. Dopuszcza się podpis kwalifikowany, zaufany lub osobisty, możliwy do zweryfikowania; sam skan podpisanej własnoręcznie oferty nie wystarcza. Referencje, dyplomy i inne dokumenty wystawione przez osoby trzecie mogą być czytelnymi skanami bez dodatkowego podpisu elektronicznego. Do oświadczeń osób z kadry stosuje się pkt 3.3. Podpisy pod klauzulami RODO potwierdzają zapoznanie się z informacją, nie stanowią zgody na przetwarzanie danych. Nie wymaga się pieczęci. Dokumenty obcojęzyczne dołączyć z tłumaczeniem na polski; tłumaczenie przysięgłe nie jest obligatoryjne. Każdy wykonawca składa jedną ofertę na całość; może ją zmienić lub wycofać w BK przed terminem. Okres związania ofertą: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Kryteria oceny ofert: C - cena całkowita - 40% (opis kryterium w załączonym zapytaniu ofertowym) S – klauzula społeczna PES - 10% (opis kryterium w załączonym zapytaniu ofertowym) E - Elastyczność - 20% (opis kryterium w załączonym zapytaniu ofertowym) P - próbka pracy - 30% (opis kryterium w załączonym zapytaniu ofertowym) Miejsce realizacji: Bełchatów