Budowy instalacji fotowoltaicznej o łącznej mocy 100kWp oraz wolnostojącego magazynu energii zlokalizowanych na działce o nr ewid. 6548/2 położonej w Łukowie przy ul. Warszawskiej

Budowy instalacji fotowoltaicznej o łącznej mocy 100kWp oraz wolnostojącego magazynu energii zlokalizowanych na działce o nr ewid. 6548/2 położonej w Łukowie przy ul. Warszawskiej Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane – instalacyjne dotyczące: Budowy instalacji fotowoltaicznej o łącznej mocy 100kWp oraz wolnostojącego magazynu energii zlokalizowanych na działce o nr ewid. 6548/2 położonej w Łukowie przy ul. Warszawskiej Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do zapytania ofertowego Opis przedmiotu zamówienia, na podstawie którego Wykonawca ma sporządzić ofertę cenową Nazwa i kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Kod CPV: 45310000-3 – Roboty instalacyjne elektryczne 09332000-5 – Instalacje słoneczne 09331200-0 – Słoneczne moduły fotoelektryczne 31422000-0 – Zestawy baterii 45315300-1 – Instalacje zasilania elektrycznego 45300000-0 – Roboty instalacyjne w budynkach 45251100-2 – Roboty budowlane w zakresie budowy elektrowni 45111200-0 – Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do możliwości zaoferowania danego rozwiązania równoważnego, każdy z Wykonawców może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie tej kwestii. Zamawiający w uzasadnionych przypadku, odpowie na taki wniosek, publikując swoje stanowisko na stronie Bazy Konkurencyjności. Odpowiedź nie będzie wskazywać danych pytającego. Zamawiający jednocześnie zastrzega, że pytania dot. zakresu równoważności powinny być zgłaszane możliwe niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni do upływu terminu składania ofert. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych i wariantowych. W ramach zamówienia należy zapewnić przeszkolenie pracowników z obsługi urządzeń oraz dostarczyć komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie papierowej lub elektronicznej w języku polskim. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: a) Wiedza i doświadczenie Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeśli Wykonawca wykonał (również przy współudziale podwykonawców lub w ramach działalności z innymi podmiotami, osobami fizycznymi lub prawnymi) nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – nie mniej niż 3 (trzy) roboty budowlane obejmujące swoim zakresem roboty instalacyjne w zakresie instalacji PV i/lub magazynów energii ME o wartości każdej z tych robót nie niższej niż 400.000 zł netto. Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym i wykazu dostaw referencyjnych – załącznik nr 3 do zapytania, który Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty. Potencjał techniczny: b) Potencjał techniczny Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym i Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Oferent złoży oświadczenie, że dysponuje zapleczem technicznym, w szczególności urządzeniami i sprzętem, niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: c) Osoby zdolne do wykonania zadania Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym i Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Oferent złoży oświadczenie, że dysponuje osobami zdolnymi do prawidłowej realizacji zamówienia. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: d) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym i Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Oferent złoży oświadczenie, że znajduje się w sytuacji finansowej pozwalającej na prawidłową realizację zamówienia, w szczególności nie zostało wobec niego wszczęte postępowanie upadłościowe, likwidacyjne lub restrukturyzacyjne. Dodatkowe warunki udziału: e) Dodatkowe warunki udziału: Przed upływem terminu składania ofert wniosą wadium w wysokości 20.000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1. w przypadku wpłat w PLN na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Santander Bank Polska Spółka Akcyjna nr 49 1500 2208 1222 0000 2690 0000 2. w przypadku wpłat w EURO na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Santander Bank Polska Spółka Akcyjna nr SWIFT: WBKPPLPP, PL 61 1500 2208 1222 0000 6643 0000 3. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 4. gwarancjach bankowych, 5. gwarancjach ubezpieczeniowych, 6. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz 2017 r. poz. 1089). W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej, dokument winien zawierać oświadczenie o bezwarunkowym i nieodwołanym zobowiązaniu gwaranta do zapłaty na pierwsze żądanie zamawiającego kwoty wadium. Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym i dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert wskazanego w pkt. 9 zapytania. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 2 lit. b) podpunkty (ii) - (v) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana: - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: f) Obowiązkowa wizja lokalna Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził obowiązkową wizję lokalną w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, tj. przy ul. Warszawskiej 85, 21-400 Łuków. Konieczność przeprowadzenia wizji lokalnej wynika z obowiązku podłączenia projektowanej instalacji fotowoltaicznej o mocy 100 kWp oraz wolnostojącego magazynu energii do istniejącej stacji transformatorowej. Wizja lokalna ma na celu zapoznanie się z istniejącą infrastrukturą elektroenergetyczną, warunkami technicznymi wykonania przyłączenia, możliwościami prowadzenia tras kablowych oraz ewentualnymi ograniczeniami technicznymi, które mogą mieć wpływ na sposób realizacji robót i prawidłowe oszacowanie kosztów zamówienia. Z uwagi na konieczność integracji nowych instalacji z istniejącą infrastrukturą elektroenergetyczną Zamawiającego, przeprowadzenie wizji lokalnej jest niezbędne do właściwego przygotowania oferty cenowej. Termin wizji lokalnej należy uzgodnić z przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w § 9 zapytania ofertowego. Zamawiający zapewni wszystkim zainteresowanym Oferentom możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej na równych zasadach. Wizja lokalna musi zostać przeprowadzona przed upływem terminu składania ofert, a jej odbycie potwierdzone protokołem podpisanym przez przedstawiciela Oferenta oraz Zamawiającego. Protokół, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do zapytania ofertowego, należy obowiązkowo dołączyć do oferty. Spełnienie powyższego warunku będzie oceniane na zasadzie „spełnia/nie spełnia”. 4. Wykonawca zobowiązany jest posiadać polisę na ubezpieczenie OC w zakresie wykonywanej działalności na kwotę co najmniej 1 000 000,00 zł. (słownie: jeden milion zł). Wykonawca zobligowany jest do załączenia kopii polisy OC do Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. 5. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia – nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty/oświadczenia zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. 6. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy, z wyjątkiem wystąpienia powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym, kiedy to Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu. 1. Ofertę sporządzić należy na druku „Formularz ofertowy” stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. 2. Do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć: a) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. b) Wykaz robót referencyjnych stanowiący Załącznik nr 3. c) Oświadczenie Potencjał techniczny – Załącznik nr 4 d) Oświadczenie Osoby zdolne do wykonania zadania - Załącznik nr 5 e) Oświadczenie Sytuacja ekonomiczna i finansowa - Załącznik nr 6 f) Dokument potwierdzający wniesienie wadium. g) Protokół z obowiązkowej wizji lokalnej miejsca realizacji inwestycji, przeprowadzonej przed upływem terminu składania ofert, podpisany przez Oferenta oraz Zamawiającego, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do zapytania ofertowego. 3. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wymagany okres ważności oferty wynosi 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po ostatnim dniu terminu składania ofert. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi w terminie związania ofertą, zamawiający przed upływem terminu, zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na jego przedłużenie o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. Kryteria oceny ofert: Cena brutto – waga punktowa 80 pkt. (80%) Gwarancja liczona od dnia podpisania protokołu zdawczo odbiorczego przez Zamawiającego - waga punktowa - 20 pkt. (20%) Miejsce realizacji: Łuków