Cyfrowa transformacja procesów pralniczych

Cyfrowa transformacja procesów pralniczych Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz wdrożenie systemu do zarządzania usługami pralni (software) wraz z zakupem i montażem infrastruktury, a także przeprowadzeniem szkolenia dla pracowników z obsługi systemu cyfrowego, zarządzania produkcją oraz cyberbezpieczeństwa. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu nr FEPZ.01.06–IZ.00–0048/25 pn. „Cyfrowa transformacja procesów pralniczych”. Szczegółowy zakres zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizowałam/zrealizowałem minimum 2 zamówienia obejmujące opracowanie, dostawę i wdrożenie systemów informatycznych do zarządzania procesami produkcyjnymi lub usługowymi, o wartości minimum 100.000 PLN brutto każde, lub uczestniczyłam/uczestniczyłem jako kluczowy członek zespołu projektowego (np. kierownik projektu, menedżer wdrożenia, architekt systemu, główny programista lub inna osoba pełniąca istotną funkcję) w realizacji minimum 2 takich zamówień. Spełnienie tego warunku będzie potwierdzane na etapie składania ofert na podstawie: a) wypełnionego Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego - a) załączonego wykazu poprzez realizację zamówień przez Wykonawcę, jak i poprzez osobiste doświadczenie Wykonawcy lub osób skierowanych do realizacji zamówienia, zdobyte w ramach zespołów projektowych innych podmiotów, np. referencjami, protokołami odbioru, zakresem obowiązków. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca musi dysponować zespołem osób skierowanych do realizacji zamówienia, odpowiedzialnych za opracowanie, wdrożenie, konfigurację i uruchomienie systemu informatycznego, dostawę i montaż infrastruktury sprzętowej oraz przeprowadzenie szkoleń. Osoby te muszą posiadać: a) praktyczne doświadczenie w realizacji systemów informatycznych do zarządzania procesami produkcyjnymi lub usługowymi, obejmujące co najmniej jedną z czynności: opracowanie, konfiguracja, wdrożenie, integracja, uruchomienie, serwis lub szkolenie użytkowników; b) wiedzę i umiejętności z zakresu projektowania, wdrażania i obsługi systemów informatycznych, w tym integracji oprogramowania z urządzeniami technologicznymi oraz infrastrukturą sprzętową, umożliwiające prawidłową realizację przedmiotu zamówienia; c) wiedzę i umiejętności z zakresu cyberbezpieczeństwa, bezpiecznego logowania, ochrony danych, zarządzania uprawnieniami użytkowników oraz podstawowych zasad RODO, umożliwiające przeprowadzenie szkolenia dla personelu Zamawiającego; d) umiejętność przekazywania wiedzy praktycznej i prowadzenia warsztatów instruktażowych dla minimum 7 osób, obejmujących obsługę systemu cyfrowego zarządzania procesami pralniczymi, paneli operatorskich, urządzeń mobilnych oraz cyberbezpieczeństwo; e) znajomość zasad BHP obowiązujących podczas montażu, konfiguracji, uruchamiania i eksploatacji infrastruktury sprzętowej oraz systemów informatycznych. Za dokument równoważny Zamawiający uzna każdy dokument, który w sposób wiarygodny potwierdza posiadanie wymaganych kompetencji, wiedzy lub doświadczenia, niezależnie od jego nazwy, formy lub wystawcy, w szczególności: a) certyfikat ukończenia szkolenia z zakresu projektowania, wdrażania, konfiguracji lub obsługi systemów informatycznych do zarządzania procesami produkcyjnymi lub usługowymi, b) zaświadczenie o ukończeniu kursu lub warsztatów praktycznych z zakresu systemów informatycznych, integracji urządzeń technologicznych lub cyberbezpieczeństwa, c) uprawnienie trenerskie, wdrożeniowe lub serwisowe wystawione przez producenta oprogramowania, dostawcę technologii lub uprawniony podmiot, d) referencje lub potwierdzenie doświadczenia zawodowego w zakresie opracowania, konfiguracji, wdrożenia, integracji, uruchomienia lub szkolenia użytkowników systemów informatycznych, e) oświadczenie Wykonawcy potwierdzone dokumentami, że dana osoba uczestniczyła w opracowaniu lub wdrożeniu systemów informatycznych o równoważnej technologii i funkcjonalności albo prowadziła szkolenia z ich obsługi. Zamawiający nie wymaga, aby dokument równoważny pochodził od konkretnego producenta ani był związany z konkretnym systemem informatycznym lub modelem urządzenia. Istotne jest potwierdzenie kompetencji, a nie nazwa dokumentu. Na etapie składania ofert Zamawiający wymaga wyłącznie oświadczenia Wykonawcy o dysponowaniu osobami o wymaganych kompetencjach. Weryfikacja faktycznego spełnienia warunku nastąpi na etapie realizacji zamówienia, poprzez skierowanie przez Wykonawcę odpowiednich osób do wykonania opracowania, wdrożenia, konfiguracji i uruchomienia systemu informatycznego, montażu infrastruktury sprzętowej oraz przeprowadzenia szkoleń. Dodatkowe warunki udziału: 1. Z udziału w postępowaniu (w celu uniknięcia konfliktu interesów) wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, w których uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3. Wykluczeniu z postępowania na podstawie art. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835), podlegają Wykonawcy, którzy: ● są wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 ani wpisanym na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cytowanej u; ● którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j.: Dz.U z 2022 r., poz. 593 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 ani wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cytowanej ustawy; ● którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j.: Dz.U, z 2021 r., poz. 217 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 cytowanej ustawy. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Ofertę należy przygotować według następującego schematu: 1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: a. Wypełniony formularz ofertowy– zgodnie z Załącznikiem nr 1 wraz z dokumentami potwierdzającymi; b. Wypełniony wykaz doświadczenia oraz dysponowania potencjałem kadrowym – zgodnie z Załącznikiem nr 2 wraz z dokumentami potwierdzającymi; c. Dokumenty o których mowa w pkt. VII ust. 5 d. Oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; e. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument rejestracyjny pozwalający na weryfikację osoby składającej oświadczenie woli; f. W przypadku pełnomocników – do dokumentacji należy również dołączyć oryginał pełnomocnictwa potwierdzającego umocowanie prawne; g. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w pkt. VII.9 - pisemne zobowiązanie podmiotu/podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia potwierdzających faktyczną dostępność tych zasobów na użytek Wykonawcy w celu realizacji zamówienia; h. Potwierdzenie uczestnictwa w wizji. Uwaga: Wszystkie wymienione powyżej dokumenty, w tym oferta Wykonawcy składane są wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności. Dokumenty składane zostaną w postaci elektronicznej. Wszystkie składane przez Wykonawcę dokumenty opatrzone powinny zostać kwalifikowanym podpisem elektronicznym z ważnym certyfikatem. Wszelkie uzupełnienia lub wyjaśnienia składane na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przesłać środkami komunikacji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w wezwaniu. 2. Cena netto/VAT/cena brutto. Cenę należy skalkulować jako cenę ryczałtową obejmującą wszystkie koszty konieczne do wykonania zamówienia na podstawie niniejszego postępowania i opisanego przedmiotu zamówienia. 3. Cena obligatoryjnie musi zostać wskazana w walucie polskiej (PLN) 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 5. Poprawki naniesione na ofercie muszą być czytelne i opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 6. Oferta nie podlega zwrotowi. 7. Zamawiający dokona poprawienia w treści oferty oczywistych omyłek rachunkowych. Kryteria oceny ofert: „Cena brutto” (C) - (waga 80% - max 80 pkt) Maksymalną liczbę punktów 80 pkt otrzyma oferta zawierająca najniższą łączną cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Szczegółowe zasady określono w pkt 8.1 Zapytania ofertowego. "Czas realizacji zamówienia od podpisania umowy” (Cz) - (waga 10% – max 10 pkt) Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: a. do 60 dni od dnia zawarcia umowy – 10 pkt; b. powyżej 80 dni od dnia zawarcia umowy – 0 pkt. Szczegółowe zasady określono w pkt 8.2 Zapytania ofertowego. "Gwarancja" (G) - (waga 10% – max 10 pkt) Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: a. 18 miesięcy – 5 pkt; b. 24 miesięcy – 10 pkt. Szczegółowe zasady określono w pkt 8.3 Zapytania ofertowego Miejsce realizacji: Wolin