Przejdź do treści
Korzystanie jest bezpłatne. Od 1 stycznia 2027 przechodzimy na cennik. Dostęp masz pełny, karty nie podajesz.
Przetargus
Baza KonkurencyjnościZnak: 2026-128074-296546

Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej

Fundacja Polki Mogą Wszystko, Warszawa (mazowieckie)

Termin składania ofert
6 lis 2026, 23:59
zostało 7 dni
Analizuj z AI za darmo
Rodzaj zamówienia
Usługi
Tryb
Zasada konkurencyjności (poza ustawą Pzp)
Wartość szacunkowa
nie podano
wartość nieznana
Wadium
brak informacji
Okres realizacji
—
Opublikowano
29 paź 2026
Zaktualizowano
29 paź 2026, 20:04
Środki UE
tak

Przedmiot zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym Zapytaniu ofertowym. 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1 Informacje ogólne: Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu, wyżywienia oraz transportu dla uczestników 2 wizyt studyjnych, dla 20 osób każda, w terminie 22.11.2026 – 25.11.2026r., w ramach projektu „Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej”. Szcz

Kryteria oceny ofert

KryteriumWaga
Szczegółowy opis oceny kryterium cena znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym. Cena - 100% Sposób wyliczenia/przyznawania punktacji: (cena oferty najtańszej // cena oferty badanej) x 100 – dotyczy każdej części—
Szczegółowy opis oceny kryterium cena znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym. Cena - 100% Sposób wyliczenia/przyznawania punktacji: (cena oferty najtańszej // cena oferty badanej) x 100 – dotyczy każdej części—
Szczegółowy opis oceny kryterium cena znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym. Cena - 100% Sposób wyliczenia/przyznawania punktacji: (cena oferty najtańszej // cena oferty badanej) x 100 – dotyczy każdej części—

Kody CPV

  • 55110000-4Hotelarskie usługi noclegowegłówny
  • 55270000-3Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
  • 55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
  • 55520000-1Usługi dostarczania posiłków
  • 60172000-4Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

Gdzie złożyć ofertę

Platformabazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl

Oferty składa się przez Bazę Konkurencyjności albo w sposób wskazany w ogłoszeniu.

Strona postępowania

Treść ogłoszenia

Pokaż pełną treść ogłoszenia
Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym Zapytaniu ofertowym. 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1 Informacje ogólne: Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu, wyżywienia oraz transportu dla uczestników 2 wizyt studyjnych, dla 20 osób każda, w terminie 22.11.2026 – 25.11.2026r., w ramach projektu „Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej”. Szczegółowe warunki realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia znajdują się poniżej. 2.3 Termin i harmonogram realizacji usługi Usługi świadczone będą w dniach: 22.11.2026r. – 25.11.2026r., z uwzględnieniem szczegółowego harmonogramu: - 22.11.2026r. – kolacja i nocleg w Warszawie - 23.11.2026r. – śniadanie, kolacja i nocleg w Warszawie - 24.11.2026r. – śniadanie w Warszawie, przejazd do Łodzi, obiad w Łodzi, przejazd do Warszawy, kolacja i nocleg w Warszawie - 25.11.2026r. – śniadanie w Warszawie Od Wykonawcy/ów oczekujemy stałej współpracy z Zamawiającym od momentu podpisania umowy do zakończenia i rozliczenia całości przedsięwzięcia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu wydarzenia z przyczyn losowych lub innych okoliczności pozostających poza jego kontrolą, bez konsekwencji finansowych. 2.4. Lokalizacja: 1. Śniadania, kolacje oraz noclegi będą realizowane w Warszawie w 1 miejscu. 2. Obiad w Łodzi ma być w miejscu wskazanym przez Wykonawcę (np. restauracji) i znajdować się w odległości max 2 km [odległość mierzona według Google Maps (opcja „droga najszybsza”)] od adresu: Centrum Administracyjne Pieczy Zastępczej ul. Małachowskiego 74, Łódź. 3. Usługa transportowa realizowana będzie na trasie: Warszawa – Łódź – Warszawa, z możliwością przemieszczania się na obszarze miasta Łódź. Konkretne adresy zostaną podane po wyłonieniu wykonawcy, który będzie świadczył usługi noclegowe. Na tym etapie Zamawiający nie jest w stanie podać konkretnego adresu odbioru i odwiezienia uczestników w Warszawie. Ma to być miejsce usytuowane max 10 km od Dworca Centralnego. 2.5 Szczegółowe warunki realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia: 2.5.1 Część I – usługa noclegowa i gastronomiczna / usługa hotelowa dla 20 osób, w dniach 22-25.11.2026r.: a. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia musi być usytuowane w Warszawie w odległości maksymalnej 10 km od Dworca Centralnego – odległość mierzona według Google Maps (opcja „droga najszybsza”) oraz zapewniający możliwość swobodnego dojazdu komunikacją miejską (dojazd bezpośredni bez przesiadek). b. Obiekt musi spełniać kryterium dostępności, zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027, stanowiącymi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. c. Wykonawca zapewni 3 noclegi w dniach: 22.11.2026 r., 23.11.2026 r. oraz 24.11.2026 r. (wymeldowanie w dniu 25.11.2026r.), dla maksymalnie 20 uczestników spotkania, w pokojach jednoosobowych. Ostateczna ilość uczestników zostanie podana w dniu 22.11.2026r, do godz. 10.00. d. Pokoje będą wyposażone w dostęp do bezprzewodowego internetu oraz zaplecze sanitarne. e. Wykonawca zapewni dostępność pokoi nie później niż od godz. 15:00 w dniu zakwaterowania (22.11.2026r.). Wykwaterowanie nastąpi w dniu 25.11.2026r., z zastrzeżeniem pobytu w pokojach max do godz. 12.00 (po tej godzinie uczestnicy mają obowiązek opuścić pokoje). f. Obiekt, w którym będą zapewnione noclegi musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (w tym dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich). g. Wykonawca zapewni śniadania w dniu 23, 24 i 25.11.2026r. dla ilości osób zgodnej z liczbą zakwaterowanych (max 20 osób każdego dnia). Śniadania serwowane będą w formie bufetu, z uwzględnieniem posiłków wegetariańskich, wegańskich, bezglutenowych i bezlaktozowych oraz posiłków dla osób, które zgłoszą inne szczególne potrzeby żywieniowe. Zamawiający potwierdzi konieczność przygotowania takich posiłków, wraz z określeniem ilości, najpóźniej do dnia 22.11.2026r. włącznie. Szczegółowe menu zostanie uzgodnione pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą w drodze kontaktów roboczych. h. Wykonawca zapewni kolacje w dniach 22, 23 i 24.11.2026r. dla ilości osób zgodnej z liczbą zakwaterowanych (max 20 osób każdego dnia). Kolacje serwowane będą w formie bufetu, z uwzględnieniem posiłków wegetariańskich, wegańskich, bezglutenowych i bezlaktozowych oraz posiłków dla osób, które zgłoszą inne szczególne potrzeby żywieniowe. Zamawiający potwierdzi konieczność przygotowania takich posiłków, wraz z określeniem ilości, najpóźniej do dnia 22.11.2026r. włącznie. Kolacja ma zawierać co najmniej: 2 rodzaje przystawek, dwa rodzaje dań głównych (na gorąco), dodatki warzywne na ciepło – minimum dwa rodzaje, minimum dwa rodzaje dodatków skrobiowych na ciepło, minimum 2 rodzaje dodatków na zimno, dwa desery do wyboru, napoje gorące i zimne, w tym herbata (do wyboru), kawa (do wyboru), soki owocowe (min. 0,25 l dla każdego uczestnika), woda (bez ograniczeń), dodatki: cukier, słodzik, cytryna. Szczegółowe menu zostanie uzgodnione pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą w drodze kontaktów roboczych. 2.6 Pozostałe regulacje dotyczące przedmiotu zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania przez Wykonawcę z usług podwykonawców. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne. W miarę możliwości preferowane jest angażowanie do współpracy podmiotów ekonomii społecznej lub przedsiębiorstw społecznych, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej. Wykaz przedsiębiorstw społecznych dostępny jest w Rejestrze Jednostek Pomocy Społecznej (RJPS): https://rjps.mrips.gov.pl/RJPS/RU/start.do?id_menu=59. Powyższa preferencja ma charakter niewiążący i nie stanowi warunku udziału w postępowaniu ani kryterium oceny ofert oraz nie wpływa na punktację ani wybór najkorzystniejszej oferty. - Wykonawca zobligowany jest do kontaktu z Zamawiającym w celu ustalenia zasad współpracy, harmonogramu realizacji poszczególnych usług oraz warunków realizacji przedmiotu/części zamówienia. Kontakt pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będzie miał formę bezpośrednią (dojazd do klienta) lub pośrednią (kontakt telefoniczny, e-mail, za pośrednictwem komunikatora internetowego) – zgodnie z preferencjami i możliwościami Zamawiającego. W przypadku kontaktów za pośrednictwem komunikatora, Wykonawca zapewni dostęp do narzędzia oraz będzie pełnił funkcję organizatora wydarzenia (m.in. wysyłkę zaproszeń na spotkanie z podaniem linka/dostępu do platformy, sporządzenie notatki z ustaleniami). - Wykonawca zapewnia mobilność w zakresie dojazdu do Zamawiającego oraz miejsca realizacji wydarzenia. - Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu, wyżywienia oraz ewentualnego noclegu Wykonawcy i/lub innych osób zaangażowanych do realizacji przedmiotu zamówienia. - Zamawiający zapłaci wynagrodzenie każdemu Wykonawcy po zrealizowaniu zadania, na podstawie uprzednio zawartej umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Podstawą do płatności będzie podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę oraz prawidłowe wystawienie przez Wykonawcę faktury z 30-dniowym terminem płatności. Płatność wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Ostateczna liczba uczestników spotkania może ulec zmianie. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację na temat liczby uczestników: - w zakresie ilości noclegów, śniadań i kolacji do dnia 22.11.2026r. do godz. 12.00 - ilości obiadów w Łodzi – do dnia 23.11.2026r. do godz. 12.00 - ilości osób korzystających z przewozu – do dnia 22.11.2026r. do godz. 12.00. - Podstawą rozliczenia danej części zamówienia będzie jej prawidłowa realizacja oraz przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji wymaganej w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku gdy obowiązek sporządzenia lub przekazania dodatkowej dokumentacji będzie wynikał z wymogów dotyczących realizacji lub rozliczenia projektu, w szczególności z wymogów Lidera projektu, Instytucji Zarządzającej lub uprawnionych podmiotów kontrolujących, Wykonawca zobowiązany będzie do jej przygotowania lub przekazania w zakresie dotyczącym realizowanych przez niego usług. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie jego wykonywania oraz do zgłaszania uzasadnionych uwag dotyczących zgodności realizowanych usług z Zapytaniem ofertowym, ofertą Wykonawcy i zawartą umową. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia tych uwag w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia. - Cena brutto za każdą część przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. Cena usług noclegowych i gastronomicznych uwzględnia realizację usługi dla maksymalnie 20 uczestników. Mniejsza liczba uczestników może spowodować zmianę łącznej ceny za realizację przedmiotu/części zamówienia. - Wykonawca wyznaczy jednego koordynatora odpowiedzialnego za bieżący kontakt z Zamawiającym oraz dokonywanie roboczych uzgodnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia – dot. każdej części. - Podstawą wystawienia faktury/rachunku za daną część zamówienia będzie prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, przekazanie wymaganej dokumentacji oraz zatwierdzenie przez Zamawiającego protokołu odbioru. Termin płatności wynosi do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku oraz wymaganej dokumentacji. - Koszty realizacji przedmiotu zamówienia są współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego. - Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z pkt. 2.5 niniejszego zapytania. - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Szczegółowy/kompletny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym. 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1 Informacje ogólne: Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu, wyżywienia oraz transportu dla uczestników 2 wizyt studyjnych, dla 20 osób każda, w terminie 22.11.2026 – 25.11.2026r., w ramach projektu „Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej”. Szczegółowe warunki realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia znajdują się poniżej. 2.3 Termin i harmonogram realizacji usługi Usługi świadczone będą w dniach: 22.11.2026r. – 25.11.2026r., z uwzględnieniem szczegółowego harmonogramu: - 22.11.2026r. – kolacja i nocleg w Warszawie - 23.11.2026r. – śniadanie, kolacja i nocleg w Warszawie - 24.11.2026r. – śniadanie w Warszawie, przejazd do Łodzi, obiad w Łodzi, przejazd do Warszawy, kolacja i nocleg w Warszawie - 25.11.2026r. – śniadanie w Warszawie Od Wykonawcy/ów oczekujemy stałej współpracy z Zamawiającym od momentu podpisania umowy do zakończenia i rozliczenia całości przedsięwzięcia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu wydarzenia z przyczyn losowych lub innych okoliczności pozostających poza jego kontrolą, bez konsekwencji finansowych. 2.4. Lokalizacja: 1. Śniadania, kolacje oraz noclegi będą realizowane w Warszawie w 1 miejscu. 2. Obiad w Łodzi ma być w miejscu wskazanym przez Wykonawcę (np. restauracji) i znajdować się w odległości max 2 km [odległość mierzona według Google Maps (opcja „droga najszybsza”)] od adresu: Centrum Administracyjne Pieczy Zastępczej ul. Małachowskiego 74, Łódź. 3. Usługa transportowa realizowana będzie na trasie: Warszawa – Łódź – Warszawa, z możliwością przemieszczania się na obszarze miasta Łódź. Konkretne adresy zostaną podane po wyłonieniu wykonawcy, który będzie świadczył usługi noclegowe. Na tym etapie Zamawiający nie jest w stanie podać konkretnego adresu odbioru i odwiezienia uczestników w Warszawie. Ma to być miejsce usytuowane max 10 km od Dworca Centralnego. 2.5.2 Część II – usługa cateringowa - zapewnienie obiadu dla 20 osób w dniu 24.11.2026r.: - Wykonawca zapewni wyżywienie osobom uczestniczącym w spotkaniu - tj. obiady dla max 20 osób, z uwzględnieniem posiłków wegetariańskich, wegańskich, bezglutenowych i bezlaktozowych oraz posiłków dla osób, które zgłoszą inne szczególne potrzeby żywieniowe. Zamawiający potwierdzi konieczność przygotowania takich posiłków, wraz z określeniem ilości, najpóźniej do dnia 23.11.2026 r. włącznie. Obiad ma zawierać co najmniej: 1 zupę na gorąco, 1 danie główne (na gorąco) z dodatkami skrobiowymi na ciepło, dodatkami warzywnymi oraz deserem. Szczegółowe menu zostanie uzgodnione pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą w drodze kontaktów roboczych; - usługa ma być świadczona w restauracji/lokalu którym dysponuje wykonawca. Lokal ma się znajdować w odległości max 2 km [odległość mierzona według Google Maps (opcja „droga najszybsza”)] od adresu: Centrum Administracyjne Pieczy Zastępczej ul. Małachowskiego 74, Łódź; - Wykonawca zabezpieczy dodatkowo 5 miejsc siedzących oraz zapewni możliwość zakupu posiłków dla opiekunów grupy. Koszt tych posiłków zostanie rozliczony indywidualnie przez te osoby bezpośrednio z Wykonawcą i nie wchodzi w zakres finansowy niniejszego zamówienia. - Wykonawca zapewni wszystko co będzie niezbędnie do realizacji przedmiotu zamówienia, m.in.: stoły, obrusy i czystą zastawę wielorazowego użytku (zastawa szklana/ceramiczna, sztućce metalowe); - Wykonawca zapewni obsługę w liczbie osób niezbędnej do zrealizowania zadania. 2.6 Pozostałe regulacje dotyczące przedmiotu zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania przez Wykonawcę z usług podwykonawców. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne. W miarę możliwości preferowane jest angażowanie do współpracy podmiotów ekonomii społecznej lub przedsiębiorstw społecznych, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej. Wykaz przedsiębiorstw społecznych dostępny jest w Rejestrze Jednostek Pomocy Społecznej (RJPS): https://rjps.mrips.gov.pl/RJPS/RU/start.do?id_menu=59. Powyższa preferencja ma charakter niewiążący i nie stanowi warunku udziału w postępowaniu ani kryterium oceny ofert oraz nie wpływa na punktację ani wybór najkorzystniejszej oferty. - Wykonawca zobligowany jest do kontaktu z Zamawiającym w celu ustalenia zasad współpracy, harmonogramu realizacji poszczególnych usług oraz warunków realizacji przedmiotu/części zamówienia. Kontakt pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będzie miał formę bezpośrednią (dojazd do klienta) lub pośrednią (kontakt telefoniczny, e-mail, za pośrednictwem komunikatora internetowego) – zgodnie z preferencjami i możliwościami Zamawiającego. W przypadku kontaktów za pośrednictwem komunikatora, Wykonawca zapewni dostęp do narzędzia oraz będzie pełnił funkcję organizatora wydarzenia (m.in. wysyłkę zaproszeń na spotkanie z podaniem linka/dostępu do platformy, sporządzenie notatki z ustaleniami). - Wykonawca zapewnia mobilność w zakresie dojazdu do Zamawiającego oraz miejsca realizacji wydarzenia. - Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu, wyżywienia oraz ewentualnego noclegu Wykonawcy i/lub innych osób zaangażowanych do realizacji przedmiotu zamówienia. - Zamawiający zapłaci wynagrodzenie każdemu Wykonawcy po zrealizowaniu zadania, na podstawie uprzednio zawartej umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Podstawą do płatności będzie podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę oraz prawidłowe wystawienie przez Wykonawcę faktury z 30-dniowym terminem płatności. Płatność wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Ostateczna liczba uczestników spotkania może ulec zmianie. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację na temat liczby uczestników: - w zakresie ilości noclegów, śniadań i kolacji do dnia 22.11.2026r. do godz. 12.00 - ilości obiadów w Łodzi – do dnia 23.11.2026r. do godz. 12.00 - ilości osób korzystających z przewozu – do dnia 22.11.2026r. do godz. 12.00. - Podstawą rozliczenia danej części zamówienia będzie jej prawidłowa realizacja oraz przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji wymaganej w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku gdy obowiązek sporządzenia lub przekazania dodatkowej dokumentacji będzie wynikał z wymogów dotyczących realizacji lub rozliczenia projektu, w szczególności z wymogów Lidera projektu, Instytucji Zarządzającej lub uprawnionych podmiotów kontrolujących, Wykonawca zobowiązany będzie do jej przygotowania lub przekazania w zakresie dotyczącym realizowanych przez niego usług. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie jego wykonywania oraz do zgłaszania uzasadnionych uwag dotyczących zgodności realizowanych usług z Zapytaniem ofertowym, ofertą Wykonawcy i zawartą umową. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia tych uwag w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia. - Cena brutto za każdą część przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. Cena usług noclegowych i gastronomicznych uwzględnia realizację usługi dla maksymalnie 20 uczestników. Mniejsza liczba uczestników może spowodować zmianę łącznej ceny za realizację przedmiotu/części zamówienia. - Wykonawca wyznaczy jednego koordynatora odpowiedzialnego za bieżący kontakt z Zamawiającym oraz dokonywanie roboczych uzgodnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia – dot. każdej części. - Podstawą wystawienia faktury/rachunku za daną część zamówienia będzie prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, przekazanie wymaganej dokumentacji oraz zatwierdzenie przez Zamawiającego protokołu odbioru. Termin płatności wynosi do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku oraz wymaganej dokumentacji. - Koszty realizacji przedmiotu zamówienia są współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego. - Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z pkt. 2.5 niniejszego zapytania. - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Szczegółowy/komletny opis przedmotu zamówienia znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym. 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1 Informacje ogólne: Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu, wyżywienia oraz transportu dla uczestników 2 wizyt studyjnych, dla 20 osób każda, w terminie 22.11.2026 – 25.11.2026r., w ramach projektu „Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej”. Szczegółowe warunki realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia znajdują się poniżej. 2.3 Termin i harmonogram realizacji usługi Usługi świadczone będą w dniach: 22.11.2026r. – 25.11.2026r., z uwzględnieniem szczegółowego harmonogramu: - 22.11.2026r. – kolacja i nocleg w Warszawie - 23.11.2026r. – śniadanie, kolacja i nocleg w Warszawie - 24.11.2026r. – śniadanie w Warszawie, przejazd do Łodzi, obiad w Łodzi, przejazd do Warszawy, kolacja i nocleg w Warszawie - 25.11.2026r. – śniadanie w Warszawie Od Wykonawcy/ów oczekujemy stałej współpracy z Zamawiającym od momentu podpisania umowy do zakończenia i rozliczenia całości przedsięwzięcia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu wydarzenia z przyczyn losowych lub innych okoliczności pozostających poza jego kontrolą, bez konsekwencji finansowych. 2.4. Lokalizacja: 1. Śniadania, kolacje oraz noclegi będą realizowane w Warszawie w 1 miejscu. 2. Obiad w Łodzi ma być w miejscu wskazanym przez Wykonawcę (np. restauracji) i znajdować się w odległości max 2 km [odległość mierzona według Google Maps (opcja „droga najszybsza”)] od adresu: Centrum Administracyjne Pieczy Zastępczej ul. Małachowskiego 74, Łódź. 3. Usługa transportowa realizowana będzie na trasie: Warszawa – Łódź – Warszawa, z możliwością przemieszczania się na obszarze miasta Łódź. Konkretne adresy zostaną podane po wyłonieniu wykonawcy, który będzie świadczył usługi noclegowe. Na tym etapie Zama Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: 3. Warunki udziału w postępowaniu/Kryteria dostępu 3.1. Brak podstaw do wykluczenia O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się podmioty/osoby, które zostały objęte sankcjami, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Weryfikacja dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie rejestru dostępnego na stronie https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami. 3.2 Złożenie podpisanego oświadczenia o braku powiązań - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania. 3.3 Złożenie oświadczenia o zapoznaniu się z treścią umowy i akceptacją jej postanowień. Oświadczenie w tym zakresie zawarte jest w Formularzu ofertowym. 3.4 Złożenie oferty w wyznaczony sposób i w określonym terminie – patrz pkt. 5 zapytania ofertowego. 3.5 Dotyczy tylko części II - usługa ma być świadczona w restauracji/lokalu którym dysponuje wykonawca. Lokal ma się znajdować w odległości max 2 km [odległość mierzona według Google Maps (opcja „droga najszybsza”)] od adresu: Centrum Administracyjne Pieczy Zastępczej ul. Małachowskiego 74, Łódź Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów dostępu będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Dodatkowe warunki udziału: 3. Warunki udziału w postępowaniu/Kryteria dostępu 3.1. Brak podstaw do wykluczenia O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się podmioty/osoby, które zostały objęte sankcjami, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Weryfikacja dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie rejestru dostępnego na stronie https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami. 3.2 Złożenie podpisanego oświadczenia o braku powiązań - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania. 3.3 Złożenie oświadczenia o zapoznaniu się z treścią umowy i akceptacją jej postanowień. Oświadczenie w tym zakresie zawarte jest w Formularzu ofertowym. 3.4 Złożenie oferty w wyznaczony sposób i w określonym terminie – patrz pkt. 5 zapytania ofertowego. 3.5 Dotyczy tylko części II - usługa ma być świadczona w restauracji/lokalu którym dysponuje wykonawca. Lokal ma się znajdować w odległości max 2 km [odległość mierzona według Google Maps (opcja „droga najszybsza”)] od adresu: Centrum Administracyjne Pieczy Zastępczej ul. Małachowskiego 74, Łódź Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów dostępu będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Dodatkowe warunki udziału: 3. Warunki udziału w postępowaniu/Kryteria dostępu 3.1. Brak podstaw do wykluczenia O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się podmioty/osoby, które zostały objęte sankcjami, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Weryfikacja dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie rejestru dostępnego na stronie https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami. 3.2 Złożenie podpisanego oświadczenia o braku powiązań - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania. 3.3 Złożenie oświadczenia o zapoznaniu się z treścią umowy i akceptacją jej postanowień. Oświadczenie w tym zakresie zawarte jest w Formularzu ofertowym. 3.4 Złożenie oferty w wyznaczony sposób i w określonym terminie – patrz pkt. 5 zapytania ofertowego. 3.5 Dotyczy tylko części II - usługa ma być świadczona w restauracji/lokalu którym dysponuje wykonawca. Lokal ma się znajdować w odległości max 2 km [odległość mierzona według Google Maps (opcja „droga najszybsza”)] od adresu: Centrum Administracyjne Pieczy Zastępczej ul. Małachowskiego 74, Łódź Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów dostępu będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Kryteria oceny ofert: Szczegółowy opis oceny kryterium cena znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym. Cena - 100% Sposób wyliczenia/przyznawania punktacji: (cena oferty najtańszej // cena oferty badanej) x 100 – dotyczy każdej części Szczegółowy opis oceny kryterium cena znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym. Cena - 100% Sposób wyliczenia/przyznawania punktacji: (cena oferty najtańszej // cena oferty badanej) x 100 – dotyczy każdej części Szczegółowy opis oceny kryterium cena znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym. Cena - 100% Sposób wyliczenia/przyznawania punktacji: (cena oferty najtańszej // cena oferty badanej) x 100 – dotyczy każdej części Miejsce realizacji: Warszawa, Łódź