Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej

Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi superwizji w formie online dla osób organizujących system wsparcia lub udzielających wsparcia w ramach modelu deinstytucjonalizacji ukraińskiej pieczy zastępczej. Superwizja ma służyć zapewnieniu osobom zaangażowanym w organizowanie i udzielanie wsparcia przestrzeni do pogłębionej refleksji nad własną praktyką, omawiania pojawiających się trudności i wyzwań oraz wspólnego poszukiwania możliwych sposobów ich rozwiązania, zarówno w ujęciu jednostkowym, jak i systemowym. Usługa będzie realizowana przez 2 superwizorów, prowadzących wspólnie poszczególne spotkania superwizyjne. 2.2. Kod CPV 80500000-9 – Usługi szkoleniowe 85312320-8 — Usługi doradztwa 79633000-0 — Rozwój personelu 2.3. Liczba i wymiar spotkań Przedmiot zamówienia obejmuje realizację łącznie 35 spotkań superwizyjnych, w tym: Rok / Liczba spotkań / Czas trwania jednego spotkania 2026 / 5 / 2 godziny 2027 / 15 / 2 godziny 2028 / 15 / 2 godziny Łącznie: 35 spotkań x 2 godziny = 70 godzin spotkań Zamawiający przewiduje zwiększenie ilości godzin, pod warunkiem uzyskania zgody IP (zatwierdzenie zmian we wniosku o dofinansowanie). Każde spotkanie będzie prowadzone jednocześnie przez 2 superwizorów. Przez godzinę na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 minut. Każde spotkanie superwizyjne trwa 2 godziny zegarowe, tj. 120 minut. 2.4. Termin realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2028 r. Planowany podział spotkań na poszczególne lata wynosi: 1. w 2026 r. – 5 spotkań; 2. w 2027 r. – 15 spotkań; 3. w 2028 r. – 15 spotkań. Szczegółowe terminy spotkań będą każdorazowo uzgadniane pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem potrzeb i dostępności uczestników. 2.5. Forma realizacji Wszystkie spotkania będą realizowane w formie online, w czasie rzeczywistym, z jednoczesnym udziałem uczestników oraz dwóch superwizorów. Wykonawca zapewni narzędzie umożliwiające przeprowadzenie spotkań online, w szczególności zapewniające komunikację głosową i wizualną, możliwość bieżącej interakcji pomiędzy uczestnikami a superwizorami oraz funkcję nagrywania spotkań. Uruchomienie nagrywania wymaga każdorazowego uzgodnienia z uczestnikami oraz zapewnienia zgodności z zasadami ochrony danych osobowych i poufności superwizji. Wykonawca zapewnia po swojej stronie sprzęt, oprogramowanie i dostęp do Internetu niezbędne superwizorom do prawidłowej realizacji usługi. 2.6. Uczestnicy Superwizja przeznaczona jest dla osób organizujących system wsparcia lub udzielających wsparcia w ramach modelu deinstytucjonalizacji ukraińskiej pieczy zastępczej. Superwizja przewidziana jest w każdym cyklu rocznym dla minimum 30 uczestników. Łączna liczba uczestników objętych superwizją w danym cyklu rocznym nie oznacza liczebności pojedynczej grupy superwizyjnej. Spotkania mogą być realizowane w mniejszych grupach, których skład i liczebność będą ustalane z uwzględnieniem potrzeb uczestników oraz konieczności zapewnienia możliwości aktywnego udziału w procesie superwizyjnym. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do odpowiedniego dostosowania sposobu prowadzenia superwizji do charakteru grupy uczestników. 2.7. Zakres merytoryczny superwizji Superwizja powinna mieć charakter praktyczny i wspierający oraz odnosić się do rzeczywistych potrzeb i doświadczeń osób organizujących system wsparcia lub udzielających wsparcia w ramach modelu deinstytucjonalizacji ukraińskiej pieczy zastępczej. W ramach spotkań superwizyjnych powinny być realizowane w szczególności następujące działania: 1. tworzenie przestrzeni do pogłębionej refleksji uczestników nad własną praktyką i sposobem udzielania wsparcia; 2. omawianie trudności i wyzwań pojawiających się w pracy uczestników; 3. wspólna analiza sytuacji problemowych i przypadków zgłaszanych przez uczestników; 4. poszukiwanie możliwych sposobów rozwiązania zgłaszanych problemów; 5. analizowanie wyzwań zarówno z perspektywy indywidualnej, jak i systemowej; 6. wspieranie uczestników w rozpoznawaniu własnych zasobów, ograniczeń i potrzeb związanych z wykonywaną pracą; 7. wspieranie wymiany doświadczeń oraz dobrych praktyk pomiędzy uczestnikami; 8. wzmacnianie kompetencji uczestników potrzebnych do organizowania i udzielania wsparcia w ramach modelu deinstytucjonalizacji ukraińskiej pieczy zastępczej. Zakres poszczególnych spotkań powinien być dostosowany do aktualnych potrzeb uczestników oraz problemów i zagadnień zgłaszanych w toku realizacji wsparcia. 2.8. Sposób prowadzenia spotkań Spotkania powinny być prowadzone metodami właściwymi dla procesu superwizyjnego, umożliwiającymi aktywny udział uczestników, omawianie konkretnych doświadczeń i sytuacji oraz wspólne poszukiwanie rozwiązań. Superwizorzy zobowiązani są do zapewnienia warunków sprzyjających swobodnemu omawianiu przez uczestników problemów i doświadczeń związanych z udzielaniem wsparcia, z poszanowaniem zasad poufności oraz bezpieczeństwa uczestników procesu superwizyjnego. Na początku pracy z grupą superwizorzy ustalą z uczestnikami podstawowe zasady procesu superwizyjnego, obejmujące w szczególności zasady poufności, wzajemnego szacunku, aktywnego uczestnictwa, zgłaszania sytuacji do omówienia oraz granice odpowiedzialności uczestników i superwizorów. Superwizorzy zobowiązani są do zachowania bezstronności i neutralności wobec uczestników procesu oraz do poinformowania Zamawiającego o wystąpieniu konfliktu ról lub innych okoliczności mogących wpływać na ich bezstronność. 2.9. Dokumentacja Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację usługi, obejmującej co najmniej: 1. harmonogram spotkań; 2. dokumentację potwierdzającą realizację każdego spotkania online; 3. dokumentację potwierdzającą udział uczestników; 4. informację o terminie i wymiarze czasowym każdego spotkania; 5. informację o superwizorach prowadzących dane spotkanie; 6. nagrania spotkań — wyłącznie w przypadku uzgodnienia nagrywania z uczestnikami, z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności superwizji; zakres dostępu do nagrań oraz ich udostępniania musi być zgodny z ustaleniami z uczestnikami; 7. inne dokumenty niezbędne do rozliczenia wsparcia w ramach projektu, o których Zamawiający poinformuje Wykonawcę, o ile pozostają związane z przedmiotem zamówienia. Ze względu na charakter superwizji dokumentacja nie powinna zawierać szczegółowych informacji dotyczących indywidualnych przypadków omawianych podczas spotkań, jeżeli nie są one niezbędne do rozliczenia projektu. 2.10. Pozostałe obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym, realizacji spotkań zgodnie z uzgodnionym harmonogramem oraz niezwłocznego informowania o okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową lub terminową realizację zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zasad równości szans i niedyskryminacji oraz wymagań dotyczących dostępności właściwych dla realizowanego projektu. Obowiązek ten obejmuje zapewnienie dostępności spotkań online, wykorzystywanych narzędzi oraz materiałów przekazywanych uczestnikom, w szczególności prezentacji, dokumentów elektronicznych, ćwiczeń i nagrań, jeżeli są udostępniane. Materiały i sposób realizacji spotkań muszą spełniać mające zastosowanie wymagania standardu szkoleniowego i cyfrowego określone w „Standardach dostępności dla polityki spójności 2021–2027” oraz uwzględniać potrzeby uczestników z niepełnosprawnościami. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: Szczegółowy opis wymagań znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 3.1. Wymagania dotyczące superwizorów Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji zamówienia 2 osoby pełniące funkcję superwizorów, które będą wspólnie prowadzić każde spotkanie superwizyjne. Każda z osób skierowanych do realizacji zamówienia musi posiadać doświadczenie w osobistym przeprowadzeniu co najmniej 50 godzin zegarowych superwizji indywidualnej lub grupowej osób wykonujących zadania w obszarze pomocy społecznej, wsparcia rodziny, pieczy zastępczej, edukacji, wsparcia psychologicznego, pedagogicznego, terapeutycznego lub innych usług społecznych. Za doświadczenie w prowadzeniu superwizji nie uznaje się wyłącznie doświadczenia w prowadzeniu szkoleń, coachingu, mentoringu lub tutoringu, jeżeli działania te nie miały charakteru procesu superwizyjnego. Przez godzinę doświadczenia rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 minut. Uwzględnia się wyłącznie superwizje faktycznie i osobiście przeprowadzone do upływu terminu składania ofert. Tych samych godzin nie można wykazywać wielokrotnie w odniesieniu do tej samej osoby. Godziny różnych spotkań prowadzonych w tym samym okresie kalendarzowym podlegają sumowaniu, o ile spotkania nie odbywały się jednocześnie. Jeżeli obaj superwizorzy wspólnie prowadzili daną superwizję, każdy z nich może wykazać godziny swojego rzeczywistego udziału w jej prowadzeniu. Każdy z dwóch superwizorów musi samodzielnie spełniać warunek minimum 50 godzin zegarowych doświadczenia. Nie dopuszcza się sumowania doświadczenia obu osób w celu wykazania spełnienia tego minimum. Doświadczenie przekraczające wymagane minimum podlega punktacji na zasadach określonych w pkt 4.2 Zapytania ofertowego. 3.2. Wykaz osób W celu potwierdzenia spełnienia warunku określonego w pkt 3.1 Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, zawierający odrębnie dla każdego superwizora co najmniej: 1. imię i nazwisko; 2. opis posiadanego doświadczenia, obejmujący rodzaj i zakres prowadzonej superwizji, jej formę — indywidualną lub grupową — oraz wskazanie grupy zawodowej lub obszaru działalności osób objętych superwizją; 3. podmiot, na rzecz którego prowadzono superwizję; 4. okres realizacji — od miesiąca i roku do miesiąca i roku; 5. liczbę faktycznie i osobiście przeprowadzonych godzin zegarowych superwizji w każdej wykazanej pozycji; 6. łączną liczbę godzin zegarowych doświadczenia wykazywanego na potrzeby potwierdzenia warunku udziału i przyznania punktów w kryterium oceny ofert. Z wykazu musi wynikać, że każdy z dwóch superwizorów samodzielnie spełnia warunek minimum 50 godzin zegarowych doświadczenia, zgodnie z zasadami określonymi w pkt 3.1. Jedna godzina zegarowa oznacza 60 minut. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentów lub wyjaśnień umożliwiających zweryfikowanie informacji zawartych w wykazie. 3.3. Zmiana superwizora Zmiana osoby wskazanej w ofercie do realizacji zamówienia jest dopuszczalna wyłącznie z uzasadnionych przyczyn i po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. Osoba zastępująca musi spełniać co najmniej wszystkie minimalne wymagania określone w Zapytaniu ofertowym. Jeżeli doświadczenie zastępowanej osoby stanowiło podstawę przyznania punktów w ramach kryterium oceny ofert, osoba zastępująca musi posiadać doświadczenie na poziomie zapewniającym utrzymanie punktacji przyznanej wybranej ofercie. Kryteria oceny ofert: Szczegółowy opis oceny kryterium znajduje się w załaczonym zapytaniu ofertowym. Cena – 60% – maksymalnie 60 punktów Szczegółowy opis oceny tego kryterim znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym. Doświadczenie superwizorów – 40% – maksymalnie 40 punktów - powyżej 50 do 100 godzin włącznie + 20pkt - powyżej 100 godzin + 40 pkt Miejsce realizacji: cała Polska