Dostawa 100 sztuk fabrycznie nowych smartfonów dla uczestników projektu „Smartfon w akcji – rozwój umiejętności podstawowych dorosłych Lubuszan" – zapytanie ofertowe nr SWA/ZO/02/2026

Dostawa 100 sztuk fabrycznie nowych smartfonów dla uczestników projektu „Smartfon w akcji – rozwój umiejętności podstawowych dorosłych Lubuszan" – zapytanie ofertowe nr SWA/ZO/02/2026 Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa 100 sztuk fabrycznie nowych smartfonów dla uczestników projektu „Smartfon w akcji – rozwój umiejętności podstawowych dorosłych Lubuszan”. Wszystkie egzemplarze muszą być tego samego producenta, modelu, wariantu pamięci i konfiguracji. Zamawiający nie wskazuje producenta ani modelu – oferta może dotyczyć dowolnego urządzenia spełniającego wszystkie wymagania minimalne. WYMAGANIA MINIMALNE (pełna tabela w sekcji III zapytania ofertowego oraz w Załączniku nr 4): 1. Rodzaj urządzenia: smartfon dotykowy; 100 egzemplarzy tego samego producenta, modelu i konfiguracji. 2. Ekran: przekątna min. 6,5 cala; rozdzielczość min. FHD+ (co najmniej 1080 x 2340 pikseli); matryca OLED, AMOLED lub pOLED (nie dopuszcza się LCD ani IPS); odświeżanie min. 120 Hz. 3. Procesor: min. 8 rdzeni, maksymalne taktowanie min. 2,2 GHz. 4. Pamięć RAM: min. 8 GB pamięci fizycznej (nie wlicza się pamięci wirtualnej). 5. Pamięć wewnętrzna: min. 256 GB. 6. Aparat tylny: aparat główny min. 50 Mpx z optyczną stabilizacją obrazu (OIS) oraz drugi aparat min. 13 Mpx. 7. Aparat przedni: min. 32 Mpx. 8. Bateria: pojemność typowa min. 5000 mAh; obsługa ładowania przewodowego o mocy min. 25 W. 9. Odporność: stopień ochrony min. IP68 (lub wyższy), zgodnie z deklaracją producenta. 10. Karty SIM: Dual SIM – możliwość korzystania z dwóch numerów jednocześnie. 11. Łączność: 5G i 4G LTE; Wi-Fi 2,4 i 5 GHz; Bluetooth min. 5.1; NFC; GPS; złącze USB typu C. 12. System operacyjny: Android min. 15, z polskim językiem i sklepem Google Play (możliwość instalacji aplikacji mObywatel, bankowych i edukacyjnych). 13. Stan i pochodzenie: fabrycznie nowy, nieużywany, w oryginalnym opakowaniu producenta, przeznaczony na rynek EOG, z oznakowaniem CE. 14. Zestaw: smartfon i kabel USB-C. Zamawiający NIE wymaga ładowarki sieciowej w zestawie – urządzenia są wprowadzane do obrotu bez ładowarki zgodnie z dyrektywą (UE) 2022/2380. 15. Gwarancja i serwis: min. 24 miesiące; gwarancja realizowana w autoryzowanym serwisie producenta na terenie Polski; naprawa albo wymiana na nowe urządzenie w terminie 14 dni kalendarzowych od zgłoszenia; koszty transportu po stronie Wykonawcy. Dostawa obejmuje transport, ubezpieczenie i rozładunek na koszt i ryzyko Wykonawcy. Miejsce dostawy: ul. Okrężna 3, 66-200 Świebodzin. Odbiór zostanie potwierdzony protokołem odbioru ilościowo-jakościowego. Wykonawca wskazuje producenta i model oferowanego urządzenia oraz wypełnia Załącznik nr 4, podając rzeczywiste parametry urządzenia. Samo oświadczenie „spełnia” bez podania wartości lub cechy może zostać uznane za niewystarczające. Parametry muszą wynikać z karty katalogowej albo oficjalnej strony producenta składanej wraz z ofertą. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają zdolność prawną oraz uprawnienia wymagane do wykonania zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia / nie spełnia, na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1). Zamawiający nie wymaga składania odpisu z KRS ani wydruku z CEIDG — umocowanie osoby podpisującej ofertę ustala samodzielnie na podstawie bezpłatnych rejestrów publicznych. Potencjał techniczny: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznym i organizacyjnym zapewniającym terminową realizację dostawy 100 sztuk urządzeń w terminie zadeklarowanym w ofercie, nie dłuższym niż 28 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia / nie spełnia, na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1). Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia / nie spełnia, na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1). Zamawiający nie żąda dokumentów finansowych. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: DOKUMENTY WYMAGANE WRAZ Z OFERTĄ: 1) wypełniony Formularz ofertowy – Załącznik nr 1; 2) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia – Załącznik nr 2; 3) wypełniona Specyfikacja oferowanego smartfona – Załącznik nr 4; 4) karta katalogowa, specyfikacja producenta albo wydruk z oficjalnej strony producenta, potwierdzające parametry oferty; 5) pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisuje osoba, której umocowanie nie wynika z właściwego rejestru. Wystarczające jest pełnomocnictwo w postaci elektronicznej albo skan dokumentu podpisanego przez osoby uprawnione; Zamawiający nie wymaga formy notarialnej. Zamawiający nie wymaga składania odpisu z KRS ani wydruku z CEIDG — umocowanie osoby podpisującej ofertę ustala samodzielnie na podstawie bezpłatnych rejestrów publicznych. Dokumenty potwierdzające zobowiązanie w ramach klauzuli społecznej nie są wymagane przy składaniu oferty; Zamawiający może żądać ich przed zawarciem umowy lub podczas realizacji zamówienia. KOMPLETNOŚĆ OFERTY, UZUPEŁNIENIA I OMYŁKI: 1. Brak Formularza ofertowego (Załącznik nr 1), Oświadczenia o braku podstaw wykluczenia (Załącznik nr 2) lub Specyfikacji oferowanego smartfona (Załącznik nr 4) powoduje odrzucenie oferty jako niekompletnej, bez wezwania do uzupełnienia. 2. Brak karty katalogowej lub pełnomocnictwa albo niejednoznaczne wypełnienie oświadczenia o klauzuli społecznej podlega jednokrotnemu uzupełnieniu lub wyjaśnieniu w terminie 2 dni roboczych od wezwania. Bezskuteczny upływ terminu skutkuje odrzuceniem oferty. 3. Omyłki rachunkowe Zamawiający poprawia samodzielnie: w razie rozbieżności między ceną jednostkową a wartością pozycji wiążąca jest cena jednostkowa, a Zamawiający przelicza wartość pozycji oraz cenę oferty i zawiadamia o tym Wykonawcę. Wykonawca może nie wyrazić zgody na poprawienie w terminie 2 dni roboczych — wówczas jego oferta podlega odrzuceniu. 4. Zamawiający poprawia również oczywiste omyłki pisarskie oraz inne omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, zawiadamiając o tym Wykonawcę. Dodatkowe warunki udziału: ZAKAZ POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH (KONFLIKT INTERESÓW) 1. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę powiązanego z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w sposób powodujący konflikt interesów, zgodnie z sekcją 3.2.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Powiązania obejmują w szczególności: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; b) pozostawanie w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, związku z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawanie we wspólnym pożyciu; c) pozostawanie w innym stosunku prawnym lub faktycznym, który wywołuje uzasadnioną wątpliwość co do bezstronności lub niezależności osób uczestniczących w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania. 2. Z postępowania wyklucza się również Wykonawcę objętego zakazem udzielania lub dalszego wykonywania zamówień na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, w aktualnym brzmieniu. 3. Potwierdzeniem braku podstaw wykluczenia jest Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (Załącznik nr 2), składane wraz z ofertą. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni od upływu terminu składania ofert. WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA: wnioski o wyjaśnienie można składać za pośrednictwem BK2021 nie później niż do dnia 03.11.2026 r. Wyjaśnienie treści zapytania nie stanowi jego zmiany i nie powoduje przedłużenia terminu składania ofert. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, albo wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego lub projektu. RAŻĄCO NISKA CENA: jeżeli cena oferty będzie wydawała się rażąco niska, w szczególności będzie niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o VAT lub od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień i dowodów. Brak wyjaśnień lub niepotwierdzenie realności ceny może skutkować odrzuceniem oferty. Kryteria oceny ofert: Cena brutto – waga 60%, maksymalnie 60 pkt. C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) x 60 pkt. Punkty zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Termin dostawy – waga 15%, maksymalnie 15 pkt: do 14 dni kalendarzowych – 15 pkt; od 15 do 21 dni – 8 pkt; od 22 do 28 dni – 0 pkt. Termin podaje się jako całkowitą liczbę dni. Termin dłuższy niż 28 dni powoduje odrzucenie oferty. Klauzula społeczna (sposób realizacji zamówienia) – waga 15%, maksymalnie 15 pkt. 15 pkt za zobowiązanie, że przez cały okres realizacji co najmniej jedna osoba z niepełnosprawnością będzie bezpośrednio wykonywać zamówienie na umowę o pracę albo zamówienie wykona taka osoba prowadząca działalność. B Okres gwarancji – waga 10%, maksymalnie 10 pkt: co najmniej 36 miesięcy – 10 pkt; od 30 do 35 miesięcy – 5 pkt; od 24 do 29 miesięcy – 0 pkt. Okres podaje się jako całkowitą liczbę miesięcy. Okres krótszy niż 24 miesiące powoduje odrzucenie oferty. Łącznie: W = C + T + KS + G. Miejsce realizacji: Świebodzin