Dostawa i montaż hali namiotowej przeznaczonej do prowadzenia prac serwisowych, naprawczych i konserwacyjnych przy jednostkach pływających

Dostawa i montaż hali namiotowej przeznaczonej do prowadzenia prac serwisowych, naprawczych i konserwacyjnych przy jednostkach pływających Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż hali namiotowej przeznaczonej do prowadzenia prac serwisowych, naprawczych i konserwacyjnych przy jednostkach pływających. Hala będzie wykorzystywana w szczególności do realizacji prac wymagających dłuższego czasu naprawy oraz do prowadzenia prac poza sezonem letnim, w tym w okresach występowania niskich temperatur. Wykorzystywana będzie również do prowadzenia prac przy zabezpieczonych jednostkach pływających znajdujących się na przyczepach. Obiekt będzie również pełnił funkcję przestrzeni do czasowego przechowywania większej liczby jednostek pływających oczekujących na serwis, a także miejsce wykonywania bieżących, drobnych prac naprawczych i konserwacyjnych. Przedmiotem zamówienia jest hala namiotowa, o parametrach technicznych i funkcjonalnych nie gorszych niż określone poniżej. 1. Szerokość hali – 20 m 2. Długość hali – 35 m 3. Wysokość ściany bocznej – minimum 3 m 4. Konstrukcja przystosowana do użytkowania całorocznego 5. Poszycie hali wykonane z materiału PCV 6. Konstrukcja zaprojektowana z uwzględnieniem wymagań właściwych dla IV strefy klimatycznej 7. W konstrukcji wewnętrznej nie dopuszcza się wykonania stężeń linowych na wysokości ściany bocznej oraz zastrzałów , co mogło by uniemożliwić wykorzystanie całej kubatury hali 8. Wyposażenie w: a) po jednej przesuwnej bramie kotarowej wykonanej z plandeki zlokalizowanej na każdym z dłuższych boków hali. Brama o wymiarach ok. wys. 3,0 m x szer. 5 m b) jedno wejście o wymiarach ok. wys. 2 m x szer. 1,2 m zlokalizowane na szczycie hali, c) po jednej przesuwnej bramie kotarowej wykonanej z plandeki zlokalizowanej na każdym szczycie. Brama o wymiarach wys. 3,9 m x szer. 5,00 m 9. zakres zamówienia obejmuje kompletny montaż hali i przygotowanie jej do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem Wszystkie elementy składające się na przedmiot zamówienia muszą być wzajemnie kompatybilne oraz tworzyć kompletny, funkcjonalny i bezpieczny system, gotowy do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem. Zamawiający nie dopuszcza hali łukowej - kratownicowej. Realizacja hali namiotowej na podstawie zgłoszenia robót budowlanych po stronie wykonawcy. Miejsce realizacji zamówienia: ul. Bałtycka 95, 10-180 Olsztyn Oferent dostarczy przedmiot zamówienia zgodny z minimalnymi parametrami zawartymi w opisie zamówienia, ustaleń zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczegółowymi i wiedzą techniczną. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, pełnowartościowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń bez wcześniejszej eksploatacji. Wraz z ofertą należy przedłożyć specyfikację zamówienia (załącznik nr 2) oraz karty katalogowe/dokumentację techniczną zamówienia. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie technologii wykonania i ogólnego składu materiałów, produktów. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić jedynie zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego. Przez -równoważne- rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczególności w odniesieniu do: • charakteru użytkowego (tożsamości funkcji), • parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość), • parametrów bezpieczeństwa użytkowania. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych z uwagi na to, iż zamówienie obejmuje zakup dostawę i montaż jednej hali namiotowej przeznaczonej do prowadzenia prac serwisowych, naprawczych i konserwacyjnych przy jednostkach pływających, stanowiącej integralną całość. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. PODWYKONAWCY Zamawiający dopuszcza korzystanie z usług podwykonawców TERMIN REALIZACJI UMOWY Zamówienie należy zrealizować w terminie: do 2 miesięcy od podpisania umowy TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z zakończeniem terminu składania ofert. ZGŁASZANIE PYTAŃ I WĄTPLIWOŚCI 1.Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować poprzez portal https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 2.Oferenci mogą zadawać pytania do przedmiotu zamówienia najpóźniej 3 dni robocze przed zakończeniem terminu składania ofert. 3.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4.Odpowiedzi będą udzielane za pośrednictwem portalu https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w ciągu 2 dni roboczych. 5.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe wraz ze zmianami upublicznione zostanie w Bazie Konkurencyjności. WYKLUCZENIE Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę/podwykonawcę/ podmiot trzeci, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykaże braku podstaw wykluczenia (weryfikowane na podstawie oświadczenia). Szczegółowy opis wykluczeń został zawarty w punkcie VII. WYKLUCZENIE Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU zapytania ofertowego Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą się doświadczeniem w realizacji zamówienia – w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy to w tym okresie, wykaże się należytą realizacją 2 zamówień polegających na dostarczeniu hali namiotowej, każda o wartości co najmniej 200 000,00 zł netto (słownie: dwieście tysięcy złotych netto) (Weryfikowane na podstawie załącznika nr 3 oraz referencji lub protokołów zdawczo-odbiorczych) Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych 00 groszy), obowiązującą na okres nie krótszy niż do 31.12.2026 r. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży kopię polisy ubezpieczeniowej zgodnej z ww. warunkami. W przypadku, gdy Wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową na termin krótszy niż wskazany i nie ma możliwości na moment składania oferty wydłużenia tego terminu do 31.12.2026 r. niezbędne jest przedłożenie zobowiązania do wydłużenia polisy ubezpieczeniowej. (weryfikowane na podstawie załączonych dokumentów – polisy ubezpieczeniowej wraz z potwierdzeniem opłacenia składki) Dodatkowe warunki udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty oznacza akceptację treści zapytania bez zastrzeżeń. b) Nie podlegają wykluczeniu –Weryfikowane na podstawie oświadczenia (załącznik nr 1) c) Udzielą okresu gwarancji na całość przedmiotu zamówienia – minimum 48 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego. (Weryfikowane na podstawie załącznika nr 1) d) Zapewnią czas reakcji serwisu w razie awarii nie dłuższy niż 24 godziny od momentu zgłoszenia, rozumiany jako liczony w godzinach czas potrzebny grupie serwisowej na dojazd oraz przystąpienie do naprawy awarii w miejscu lokalizacji hali namiotowej. (Weryfikowane na podstawie załącznika nr 1) e) Przedłożą specyfikację zamówienia (załącznik nr 2) oraz karty katalogowe/dokumentację techniczną oferowanych produktów f) Przedłożą wizualizację oferowanego produktu. (Weryfikowane na podstawie załączonych dokumentów.) g) Zobowiążą się do: -dostarczenia przedmiotu zamówienia i pokrycia kosztów związanych z transportem, ubezpieczeniem na czas transportu i innych kosztów związanych z dostawą przedmiotu zamówienia - dostawa do miejsca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe Antoniuk Andrzej ul. Bałtycka 95, 10-180 Olsztyn -dokonania bezpłatnego przeglądu technicznego hali po 12 miesiącach, liczonych od daty odbioru końcowego, potwierdzonego podpisanym protokołem odbioru (Weryfikowane na podstawie oświadczenia – załącznik nr 1.) h) Wniosą wadium w wysokości 3 500 zł w formie i terminie wskazanym w punkcie X zapytania ofertowego (Weryfikowane na podstawie wpływu środków na konto zamawiającego (pieniądz) lub załączonej oryginalnej podpisanej podpisem kwalifikowanym przez wystawcę gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej). 1. Wadium może być wniesione w następującej formie: a) pieniądzu. Przelewem na konto zamawiającego: 49 1020 3541 0000 5402 0281 0745 ( z dopiskiem: „wadium hala namiotowa”). O uznaniu przez zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w terminie decyduje data wpływu środków na rachunek zamawiającego (przed upływem terminu składania ofert).Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. b) gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej. W zależności od wybranej formy - oryginał gwarancji bankowej lub ubezpieczenia należy złożyć wraz z ofertą. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa stanowiące formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem wykluczenia Oferenta): -ustalać beneficjenta gwarancji, ubezpieczenia tj. Zamawiającego na kwotę 3 500 zł -określać kwotę gwarantowaną, ubezpieczoną w zł -określać termin ważności -określać przedmiot gwarancji, ubezpieczenia -zawierać klauzule gwarantujące bezwarunkową wypłatę na rzecz zamawiającego w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: być gwarancją nie odwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde żądanie do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w następujących okolicznościach: -gdy wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; -nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; -zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa musi obejmować przynajmniej okres związania ofertą. Należy załączyć oryginał gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę. 2. Zwrot wadium: a) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej (z wyjątkiem Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza) lub unieważnieniu postępowania; b) Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia; c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. d) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 3. Utrata wadium: Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA. Dokumenty i oświadczenia wymagane od wszystkich wykonawców, które należy złożyć wraz z ofertą: 1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) 2. Specyfikację zamówienia (Załącznik nr 2) 3. Karty katalogowe/dokumentacja techniczna oferowanych produktów 4. Wykaz zrealizowanych zamówień (Załącznik nr 3) 5. Referencje lub protokoły zdawczo-odbiorcze potwierdzające doświadczenie w zakresie należycie zrealizowanych zamówień 6. Polisa ubezpieczeniowa wraz z potwierdzeniem opłacenia składki 7. Zobowiązania do wydłużenia polisy ubezpieczeniowej (jeśli dotyczy) 8. Potwierdzenie wniesienia wadium 9. Wizualizacja oferowanego produktu 10. Umowa spółki cywilnej (jeśli dotyczy) 11. W przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w umowie spółki cywilnej lub w odpisie z właściwego rejestru – pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 12. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w załączniku nr 1 – dokumenty wyjaśniające podstawę faktyczną i prawną objęcia dokumentów tajemnicą przedsiębiorstwa Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów, załączników, oświadczeń) mających wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na każdym jego etapie. Kryteria oceny ofert: Kryterium nr 1 - Cena brutto za całą wartość zamówienia – 70 pkt Punkty = [Wartość oferty najtańszej (w PLN)] / [Wartość oferty badanej (w PLN)] x 70 pkt (max. 70 pkt.) Kryterium nr 2 - Okres gwarancji na cały przedmiot zamówienia (w miesiącach) - 20 pkt. Punkty =( Długość okresu gwarancji w badanej ofercie w miesiącach/ Najdłuższy gwarantowany okres gwarancji wskazany w ofertach w miesiącach) x 20 pkt. (max. 20 pkt.) Kryterium nr 3 – Cena brutto wykonania demontażu – 10 pkt. wartość punktowa oferty = (oferowana wartość najtańszego demontażu/ oferowana wartość demontażu z badanej oferty) x 10 pkt. (max. 10 pkt.) Miejsce realizacji: Olsztyn