Dostawa i montaż kompletnej instalacji fotowoltaicznej na terenie zakładu produkcyjnego firmy Sobex Sp. z o.o.

Dostawa i montaż kompletnej instalacji fotowoltaicznej na terenie zakładu produkcyjnego firmy Sobex Sp. z o.o. Dostawa i montaż kompletnej instalacji fotowoltaicznej na terenie zakładu produkcyjnego firmy Sobex Sp. z o.o. Przedsięwzięcie służyć ma poprawie efektywności energetycznej. Instalacja ma zostać zamontowana na dachach obiektów należących do przedsiębiorstwa. Zamówienie obejmuje również uruchomienie instalacji i przyłączenie do sieci operatora. Zakres oraz kluczowe parametry: – dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy min. 140,4 kW w tym: konstrukcji, paneli fotowoltaicznych, inwerterów, okablowania, rozdzielnic, rur ochronnych, koryt kablowych, Wymagane parametry paneli PV: - moc pojedynczego panela nie mniejsza niż 640 W - bifacjalne - n-type; - klasa odporności ogniowej – min. IEC klasa A - gwarancja produktowa minimum 15 lat, - gwarancja na sprawność paneli minimum 30 lat, - spadek sprawności nie większy niż 1% po 1 roku, - maksymalny spadek wydajności 0,35% rocznie po pierwszym roku, - minimalna deklarowana moc gwarantowana paneli po upływie 30 lat – 88,00% - minimalne obciążenie statyczne na poziomie: przód panela – 5400 Pa, tył panela – 2400 Pa Wymagane parametry Inwerterów Sprawność maksymalna – min. 98,5% ze względu na środowisko pracy obudowa falownika musi charakteryzować się klasą szczelności na poziomie przynajmniej IP66. Falownik musi być wyposażony w takie zabezpieczenia jak: zabezpieczenie przed pracą wyspową, zabezpieczenie nadprądowe AC, monitorowanie błędów łańcuchów PV, zabezpieczenie przed odwrotną polaryzacją DC, monitorowanie rezystancji izolacji DC oraz monitorowanie prądów upływu, zabezpieczenie przed łukiem elektrycznym, możliwość zdalnego sterowania; Konstrukcja wsporcza - od producenta oferującego na nią co najmniej 10 lat (120 miesięcy) gwarancji produktowej na wady ukryte. Prace elektryczne - budowa tras kablowych - wszystkie przewody należy prowadzić w metalowych pełnych korytach kablowych, za wyjątkiem odcinków podziemnych (przewierty), koryta prowadzone po elewacji budynków należy dostosować kolorystycznie do elewacji, na której będą montowane; – wykonanie pomiarów powykonawczych, elektrycznych oraz dokumentacji niezbędnej do odbioru końcowego instalacji fotowoltaicznej Oferta musi obejmować: - pełną gotowość instalacji do przyłączenia do sieci operatora – techniczną i formalną. – zintegrowanie funkcjonalności poszczególnych fragmentów instalacji fotowoltaicznych w jedną farmę z możliwością centralnego sterowania za pomocą telemechaniki, rozproszony system sterowania instalacją musi spełniać wszystkie wymogi NC RfG, instalacja musi mieć możliwość szybkiego (200ms) awaryjnego wyłączenia farmy fotowoltaicznej, wszystkie urządzenia komunikacyjne muszą zapewnić MTBF 200000 oraz mieć możliwość pracy w zakresie temperatur – 40 do 70 stopni Celsjusza, cała infrastruktura komunikacji technologicznej musi zostać oparta o protokół IEC 61850; – dokumentację powykonawczą w formie papierowej i elektronicznej; – atesty, certyfikaty, wszelką dokumentację dotyczącą odbieranych robót, urządzeń, materiałów spełniającą wymagania prawne i techniczno-budowlane w języku polskim; – dostawa do Trzebicz, ul. Poznańska 62, montaż, uruchomienie, szkolenia i testy; – BHP na terenie budowy po stronie Wykonawcy - Zamawiający z przyczyn technologicznych zastrzega sobie prawo do wstrzymania prac w czasie wzmożonego ruchu i dostaw materiałów, zamawiający nie dopuszcza zamykania w czasie prac ciągów komunikacyjnych, prace przyłączeniowe lub inne prace wykonywane w czasie montażu instalacji nie powinny mieć wpływu na pracę zakładu lub powinny być wykonywane w weekend, nie przewiduje się możliwości przerw w zasilaniu w czasie pracy zakładu, preferowane jest wykonanie przewiertów sterowanych w celu wykonania przyłączenia poszczególnych części instalacji do stacji SN/nn, Zamawiający nie wyraża zgody na prowadzenie przewodów napowietrznych pomiędzy obiektami lub dodatkowych konstrukcjach); - montaż uchwytów asekuracyjnych/relingów zgodnie z przepisami § 308 ust. 4 i 6 warunków technicznych – zdalne monitorowanie instalacji/ produkcji energii Wykonawca musi zapewnić zintegrowany system SCADA pozwalający na nadzór oraz parametryzację pracy instalacji fotowoltaicznej w czasie rzeczywistym. System SCADA musi mieć także funkcjonalność podglądu pracy urządzeń poprzez przynajmniej 5 telefonów komórkowych z możliwością rozbudowy; – przy montażu instalacji fotowoltaicznej w celu zabezpieczenia budynków przed skutkami wyładowań elektrycznych w miejscach tego wymagających należy zastosować aktywny system ochrony odgromowej o parametrach nie gorszych niż : wytrzymałość prądu impulsowego na poziomie 100kA na 10/350 µs; promień obszaru ochrony aktywnej ok. 80 m; materiał- stal nierdzewna; ΔT: 60 µs; – ze względu na charakter prac wymaga stałego nadzoru Kierownika Budowy lub Kierownika Robót Elektrycznych – zorganizowanie we własnym zakresie zaplecza budowy wraz z ochroną materiału przeznaczonego do zabudowy; – w instalacji należy przewidzieć zastosowanie ochrony ppoż. wraz z wyłącznikami mającymi możliwość odłączania poszczególnych obwodów instalacji fotowoltaicznej po stronie DC w celu zapewnienia bezpieczeństwa ekip ratunkowych wykonujących akcję gaśniczą. System musi zostać zintegrowany z istniejącym PWP poszczególnych budynków; – wszystkie nowe instalacje elektryczne prowadzone w strefach zagrożenia wybuchem należy dostosować do istniejących norm oraz przewidzieć je w wykonaniu przeciwwybuchowym, dla wszystkich tych instalacji należy wykonać ponowne analizy zagrożenia oraz zaktualizować Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego – wszystkie rozwiązania techniczne wymagają akceptacji Zamawiającego, przy braku akceptacji Wykonawca jest zobowiązany zaproponować alternatywne rozwiązanie, przy dalszym braku akceptacji Zamawiający może narzucić zadowalające go rozwiązanie, które Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować w ramach kontraktu; – po wykonaniu montażu Zamawiający wymaga przeprowadzenia audytu instalacji za pomocą technologii termografii z wykorzystaniem dronów wyposażonych w odpowiedni sprzęt oraz przekazania następujących dokumentów (stworzenie mapki połączeń MC4 podczas pierwszego pomiaru, pomiar całościowy z drona, zapewniający odpowiednią rozdzielczość, kolejne pomiary lokalne na podstawie inwentaryzacji złączy, z ponumerowanymi punktami pomiarowymi, raportu, w którym będą uwzględnione jedynie przypadki anomalii, z uwzględnieniem rzeczywistych obciążeń elektrycznych zmierzonych w chwili wykonywania badania, klasyfikacji usterek/anomalii, zaproponowanych działań/ zaleceń naprawczych); – wykonanie pomiarów 2 razy w roku (co 6 miesięcy) oraz 1 dodatkowego pomiaru po gwałtownych zjawiskach atmosferycznych, wykonanie badań zgodnie z normami PN-EN 62446-3 oraz PN-EN ISO 9712, które określają wymagania dotyczące kwalifikacji personelu wykonującego monitorowanie i diagnostykę stanu przy użyciu termografii w podczerwieni (okres badania obejmujący 4 lata). Warunki sprzedaży 1. Gwarancja należytego wykonania kontraktu: – Wykonawca przedłoży gwarancję należytego wykonania kontraktu – ubezpieczeniową lub bankową na kwotę min. 20% wartości kontraktu, na okres 3 m-cy dłuższy od dnia protokolarnego odbioru i uruchomienia instalacji. 2. Rękojmia na wykonaną instalację PV, wraz z urządzeniami – 4 lata. Upływ rękojmi nie wyłącza gwarancji producentów urządzeń. 3. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie awarii przez osobę uprawnioną po stronie Zamawiającego: Maksymalnie 24 godziny robocze od chwili zgłoszenia; 4. Czas na usuniecie awarii: Maksymalnie 10 dni od dnia zgłoszenia, może ulec wydłużeniu w zależności od skali awarii i dostępności urządzeń zamiennych, jednak nie przekroczy 30 dni; 5. Minimalny okres gwarancji producentów dla poszczególnych elementów Systemu: – moduły fotowoltaiczne: 15 lat gwarancji produktowej, 30 lat gwarancji wydajności; – inwertery: 5 lat gwarancji produktowej; 6. Dodatkowo zapewnienie 4 letniego okresu wsparcia obejmującego wykonanie 8 inspekcji poprawności działania Systemu oraz 4 dodatkowych(1 x w roku po gwałtownych zjawiskach atmosferycznych), wraz z przedstawieniem raportów z wynikami; 7. Kara umowna za opóźnienie w wykonaniu zamówienia 0,05% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki. Warunki płatności: Warunki płatności (maksymalny poziom zaliczek): – I część w wysokości maksymalnie 40 % wartości Umowy netto plus należny podatek VAT na poczet zamówienia paneli fotowoltaicznych i inwerterów, płatna po dostarczeniu Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia daty dostawy paneli fotowoltaicznych i inwerterów; – II część w wysokości maksymalnie 10 % wartości Umowy netto plus należny podatek VAT po dostawie paneli, konstrukcji i inwerterów, płatna po spisaniu protokołu dostawy z Zamawiającym; – III część w wysokości maksymalnie 40 % wartości Umowy netto plus należny podatek VAT po ukończeniu prac montażowych instalacji fotowoltaicznej, po wykonaniu pomiarów, płatna po spisaniu protokołu technicznej gotowości instalacji do przyłączenia do sieci; – IV część (minimum 10%) po przyłączeniu instalacji do sieci operatora bez zastrzeżeń oraz dostarczeniu dokumentacji powykonawczej. Protokół końcowy odbioru i uruchomienia instalacji PV spisany pomiędzy Wykonawcom a Zmawiającym Kluczowe terminy realizacji: Zakończenie montażu instalacji fotowoltaicznej powinno zakończyć się nie później niż 2 miesiące od daty podpisania umowy, a przyłączenie do sieci operatora może nastąpić w terminie późniejszym. Termin przyłączenia do sieci operatora – Wykonawca jak i Zleceniodawca nie mają pełnego wpływu na terminy postępowań formalnych operatora, stąd termin przyłączenia do sieci nie wpływa na terminowość realizacji kontraktu – Protokół technicznej gotowości instalacji do przyłączenia do sieci. Warunki udziału: Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 350 000 PLN. Oferent zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia, o którym mowa powyżej: polisy OC wraz z dowodem opłacenia składek, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku, gdy w dokumentach przedstawionych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu znajdą się kwoty wyrażone w walucie innej niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złote polskie z zastosowaniem średniego kursu złotego w stosunku do euro opublikowanego przez Narodowy Bank Polski (tabela A) w dniu opublikowania zapytania ofertowego. W przypadku nieopublikowania ww. kursu w tym dniu, Zamawiający zastosuje ostatni średni kurs złotego w stosunku do euro opublikowany przez Narodowy Bank Polski (tabela A) przed dniem opublikowania zapytania ofertowego. Wiedza i doświadczenie: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej trzy zadania polegające na wykonaniu instalacji fotowoltaicznej o mocy min. 140,4 kW. Weryfikacja na podstawie wykazu zrealizowanych usług znajdującego się w treści formularza ofertowego. Dodatkowo oferent zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie (referencje lub protokoły odbioru potwierdzające należyte wykonanie usług). Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Warunek zostanie spełniony jeżeli Oferent posiada następujący potencjał osobowy: - min. 2 monterów posiadających uprawnienia SEP do dozoru i eksploatacji bez ograniczeń; - min. 1 montera posiadającego certyfikat instalatorów OZE w zakresie systemów fotowoltaicznych - Kierownika Budowy (min. 5 lat doświadczenia zawodowego) lub Kierownika Robót Elektrycznych (min. 2 lata doświadczenia zawodowego) posiadających uprawniania budowlane do kierowania robotami elektrycznymi bez ograniczeń. Dodatkowo kierownik budowy/kierownik robót elektrycznych powinien mieć doświadczenie w kierowaniu minimum 1 budową polegającą na wykonaniu instalacji fotowoltaicznej o minimalnej mocy 140,4 kW. Weryfikacja na podstawie oświadczenia znajdującego się w formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji posiadanego doświadczenia i uprawnień na etapie oceny ofert (Zamawiający może zwrócić się do oferentów z prośbą o przedstawienie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie i uprawnienia). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) 2. Zaświadczenie od właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z opłacaniem podatków wydane nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; 3. Zaświadczenie właściwej terytorialnie jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wydane nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; 4. Specyfikacja techniczna proponowanych rozwiązań tj. inwerterów, paneli, konstrukcji wsporczych, w postaci kart katalogowych, dokumentów opisujących parametry techniczne; 5. Polisa OC wraz z dowodem opłacenia składki 6. Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie (referencje lub protokoły odbioru potwierdzające należyte wykonanie usług) Dodatkowe warunki udziału: Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania ofertowego, stanowiącym załącznik nr 1. Oferta może być złożona wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Oferty złożone w innej formie nie będą rozpatrywane. Oferty należy składać do końca dnia wskazanego w punkcie „Termin składania ofert”. Oferty niekompletne lub niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia, co do których oferent nie udzielił odpowiednich wyjaśnień, nie będą rozpatrywane. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania oferenta wg dokumentu rejestrowego lub posiadającą/posiadające stosowne pełnomocnictwo (w takim przypadku pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty). Oferty złożone za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności niezawierające podpisanego formularza ofertowego nie będą rozpatrywane. Oferent związany jest ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert lub w przypadku wyboru Oferenta do czasu podpisania Umowy na wykonanie zadania (chyba, że po upływie 30 dni ważności oferty Oferent złoży oświadczenie, że ważność oferty wygasła). Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia postępowania ofertowego w dowolnym terminie (również po upływie terminu składania ofert) bez podania przyczyny. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wnioskować o udzielenie wszelkich wyjaśnień i przesłanie dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert, jak również wyznaczyć oferentowi nieprzekraczalny termin udzielenia wyjaśnień i dodatkowych informacji (odpowiedzi), pod rygorem pozostawienia oferty bez rozpatrzenia. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt będą wydawać się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. będą różnić się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, będą budzić wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zażąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. Oferenci są uprawnieni do składania zapytań do treści niniejszego zapytania ofertowego wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieudzielenia odpowiedzi na zadane przez oferenta pytania jeśli wpłynęły one do Zamawiającego w ostatnim dniu składania ofert. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Oferta złożona przez Oferenta, który podlega wykluczeniu, zostaje odrzucona ze względu na niespełnienie wymagań. Z udziału w postępowaniu wykluczone są równie podmioty, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) Kryteria oceny ofert: Cena netto (waga: 70 %) Cena najniższa/Cena badanej oferty x waga x 100 pkt W przypadku, gdy oferent poda cenę w walucie obcej, zostanie ona przeliczona na polskie złote po średnim kursie NBP z dnia publikacji zapytania ofertowego Sprawność paneli fotowoltaicznych (waga: 30%): Minimalna wymagana sprawność paneli fotowoltaicznych to 24% (Sprawność paneli z oferty/Najwyższa sprawność paneli z ofert) x waga x 100 pkt Miejsce realizacji: Trzebicz