Dostawa kompletnego systemu nagłośnienia w audytorium oraz nagłośnienia mobilnego w Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa kompletnego systemu nagłośnienia w audytorium oraz nagłośnienia mobilnego w Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE 1.3.) Oddział zamawiającego: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140187435 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Pańska 3 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-124 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.7.) Numer telefonu: 0 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: justyna.zywicka@artmuseum.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.artmuseum.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa kompletnego systemu nagłośnienia w audytorium oraz nagłośnienia mobilnego w Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-42ba37d0-dc95-4700-af0d-9027a7776a8d 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00505724 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-27 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00139292/01/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.16 Dostawa kompletnego systemu nagłośnienia w audytorium oraz nagłośnienia mobilnego w Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://artmuseum.ezamawiajacy.pl/pn/ARTMUSEUM/demand/331718/notice/public/details 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://artmuseum.ezamawiajacy.pl/pn/ARTMUSEUM/demand/331718/notice/public/details 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: zgodnie z SWZ 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z SWZ 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): zgodnie z SWZ SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: MSN/32/PU/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 1 pn. dostawa systemu nagłośnienia do audytorium Szczegółowy zakres zamówienia określają załączniki do SWZ: Załącznik 1A – Opis przedmiotu zamówienia dla Cz. 1 (OPZ) Załącznik nr 2A – Projektowane postanowienia umowy dla Cz. 1(PPU) 4.2.6.) Główny kod CPV: 48952000-6 - System nagłaśniający 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający 48952000-6 - System nagłaśniający 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zgodnie z art. 441 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Prawo opcji dotyczy wyłącznie Części 1 zamówienia. a) Zakresem zamówienia podstawowego w Części 1 jest dostawa systemu nagłośnienia do audytorium; b) zakresem zamówienia objętego prawem opcji jest montaż i uruchomienie dostarczonego systemu nagłośnienia w audytorium. Wykonawca jest zobowiązany do wyceny zakresu objętego prawem opcji w Formularzu Ofertowym; c) cena za realizację przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji stanowi element ceny ofertowej i będzie uwzględniana przy ocenie ofert dla Części 1; d) Zamawiający zastrzega, że skorzystanie z prawa opcji jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem; e) W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia odszkodowawcze (w tym roszczenia o utracone korzyści) ani roszczenia o zapłatę wynagrodzenia za zakres nie zlecony; f) Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego stosownego oświadczenia woli w formie pisemnej (lub elektronicznej); g) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie realizacji umowy; h) Uruchomienie opcji (złożenie oświadczenia przez Zamawiającego) nastąpi w terminie maksymalnie 7 dni od dnia podpisania umowy; i) Termin realizacji zakresu objętego prawem opcji to maksymalnie 5 dni od terminu realizacji zamówienia podstawowego. Zasady rozliczeń za jego wykonanie zostały szczegółowo określone w Załączniku nr 2A do SWZ – Projektowane postanowienia umowy dla Cz. 1. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji, umowa ulega zakończeniu po zrealizowaniu i rozliczeniu zamówienia podstawowego. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 2 pn. dostawa nagłośnienia mobilnego. Szczegółowy zakres zamówienia określają załączniki do SWZ: Załącznik 1B – Opis przedmiotu zamówienia dla Cz. 2 (OPZ) Załącznik nr 2B – Projektowane postanowienia umowy dla Cz. 2 (PPU) 4.2.6.) Główny kod CPV: 48952000-6 - System nagłaśniający 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający 48952000-6 - System nagłaśniający 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: zamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: zamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1) Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie żądał dostarczenia przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że dostawa odpowiada wymaganiom Zamawiającego określonym dokumentach zamówienia; 2) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) wykaz oferowanego sprzętu wraz z opisem, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4A do SWZ dla części 1 i Załącznik nr 4B do SWZ dla Części 2. Wykaz musi zawierać: ● precyzyjne wskazanie producenta, modelu i symbolu oferowanych urządzeń (tam gdzie Zamawiający wymaga ich podania), ● wykaz rozwiązań równoważnych w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych, o których mowa w rozdziale II podrozdział 6 pkt 5 SWZ – wykaz tych rozwiązań wraz ze szczegółowym opisem wykazującym (udowadniającym), że oferowany przez Wykonawcę sprzęt równoważny spełnia co najmniej minimalne parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne określone przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) b) dokumenty potwierdzające parametry techniczne zadeklarowane w wykazie oferowanego sprzętu (tam gdzie Zamawiający wymaga ich złożenia) oraz wszystkie wymagania Zamawiającego określone w OPZ tj. ● karty katalogowe producenta, instrukcje obsługi lub inne dokumenty producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, które w sposób jednoznaczny potwierdzają dane zawarte w Wykazie (Załącznik nr 4A i 4B w zależności od części na które Wykonawca składa ofertę ) oraz wszystkie wymagania określone w OPZ (Załącznik nr 1A i 1B). Zamawiający wskazuje w OPZ do którego sprzętu wymaga złożenia dokumentów technicznych. 3) Zasada weryfikacji parametrów minimalnych (OPZ): a) złożone dokumenty techniczne muszą potwierdzać spełnienie przez każdy element oferowanego systemu wszystkich parametrów określonych jako minimalne w Załączniku nr 1 do SWZ (OPZ); b) brak potwierdzenia w treści dokumentów spełnienia któregokolwiek z wymagań minimalnych (OPZ) skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 4) Wyjaśnienia i uzupełnienie. a) Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia Wykazu Sprzętu (Załącznik nr 4A i 4B do SWZ) stanowi on bowiem integralną treść oferty; b) jeżeli Wykonawca nie złożył dokumentów technicznych o których mowa (kart katalogowych) lub są one niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile nie zachodzą przesłanki do odrzucenia oferty lub unieważnienia postępowania; c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia Wykazu Sprzętu (Załącznik nr 4A i 4B do SWZ) stanowi on bowiem integralną treść oferty; jeżeli Wykonawca nie złożył dokumentów technicznych o których mowa (kart katalogowych) lub są one niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile nie zachodzą przesłanki do odrzucenia oferty lub unieważnienia postępowania; Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zamawiający wymaga złożenia w postępowaniu także innych dokumentów: a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym w Rozdziale II podrozdziale 4 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ; 1) Pełnomocnictwo w przypadku: a) gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy; b) wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie: ● postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, ● wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, ● ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania 2) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna, itp.). W takim przypadku: a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; b) Pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane; c) wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem; d) jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców; e) nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; f) niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; g) wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: warunki zmiany umowy zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2A PPU dla Cz.1 i Załącznik nr 2B PPU dla Cz. 2) 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-04 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://artmuseum.ezamawiajacy.pl 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-04 10:15 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-03 SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE Termin realizacji Przedmiotu Umowy wynosi maksymalnie 30 dni od dnia podpisania Umowy dla każdej części, albo zgodnie z zaoferowanym przez wykonawcę terminem w ofercie (uwaga: skrócenie maksymalnego terminu realizacji umowy jest jednym z kryteriów oceny ofert). W przypadku Części 1 jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji termin realizacji wydłuża się o 5 dni od zadeklarowanego przez Wykonawcę 2026-10-27 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy