DOSTAWA KOMPUTERÓW PRZENOŚNYCH ORAZ SUBSKRYPCJI PLATFORMY SZTUCZNEJ INTELIGENCJI

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy DOSTAWA KOMPUTERÓW PRZENOŚNYCH ORAZ SUBSKRYPCJI PLATFORMY SZTUCZNEJ INTELIGENCJI SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Technologii Paliw i Energii 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000025945 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Zamkowa 1 1.5.2.) Miejscowość: Zabrze 1.5.3.) Kod pocztowy: 41-803 1.5.4.) Województwo: śląskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@itpe.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.itpe.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Badania naukowe i prace rozwojowe. SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: DOSTAWA KOMPUTERÓW PRZENOŚNYCH ORAZ SUBSKRYPCJI PLATFORMY SZTUCZNEJ INTELIGENCJI 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a119f1c0-960a-4c8e-9113-c2ef55eca9bb 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00487619 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-14 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a119f1c0-960a-4c8e-9113-c2ef55eca9bb 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/ 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 18/itpe/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2 szt. komputerów przenośnych (laptopów) oraz subskrypcji zaawansowanej platformy sztucznej inteligencji generatywnej dostarczanej jako usługa chmurowa (SaaS) szczegółowo opisanych w Specyfikacji asortymentowej stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ, w ilościach określonych w załączniku nr 1 do SWZ. 4.2. Oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, z legalnym, zainstalowanym oprogramowaniem fabrycznym producenta, zgodnym z wymaganiami określonymi w załączniku nr 3 do SWZ. 4.3. Urządzenia muszą być kompletne, bez konieczności zakupu przez Zamawiającego dodatkowych elementów. 4.3.1. Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy oferowanego sprzętu komputerowego były zabudowane wewnątrz urządzeń, chyba, że Zamawiający wyraźnie zaznaczył w Specyfikacji asortymentowej (załącznik nr 3 do SWZ), że wymaga dostarczania części składowych niezabudowanych. 4.4. Ofertowane produkty muszą być wolne od wad prawnych, nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich, a korzystanie z niech przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw własności intelektualnej żadnych podmiotów. 4.5. Dostarczona subskrypcja musi być legalna, pochodząca z oficjalnego kanału dystrybucji producentów na rynek Unii Europejskiej oraz Rzeczypospolitej Polskiej oraz będzie uprawniać Zamawiającego do korzystania z pełnej, płatnej wersji oprogramowania przez okres wskazany w załączniku nr 3 do SWZ. 4.6. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: 4.6.1. wszelkie koszty dostawy, opakowania, ubezpieczenia, udziału Wykonawcy w odbiorze i uruchomieniu przedmiotu zamówienia; 4.6.2. wszystkie koszty należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie gwarancje oraz wsparcie techniczne Wykonawcy. 4.7. Zamawiający wymaga udzielenia na przedmiot zamówienia minimalnej gwarancji zgodnie z okresami podanymi w załączniku nr 3 do SWZ. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na sprzęt, akcesoria, dla których nie określono okresu gwarancji w załączniku nr 3 do SWZ, na okres co najmniej równy gwarancji udzielonej przez producenta lecz nie krócej niż na 24 miesiące. 4.8. Warunki dostawy i serwisu gwarancyjnego zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ: 4.8.1. Wykonawca będzie dokonywał napraw gwarancyjnych w miejscu użytkowania urządzenia, chyba że rodzaj uszkodzenia będzie wymagał naprawy w serwisie. Przewóz do i z miejsca naprawy następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4.8.2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić serwis gwarancyjny świadczony w sposób niepowodujący utraty uprawnień z tytułu gwarancji producenta sprzętu. 4.8.3. Wykonawca zapewnia czas reakcji serwisu wynoszący maksymalnie 48 godzin od momentu zgłoszenia usterki. Przez czas reakcji serwisu rozumie się maksymalny czas, jaki może upłynąć od momentu skutecznego zgłoszenia usterki lub awarii przez Zamawiającego do momentu przystąpienia serwisu Wykonawcy do działań naprawczych lub diagnostycznych. 4.8.4. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dla poszczególnych produktów kart gwarancyjnych i instrukcji obsługi w języku polskim. 4.9. Sposób dostawy subskrypcji: 4.9.1. Sposób realizacji i odbioru Przedmiotu zamówienia został opisany we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ. 4.9.2. Subskrypcja zaawansowanej platformy sztucznej inteligencji (rekomendowana Claude PRO) musi być unikalna dla Zamawiającego, a nie współdzielona z innymi podmiotami ani profili publicznych. Dostawa dostępu subskrypcyjnego realizowana poprzez aktywację planów płatnych (Pro) na adresach e-mail (kontach) wskazanych przez Zamawiającego w domenie Zamawiającego. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty podatkowe (VAT, withholding tax) i transakcyjne u producentów. Zamawiający nie dopuszcza kont współdzielonych ani profili publicznych. 4.9.3. Wykonawca dostarczy subskrypcje objętą przedmiotem zamówienia w formie cyfrowej (elektronicznej), wraz ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do jej prawidłowego uruchomienia oraz potwierdzenia legalności jej pochodzenia, właściwymi dla modelu dystrybucji danego producenta. Dostawa obejmuje w szczególności: przekazanie kluczy aktywacyjnych, kodów dostępu, przypisanie subskrypcji do konta Zamawiającego (jeśli dotyczy) oraz dostarczenie instrukcji aktywacji. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć subskrypcje roczne (12-miesięczne) w ilościach odpowiadających liczbie użytkowników/licencji określonych szczegółowo w Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ). 4.10. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zagwarantowania spełnienia warunków jakościowych opisanych w załączniku nr 3 do SWZ w dostarczonym przedmiocie zamówienia. 4.11. Wykonawca zobowiązany jest podać parametry techniczne charakteryzujące konkretnie oferowany towar w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający na etapie badania ofert weryfikować będzie parametry podane (wpisane) przez Wykonawcę. Podane nazwy producenta, modelu i typu zaoferowanego towaru posłużą sprawdzeniu jego zgodności z dostawą. 4.12. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej. 4.12.1. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne tym opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymogi określone przez Zamawiającego. 4.12.2. W przypadku zaoferowania równoważnego przedmiotu zamówienia Wykonawca winien dołączyć do oferty dane umożliwiające jego porównanie z właściwościami (cechami, parametrami) produktu wymienionego w specyfikacji – załączniku nr 3 (specyfikacje techniczne, certyfikaty, świadectwa jakości etc). 4.12.3. Za równoważny przedmiot zamówienia Zamawiający uzna oferowany przedmiot zamówienia o właściwościach (cechach, parametrach) nie gorszych niż (spełniających) wymagania określone przez Zamawiającego w załączniku nr 3. 4.12.4. Przez rozwiązanie równoważne dla subskrypcji zaawansowanej platformy sztucznej inteligencji generatywnej dostarczanej jako usługa chmurowa (SaaS) rozumie się platformę zapewniającą łączne spełnienie wszystkich minimalnych wymagań funkcjonalnych, technicznych, bezpieczeństwa oraz organizacyjnych określonych w załączniku nr 3. 4.13. Przedmiot zamówienia będzie realizowany po cenach określonych w ofercie. 4.14. Określenie zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30200000 – 1 – Urządzenia komputerowe, 48000000 – 8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne. 4.15. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy PZP. 4.16. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy PZP. 4.17. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy PZP. 4.18. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy PZP. 4.19. Zamawiający określił w załączniku nr 3 wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, w okolicznościach o których mowa w art. 100 ustawy PZP. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 9.7. Zamawiający w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w SWZ, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, w tym: 9.7.1. Wypełniony i podpisany (zgodnie z zasadami pkt. 13.2. SWZ) Załącznik nr 3 do SWZ – Specyfikacja asortymentowa. 9.7.2. Jeżeli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne na zasadach określonych w pkt 4.10. SWZ Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy PZP udowadniające, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia w szczególności: Krajową Deklarację Właściwości Użytkowych, Krajową Ocenę Techniczną, Deklarację Właściwości Użytkowych, Atest higieniczny, Aprobatę techniczną, deklarację zgodności, certyfikat zgodności. 9.7.3. Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca składa je wraz z ofertą. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust.1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie pkt. 9.1 dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz pkt. 9.2. dot. braku podstaw wykluczenia wskazanym w załączniku nr 2 i nr 2a do SWZ. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 22.8. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w tym: 22.8.1. zmiany zapisów w umowie z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 22.8.2. zmiany zapisów w umowie z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron. 22.8.3. zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie podpisywania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy. 22.8.4. zmiany zawartej umowy w zakresie ceny. Zmiana ceny może nastąpić tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 22.8.5. zmiany zapisów w umowie z powodu zmiany lub rezygnacji z udziału Podwykonawcy lub podmiotu trzeciego, (który nie jest Podwykonawcą). W takim przypadku nowy podmiot powinien wykazywać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy (jeżeli dotyczy). 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-23 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-23 10:30 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-21 SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE Szczegóły realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy - Załącznik nr 4 do SWZ. 2026-10-14 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy