Dostawa materiałów do przygotowania elektrolitu zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

Dostawa materiałów do przygotowania elektrolitu zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego I. OPIS Zamawiający wskazuje istotne postanowienia umowy, które będą stanowiły podstawę jej zawarcia, dotyczące realizacji zamówienia, tj.: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących materiałów: filtr sedymentacyjny, filtr węglowy, złoże jonowymienne w uwodnionym module, moduł membrany odwróconej osmozy oraz moduł membrany kapilarnej ultrafiltracyjnej — po 1 sztuce każdej pozycji, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 21 dni od dnia zawarcia umowy. 3. Dopuszcza się realizację dostawy w częściach, przy czym za termin wykonania zamówienia uznaje się dzień dostarczenia Zamawiającemu kompletnego przedmiotu zamówienia, spełniającego wszystkie wymagania określone w umowie, zarówno pod względem ilościowym, jak i jakościowym. 4. W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto należnego za wykonanie zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 5. Łączna wysokość naliczonych kar umownych za zwłokę nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa powyżej. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wysokość poniesionej szkody przekracza wartość naliczonych kar umownych. 7. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 8. Miejscem realizacji dostawy przedmiotu zamówienia jest adres wskazany przez Zamawiającego, tj.: PPNT – Perfekt S.A. Lab 251 ul. Rubież 46H 61-612 Poznań 9. Dostawa uznana będzie za zrealizowaną z chwilą dostarczenia przedmiotu zamówienia do wskazanego miejsca oraz jego odbioru przez Zamawiającego, potwierdzonego stosownym dokumentem odbioru. 10. Wszelkie czynności związane z wymianą towaru, w tym koszty transportu oraz ryzyko z tym związane, obciążają Wykonawcę. 11. W przypadku trzykrotnego dostarczenia towaru niezgodnego z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy oraz do naliczenia kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w umowie za całe zamówienie. II. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.10.2026 r. 2. Ofertę należy złożyć poprzez bazę konkurencyjności http://bazakonkurencyjności.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (instrukcje rejestracji, logowania, aktywacji konta oraz składania ofert znajdują się pod tym linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/pomoc). 3. Ofertę należy złożyć zgodnie z załączonym do zapytania ofertowego Formularzem Ofertowym. 4. Formularz ofertowy oraz wszystkie załączniki składane wraz z ofertą powinny być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z właściwego rejestru, ewidencji lub udzielonego pełnomocnictwa. Dokumenty mogą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym albo złożone jako skan dokumentów uprzednio podpisanych własnoręcznie. 5. Oferta musi być wypełniona w sposób czytelny. 6. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 7. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia upływu terminu na złożenie ofert. Termin związania ofertą może ulec wydłużeniu, za zgodą Wykonawcy. 8. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert zostaną ocenione jako najkorzystniejsze poprzez uzyskanie takiej samej liczby punktów, Zamawiający może wezwać wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych, w terminie nie krótszym niż 3 dni. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna dla Zamawiającego niż oferta pierwotna. 9. Zamawiający ma prawo do nierozstrzygnięcia przetargu bez podania przyczyny. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego po terminie składania ofert, bez podania przyczyny. III. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Przez cenę oferty rozumie się cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz opisie przedmiotu zamówienia. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. Ilość punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematycznego zaokrąglania. 4. Zamawiający zamknie zapytanie ofertowe bez dokonania wyboru, jeżeli: a) nie wpłynie żadna oferta; b) żadna z ofert nie spełni warunków oraz nie odpowiada treści zapytania ofertowego; c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa; d) zapytanie ofertowe obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego; b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; c) Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie wyjaśnił wątpliwości bądź niejasności lub nie uzupełnił braków formalnych lub nie wykazał spełniania warunków przystąpienia do zapytania ofertowego; d) oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można uznać za oczywistą omyłkę rachunkową lub pisarską; e) Wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania lub nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 6. Wykonawcę, który wraz z ofertą nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów, wzywa się do ich jednokrotnego uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert zapytania ofertowego lub zamknięcia zapytania ofertowego bez dokonania wyboru oferty. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia postępowania ofertowego w dowolnym terminie bez podania przyczyny. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert. 11. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Wykonawca podlegający wykluczeniu zostaje wykluczony z postępowania, a jego oferta podlega odrzuceniu. Celem powyższego wykluczenia jest zapewnienie zachowania zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców oraz bezstronności postępowania. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Dostawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (stanowiącego element formularza ofertowego). Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Dostawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (stanowiącego element formularza ofertowego). Potencjał techniczny: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Dostawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (stanowiącego element formularza ofertowego). Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Dostawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (stanowiącego element formularza ofertowego). Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Dostawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (stanowiącego element formularza ofertowego). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu każdy z dostawców powinien przedłożyć następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane produkty wszystkich wymagań technicznych określonych w Załączniku nr 2, np. karty techniczne, specyfikacje techniczne, katalogi, dokumentacja producenta lub inne równoważne dokumenty umożliwiające weryfikację wymaganych parametrów. Dokumenty muszą umożliwiać jednoznaczną identyfikację oferowanych produktów i przyporządkowanie ich do poszczególnych pozycji oferty oraz zawierać wartości parametrów liczbowych oferowanych produktów i potwierdzać wymagane cechy opisowe. Dopuszcza się przedstawienie kilku dokumentów, które łącznie potwierdzają spełnienie wszystkich wymagań. Dodatkowe warunki udziału: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, podlegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. W celu potwierdzenia, że dostawca lub dostawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie nie jest /nie są powiązany/i osobowo oraz kapitałowo z Zamawiającym zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (stanowi ono element formularza ofertowego). Kryteria oceny ofert: Najniższa Cena Brutto (waga kryterium: 100 %) Cena wzięta pod uwagę podczas badania oferty to wartość wyrażona w złotych polskich, za którą Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość. Sposób oceny: Najniższa zadeklarowana cena brutto/Cena brutto zadeklarowana w ocenianej ofercie x 100 = liczba punktów Miejsce realizacji: Poznań