Dostawa mebli do siedziby Zamawiającego.

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa mebli do siedziby Zamawiającego. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Przemysłów Kreatywnych 1.3.) Oddział zamawiającego: IPK 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 522194230 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Mińska 65 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 03-828 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.7.) Numer telefonu: +48 504600527 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@ipk.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ipk.gov.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa mebli do siedziby Zamawiającego. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2cb40808-defb-43ab-bd66-8200708bada0 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00523067 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-11-04 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00077209/04/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.2 Dostawa mebli do siedziby Instytutu Przemysłów Kreatywnych 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ipk.ezamawiajacy.pl/pn/IPK/demand/334275/notice/public/details 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ipk.ezamawiajacy.pl/pn/IPK/demand/334275/notice/public/details 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem: - poczty e-mail: dzp@ipk.gov.pl oraz - platformy zakupowej pod adresem https://ipk.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 SWZ. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna stanowi integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Klauzula informacyjna stanowi integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DZP.260.10.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Dostawa mebli do siedziby Zamawiającego. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie (ukompletowanie), dostawę, rozładunek i montaż mebli w siedzibie Zamawiającego przy ul. Mińskiej 65 w Warszawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: - opis przedmiotu zamówienia, który stanowi – Załącznik nr 1 do SWZ, - projektowane postanowienia umowy, które stanowią – Załącznik nr 2 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 39153000-9 - Meble konferencyjne 44521140-1 - Zamki do mebli 39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące 39100000-3 - Meble 39134000-0 - Meble komputerowe 39516100-3 - Meble tapicerowane 39151300-8 - Meble modułowe 39130000-2 - Meble biurowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający ustanawia Prawo opcji polegające na możliwości rozszerzenia dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia o dodatkowe ilości wybranych pozycji asortymentowych (w ramach ujednolicenia wyposażenia biura Zamawiającego). Zakres prawa opcji wskazano w pkt. IX Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Zgodnie z OPZ, maksymalny zakres prawa opcji obejmuje dostawę następującego asortymentu: a) Poz. 1.2., Biurko 160x80, 22 szt b) Poz. 4.3., 6.5., Komoda, 4 szt c) Poz. 1.3., 5.8, 6.7., Krzesło biurowe obrotowe ergonomiczne, 22 szt d) Poz. 5.3, 6.3, 10.4, Krzesło krzyżak 4 – ramienny, 14 szt. e) Poz. 6.1., Biurko 180x70, 2 szt. f) Poz. 6.4., Regał modułowy kpl (wskazany w poz. 6.4. zestawienia asortymentowego) – 8 szt g) Poz. 6.2., Stół okrągły fi 80 wys. 75 cm, 6 szt. h) Poz. 7.1.2., Szafa biurowa 80x46x222, 8 szt. i) Poz. 7.1.1., Szafa biurowa 100x46x222, 4 szt. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na możliwości jednostronnego zwiększenia wielkości zamówienia podstawowego o dodatkowe meble w wybranych pozycjach asortymentowych wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy (opz). 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w ramach prawa opcji na warunkach cenowych i jakościowych tożsamych z zamówieniem podstawowym. 4. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego (lub w formie elektronicznej) oświadczenia woli o skorzystaniu z tego prawa, zawierającego wskazanie pozycji asortymentowych oraz liczby zamawianych mebli. 5. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 4, może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie do dnia 30.04.2027 r. 6. Realizacja Prawa opcji nastąpi w terminach uzgodnionych przez Strony, nie później niż w terminie do 20.12.2027 r. 7. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze ani finansowe wobec Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji lub skorzysta z niego jedynie w części. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-20 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 85 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Wydłużenie okresu gwarancji 4.3.6.) Waga: 9 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty środowiskowe 4.3.6.) Waga: 6 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O przedmiotowe zamówienie, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonują, co najmniej 2 dostawy mebli biurowych o wartości co najmniej 250 tyś. zł brutto każda. Jeżeli wartości w dokumentach składanych na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu (dotyczącego wiedzy i doświadczenia) zostaną wskazane w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający w celu oceny spełniania tego warunku dokona przeliczenia tych wartości na PLN. Przeliczenie nastąpi według średniego kursu danej waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski (NBP) z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu Narodowy Bank Polski nie opublikował średniego kursu danej waluty, Zamawiający do przeliczenia przyjmie średni kurs tej waluty z pierwszego dnia następującego po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym NBP ten kurs opublikował. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony powyżej musi być spełniony w całości przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeden lub każdy z podmiotów musi posiadać samodzielnie wymagane doświadczenie, nie podlega łączeniu doświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie). W przypadku Wykonawcy/ów polegających na zdolnościach zawodowych, na zasadach określonych w art. 118 ustawy - podmiot, na zasobach którego polega Wykonawca/y musi wykazać samodzielnie, że spełnia w całości warunek określony powyżej. Podmiot udostępniający zasoby musi posiadać samodzielnie wymagane doświadczenie, nie podlega łączeniu nabyte doświadczenie; Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, ponieważ nie zostały opracowane odpowiednie poziomy zdolności dla przedmiotu zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument dotyczy, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy, lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument dotyczy. Dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące dokumenty: a) Karty katalogowe, broszury lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie parametrów technicznych określonych przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby w treści dokumentu jednoznacznie wskazano, jakiego typu, modelu i wersji dotyczy dokument. b) Certyfikat wdrożenia przez producenta/producentów oferowanych mebli: Systemu Zarządzania Jakością zgodnie z normą ISO 9001:2015 oraz Systemu Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą ISO 14001:2015 wydany przez niezależne, akredytowane jednostki certyfikujące. c) Dla pozycji 1.2., 5.2.,6.2. OPZ, -Świadectwo z badań potwierdzające spełnienie wymagań bezpieczeństwa określone w normie PN-EN 527-1:2011 Meble biurowe - Stoły robocze i biurka - Część 1: Wymiary. -Świadectwo z badań potwierdzające spełnienie wymagań bezpieczeństwa określone w normie PN-EN 527-2:2017 Meble biurowe - Stoły robocze - Część 2: Wymagania bezpieczeństwa, wytrzymałości i trwałości. -Sprawozdanie z badań: odporności powierzchni płyty meblowej i krawędzi na działanie wody- ocena min. 5 zgodnie z normą PN-EN 12720+A1:2014 i odpowiednio metodyką IOS-TM-0002:2017 p.5. -Sprawozdanie z badań: odporności obrzeży na odrywanie- wynik: min. 3N/mm² zgodnie z normami PNEN 319:1999, PN-EN 311:2004. -Świadectwo z badań potwierdzające emisję formaldehydu wg normy PN-EN 717-1 i klasyfikację E1 zgodnie z normą PN-EN 13986:2006 dla całego systemu meblowego. d) Dla pozycji od 7.1.1. do 7.5.1. OPZ -Świadectwo z badań w zakresie wymagań wytrzymałościowych i bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych wg norm: PN-EN 14073-2:2006 Meble biurowe. Meble do przechowywania. Część 2: Wymagania bezpieczeństwa oraz PN-EN 14073-3:2006 Meble biurowe. Meble do przechowywania. Część 3: Metody badań stateczności i wytrzymałości konstrukcji. -Sprawozdanie z badań wytrzymałości półki zgodnie z normami PN-EN 16122:2012 i PN-EN 16121:2013: wytrzymałość zawieszenia półek- wynik pozytywny, wytrzymałość na długotrwałe obciążenia/ugięcie półek- wynik pozytywny dla obciążenia maksymalnego co najmniej 40 kg. -Sprawozdanie z badań: odporności powierzchni płyty meblowej i krawędzi na działanie wody- ocena min. 5 zgodnie z normą PN-EN 12720+A1:2014 i odpowiednio metodyką IOS-TM-0002:2017 p.5. -Sprawozdanie z badań: odporności obrzeży na odrywanie- wynik: min. 3N/mm² zgodnie z normami PNEN 319:1999, PN-EN 311:2004. e) Dla pozycji 8.1. OPZ -Płyta melaminowana: Atest higieniczny- Klasa higieniczności E-1 -Blat: Atest higieniczny- Klasa higieniczności E-1 -Blat: Certyfikat właściwości antybakteryjnych -Blat: Świadectwo jakości zdrowotnej f) Dla pozycji 5.3, 6.3, 10.4 -Świadectwo z badań w zakresie wymagań wytrzymałościowych i bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych wg norm: PN-EN 16139:2013-07/AC:2013-09 (Wymagania dla siedzisk użytkowanych poza mieszkaniem), PN-EN 1022:2019-03 (Oznaczanie stateczności), PN-EN 1728:2012/AC:2013-09 (Metody badań wytrzymałości i trwałości) -Tapicerka: atest na odporność na ścieranie min. 50 000 cykli Martindale’a wg normy: PN-EN ISO 12947- 2. -Tapicerka: atest na odporność koloru tapicerki na ścieranie: na sucho min. 4, na mokro min. 3 wg normy: EN ISO 105 X-12/03. 2) Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące dokumenty: a) Karty katalogowe, broszury lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie parametrów technicznych określonych przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby w treści dokumentu jednoznacznie wskazano, jakiego typu, modelu i wersji dotyczy dokument. b) Certyfikat wdrożenia przez producenta/producentów oferowanych mebli: Systemu Zarządzania Jakością zgodnie z normą ISO 9001:2015 oraz Systemu Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą ISO 14001:2015 wydany przez niezależne, akredytowane jednostki certyfikujące. c) Dla pozycji 1.2., 5.2.,6.2. OPZ, -Świadectwo z badań potwierdzające spełnienie wymagań bezpieczeństwa określone w normie PN-EN 527-1:2011 Meble biurowe - Stoły robocze i biurka - Część 1: Wymiary. -Świadectwo z badań potwierdzające spełnienie wymagań bezpieczeństwa określone w normie PN-EN 527-2:2017 Meble biurowe - Stoły robocze - Część 2: Wymagania bezpieczeństwa, wytrzymałości i trwałości. -Sprawozdanie z badań: odporności powierzchni płyty meblowej i krawędzi na działanie wody- ocena min. 5 zgodnie z normą PN-EN 12720+A1:2014 i odpowiednio metodyką IOS-TM-0002:2017 p.5. -Sprawozdanie z badań: odporności obrzeży na odrywanie- wynik: min. 3N/mm² zgodnie z normami PNEN 319:1999, PN-EN 311:2004. -Świadectwo z badań potwierdzające emisję formaldehydu wg normy PN-EN 717-1 i klasyfikację E1 zgodnie z normą PN-EN 13986:2006 dla całego systemu meblowego. d) Dla pozycji od 7.1.1. do 7.5.1. OPZ -Świadectwo z badań w zakresie wymagań wytrzymałościowych i bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych wg norm: PN-EN 14073-2:2006 Meble biurowe. Meble do przechowywania. Część 2: Wymagania bezpieczeństwa oraz PN-EN 14073-3:2006 Meble biurowe. Meble do przechowywania. Część 3: Metody badań stateczności i wytrzymałości konstrukcji. -Sprawozdanie z badań wytrzymałości półki zgodnie z normami PN-EN 16122:2012 i PN-EN 16121:2013: wytrzymałość zawieszenia półek- wynik pozytywny, wytrzymałość na długotrwałe obciążenia/ugięcie półek- wynik pozytywny dla obciążenia maksymalnego co najmniej 40 kg. -Sprawozdanie z badań: odporności powierzchni płyty meblowej i krawędzi na działanie wody- ocena min. 5 zgodnie z normą PN-EN 12720+A1:2014 i odpowiednio metodyką IOS-TM-0002:2017 p.5. -Sprawozdanie z badań: odporności obrzeży na odrywanie- wynik: min. 3N/mm² zgodnie z normami PNEN 319:1999, PN-EN 311:2004. e) Dla pozycji 8.1. OPZ -Płyta melaminowana: Atest higieniczny- Klasa higieniczności E-1 -Blat: Atest higieniczny- Klasa higieniczności E-1 -Blat: Certyfikat właściwości antybakteryjnych -Blat: Świadectwo jakości zdrowotnej f) Dla pozycji 5.3, 6.3, 10.4 -Świadectwo z badań w zakresie wymagań wytrzymałościowych i bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych wg norm: PN-EN 16139:2013-07/AC:2013-09 (Wymagania dla siedzisk użytkowanych poza mieszkaniem), PN-EN 1022:2019-03 (Oznaczanie stateczności), PN-EN 1728:2012/AC:2013-09 (Metody badań wytrzymałości i trwałości) -Tapicerka: atest na odporność na ścieranie min. 50 000 cykli Martindale’a wg normy: PN-EN ISO 12947- 2. -Tapicerka: atest na odporność koloru tapicerki na ścieranie: na sucho min. 4, na mokro min. 3 wg normy: EN ISO 105 X-12/03. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: -Formularz oferty, - Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w Rozdziale II Podrozdziale 5 SWZ, - Formularz cenowy (Załącznik nr 3A do SWZ), - Wadium – dokument potwierdzający wniesienie wadium zgodnie z pkt 10 SWZ w formie innej niż pieniądz, - Zobowiązanie podmiotu trzeciego - jeżeli dotyczy, - Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Zał. nr 5 do SWZ) - jeżeli dotyczy, - Pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy. Szczegółowy wykaz dokumentów i oświadczeń które należy złożyć wraz z ofertą został opisany w pkt. II.9.1) SWZ. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak 6.4.1) Informacje dotyczące wadium: Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium o wartości: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i na cały okres związania ofertą. Szczegółowe informacje zawarte zostały w Specyfikacji\ Warunków Zamówienia w Rozdziale II ust. 10 pkt 1) ppkt 7 lit. e) 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: • Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. • Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ stanowiącym Projektowane Postanowienia Umowy 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-12 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://ipk.ezamawiajacy.pl 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-12 10:15 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-11 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE Zamówienie należy zrealizować w następujących terminach: Etap 1 – dostawa mebli do siedziby zamawiającego wraz z rozładunkiem i wniesieniem do depozytu: do 18 grudnia 2026 r. – dla zamówienia podstawowego, do 20 grudnia 2027 r. – dla zamówienia objętego Prawem opcji, o którym mowa w §2 w Projektowanych Postanowieniach Umowy. Etap 2 – montaż i ustawienie mebli w docelowej lokalizacji do 30 kwietnia 2027 r. – dla zamówienia podstawowego; Termin realizacji Etapu nr 2 jest terminem szacunkowym i może ulec wydłużeniu w wyniku przedłużenia się realizacji robót budowlanych dotyczących remontu bieżącego pomieszczeń biurowych i socjalnych, w których meble dostarczone w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia mają zostać zmontowane i ustawione. O ostatecznym terminie montażu i ustawienia mebli Wykonawca zostanie zawiadomiony przez Zamawiającego za pośrednictwem wiadomości e-mail z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności wyznaczenia terminu realizacji Etapu 2 o okres dłuższy niż 3 miesiące względem wyżej podanego, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie także prawo do ograniczenia zakresu rzeczowego objętego przedmiotem zamówienia jedynie do Etapu 1, o czym powiadomi Wykonawcę za pośrednictwem wiadomości e-mail. do 20 grudnia 2027 r. – dla Prawa opcji. 2026-11-04 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Dostawy