Dostawa, montaż i uruchomienie systemu wizyjnego do śledzenia rowka spawalniczego

Dostawa, montaż i uruchomienie systemu wizyjnego do śledzenia rowka spawalniczego I. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Dostawa, montaż i uruchomienie systemu wizyjnego do śledzenia rowka spawalniczego zgodnie z Załącznikiem nr 1 Specyfikacja techniczna. II. TERMIN REALIZACJI UMOWY Maksymalnie 8 tygodni od dnia podpisania umowy. (Uwaga: W sekcji „Harmonogram” wskazano datę 07.01.2027 r. ze względu na wymóg określenia terminu realizacji datą dzienną w formularzu ogłoszenia. Datę tę obliczono przy założeniu, że umowa zostanie podpisana 12.11.2026 r. Wiążący maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 8 tygodni od dnia podpisania umowy. W przypadku podpisania umowy w innym dniu termin realizacji będzie liczony zgodnie z tą zasadą, niezależnie od daty wskazanej w sekcji „Harmonogram”). III. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie, do dnia 22/10/2026 r. 2. Ofertę należy złożyć poprzez bazę konkurencyjności http://bazakonkurencyjności.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (instrukcje rejestracji, logowania, aktywacji konta oraz składania ofert znajdują się pod tym linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/pomoc) 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23/10/2026 r. 4. Ofertę należy złożyć zgodnie z załączonym do zapytania ofertowego Formularzem Ofertowym. 5. Oferta powinna być wypełniona w sposób czytelny. 6. Podpisanie umowy nastąpi w terminie do 21 dni po wyborze Wykonawcy. 7. Zamawiający uzna dostawę za zrealizowaną po uruchomieniu systemu i przeprowadzeniu pozytywnych testów na detalu testowym przygotowanym przez Zamawiającego. 8. Oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wypisie z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym do reprezentowania podmiotu składającego ofertę lub przedłoży do oferty stosowne pełnomocnictwo. 9. W przypadku, gdy oferta wraz z załącznikami podpisywana jest przez pełnomocnika, tj. osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy składającego ofertę nie wynika z właściwego Rejestru, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał do wglądu na żądanie). 10. Zamawiający odrzuci i nie będzie brał pod uwagę przy ocenie oferty niespełniającej warunków określonych niniejszym zapytaniem ofertowym lub złożonej po terminie. 11. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia. 12. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 13. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 14. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni kalendarzowych liczonych od dnia upływu terminu na złożenie ofert. 15. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert zostaną ocenione jako najkorzystniejsze poprzez uzyskanie takiej samej liczby punktów, Zamawiający może wezwać wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych, w terminie nie krótszym niż 3 dni. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna dla Zamawiającego niż oferta pierwotna. 16. Zamawiający ma prawo do nierozstrzygnięcia przetargu bez podania przyczyny. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego po terminie składania ofert, bez podania przyczyny. 17. W przypadku złożenia oferty przez podmiot, dla którego będą miały zastosowanie przepisy wskazujące na obowiązek rozliczenia podatku VAT po stronie Zamawiającego, podatek ten zostanie doliczony do ceny oferty celem porównania przy ocenie ofert. IV. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Przez cenę oferty rozumie się cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz opisie przedmiotu zamówienia. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. Ilość punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematycznego zaokrąglania. 4. Zamawiający zamknie zapytanie ofertowe bez dokonania wyboru, jeżeli: a) nie wpłynie żadna oferta, b) żadna z ofert nie spełni warunków oraz nie odpowiada treści zapytania ofertowego, c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa, d) zapytanie ofertowe obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego; b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; c) Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie wyjaśnił wątpliwości bądź niejasności lub nie uzupełnił braków formalnych lub nie wykazał spełniania warunków przystąpienia do zapytania ofertowego; d) Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą; e) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można uznać za oczywistą omyłkę rachunkową lub pisarską; f) podlega wykluczeniu z postępowania lub nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 6. Wykonawcę, który wraz z ofertą nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów albo złożył oświadczenia lub dokumenty niekompletne lub zawierające błędy, Zamawiający wzywa do ich jednokrotnego uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia w terminie określonym w wezwaniu. Uzupełnienie, poprawienie lub wyjaśnienie nie może prowadzić do zmiany oferowanego przedmiotu zamówienia ani do uzupełnienia lub zmiany ceny oferty oraz wartości parametrów podlegających punktacji w ramach kryteriów oceny ofert. Dopuszcza się uzupełnienie dokumentów potwierdzających wartości parametrów podlegających punktacji, pod warunkiem że wartości te zostały wskazane w ofercie złożonej przed upływem terminu składania ofert i nie ulegają zmianie. 7. W przypadku, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert zapytania ofertowego lub zamknięcia zapytania ofertowego bez dokonania wyboru oferty. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Za spełnienie niniejszego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę realizacją, w okresie 5 lat poprzedzających dzień publikacji niniejszego ogłoszenia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech należycie wykonanych zamówień obejmujących dostawę i uruchomienie systemów wizyjnych wraz z ich integracją z robotami przemysłowymi. Zamawiający dopuszcza wykazanie doświadczenia w realizacji zamówień obejmujących zarówno dostawę systemów wizyjnych do istniejących stanowisk zrobotyzowanych, jak i dostawę kompletnych stanowisk zrobotyzowanych wyposażonych w systemy wizyjne, pod warunkiem że zakres zamówienia obejmował dostawę, integrację i uruchomienie takiego systemu. W celu oceny spełnienia niniejszego warunku Wykonawca składa wraz z ofertą wykaz dostaw spełniających powyższe wymagania, z podaniem ich przedmiotu i zakresu, wartości, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. Dowodami tymi są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 3. Potencjał techniczny: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Dostawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Dostawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu każdy z dostawców powinien przedłożyć następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego 2. Aktualny Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej 3. Wykaz co najmniej trzech należycie wykonanych zamówień obejmujących dostawę i uruchomienie systemów wizyjnych wraz z ich integracją z robotami przemysłowymi, zrealizowanych w okresie 5 lat poprzedzających dzień publikacji niniejszego ogłoszenia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Wykaz powinien zawierać przedmiot i zakres zamówień, ich wartości, daty wykonania oraz podmioty, na rzecz których zostały wykonane. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie zamówień, tj. referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 3. 4. Specyfikacja techniczna, karta produktu, katalog, oświadczenie producenta lub inne dokumenty techniczne potwierdzające zadeklarowany w ofercie maksymalny pobór mocy elektrycznej układu pomiarowego systemu wizyjnego, obejmującego głowicę wizyjną oraz urządzenia niezbędne do przetwarzania danych pomiarowych, wyrażony w watach [W]. W przypadku układu składającego się z kilku urządzeń należy przedstawić dokumenty potwierdzające maksymalny pobór mocy poszczególnych urządzeń oraz zestawienie ich wartości, których suma odpowiada wartości wskazanej w formularzu ofertowym. 5. Oświadczenie Wykonawcy - zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4. Dodatkowe warunki udziału: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, podlegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Kryteria oceny ofert: 1. Cena całkowita oferty brutto za dostawę . W przypadku waluty obcej cena zostanie przeliczona na PLN z zast. średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia. Waga: 90% Sposób oceny: cena brutto oferty najniżej skalkulowanej/cena brutto oferty ocenianej x 90 = liczba punktów. 2. Maks. pobór mocy elektrycznej układu pomiarowego syst.wizyjnego (głowica i niezbędne urządzenia przetwarzające dane) w watach Waga:10% Sposób oceny:najniższy pobór mocy/pobór mocy w ocenianej ofercie x 10= liczba punktów. W przypadku kilku urządzeń należy podać sumę ich maksymalnych poborów mocy. Miejsce realizacji: Świnoujście