Dostawa oleju opałowego na potrzeby Zespołu Szkolno - Przedszkolnego na rok 2027

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa oleju opałowego na potrzeby Zespołu Szkolno - Przedszkolnego na rok 2027 SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Porajowie 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 521529533 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Górnicza 1c 1.5.2.) Miejscowość: Porajów 1.5.3.) Kod pocztowy: 59-921 1.5.4.) Województwo: dolnośląskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski 1.5.7.) Numer telefonu: 757738223 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zspporajow@gmail.com 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://zspigp.bogatynia.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa oleju opałowego na potrzeby Zespołu Szkolno - Przedszkolnego na rok 2027 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-59b9176b-0258-4c26-85cb-69310615a6df 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00505487 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-27 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-59b9176b-0258-4c26-85cb-69310615a6df 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamówienia.gov.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, przy użyciu formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” – „Formularze do komunikacji”. Za pośrednictwem formularzy do komunikacji odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i informacji, zadawanie pytań dotyczących treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz udzielanie odpowiedzi na pytania. Formularze umożliwiają również dołączanie załączników do przesyłanych wiadomości. Korzystanie z formularzy do komunikacji w pełnym zakresie wymaga posiadania konta podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie. Do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie konta uproszczonego, zgodnie z zasadami funkcjonowania Platformy. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, zgodnie z instrukcją składania, zmiany i wycofania oferty dostępną na Platformie e-Zamówienia. Oferty nie należy przesyłać za pośrednictwem formularzy do komunikacji ani poczty elektronicznej. Dokumenty elektroniczne przekazywane w postępowaniu powinny być sporządzane w formatach danych zgodnych z przepisami dotyczącymi dokumentów elektronicznych, w szczególności w formatach powszechnie stosowanych, takich jak .pdf, .doc, .docx, .odt, .rtf lub .txt, z uwzględnieniem wymagań określonych w SWZ oraz przepisach prawa. Jeżeli dokument wymaga opatrzenia podpisem elektronicznym, należy zastosować rodzaj podpisu wymagany przepisami prawa i SWZ. W przypadku dokumentów podpisywanych elektronicznie dopuszczalne jest zastosowanie podpisu wewnętrznego lub zewnętrznego, zgodnie z właściwymi wymaganiami oraz instrukcją Platformy e-Zamówienia. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji wynosi 150 MB na jeden formularz. Wykonawca powinien uwzględnić ograniczenia techniczne Platformy oraz odpowiednio przygotować i załączyć dokumenty. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu komputerowego, oprogramowania i połączenia z siecią Internet określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl, oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Wszystkie wiadomości wysłane i odebrane w postępowaniu za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia są dostępne po zalogowaniu w podglądzie postępowania, w zakładce „Komunikacja”. Wykonawca powinien na bieżąco sprawdzać komunikaty i informacje zamieszczane na Platformie e-Zamówienia dotyczące niniejszego postępowania. Za terminowe dokonanie czynności za pośrednictwem Platformy odpowiada Wykonawca, z uwzględnieniem przepisów prawa oraz zasad funkcjonowania Platformy. Szczegółowe informacje dotyczące korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące wysyłania oraz odbierania dokumentów elektronicznych, są dostępne w Regulaminie Platformy e-Zamówienia oraz w materiałach instruktażowych zamieszczonych w zakładce „Centrum Pomocy” na stronie https://ezamowienia.gov.pl. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny, w skład którego wchodzi Szkoła Podstawowa im. Jana III Sobieskiego w Porajowie i Publiczne Przedszkole nr 1 w Porajowie, ul. Górnicza 1c, 59-921 Porajów. Inspektorem ochrony danych osobowych w Zespole Szkolno-Przedszkolnym jest Pan Rafał Wielgus, e-mail: iod@bhpex.pl. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa oleju opałowego na potrzeby Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Porajowie na rok 2027”, nr referencyjny KG.260.1.2026. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, Zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. Posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: KG.260.1.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa ojeju opałowego lekkiego na potrzeby Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Porajowie do kotłowni położonej w Porajowie przy ulicy Górniczej 1 c w ilości szacunkowej łącznej 80.800,00 litrów 4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2027-01-01 do 2027-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: czas dostawy 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w pkt. 19 SWZ Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi, stosownie do art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne. Wykonawca musi być zarejestrowany w systemie SENT w celu zgłaszania przewozów towarów oraz informacji o ich odbiorach, zgodnie z obowiązkiem wynikającym z ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi. Zamawiający zobowiązuje się do wystawienia Wykonawcy stosownego upoważnienia podmiotu odbierającego do uzupełniania zgłoszeń w systemie SENT. Zdolność techniczna lub zawodowa Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej jednym środkiem transportu przystosowanym do przewozu oleju opałowego, tj. autocysterną wyposażoną w legalizowany przepływomierz z drukarką, pompę ssąco-tłoczącą oraz wąż gumowy o długości minimum 20 metrów. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: -oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. jedn. Dz. U. z 2024r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4); - oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (załącznik nr 5); 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: oświadczenie o posiadanych przez wykonawcę środkach transportu przystosowanych do przewozu oleju opalowego – załącznik nr 7; d) oświadczenia potwierdzającego rejestrację oraz aktywność konta w systemie SENT; e) aktualnej koncesji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi, stosownie do art.32 ust. 1 pkt.4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne ( t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43) 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: a) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, b) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w tym wspólników spółek cywilnych, c) oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych potwierdzające ,że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz , że spełnia warunki udziału w postępowaniu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie wraz plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) . Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zmówienie przez Wykonawców , oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców, d) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia ( załącznik nr 3 do SWZ) e) oświadczenie , o którym mowa w art 177 ust. 4 - dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółki cywilnej ( załącznik nr 6 do SWZ) f) wydruk ze strony producenta oleju potwierdzający cenę przyjętą do obliczania wynagrodzenia Wykonawcy SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) ubiegać się o udzielenie zamówienia, wtedy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie wymaganym przepisami. Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej jest odrębnym dokumentem składanym na zasadach określonych w SWZ. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian na podstawie art. 455, ust. 1, pkt 1: 1.1. Zmiana ceny - warunki zmian zostały określone w Części III SWZ – Projekt umowy. 1.2. Zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy na rok 2028 wyłącznie w przypadku wystąpienia obiektywnych przeszkód w przeprowadzeniu i zakończeniu postępowania oraz zawarciu kolejnej umowy na dostawę oleju opałowego. Przedłużenie wymaga pisemnego aneksu przed upływem okresu obowiązywania umowy, określającego nowy termin realizacji, zakres dostaw i maksymalną wartość zobowiązania. Zmiana może zostać dokonana wyłącznie w granicach i na podstawie przesłanek dopuszczonych przez art. 455 ustawy Pzp; niniejsze postanowienie nie stanowi samodzielnej podstawy do zmiany umowy, jeżeli nie zostaną spełnione ustawowe przesłanki. Strona wnioskująca o zmianę umowy, każdorazowo przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmiany do umowy. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-06 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-06 10:30 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-06 2026-10-27 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy