Dostawa oprogramowania komputerowego dla Urzędu Pracy m.st. Warszawy w zakresie I

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa oprogramowania komputerowego dla Urzędu Pracy m.st. Warszawy w zakresie I SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto st. Warszawa - Urząd Pracy m. st. Warszawy 1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Pracy m. st. Warszawy 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016210417 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Grochowska 171 B 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 04-111 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@up.warszawa.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: warszawa.praca.gov.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa oprogramowania komputerowego dla Urzędu Pracy m.st. Warszawy w zakresie I 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-081aeb68-230e-44db-8daa-191ef4b30cb5 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00510263 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-29 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00023615/06/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.2 Dostawa oprogramowania komputerowego dla Urzędu Pracy m. st. Warszawy w zakresie I 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-081aeb68-230e-44db-8daa-191ef4b30cb5 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-081aeb68-230e-44db-8daa-191ef4b30cb5 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określone w rozdziale VIII SWZ 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 10/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 8 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Dostawa oprogramowania komputerowego dla Urzędu Pracy m.st. Warszawy. Oprogramowanie serwerowe – obsługujące wirtualizację 4.2.6.) Główny kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje prawo opcji obejmujące dostarczenie przez Wykonawcę do Zamawiającego dodatkowego asortymentu opisanego w załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) Rozdział III, pkt B. 1.Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji, zgodnie z poniższymi warunkami: 1) W celu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Zamawiający obowiązany jest złożyć Zamówienie zawierające co najmniej: liczbę zamawianego asortymentu Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w terminie do 09.12.2026 r włącz-nie. 2)Skorzystanie z prawa opcji nie jest obowiązkowe. W ramach prawa opcji Zamawia-jący może zamówić mniejsze ilości asortymentu opcjonalnego niż ilości wskazane w załączniku 2 do Umowy. 2.W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przy-sługują żadne roszczenia z tego tytułu, poza zapłatą wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 3 Umowy. 3. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego nie stanowi podstawy do zmiany terminu realizacji Umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-10 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Dostawa oprogramowania komputerowego dla Urzędu Pracy m.st. Warszawy. Pakiet oprogramowania do edycji grafiki – Typ 1 oraz Typ 2, Oprogramowanie narzędziowe – Typ 1 oraz Typ 2, Pakiet oprogramowania do edycji wideo 4.2.6.) Główny kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48322000-1 - Pakiety oprogramowania graficznego 72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-16 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Dostawa oprogramowania komputerowego dla Urzędu Pracy m.st. Warszawy. Subskrypcja oprogramowania – Typ 1 oraz Typ 2, Licencje serwerowe 4.2.6.) Główny kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48318000-0 - Pakiety oprogramowania do skanowania 48620000-0 - Systemy operacyjne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje prawo opcji obejmujące dostarczenie przez Wykonawcę do Zamawiającego dodatkowego asortymentu opisanego w załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) Rozdział III, pkt B. 1.Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji, zgodnie z poniższymi warunkami: 1) W celu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Zamawiający obowiązany jest złożyć Zamówienie zawierające co najmniej: liczbę zamawianego asortymentu Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w terminie do 09.12.2026 r włącz-nie. 2)Skorzystanie z prawa opcji nie jest obowiązkowe. W ramach prawa opcji Zamawia-jący może zamówić mniejsze ilości asortymentu opcjonalnego niż ilości wskazane w załączniku 2 do Umowy. 2.W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przy-sługują żadne roszczenia z tego tytułu, poza zapłatą wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 3 Umowy. 3. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego nie stanowi podstawy do zmiany terminu realizacji Umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-16 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 4 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Dostawa oprogramowania komputerowego dla Urzędu Pracy m.st. Warszawy. Subskrypcja oprogramowania – Typ 1 oraz Typ 2 4.2.6.) Główny kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-16 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 5 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Dostawa oprogramowania komputerowego dla Urzędu Pracy m.st. Warszawy. Oprogramowanie do obsługi systemu monitoringu wizyjnego 4.2.6.) Główny kod CPV: 72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48514000-4 - Pakiety oprogramowania zdalnego dostępu 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-16 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 6 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Dostawa oprogramowania komputerowego dla Urzędu Pracy m.st. Warszawy. System ochrony dla serwerów poczty elektronicznej 4.2.6.) Główny kod CPV: 72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-21 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 7 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Dostawa oprogramowania komputerowego dla Urzędu Pracy m.st. Warszawy. Firewall 4.2.6.) Główny kod CPV: 72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-21 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 8 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Dostawa oprogramowania komputerowego dla Urzędu Pracy m.st. Warszawy. System zarządzania podatnościami 4.2.6.) Główny kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-16 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże, że posiada odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, posiadanie powyższego dokumentu musi wykazać każdy z Wykonawców oddzielnie. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku poprzez weryfikację wpisu w elektronicznej bazie Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada wpis i prowadzi działalność gospodarczą. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w szczególności w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mają-cym wpływ na realizację przedmiotu Umowy; wówczas Strony dokonają niezwłocz-nie zmiany Umowy w zakresie wymaganym przepisami; 2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy; 3) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy, w przypadku zaistnienia okolicz-ności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu; 4) nastąpi zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, o którym mowa w Załączniku nr 4 do Umowy. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy nie może mieć wpływu na prawidłowy przebieg usługi, ani powodować podwyższenia jej kosztu. Postanowie-nia dotyczą Wykonawcy, który będzie realizował zamówienie przy udziale podwy-konawcy; 5) nastąpi wprowadzenie podwykonawcy do realizacji Umowy. Wykonawca przedsta-wi wówczas oświadczenie o podwykonawcy wskazujące jego nazwę i adres sie-dziby; 6) dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych postanowień Umowy nie jest możliwe ze względu na działanie siły wyższej; 7) nastąpi wycofanie danego typu/wersji dostarczanego asortymentu z produkcji (przez producenta), a dostępny będzie asortyment o parametrach nie gorszych, niż okre-ślone w Załączniku nr 1 do Umowy tj. np. nowsza wersja. Wycofanie typu/wersji da-nego asortymentu z produkcji (przez producenta) Wykonawca musi pisemnie udo-kumentować informacją od producenta lub dystrybutora. Cena netto pozostaje taka sama, jak dla asortymentu pierwotnie oferowanego; 8) inne przypadki nie wymienione powyżej, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i które nie powodują zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-09 11:00 8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma prowadzonego postępowania 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-09 12:00 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-08 2026-10-29 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy