Dostawa sprzętu fotograficznego dla Wydziału Archeologii Uniwersytetu Warszawskiego

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa sprzętu fotograficznego dla Wydziału Archeologii Uniwersytetu Warszawskiego SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Warszawski 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001258 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Krakowskie Przedmieście 26/28 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-927 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: g.szczesny@uw.edu.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa sprzętu fotograficznego dla Wydziału Archeologii Uniwersytetu Warszawskiego 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d1e9ce09-886f-4a73-b10f-2179596ea185 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00504553 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-26 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d1e9ce09-886f-4a73-b10f-2179596ea185 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d1e9ce09-886f- 4a73-b10f-2179596ea185 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: POUZ-361/236/2026/WARCH 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu fotograficznego dla Wydziału Archeologii Uniwersytetu Warszawskiego. 4.2.6.) Główny kod CPV: 38650000-6 - Sprzęt fotograficzny 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę: w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) Zmiany terminu dostawy o czas trwania siły wyższej w przypadku wystąpienia zwłoki spowodowanej wprowadzeniem stanu klęski żywiołowej, stanu zagrożenia epidemicznego lub innego zdarzenia zagrażającego zdrowiu lub życiu ludzi o charakterze masowym, co zostanie potwierdzone oficjalnym komunikatem właściwych władz państwowych lub międzynarodowych lub producentów/dystrybutorów Sprzętu, 3) zmian w sposobie realizacji Umowy, w zakresie świadczeń Wykonawcy ustalonych Umową, wysokości ustalonego wynagrodzenia oraz terminu realizacji, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian, jeżeli Wykonawca wykaże, iż zmiana prawa wpływa na sposób lub czas lub koszt wykonania Przedmiotu Umowy, a zmiana jest niezbędna do spełnienia wymagań wynikających ze zmienionych przepisów i tylko w zakresie niezbędnym do spełnienia tych wymagań, 4) zmian zaoferowanych produktów w przypadkach niezależnych od Wykonawcy (np. zaprzestania produkcji oferowanego wyboru, wyczerpanie asortymentu, wycofanie produktów z użytku, zmian numerów katalogowych, wprowadzenie produktu zamiennego, zmiany wielkości opakowań), pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań opisanych w SWZ i przy zachowaniu niezmienności cen jednostkowych. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w szczególności oświadczenia wydanego przez producenta potwierdzającego daną okoliczność. Zaoferowany nowy wyrób musi posiadać tak samo dobre lub lepsze parametry niż wskazane w ofercie oraz jego cena nie może być wyższa od zaoferowanej na produkt pierwotny. Zmiana może nastąpić po uprzedniej, pisemnej akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do Umowy, 5) zmian w komparycji Umowy (dotyczących np.: nazwy, siedziby), literówek, systematyki umowy, podstaw prawnych aktów prawnych przywołanych w Umowie, podwykonawców, numeru rachunku bankowego, 6) korygowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w przypadku ich zaistnienia, 7) w przypadku objęcia produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wykorzystywanych do realizacji Umowy ostateczną decyzją o uznaniu dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka lub stosowną rekomendacją na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, Zamawiający dopuszcza zmianę przedmiotową polegającą na zastąpieniu zakwestionowanego rozwiązania bezpiecznym rozwiązaniem zastępczym; 8) w przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w pkt 7, Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji Umowy o czas niezbędny do przeprowadzenia procedury naprawczej, migracji danych, rekonfiguracji oraz przeprowadzenia testów bezpieczeństwa. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-04 16:00 8.2.) Miejsce składania ofert: Nie dotyczy. 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-04 16:30 8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak 8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 5 2026-10-26 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Dostawy