Dostawa sprzętu multimedialnego oraz dostawa i montaż wyposażenia pracowni językowej na potrzeby projektu "Wiem - umiem – potrafię” (części I - II)

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa sprzętu multimedialnego oraz dostawa i montaż wyposażenia pracowni językowej na potrzeby projektu "Wiem - umiem – potrafię” (części I - II) SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Lubartów 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019388 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Jana Pawła II 12 1.5.2.) Miejscowość: Lubartów 1.5.3.) Kod pocztowy: 21-100 1.5.4.) Województwo: lubelskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski 1.5.7.) Numer telefonu: (81) 855-22-73 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@umlubartow.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubartow.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa sprzętu multimedialnego oraz dostawa i montaż wyposażenia pracowni językowej na potrzeby projektu "Wiem - umiem – potrafię” (części I - II) 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2e5ee8d4-6746-4b1c-8177-81124ab1e1f1 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00475218 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-07 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00022710/05/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.1 Zakup sprzętu multimedialnego oraz wyposażenia pracowni językowej 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu Projekt "Wiem - umiem – potrafię” realizowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Działania 10.3 - Kształcenie ogólne, Priorytetu X - Lepsza edukacja. 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2e5ee8d4-6746-4b1c-8177-81124ab1e1f1 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/ 2) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2e5ee8d4-6746-4b1c-8177-81124ab1e1f1 3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. 4) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: bzp@umlubartow.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, a mianowicie: A) W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest: a) Komputer PC: - parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD, - zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04, - zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze, albo b) Tablet/Telefon: - parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3, - przeglądarka Chrome 61 lub nowa B) Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies; C) Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych: a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2, b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8, c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy. 2) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). 3) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 4) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Ciąg dalszy wymagań znajduje się w sekcji IX - Pozostałe informacje 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1) administratorem danych osobowych jest Zamawiający; 2) wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez adres email: iod@umlubartow.pl, lub pisemnie na adres Administratora danych; 3) dane osobowe zawarte w ofercie i dokumentach Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr referencyjny BZP.271.63.2026 na zadanie pn.: „Dostawa sprzętu multimedialnego oraz dostawa i montaż wyposażenia pracowni językowej na potrzeby projektu "Wiem - umiem - potrafię" realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 (części I - II)”; 4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania; 5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane do czasu zakończenia postępowania oraz przez okres zgodny z kategorią archiwalną, wynikającą z jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki stanowiącego załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14 poz. 67 z późn. zm.). 6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) Wykonawca posiada: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO; 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1) Wykonawcy nie przysługuje: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP. 3) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników. 4) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. 5) W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia. 6) W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 Rozporządzenia, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego. 7) W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 Rozporządzenia, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.63.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu multimedialnego oraz dostawa i montaż wyposażenia pracowni językowej na potrzeby projektu "Wiem - umiem – potrafię” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Działanie 10.3 - Kształcenie ogólne, Priorytet X - Lepsza edukacja. 2) Zamówienie obejmuje: Część I – Dostawa sprzętu multimedialnego dla trzech miejskich jednostek oświatowych (szkół), w tym m. in. projektowy multimedialne wraz z uchwytami, monitory interaktywne, uchwyty ścienne, stojaki mobilne, podłoga interaktywna mobilna, wizualizer, kamery sportowe z osprzętem. Przedmiot zamówienia w zakresie I części opisany jest w Załączniku nr 6 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - cz. I. 3) Wykonawca musi zaoferować okres gwarancji wynoszący od 24 do 48 miesięcy, licząc od daty spisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. Ponadto Wykonawca musi się zobowiązać do nieodpłatnej naprawy ewentualnych usterek i wad w okresie gwarancyjnym na zasadach i terminach określonych w umowie i Karcie Gwarancyjnej. 4.2.6.) Główny kod CPV: 32322000-6 - Urządzenia multimedialne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 38652100-1 - Projektory 38652120-7 - Projektory wideo 30231320-6 - Monitory dotykowe 38652200-2 - Powiększalniki 32333200-8 - Kamery wideo 38651600-9 - Kamery cyfrowe 30234500-3 - Pamięci do przechowywania danych 30234600-4 - Pamięć flash 32340000-8 - Mikrofony i głośniki 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 50 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie, odrębnie w odniesieniu do każdej z części: Cena (C) 60 punktów, Termin realizacji zamówienia (T) 20 punktów, Okres gwarancji jakości (G) 15 punktów, Zatrudnienie lub oddelegowanie osoby z grupy osób defaworyzowanych (Z) 5 punktów. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. 2) Zasady oceny kryteriów a) W kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: P(C) = (Cmin / Cbad) x Max(C) gdzie: P(C) Liczba punktów jakie otrzyma badana oferta za kryterium „Cena" Cmin Najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Cbad Cena oferty badanej Max (C) Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium „Cena" (60). b) W kryterium „Termin realizacji zamówienia” oferta otrzyma liczbę punktów, zgodnie z poniższą tabelą: Za termin realizacji wyrażony w dniach Liczba punktów od 41 do 50 - 0 pkt od 31 do 40 - 10 pkt 30 - 20 pkt Wykonawca w interaktywnym Formularzu oferty wskazuje termin realizacji zamówienia, dla danej części, wyrażony liczbą dni, z zastrzeżeniem, że nie może być dłuższy niż 50 dni i krótszy niż 30 dni. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę krótszego niż 30 dni terminu realizacji zamówienia zamawiający przyjmie do obliczeń w trakcie oceny termin realizacji zamówienia wynoszący 30 dni. W przypadku nie wpisania żadnego terminu lub terminu dłuższego niż wymagany (50 dni), Zamawiający odrzuci ofertę. W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów. c) W kryterium „Okres gwarancji jakości” oferta otrzyma liczbę punktów, zgodnie z poniższą tabelą: Za okres gwarancji wyrażony w miesiącach Liczba punktów od 24 do 29 - 0 pkt od 30 do 35 - 5 pkt od 36 do 47 - 10 pkt 48 - 15 pkt Wykonawca w interaktywnym Formularzu oferty wskazuje okres gwarancji jakości, dla danej części, wyrażony liczbą miesięcy, z zastrzeżeniem, że nie może być krótszy niż 24 miesiące i nie dłuższy niż 48 miesięcy. Maksymalny punktowany okres gwarancji jakości to 48 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę dłuższego niż 48 miesięcy okresu gwarancji jakości zamawiający przyjmie do obliczeń w trakcie oceny okres gwarancji wynoszący 48 miesięcy. W przypadku nie wpisania żadnego okresu lub okresu krótszego niż wymagany, Zamawiający odrzuci ofertę. W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 15 punktów. d) W kryterium „Zatrudnienie lub oddelegowanie osoby z grupy osób defaworyzowanych” ocena dokonana zostanie z zastosowaniem następujących zasad: - brak zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudnienia lub oddelegowania do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z grupy osób defaworyzowanych przez okres realizacji zamówienia – 0 pkt. - zadeklarowanie przez Wykonawcę zatrudnienia lub oddelegowania do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z grupy osób defaworyzowanych przez okres realizacji zamówienia – 5 pkt. Punkty w niniejszym kryterium oceny ofert przyznane zostaną na podstawie oświadczenia wykonawcy zawartego w interaktywnym Formularzu oferty oraz załączonego wraz z ofertą Załącznika nr 5 do SWZ (oświadczenia Wykonawcy dotyczącego zatrudnienia lub oddelegowania osoby z grupy osób defaworyzowanych). W razie braku załączenia przez Wykonawcę do oferty oświadczenia (Zał. nr 5 do SWZ), o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zadeklarował zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z grupy osób defaworyzowanych przez okres realizacji zamówienia – oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w niniejszym kryterium oceny ofert. W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 5 punktów. Szczegóły zawarte są w pkt 20 SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 20,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji jakości 4.3.6.) Waga: 15,00 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie lub oddelegowanie osoby z grupy osób defaworyzowanych 4.3.6.) Waga: 5,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu multimedialnego oraz dostawa i montaż wyposażenia pracowni językowej na potrzeby projektu "Wiem - umiem – potrafię” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Działanie 10.3 - Kształcenie ogólne, Priorytet X - Lepsza edukacja. 2) Zamówienie obejmuje: Część II – Dostawa i montaż wyposażenia pracowni językowej w Szkole Podstawowej nr 3 im. Piotra Firleja w Lubartowie (24 stanowiska uczniowskie i 1 stanowisko nauczyciela). Przedmiot zamówienia w zakresie II części opisany jest w Załączniku nr 7 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - cz. II. 3) Wykonawca musi zaoferować okres gwarancji wynoszący od 24 do 48 miesięcy, licząc od daty spisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. Ponadto Wykonawca musi się zobowiązać do nieodpłatnej naprawy ewentualnych usterek i wad w okresie gwarancyjnym na zasadach i terminach określonych w umowie i Karcie Gwarancyjnej. 4.2.6.) Główny kod CPV: 39160000-1 - Meble szkolne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30213300-8 - Komputer biurkowy 30213000-5 - Komputery osobiste 30231320-6 - Monitory dotykowe 30213200-7 - Komputer tablet 30232110-8 - Drukarki laserowe 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne 32342100-3 - Słuchawki 32322000-6 - Urządzenia multimedialne 32332300-2 - Nagrywarki dźwięku 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 50 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie, odrębnie w odniesieniu do każdej z części: Cena (C) 60 punktów, Termin realizacji zamówienia (T) 20 punktów, Okres gwarancji jakości (G) 15 punktów, Zatrudnienie lub oddelegowanie osoby z grupy osób defaworyzowanych (Z) 5 punktów. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. 2) Zasady oceny kryteriów a) W kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: P(C) = (Cmin / Cbad) x Max(C) gdzie: P(C) Liczba punktów jakie otrzyma badana oferta za kryterium „Cena" Cmin Najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Cbad Cena oferty badanej Max (C) Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium „Cena" (60). b) W kryterium „Termin realizacji zamówienia” oferta otrzyma liczbę punktów, zgodnie z poniższą tabelą: Za termin realizacji wyrażony w dniach Liczba punktów od 41 do 50 - 0 pkt od 31 do 40 - 10 pkt 30 - 20 pkt Wykonawca w interaktywnym Formularzu oferty wskazuje termin realizacji zamówienia, dla danej części, wyrażony liczbą dni, z zastrzeżeniem, że nie może być dłuższy niż 50 dni i krótszy niż 30 dni. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę krótszego niż 30 dni terminu realizacji zamówienia zamawiający przyjmie do obliczeń w trakcie oceny termin realizacji zamówienia wynoszący 30 dni. W przypadku nie wpisania żadnego terminu lub terminu dłuższego niż wymagany (50 dni), Zamawiający odrzuci ofertę. W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów. c) W kryterium „Okres gwarancji jakości” oferta otrzyma liczbę punktów, zgodnie z poniższą tabelą: Za okres gwarancji wyrażony w miesiącach Liczba punktów od 24 do 29 - 0 pkt od 30 do 35 - 5 pkt od 36 do 47 - 10 pkt 48 - 15 pkt Wykonawca w interaktywnym Formularzu oferty wskazuje okres gwarancji jakości, dla danej części, wyrażony liczbą miesięcy, z zastrzeżeniem, że nie może być krótszy niż 24 miesiące i nie dłuższy niż 48 miesięcy. Maksymalny punktowany okres gwarancji jakości to 48 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę dłuższego niż 48 miesięcy okresu gwarancji jakości zamawiający przyjmie do obliczeń w trakcie oceny okres gwarancji wynoszący 48 miesięcy. W przypadku nie wpisania żadnego okresu lub okresu krótszego niż wymagany, Zamawiający odrzuci ofertę. W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 15 punktów. d) W kryterium „Zatrudnienie lub oddelegowanie osoby z grupy osób defaworyzowanych” ocena dokonana zostanie z zastosowaniem następujących zasad: - brak zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudnienia lub oddelegowania do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z grupy osób defaworyzowanych przez okres realizacji zamówienia – 0 pkt. - zadeklarowanie przez Wykonawcę zatrudnienia lub oddelegowania do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z grupy osób defaworyzowanych przez okres realizacji zamówienia – 5 pkt. Punkty w niniejszym kryterium oceny ofert przyznane zostaną na podstawie oświadczenia wykonawcy zawartego w interaktywnym Formularzu oferty oraz załączonego wraz z ofertą Załącznika nr 5 do SWZ (oświadczenia Wykonawcy dotyczącego zatrudnienia lub oddelegowania osoby z grupy osób defaworyzowanych). W razie braku załączenia przez Wykonawcę do oferty oświadczenia (Zał. nr 5 do SWZ), o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zadeklarował zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z grupy osób defaworyzowanych przez okres realizacji zamówienia – oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w niniejszym kryterium oceny ofert. W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 5 punktów. Szczegóły zawarte są w pkt 20 SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 20,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji jakości 4.3.6.) Waga: 15,00 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie lub oddelegowanie osoby z grupy osób defaworyzowanych 4.3.6.) Waga: 5,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 2a do IDW-SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Formularz ofertowy – do wykorzystania interaktywny „Formularz ofertowy” udostępniony przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczony w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”; 2) Szczegółowa kalkulacja cenowa - załącznik do interaktywnego Formularza ofertowego - (zgodnie ze wzorem - zał. nr 4a i 4b do SWZ w zależności od tego, na którą część zamówienia składana jest oferta); 3) Oświadczenia, o których mowa w pkt 11.1) SWZ; 4) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące zatrudnienia lub oddelegowania osoby z grupy osób defaworyzowanych – zgodnie ze wzorem – zał. nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy); 5) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) Oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.1) SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. b) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 11.2) SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa: − w pkt. 11.2) a) SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych, strony dopuszczają możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności: 1) obniżenia ceny przedmiotu umowy przez Wykonawcę, która może nastąpić w każdym czasie; 2) zaniechania produkcji określonego sprzętu, zmiany numeru katalogowego lub wprowadzenia przedmiotu umowy nowej generacji. Dostarczony zamiennik/równoważnik musi spełniać co najmniej wszystkie wymagania SWZ lub je przewyższać; zmiana wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia ani wydłużenia terminu realizacji umowy; 3) zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT; zmiana będzie dotyczyła wynagrodzenia za części umowy jeszcze niezrealizowane, co do których Wykonawca nie pozostaje w zwłoce. W takim przypadku zmianie ulegną ceny brutto, ceny netto pozostaną bez zmian. Zmiana nastąpi bez konieczności zawarcia aneksu; Strona powołująca się na tę zmianę zawiadomi o niej drugą Stronę na piśmie; 4) w przypadku zmiany nr katalogowego lub nazwy własnej produktu objętego umową Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego; 5) gdy zajdą inne okoliczności niezależne od Wykonawcy i Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przy dołożeniu należytej staranności w dniu zawarcia umowy (w szczególności wojna, ataki terrorystyczne, epidemia lub inne zdarzenia uniemożliwiające realizację przedmiotu umowy) w zakresie terminu realizacji umowy, o okres niezbędny do usunięcia skutków tych okoliczności, lub sposobu wykonania umowy, bez zwiększenia wynagrodzenia; 6) przedłużenie terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 4 niniejszej umowy, może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiły po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności: wojny, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni, odpowiadającą okresowi występowania okoliczności siły wyższej; 7) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron umowy; 8) wszelkie zmiany, które będą konieczne do zagwarantowania zgodności umowy z wchodzącymi w życie po terminie składania ofert lub po zawarciu umowy przepisami prawa w zakresie wynikającym z tych przepisów; 9) zmiany terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 1 ust. 4, o czas opóźnienia spowodowanego okolicznościami, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności brakiem możliwości udostępnienia Wykonawcy miejsca spełnienia świadczenia w uzgodnionym terminie. Pozostałe informacje znajdują się w par. 11 Projektu umowy. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-16 12:00 8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-16 12:30 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-14 SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE 1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. 2) Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 3) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. 4) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: bzp@umlubartow.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). 5) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 514). Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy. 2026-10-07 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy