Dostawa tablic rejestracyjnych na 2027 rok

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa tablic rejestracyjnych na 2027 rok SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Lubliniecki 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 152180843 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Paderewskiego 7 1.5.2.) Miejscowość: Lubliniec 1.5.3.) Kod pocztowy: 42-700 1.5.4.) Województwo: śląskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia-publiczne@lubliniec.starostwo.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.lubliniec.starostwo.gov.pl/system-e-zamowienia-publiczne-powiatu-lublinieckiego-r175.html 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa tablic rejestracyjnych na 2027 rok 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4ac57e77-f860-4f98-81ca-e8f16e2f8894 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00479523 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-09 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00046597/10/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.2 Dostawa tablic rejestracyjnych na 2027 rok 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/procurements 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/ 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja pomiędzy zamawiającym, a wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego - dostępnego pod adresem - https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/ 2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 3) Zamawiający informuje, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania (pomiędzy zamawiającym a wykonawcami) będzie odbywała się za pośrednictwem Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego - dostępnego pod adresem - https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/ 4) Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio publikowanych przez zamawiającego za pośrednictwem Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 5) Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż określony w SWZ. 6) Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 niniejszej SWZ. 7) Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego. Instrukcja korzystania z Systemu dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/ 8) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie przez wykonawcę oferty w sposób niezgodny z instrukcją korzystania z Systemu: https://pomoc.e-zp.finn.pl/ w szczególności za sytuację, gdy oferta nie zostanie złożona w miejscu wskazanym przez system FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego. 9) Nieprawidłowe złożenie oferty skutkować będzie nieuwzględnieniem jej w prowadzonym postępowaniu. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z postanowieniami SWZ 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z postanowieniami SWZ SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WZP.272.22.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór i złomowanie wycofanych tablic rejestracyjnych w okresie obowiązywania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostarczania tablic rejestracyjnych. 3. Szacowana liczba tablic rejestracyjnych podana w ust. 2 stanowi wyłącznie prognozę zamawiającego i nie ma charakteru ostatecznego. Rzeczywista liczba tablic rejestracyjnych każdego rodzaju będzie wynikać z aktualnych potrzeb zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby zamawianych tablic bez jakichkolwiek roszczeń ze strony wykonawcy. 5. Zmiana liczby tablic rejestracyjnych nie stanowi zmiany umowy i nie może mieć wpływu na zaproponowane przez wykonawcę ceny jednostkowe. 6. Tablice dostarczane będą partiami, sukcesywnie, w miarę bieżących potrzeb zamawiającego każdorazowo do siedziby zamawiającego - Wydziału Komunikacji, Drogownictwa i Transportu Starostwa Powiatowego w Lublińcu przy ul. Paderewskiego 7. 7. Liczba dostarczonych tablic, ich rodzaj, a także wyróżniki literowo – cyfrowe będą każdorazowo określane przez zamawiającego w zamówieniu przesyłanym poprzez program do zamawiania tablic, mailowo lub telefonicznie. 8. Maksymalny termin każdej z dostaw częściowych nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych, liczonych od dnia złożenia przez zamawiającego zamówienia. 9. Termin dostawy wtórników tablic rejestracyjnych zamówionych w przypadkach kradzieży, zniszczenia lub zagubienia tablic nie może przekroczyć 24 godzin od momentu złożenia zamówienia. 10. W przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych wprowadzonych w drodze zmiany przepisów, wykonawca zobowiązuje się do wykonywania i dostarczania tablic według nowych wzorów. 11. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru od zamawiającego tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji, a następnie ich złomowania w sposób gwarantujący uniemożliwienie odczytania całego numeru i ich ponownego użycia. Odbiór każdej partii tablic przekazanej do utylizacji odbywać się będzie na podstawie protokołu sporządzanego przez zamawiającego. Po utylizacji tablic rejestracyjnych wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu w terminie 30 dni od daty odbioru oświadczenia potwierdzającego fizyczne zniszczenie tablic rejestracyjnych, określającego numery rejestracyjne i liczbę zniszczonych tablic. 12. Odbiór przez wykonawcę tablic, o których mowa w ust. 11 będzie się odbywał w dniu dostawy nowej partii tablic rejestracyjnych na koszt wykonawcy, na podstawie protokołu przekazania. 13. Z chwilą odbioru tablic zgodnie z ust. 11, odpowiedzialność za ich złomowanie przechodzi na wykonawcę. 14. Wymagany okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia - 24 miesiące. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2027-01-01 do 2027-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: Lp. Opis kryterium oceny Waga (%) 1) Cena (P1) 60 % 2) Czas dostarczenia zamówień częściowych (P2) 40 % Razem (P) 100% Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej. Ad.1) Sposób obliczania punktów dla kryterium wymienionego w pkt „1) Cena” – (P1) Maksymalna liczba punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium, wynosi 60,00 pkt. Waga – 60% Ocena ofert w tym kryterium zostanie przeprowadzona w oparciu o poniższy wzór: Najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych (brutto) Wartość punktowa P1 = -------------------------------------------------------------------------- x 100 x waga Cena badanej oferty (brutto) Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbą punktów tj. 60 pkt. Pozostałym wykonawcom, przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów (zgodnie z przedstawionym powyżej sposobem obliczania punktów). Ad.2) Sposób obliczania punktów dla kryterium wymienionego w pkt „2) Czas dostarczenia zamówień częściowych” – (P2) Maksymalna liczba punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium, wynosi 40,00 pkt. Waga – 40% Dla kryterium „Czas dostarczenia zamówień częściowych” punkty zostaną przyznane w następujący sposób: a) wykonawca, który zadeklaruje maksymalny czas dostarczenia zamówień częściowych tj. w terminie 5 dni roboczych otrzyma 0 pkt, b) wykonawca, który zadeklaruje skrócony czas dostarczenia zamówień częściowych tj. w terminie 4 dni roboczych otrzyma 40 pkt. Kryterium „Czas dostarczenia zamówień częściowych”, będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w pkt 3.1 Formularza ofertowego. UWAGA: Brak wskazania w ofercie jakiegokolwiek czasu dostarczenia zamówień częściowych, wskazanie innego czasu dostarczenia zamówień częściowych niż 4 lub 5 dni roboczych uznane zostanie przez zamawiającego jako zaoferowanie przez wykonawcę maksymalnego czasu dostarczenia zamówień częściowych, tj. 5 dni roboczych. Łączna wartość punktowa zostanie obliczona poprzez zsumowanie wartości: P = wartość punktowa (Cena – P1) + wartość punktowa (Czas dostarczenia zamówień częściowych – P2). 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dostarczenia zamówień częściowych 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje że: a) posiada wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, wydany przez marszałka województwa, właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy, zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. b) posiada aktualny certyfikat potwierdzający zgodność produkowanych tablic rejestracyjnych lub materiałów przeznaczonych do ich produkcji z obowiązującymi warunkami technicznymi. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum jedną dostawę tablic rejestracyjnych o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zamawiający wymaga złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia: a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 8 do SWZ). (W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z tych wykonawców). 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający wymaga złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: b) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: A) zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, wydane przez marszałka województwa, właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy, zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym; B) oświadczenie o posiadaniu certyfikatu na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi wraz z danymi umożliwiającymi jego identyfikację (zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ) C) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ) Z wykazu musi wynikać, że wykonawca wykonał minimum jedną dostawę tablic rejestracyjnych o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto (W przypadku oferty wspólnej, wykonawcy składają jeden ww. wykaz) 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zgodnie z postanowieniami SWZ SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Zgodnie z postanowieniami SWZ 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie z paragrafem 11 Projektu umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-19 08:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/ 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-19 08:30 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-17 2026-10-09 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy