Dostawa, wniesienie, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych

Dostawa, wniesienie, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania polegającego na dostawie, wniesieniu, montażu oraz uruchomieniu fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych przeznaczonych do użytkowania w placówkach oświatowych realizowanego w ramach projektu pn. „Nowoczesna edukacja – projekt partnerski Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 Priorytet nr 8 Fundusze Europejskie dla edukacji na Dolnym Śląsku, Działanie nr FEDS.08.01 Dostęp do edukacji 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE. a. ZAMAWIAJĄCY: Postępowanie prowadzone jest przez Gminę Kobierzyce jako podmiot koordynujący realizację projektu. Zamówienie realizowane będzie na rzecz trzech placówek oświatowych uczestniczących w projekcie: 1) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich 2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach 3) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim b. Każda placówka zawrze z wybranym Wykonawcą odrębną umowę obejmującą zakres rzeczowy przypisany danej placówce oraz dokona odrębnego rozliczenia realizowanej części zadania. c. Postępowanie w celu wyłonienia wykonawcy prowadzone będzie wg zasad określonych w niniejszym Zaproszeniu. Integralną częścią niniejszego Zaproszenia stanowi Formularz oferty. d. Ceny zaproponowane przez Wykonawców w formularzu oferty pozostają niezmienne przez okres trwania umowy. e. Osobami do kontaktu są: • Małgorzata Ciecierska, tel. 71 36 98 179, e-mail: mciecierska@ugk.pl • Katarzyna Trębacz tel. 71 36 98 226 e-mail: ktrebacz@ugk.pl f. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających zawarcie lub realizację umowy, w szczególności braku środków finansowych, istotnej zmiany okoliczności lub innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2. SPOSÓB POROZUMIEWANIA. a. Strony w toku postępowania porozumiewają za pomocą funkcjonalności systemu Baza Konkurencyjności. b. Pytania dotyczące postępowania mogą być składane nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. c. Treść pytań wraz z odpowiedziami oraz ewentualne zmiany dokumentacji będą publikowane w Bazie Konkurencyjności bez ujawniania źródła pytania. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: a. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa, wniesienie, montaż oraz uruchomienie 8 (słownie: ośmiu) sztuk fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych przeznaczonych do użytkowania w placówkach oświatowych. b. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację dostaw w trzech placówkach oświatowych: 1) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich, 2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach, 3) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim, c. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie: Zamówienie stanowi funkcjonalną i organizacyjną całość realizowaną w ramach jednego projektu współfinansowanego z Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021–2027. Zachowanie jednego wykonawcy jest niezbędne dla zapewnienia jednolitych standardów technicznych dostarczonych kabin akustycznych, spójności dokumentacji gwarancyjnej oraz skoordynowanej realizacji dostaw i montażu. d. Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje (ilości, parametry techniczne i inne istotne elementy): Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych przeznaczonych do użytkowania w placówkach oświatowych wymienionych w pkt 1 lit. a) niniejszego Zaproszenia. Zamówienie obejmuje łącznie 8 kabin akustycznych, wg. Następującego podziału: 1) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich – 3 sztuki. 2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach – 3 sztuki. 3) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim - 2 sztuki. Kabiny będą wykorzystywana jako miejsce wyciszenia i regeneracji dla uczniów wymagających ograniczenia bodźców sensorycznych, w szczególności uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym uczniów w spektrum autyzmu, z ADHD, zaburzeniami koncentracji oraz trudnościami emocjonalnymi. Pomieszczenie ma zapewniać możliwość indywidualnego wyciszenia, prowadzenia rozmów z pedagogiem, psychologiem lub nauczycielem oraz realizacji zajęć indywidualnych. Wymagania minimalne. Dostarczona kabina musi spełniać następujące wymagania: • konstrukcja wolnostojąca, • przeznaczenie dla 4 osób, • izolacyjność akustyczna zapewniająca redukcję hałasu na poziomie nie mniejszym niż NIC 30 dB lub równoważną potwierdzoną dokumentacją producenta, • wymiary zewnętrzne: wysokość ok. 2100 mm, szerokość ok. 2200 mm, głębokość ok. 1200 mm (dopuszcza się odchylenie ±10%), • konstrukcja wykonana z trwałych materiałów zapewniających wieloletnią eksploatację, • drzwi przeszklone wykonane ze szkła bezpiecznego klejonego, • ściany i sufit wyposażone w materiały dźwiękochłonne, • system wentylacji mechanicznej zapewniający skuteczną wymianę powietrza podczas użytkowania przez cztery osoby, • energooszczędne oświetlenie LED wewnątrz kabiny, • minimum jedno gniazdo 230 V, • porty USB oraz USB-C umożliwiające ładowanie urządzeń mobilnych, • wyposażenie obejmujące stolik roboczy oraz siedziska dla użytkowników, • elementy wykończeniowe wykonane z materiałów łatwych do utrzymania w czystości i odpornych na intensywne użytkowanie, • kolorystyka stonowana (np. odcienie szarości lub grafitu), • kabiny akustyczne muszą być sprawne, fabrycznie nowe i nieużywane oraz wyprodukowane nie wcześniej niż 24 (dwadzieścia cztery) miesiące przed datą składania ofert. Wymagania dotyczące bezpieczeństwa. Oferowany produkt powinien: • być fabrycznie nowy, • posiadać oznakowanie CE, jeżeli jest wymagane przepisami, • być wykonany z materiałów bezpiecznych dla użytkowników, • nie posiadać ostrych krawędzi ani elementów mogących stwarzać zagrożenie podczas użytkowania przez dzieci i młodzież, • spełniać wymagania obowiązujących norm dotyczących bezpieczeństwa mebli oraz wyposażenia wnętrz. Zakres zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie do: • dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego (danej placówki oświatowej), • wniesienia wszystkich elementów, • montażu, • uruchomienia wszystkich funkcji kabiny, • przekazania instrukcji użytkowania w języku polskim, • przekazania dokumentów gwarancyjnych. Gwarancja. Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące, licząc od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia w danej placówce. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają doświadczenie w realizacji dostaw wraz z montażem wyposażenia meblowego, akustycznego lub o podobnym charakterze dla instytucji publicznych lub placówek oświatowych; za spełnienie warunku uznaje się wykazanie wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie: a) minimum 3 dostawy wraz z montażem kabin akustycznych lub wyposażenia o podobnym charakterze (np. boksów/kabin wyciszających, mebli akustycznych), o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda dostawa. 2) Ocena spełniania warunków nastąpi według formuły: SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA. Kryteria oceny ofert: Cena - 100 % (*) W przypadku gdy okaże się, że nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie (gdy zastosowano tylko kryterium „cena - 100%”), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Miejsce realizacji: Bielany Wrocławskie, Kobierzyce, Pustków Żurawski