Dostawa zestawów komputerowych składających się z laptopa, monitora, stacji dokującej, myszki i klawiatury, wraz z oprogramowaniem

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa zestawów komputerowych składających się z laptopa, monitora, stacji dokującej, myszki i klawiatury, wraz z oprogramowaniem SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Europejskie Centrum Solidarności 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220509029 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Plac Solidarności 1 1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk 1.5.3.) Kod pocztowy: 80-863 1.5.4.) Województwo: pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ecs@ecs.gda.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ecs.gda.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający Instytucja kultury 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Upamiętnienie idei solidarności SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa zestawów komputerowych składających się z laptopa, monitora, stacji dokującej, myszki i klawiatury, wraz z oprogramowaniem 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-836b03fe-78b5-44ca-b109-17c2e3239785 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00506043 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-28 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00585996/10/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.4 Dostawa urządzeń komputerowych dla Europejskiego Centrum Solidarności 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ecs.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/535655/dostawa-zestawow-komputerowych-skladajacych-sie-z-laptopa-monitora-stacji-dokujacej-myszki-i-klawiatury-wraz-z-oprogramowaniem 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ecs.eb2b.com.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej eB2B (dalej: „Platforma"), dostępnej pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl. 2. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms). 3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. 4. Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę działającą w imieniu Wykonawcy. 5. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskazane w treści SWZ dotyczące Wykonawcy albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby działającej w imieniu danego Wykonawcy. 6. Szczegółowy sposób sporządzania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w niniejszym postępowaniu określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). 7. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, a także pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2026 r. poz. 1241) – tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773) – z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. 8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt. 7 powyżej, przekazywane w niniejszym postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne – tj. wskazanego wyżej rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych – lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w pkt. 1 powyżej (Platformy). 9. Szczegółowe informacje znajdują się w specyfikacji warunków zamówienia. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WFZP.0261.17.2026.AL 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa do 50 (30 w ramach zamówienia podstawowego plus maksymalnie 20 w ramach prawa opcji) zestawów komputerowych składających się z laptopa, monitora, stacji dokującej, myszki i klawiatury, wraz z oprogramowaniem, dla Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot zamówienia, w tym na dostarczone zestawy komputerowe, na okres minimum 36 miesięcy, licząc od dokonanego odbioru. 4. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30231300-0 - Monitory ekranowe 30237410-6 - Myszka komputerowa 30237460-1 - Klawiatury komputerowe 48620000-0 - Systemy operacyjne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w rozumieniu art. 441 ustawy Pzp, polegającego na zwiększeniu zakresu dostawy (ponad 30 zestawów w ramach zamówienia podstawowego) o nie więcej niż 20 dodatkowych zestawów komputerowych o parametrach i konfiguracji tożsamych z zestawami objętymi zamówieniem podstawowym, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i ofertą Wykonawcy. Łącznie, Zamawiający może nabyć (w ramach zamówienia podstawowego oraz prawa opcji) do 50 zestawów. Skorzystanie z prawa jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może on skorzystać w zależności od swoich potrzeb i posiadanych środków finansowych, jednorazowo lub w częściach, w terminie do 45 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji albo skorzystanie z niego w zakresie mniejszym niż maksymalny nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności o wykonanie prawa opcji, o zapłatę wynagrodzenia ani o odszkodowanie. Szczegóły dotyczące prawa opcji znajdują się we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w kryteriach oceny ofert, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią Rozdziału 15 SWZ. 2. W przypadku, gdy Zamawiający postanowi nie prowadzić negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 3. Szczegółowe informacje dotyczące oceny ofert znajdują się w Rozdziale 14 SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający dokona oceny braku podstaw wykluczenia wobec Wykonawcy wyłącznie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskazanym w pkt. 1 Rozdziału 6 SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie będzie żądał składania jakichkolwiek podmiotowych środków dowodowych. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie będzie zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – w postaci numeru NIP, REGON, KRS lub innego właściwego dla danego rejestru identyfikatora, przy czym w przypadku innego, niż KRS albo CEiDG, właściwego rejestru koniecznym jest podanie o jaki rejestr chodzi oraz podanie jego adresu internetowego. 2. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie takiej osoby do reprezentowania Wykonawcy. Dotyczy to także osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, którzy mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa w pkt. 1 powyżej, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów – w sytuacji, gdy pobrane dokumenty będą sporządzone w języku obcym. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy są zobowiązani złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie pełnomocnika do ich reprezentowania. 4. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany modelu lub typu sprzętu wskazanego w Ofercie Wykonawcy, jeżeli został on wycofany z produkcji lub z obrotu albo jest niedostępny z przyczyn niezależnych od Wykonawcy – na sprzęt o parametrach nie gorszych niż określone w OPZ i Ofercie Wykonawcy, bez zmiany ceny jednostkowej; zmiana wymaga udokumentowania przez Wykonawcę jej przyczyny oraz uprzedniej akceptacji Zamawiającego; 2) zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy o czas trwania przeszkody – w przypadku wystąpienia siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie mógł on przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, pod warunkiem niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o przeszkodzie i jej udokumentowania; 3) zmiany wysokości wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT – w zakresie wynikającym z tej zmiany, w odniesieniu do dostaw realizowanych po dniu wejścia zmiany w życie. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-05 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty składa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej eB2B dostępnej pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-05 11:00 8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE Dalsze szczegółowe informacje zawarte są w specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) udostępnionej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ecs.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/535655/dostawa-zestawow-komputerowych-skladajacych-sie-z-laptopa-monitora-stacji-dokujacej-myszki-i-klawiatury-wraz-z-oprogramowaniem 2026-10-28 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Dostawy