Dzierżawa sztucznego lodowiska z zadaszeniem w Ostrołęce

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dzierżawa sztucznego lodowiska z zadaszeniem w Ostrołęce SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Ostrołęka - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ostrołęce 1.3.) Oddział zamawiającego: MOSiR w Ostrołęce 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 145903876 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. gen. Józefa Hallera 10 1.5.2.) Miejscowość: Ostrołęka 1.5.3.) Kod pocztowy: 07-410 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL924 - Ostrołęcki 1.5.7.) Numer telefonu: 519-161-311 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mariusz.czuba@mosir.ostroleka.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.mosir.ostroleka.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Jednostka budżetowa według statutu Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Ostrołęce https://bip.mosir.ostroleka.pl/bip/status-prawny-mosir/ SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dzierżawa sztucznego lodowiska z zadaszeniem w Ostrołęce 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-82785233-4dcb-4ee7-8fb6-1262abd2c60e 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00509373 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-29 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/create/proceeding/step1/1398088/0/0/0/1 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/create/proceeding/step1/1398088/0/0/0/1 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym z Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/create/proceeding/step1/1398088/0/0/0/1. Funkcjonalność platformy gwarantuje złożenie przez Wykonawce w postępowaniu zaszyfrowanej oferty wraz z załącznikami, w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu zapoznani się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Szyfrowanie ofert odbywa się automatycznie przez system. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Obowiązek informacyjny realizowany wobec osób biorących udział w zamówieniu publicznym lub zapytaniu ofertowym Szanowni Państwo zgodnie z art. 13 i art. 14 RODO informujemy, że: 1. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje przez poniższych współadministratorów: 1) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ostrołęce z siedzibą przy ulicy Gen. J. Hallera 10, kod pocztowy 07 - 410 Ostrołęka, reprezentowany przez Dyrektora. 2) Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Ostrołęce z siedzibą przy ulicy Gen. J. Hallera 10, kod pocztowy 07 - 410 Ostrołęka. 2. Współadministratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych w osobie Pan Ryszard Moskalik. Z Inspektorem Ochrony Danych może Pani/Pan skontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem swoich danych osobowych, w szczególności w zakresie wykonywania przez Panią/Pana przyznanych Pani/Panu na mocy RODO uprawnień. Z IOD można skontaktować się: 1) wysyłając e-mail na adres: iod@mosir.ostroleka.pl; 2) osobiście w siedzibie administratora. 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na następujących podstawach: 1) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu zawarcia z Panią/Panem umowy na realizację zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego; 2) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze dotyczącym dokumentowania wszczęcia i przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego, a wynikającym w szczególności z ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych; 3) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, również w oparciu o zasadę jawności i gospodarności finansów publicznych. 4. Współadministratorzy posiadają dane osobowe od podmiotów biorących udział w zamówieniu publicznym lub zapytaniu ofertowym. 5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: 1) wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, ponieważ: a) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne, zgodnie z wymaganiami przepisów wynikających z ustaw:  z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych;  z dania 27 sierpnia 2009r. o Finansach publicznych. b) zapytanie ofertowe jest jawne, zgodnie z wymaganiami przepisów wynikających z ustaw:  z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych;  z dania 27 sierpnia 2009r. o Finansach publicznych. 2) ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić wyłącznie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z przepisami prawa. 6. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane: 1) na stronie Biuletynu Informacji Publicznej; 2) w ramach odpowiedzi na zapytania o informację publiczną; 3) podmiotom, którym Współadministratorzy, na podstawie przepisów prawa mają obowiązek je udostępnić, w szczególności: policji; sądowi; prokuraturze. 7. Współadministratorzy nie mają zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jak również nie będą wykorzystywać danych do celów innych niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane. 8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres: 1) 4 lat liczone od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego; 2) jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, dane przetwarzane będą przez cały czas trwania umowy. 9. Przysługuje Pani/Panu prawo: 1) dostępu do danych osobowych – (jednakże Współadministratorzy mogą żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego); 2) do sprostowania danych osobowych – (skorzystanie z uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego); SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa demontowalnego lodowiska w raz z zadaszeniem, jednokrotnym montażem i demontażem oraz niezbędną infrastrukturą. 1. Demontowalne , sztuczne lodowisko o powierzchni 375 m2 (15m x 25m), w którego skład wchodzą w szczególności: agregat chłodniczy o wydajności chłodniczej zapewniający właściwe funkcjonowanie lodowiska o wymiarach 15m x 25m system chłodniczy do tafli lodowiska o powierzchni 375 m2, samoprzymarzalne bandy lodowiska o wymiarze 1200mm x 2400mm wykonane ze stali cynkowanej ogniowo, wyłożone białą płytą, oraz płytą okopową z listwą poręczową, wyposażone w dwie furtki wejście - wyjście oraz wjazd dla rolby, wytworzenie tafli lodowiska o grubości co najmniej 3,5 cm, czynnik chłodniczy w ilości niezbędnej do właściwego funkcjonowania lodowiska 2. Hala aluminiowa 20x30m wys. ściany 2.5m, wys. w kalenicy 5.8 Konstrukcja hali musi być dostosowana do wymagań przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa tego typu konstrukcji: hala dostosowana do obciążenia śniegiem dla 3 strefy śniegowej, hala dostosowana do obciążenia wiatrem o prędkości występującej w 1 strefie wiatrowej 3. Wyposażenie dodatkowe: suszarka na łyżwy, chodnik gumowy o gr. 6mm szer. 1,0m - 100m2, pingwin do nauki jazdy na łyżwach - 2 szt., delfin do nauki jazdy - 2szt. 4. Lokalizacja lodowiska. Stadion Miejski w Ostrołęce, 07-410 Ostrołęka, ul. Wincentego Witosa 1, dz. nr. 40008/10 5. Zamawiający zobowiązuje się do wypoziomowania terenu pod halę i płytę lodowiska w odchyłce poziomowanego terenu 1 cm. 4.2.6.) Główny kod CPV: 37411200-4 - Sprzęt łyżwiarski i hokejowy 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 44211100-3 - Budynki modułowe i przenośne 42513000-5 - Urządzenia chłodnicze i mrożące 45331231-4 - Instalowanie urządzeń mrożących 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2027-01-22 do 2027-02-21 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena brutto 80%, czas przybycia serwisu na miejsce awarii - 20% 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 80 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas przybycia serwisu na miejsce awarii 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Każdy z wykonawców zainteresowanych udziałem w postępowaniu na wykonanie przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest do spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę, na zasadzie kwalifikacji "spełnienia/nie spełnienia. - Udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki SWZ oraz którzy złożą ofertę w terminie wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami. - Udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej jedno zamówienie polegające na dzierżawie lub wynajmie sztucznego lodowiska wraz z montażem i demontażem. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli Zamawiający nie może uzyskać tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Dokumenty zostaną złożone przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wykazu wykonanych dostaw (dzierżaw lodowisk) wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. Dokumenty zostaną złożone przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ. 2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 2 do SWZ. 3. Pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy. 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy. 5. Pozostałe dokumenty wymagane zgodnie z SWZ, jeżeli dotyczą Wykonawcy. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają również oświadczenie, z którego wynika, jakie świadczenia wykonają poszczególni Wykonawcy. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu uruchomienia lodowiska w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wytworzenie tafli lodowej, w szczególności gdy średnia temperatura dobowa przekracza +10°C. Okoliczności te muszą zostać udokumentowane pomiarami temperatury przez Strony. Zmiana terminu wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-16 07:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/create/proceeding/step1/1398088/0/0/0/1 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-16 07:05 8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni 2026-10-29 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy