Dzierżawa urządzeń drukujących wraz z obsługą systemu wydruku podążającego i dostawą tonerów oraz serwisem dla wszystkich urządzeń drukujących.

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dzierżawa urządzeń drukujących wraz z obsługą systemu wydruku podążającego i dostawą tonerów oraz serwisem dla wszystkich urządzeń drukujących. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Jana Mikulicza-Radeckiego 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000289012 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Borowska 213 1.5.2.) Miejscowość: Wrocław 1.5.3.) Kod pocztowy: 50-556 1.5.4.) Województwo: dolnośląskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: magda.jellin@usk.wroc.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.usk.wroc.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dzierżawa urządzeń drukujących wraz z obsługą systemu wydruku podążającego i dostawą tonerów oraz serwisem dla wszystkich urządzeń drukujących. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-888c77b3-11fe-4744-92cd-a475626d8169 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00489809 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-15 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00083506/14/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.40 Dzierżawa urządzeń drukujących wraz z obsługą systemu wydruku podążającego i dostawą tonerów oraz serwisem dla wszystkich urządzeń drukujących 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1378772 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1378772 2. Zamawiający wymaga, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. 3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platforma zakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy. 5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0., 4) włączona obsługa JavaScript, 5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, 6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, 7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, 2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 9. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DZP.242.445.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Dzierżawa urządzeń drukujących wraz z obsługą systemu wydruku podążającego i dostawą tonerów oraz serwisem dla wszystkich urządzeń drukujących. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia podstawowego o dzierżawę dodatkowych urządzeń drukujących w łącznej liczbie do 89 sztuk, na warunkach określonych w SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy. 11. Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać, w całości lub w części, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków finansowych. 12. Prawo opcji może zostać uruchomione w przypadku wystąpienia zapotrzebowania Zamawiającego na zwiększenie liczby dzierżawionych urządzeń drukujących w trakcie obowiązywania umowy. 13. Maksymalny zakres prawa opcji obejmuje dzierżawę dodatkowych urządzeń drukujących w liczbie do 89 sztuk. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w odniesieniu do całego albo części wskazanego zakresu. 14. Urządzenia drukujące objęte prawem opcji będą tego samego rodzaju i będą spełniały wymagania określone w SWZ dla urządzeń objętych zamówieniem podstawowym, a ich dzierżawa będzie realizowana na zasadach określonych w umowie. 15. Ceny jednostkowe dotyczące urządzeń objętych prawem opcji będą zgodne z cenami jednostkowymi zaoferowanymi przez Wykonawcę dla zamówienia podstawowego. 16. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia o uruchomieniu prawa opcji, określającego liczbę dodatkowych urządzeń drukujących oraz termin ich dostarczenia i uruchomienia, zgodnie z zasadami określonymi w Projektowanych postanowieniach umowy. 17. Szczegółowe zasady dotyczące sposobu i terminu uruchomienia prawa opcji, dostarczenia, instalacji i uruchomienia dodatkowych urządzeń oraz rozliczenia usług świadczonych w ramach prawa opcji określają Projektowane postanowienia umowy. 18. W przypadku nieuruchomienia prawa opcji w całości lub w części Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 19. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany ogólnego charakteru umowy. Wartość opcji: 46 086,00 PLN brutto 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: a ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę, spełniająca wszystkie wymogi SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym tzn. a) Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKU W TYM ZAKRESIE 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej tzn. ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKU W TYM ZAKRESIE 4) zdolności technicznej lub zawodowej tzn. a) w zakresie zdolności technicznej: jeśli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje minimum: • 1 usługę obsługi oraz utrzymania systemu Printoscope, trwającą min. 12 miesięcy, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto, • 1 usługę uruchomienia i utrzymania systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących obejmującą dzierżawę minimum 300 urządzeń, dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz serwisowanie wszystkich urządzeń objętych umową, trwającą min. 12 miesięcy, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto; b) w zakresie zdolności zawodowej, jeżeli dysponuje: • minimum dwoma (2) osobami, które skieruje do realizacji zamówienia, certyfikowanymi w zakresie administracji, konfiguracji i serwisowania terminali wbudowanych (Printoscope Terminal Embedded) systemu PRINTOSCOPE, wdrożonego u Zamawiającego. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SWZ 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych (Krajowy Rejestr Sądowy lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 2) WYKAZ USŁUG wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 3) WYKAZ OSÓB, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania żąda przedmiotowych środków dowodowych: 1) Dokumentu potwierdzającego kompatybilność oferowanych urządzeń z systemem PRINTOSCOPE, w zakresie wymaganym przez Zamawiającego. 2) Dokumentację techniczną oferowanego systemu zarządzania i monitorowania druku, potwierdzająca spełnienie wymagań określonych w rozdziale VIII – Załącznika 2B Opisu przedmiotu zamówienia. 3) Oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta oferowanego systemu, potwierdzające, że oferowane rozwiązanie posiada funkcjonalności wymagane w rozdziale VIII - Załącznika 2B Opisu przedmiotu zamówienia. 4) W odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych – dokumentów producenta potwierdzających ich przeznaczenie, kompatybilność oraz, jeżeli dotyczy, wydajność zgodną z wymaganiami określonymi w Rozdziale IV, Załącznika 2B Opisu przedmiotu zamówienia, w tym wymaganymi normami ISO/IEC 19798, ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24712 oraz ISO/IEC 24711; 5) Dokument, który potwierdza, że system monitorowania drukarek wraz z CRM pomyślnie przeszedł testy penetracyjne lub badania oprogramowania w Biurze Cyberbezpieczeństwa Ministerstwa Sprawiedliwości lub ABW; 6) Certyfikat autoryzacji serwisowej producenta urządzeń drukujących Sharp. 2. Wykonawca przedmiotowe środki dowodowe składa wraz z ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1. Zamawiający na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania żąda przedmiotowych środków dowodowych: 1) Dokumentu potwierdzającego kompatybilność oferowanych urządzeń z systemem PRINTOSCOPE, w zakresie wymaganym przez Zamawiającego. 2) Dokumentację techniczną oferowanego systemu zarządzania i monitorowania druku, potwierdzająca spełnienie wymagań określonych w rozdziale VIII – Załącznika 2B Opisu przedmiotu zamówienia. 3) Oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta oferowanego systemu, potwierdzające, że oferowane rozwiązanie posiada funkcjonalności wymagane w rozdziale VIII - Załącznika 2B Opisu przedmiotu zamówienia. 4) W odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych – dokumentów producenta potwierdzających ich przeznaczenie, kompatybilność oraz, jeżeli dotyczy, wydajność zgodną z wymaganiami określonymi w Rozdziale IV, Załącznika 2B Opisu przedmiotu zamówienia, w tym wymaganymi normami ISO/IEC 19798, ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24712 oraz ISO/IEC 24711; 5) Dokument, który potwierdza, że system monitorowania drukarek wraz z CRM pomyślnie przeszedł testy penetracyjne lub badania oprogramowania w Biurze Cyberbezpieczeństwa Ministerstwa Sprawiedliwości lub ABW; 6) Certyfikat autoryzacji serwisowej producenta urządzeń drukujących Sharp. 2. Wykonawca przedmiotowe środki dowodowe składa wraz z ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Formularz cenowy – Załącznik nr 2A; 2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik lub inny dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie Wykonawcy do podpisywania oferty; 3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4) Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców; SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty, jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, w przypadkach przewidzianych w niniejszej Umowie lub po spełnieniu przesłanek przewidzianych w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych. 2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, taka zmiana niniejszej Umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi jedna z przesłanek, o których mowa w art. 455 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w zakresie lokalizacji przedmiotu Umowy poprzez zmniejszenie liczby Urządzeń lub zwiększenie liczby Urządzeń, ze względu na potrzeby Zamawiającego związane z zakresem udzielanych świadczeń medycznych lub ze względu na zmiany organizacyjne Szpitale. 4. W sytuacji, kiedy w okresie trwania Umowy nie zostanie zrealizowany cały zakres usług w niej określony, a zaistnieje okoliczność uzasadniona potrzebami Zamawiającego, Strony dopuszczają możliwość przedłużenia czasu trwania Umowy na okres pozwalający wykorzystać przedmiot Umowy w zakresie niezbędnym dla funkcjonowania Zamawiającego związanego z jego działalnością, do czasu rozstrzygnięcia nowego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego tożsamego przedmiotu Umowy, jednak na okres nie dłuższy niż 4 [cztery] miesiące od daty, określonej w §6 ust. 1. 5. Zamawiający jest uprawniony do zmniejszenia ilości Urządzeń w stosunku do ilości ustalonej w Formularzu asortymentowo-cenowym [Załącznik nr 2], nie większej jednak niż 50% ilości wskazanych Urządzeń. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 6. Zmienia się Umowę w zakresie ceny przedmiotu Umowy w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę oferty korzystniejszej – zawierającej niższą cenę niż dotychczasowa. 7. Zmienia się Umowę w zakresie przedmiotowym poprzez zmianę Urządzenia na nowsz e lub aktualizację rozwiązań technicznych zastosowanych w Urządzeniu ze względu na postęp techniczny lub technologiczny [np. wycofanie z obrotu/niedostępność zaoferowanego w ofercie Urządzenia , zmi ana wersji oprogramowania]. Zmiana taka nie może spowodować: podwyższenia ceny jednostkowej, wzrostu wartości Umowy ani obniżenia parametrów technicznych, jakościowych i innych wynikających z oferty na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy w szczeg ólności Urządzenie musi spełniać wymagania wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia Załącznik 3 co najmniej w takim samym stopniu lub wyższym co Urządzenie zaoferowan e w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 8. Zmienia się Umowę w zakresie przedmiotowym poprzez zmianę Systemu na nowszy lub aktualizacji rozwiązań technicznych zastosowanych w Systemie ze względu na postęp techniczny lub technologiczny [np. wycofanie z obrotu/niedostępność zaoferowanego w ofercie Systemu, zmiana wersji Systemu]. Zmi ana taka nie może spowodować: podwyższenia ceny jednostkowej, wzrostu wartości Umowy ani obniżenia parametrów technicznych, jakościowych i innych wynikających z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy w szczególności System musi spełniać wymagania wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia Załącznik 3 co najmniej w takim samym stopniu lub wyższym co System zaoferowany w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zmiana wynagrodzenia może zostać dokonana według następującej procedury: 1) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego wniosku wraz z dokumentacją wskazującą na wystąpienie zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy i uwzględnionych przy kalkulacji oferty. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-23 12:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1378772 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-23 13:00 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-21 SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE 2) Przedstawiana dokumentacja powinna wyraźnie wskazywać: a) rodzaj materiałów lub kosztów, których wysokość uległa zmianie w stosunku do przyjętych przez Wykonawcę kalkulacji dotyczących kosztów związanych z realizacją zamówienia. b)określenie sposobu oraz wysokości, w jaki zmiana cen materiałów lub kosztów wpływa na koszty związane z realizacją zamówienia, przy czym ten wpływ powinien mieć charakter bezpośredni i faktyczny dla przedmiotu Umowy b) określenie sposobu oraz wysokości, w jaki zmiana cen materiałów lub kosztów wpływa na koszty związane z realizacją zamówienia, przy czym ten wpływ powinien mieć charakter bezpośredni i faktyczny dla przedmiotu Umowy c)poziom zmian cen materiałów lub kosztów z ppkt a), wraz z dostarczeniem dowodów potwierdzających ich faktyczną zmianę, przy czym Zamawiający określa, że poziom ich zmiany przekraczający 20% w stosunku do założeń przyjętych w kalkulacji, uprawnia Wykonawcę do żądania zmiany wynagrodzenia, d) poziom wzrostu wynagrodzenia umownego poprzez porównanie pierwotnej kalkulacji oferty oraz kalkulacji tejże oferty uwzględniającej poziom zmian cen materiałów lub kosztów z ppkt. a); e) datę zidentyfikowania wzrostu cen materiałów lub kosztów oraz początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia, przy czym Zamawiający określa, że nie może być ona wcześniejsza niż 6 [sześć] miesięcy od dnia zawarcia Umowy. 3) Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania powyższych postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, w całym okresie obowiązywania umowy wynosi do 10% ogólnego wynagrodzenia wskazanego w §7 ust. 1 UmowyUmowy. 4) W terminie 14 [czternastu] dni od złożenia wniosku, o którym mowa w pkt 1) powyżej wraz z dokumentacją, o której mowa w pkt 2) powyżej Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dodatkowego uzasadnienia/ uzupełnienia wniosku o kolejne dokumenty, potwierdzające zajście zmian oraz ich wpływ na koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy. 5) Zamawiający w terminie 30 [trzydziestu] dni od doręczenia mu wniosku, o którym mowa w pkt 1) powyżej, a w przypadku dodatkowych wyjaśnień, o których mowa w pkt 4) powyżej w terminie 30 [trzydziestu] dni od doręczenia mu przez Wykonawcę ostatniego dokumentu, zajmie pisemne stanowisko w sprawie wniosku o zmianę wynagrodzenia. 10. W sytuacji, gdy jest bezspornym, że wskazane przez Wykonawcę zmiany cen materiałów lub kosztów mają wpływ na koszty realizacji przedmiotu Umowy, następuje zmiana postanowień Umowy dotyczących wynagrodzenia Wykonawcy w formie przewidzianej Umową. Waloryzacja wynagrodzenia dotyczy ogólnej wartości Umowy oraz cen jednostkowych niezrealizowanej części Umowy. 11. Każda kolejna zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w ust. 9-10 powyżej może następować przy zastosowaniu powyższej procedury, po upływie każdych kolejnych 6 [sześć] miesięcy licząc od dnia rozpoczęcia realizacji Umowy. 2026-10-15 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi