Eksperci ds. opracowania programu i regulaminu pilotażu

Eksperci ds. opracowania programu i regulaminu pilotażu Przedmiotem zamówienie jest świadczenie usługi Ekspertki/ Eksperta ds. opracowania programu i regulaminu pilotażu w ramach projektu „Opracowanie skutecznego systemu wsparcia dla osób w kryzysie bezdomności oraz osób nią zagrożonych”. Celem projektu jest poprawa i zwiększenie efektywności systemu wsparcia dla osób w kryzysie bezdomności i zagrożonych bezdomnością. Powyższe ma być osiągnięte poprzez realizację Programu dotyczącego rozwiązywania problemu bezdomności (na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 7a ustawy o pomocy społecznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1283, z późniejszymi zmianami)) uwzględniającego działania profilaktyczne dla osób, które znajdują się w pomieszczeniach tymczasowych, pilotaż świadczenia zdeinstytucjonalizowanych usług wsparcia osobom w kryzysie bezdomności i osobom zagrożonym bezdomnością poprzez rozwiązania mieszkaniowe oraz doskonalenie systemu usług streetworkerów. Usługi eksperckie będą realizowane w ramach Zadania przygotowania pilotażu świadczenia zdeinstytucjonalizowanych usług wsparcia osobom w kryzysie bezdomności i osobom zagrożonym bezdomnością, opartego na rozwoju usług w społecznościach lokalnych, zwiększaniu dostępu do usług mieszkaniowych i środowiskowych oraz stopniowym odchodzeniu od dominacji wsparcia instytucjonalnego. Pilotaż będzie realizowany zgodnie z założeniami modelu DI, zgodnie z którym deinstytucjonalizacja oznacza proces przejścia od opieki instytucjonalnej do usług świadczonych w społeczności lokalnej, przy zachowaniu zasady „nie zamykaj zanim nie zbudujesz”, wzmacnianiu samostanowienia, personalizacji wsparcia, integracji usług oraz rozwijaniu lokalnych systemów profilaktyki bezdomności. Celem zadania jest przetestowanie w warunkach lokalnych modelu DI jako spójnego systemu usług mieszkaniowych, środowiskowych i profilaktycznych oraz wypracowanie praktycznych rekomendacji organizacyjnych, finansowych i prawnych służących wdrażaniu modelu w skali kraju. Pilotaż będzie służył nie tylko wsparciu uczestników, lecz także sprawdzeniu wykonalności modelu w różnych typach środowisk lokalnych, przy zróżnicowanych zasobach JST i partnerów społecznych. Zgodnie z logiką modelu DI, działania pilotażowe będą ukierunkowane na to, aby bezdomność stawała się zjawiskiem rzadszym, krótkotrwałym i nienawracającym, a wsparcie miało charakter zintegrowany, osobo-centryczny i realizowany możliwie najbliżej miejsca życia osoby. Pilotaż zostanie zorganizowany w formule czteroetapowej, w tym Etap I – Opracowanie programu Ministra i regulaminu konkursu. Etap ten obejmie: - opracowanie szczegółowego programu Ministra i zasad realizacji pilotażu, kryteriów wyboru JST oraz warunków udziału partnerstw lokalnych, - rozpowszechnienie informacji o planowanym pilotażu (seminaria wprowadzające w czterech makroregionach). Zadania Ekspertki/ Eksperta ds. opracowania programu i regulaminu pilotażu: − opracowanie założeń metodologicznych pilotażu; − udział w pracach zespołu eksperckiego ds. opracowania pilotażu (3 spotkania dwudniowych i spotkania on line); − przygotowanie narzędzi pracy pilotażu, w tym opracowanie i redakcję dokumentów pilotażu; − konsultowanie wdrażania pilotażu; − analiza wniosków z realizacji pilotażu i badania ewaluacyjnego; − wprowadzenie zmian do modelu; − opracowanie końcowej wersji modelu pilotażu oraz materiału edukacyjnego (ok. 30 stron); − praca ekspercka pomiędzy spotkaniami (analizy, konsultacje, opracowania pisemne). W ramach postępowania Zamawiający wybierze 4 Ekspertów o zaangażowaniu po 100 godzin/ usługę w okresie realizacji Zamówienia. Okres realizacji zamówienia: 31.03.2027r. z zastrzeżeniem, że w przypadku takiej konieczności termin ten może zostać skrócony lub wydłużony do dnia 30.06.2027r. Ekspert/ Ekspertka rozlicza się comiesięcznie z ilości przepracowanych godzin do wskazanego limitu w postępowaniu. Ekspertka/ Ekspert zobowiązaniu są do samodzielnego realizowania usługi. Sposób komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia wynikający z zakresu odstąpienia od komunikacji w BK2021: korespondencja mailowa – adres e-mail wskazany w ofercie w zakresie złożenia wyjaśnień/ uzupełnień do złożonej uprzednio oferty w systemie BK2021. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, w przypadku wystąpienia istotnych okoliczności których nie dało się przewidzieć na etapie ogłaszania postępowania, a które mają wpływ na osiągnięcie celu i rezultatu projektu. Wskazana cena w ofercie musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją usługi, w tym podatek VAT (jeśli dotyczy). W przypadku składania oferty przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej – cena brutto oferty stanowi wynagrodzenie tzw. brutto brutto czyli łącznie kosztami pracodawcy. Warunki udziału: Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Złożenie oferty na wymaganym wzorze wraz z oświadczeniami. 2. Podpisanie oświadczenia o braku konfliktu interesów oraz braku wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z dnia 15 kwietnia 2022 r. poz. 835), zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu” (oświadczenia zawarte we wzorze ofert). 3. W przypadku podmiotu składającego ofertę obowiązkowym załącznikiem do oferty jest załączenie dokumenty potwierdzającego, iż wskazane w ofercie osoba/-y zgadzają się na bycie Ekspertem/Ekspertką w ramach projektu. Dokumentem takim (załącznikiem) może być zawarta umowa o pracę/ zlecenie/ oświadczenie podpisane przez wskazanego Ekspertka/Ekspertkę/Ekspertów, iż zgadza/-ją się na bycie Ekspertem/Ekspertką w ramach projektu „Opracowanie skutecznego systemu wsparcia dla osób w kryzysie bezdomności oraz osób nią zagrożonych” (w oświadczenie obowiązkowo należy zawrzeć tytuł projektu – wzór własny oferenta). UWAGA do pkt. 1 związane z wypełnieniem oferty: 1.Zamawiający dopuszcza na etapie oceny ofert wezwanie Oferenta w celu doprecyzowania pewnych zagadnień, które mogą budzić wątpliwości Zamawiającego. Niemniej jednak oferty np. złożone w sposób niepełny (niewypełnione pola lub wypełnione w inny niż wymagany sposób, w sposób lakoniczny), z ogólnymi informacjami– będą odrzucane jako nie spełniające warunków udziału w postępowaniu. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Opis: Posiadanie osoby, która spełnia poniższe wymagania: 1.Wykształcenie wyższe w obszarze nauk społecznych, zarządzania organizacjami pozarządowymi, pracy socjalnej, psychologii lub dziedzin pokrewnych; 2.Min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu działań na rzecz osób doświadczających bezdomności 3.Min.2 letnie doświadczenie w pracy z administracją publiczną i sieciami NGO. 4.Min. 2 letnie doświadczenie w pracy doradczej z organizacjami pozarządowymi lub w projektach społecznych. 5.Doświadczenie w realizacji merytorycznej min. 5 szkoleń i/lub warsztatów i/lub konsultacji indywidualnej/ grupowej. 6.Posiadanie praktycznej wiedzy z zakresu problematyki bezdomności w Polsce oraz znajomość polityk publicznych w określonym w przedmiocie zamówienia obszarze tematycznym. 7.Doświadczenie w realizacji merytorycznej min. 5 Programów i/lub Modeli i/lub Regulaminów polegających na świadczeniu usług/realizacji zadań przez NGO na rzecz jednostek samorządu terytorialnego i/lub związanych z deinstytucjonalizacją w obszarze usług społecznych. Ocena spełnia/nie spełnia Ocena kryterium na podstawie informacji zawartych w złożonej ofercie (szczegółowe wytyczne we wzorze oferty). W przypadku wątpliwości Zamawiającego co do informacji zawartych w ofercie - Zamawiający może żądać dostarczenie dokumentów potwierdzających spełnienie przedmiotowego Kryterium. Wymóg posiadania co najmniej 2-letniego doświadczenia oznacza konieczność wykazania łącznego okresu doświadczenia wynoszącego co najmniej 24 miesiące kalendarzowe, w których dana osoba faktycznie realizowała zadania objęte danym warunkiem. W przypadku gdy w tym samym przedziale czasu dana osoba zdobywała doświadczenie w ramach kilku różnych umów, projektów, zleceń lub stosunków pracy jednocześnie, okresy te nie podlegają sumowaniu. Dany miesiąc kalendarzowy może zostać zaliczony do wymaganego doświadczenia wyłącznie jeden raz. Zamawiający nie wymaga zachowania ciągłości doświadczenia. Doświadczenie może stanowić sumę odrębnych, przerwanych w czasie okresów, o ile ich łączny wymiar – po odliczeniu nakładających się przedziałów czasowych – wynosi minimum 24 miesiące. Kryteria oceny ofert: WAGA: 70% Wyliczenie: cena oferty najtańszej/cena rozpatrywanej ofert x 100 = il. punktów Max ilość pkt: 100pkt. Opis: posiadanie przez Ekspertkę/Eksperta certyfikatów lub szkoleń z zakresu usług społecznych, konsultacji organizacyjnych, coachingu lub rozwoju kompetencji Wyliczenie: -1 sztuka-0 pkt. -2-3 sztuki -50 pkt. -4 szt. i powyżej -100 pkt. Ocena na podst. inf z oferty Miejsce realizacji: cała Polska