„Elementy dostaw stanowiska badawczego. Część 2. Pozostałe wyposażenie stanowiska.” ZAPYTANIE OFERTOWE NR BR/003A/STALMAX/EKOŚRUBA/2026 w ramach projektu nr FENG.01.01-IP.01-A1C0/25 pt. „EkoŚruba: nowa technologia wytwarzania elementów złącznych wspomagana cyfrowo”

„Elementy dostaw stanowiska badawczego. Część 2. Pozostałe wyposażenie stanowiska.” ZAPYTANIE OFERTOWE NR BR/003A/STALMAX/EKOŚRUBA/2026 w ramach projektu nr FENG.01.01-IP.01-A1C0/25 pt. „EkoŚruba: nowa technologia wytwarzania elementów złącznych wspomagana cyfrowo” PARAMETRY. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia stanowiska badawczego tworzonego na bazie maszyny SP17, przeznaczonego do realizacji prac badawczo-rozwojowych. Zamówienie obejmuje 19 elementów i kompletnych zestawów, w tym urządzenia pomiarowe i rejestrujące, systemy obserwacji i analizy obrazu, podzespoły automatyki i sterowania, wyposażenie komputerowe, oprogramowanie oraz elementy pomocnicze i mocujące. Zamawiane wyposażenie będzie stanowiło uzupełnienie istniejących oraz planowanych układów stanowiska badawczego, umożliwiając prowadzenie pomiarów, monitorowanie i analizę parametrów procesów technologicznych oraz rejestrację danych na potrzeby prac B+R. Zamówienie obejmuje dostawę wyposażenia wraz ze świadczeniami towarzyszącymi, wyraźnie wskazanymi w specyfikacji, w szczególności szkoleniem dotyczącym obsługi systemu pomiarowego w ramach Elementu 9. Zamówienie nie obejmuje montażu ani integracji wyposażenia na stanowisku badawczym SP17. Poszczególne elementy muszą spełniać określone poniżej wymagania techniczne i funkcjonalne, a w przypadku zestawów obejmować wszystkie wymagane podzespoły i akcesoria. Dostawy będą realizowane w terminach określonych dla poszczególnych elementów, z możliwością ich odrębnego odbioru i rozliczenia. WYKAZ ELEMENTÓW ZAMÓWIENIA. -Element 1. Pirometr przemysłowy do bezkontaktowego pomiaru temperatury – Zakres i wymagania techniczne zgodne z załącznikiem 3 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. -Element 2. Kamera przemysłowa do rejestracji obrazu – Zakres i wymagania techniczne zgodne z załącznikiem 3 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. -Element 3. Obudowa ochronna kamery przemysłowej z dyszą nadmuchową – Zakres i wymagania techniczne zgodne z załącznikiem 3 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. -Element 4. Zestaw mocowań do pirometrów i kamery przemysłowej – Zakres i wymagania techniczne zgodne z załącznikiem 3 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. -Element 5. Przenośna kamera termowizyjna do pomiaru i analizy temperatury – Zakres i wymagania techniczne zgodne z załącznikiem 3 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. -Element 6. Obiektyw zmiennoogniskowy do kamery przemysłowej – Zakres i wymagania techniczne zgodne z załącznikiem 3 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. -Element 7. Zestaw komputerowy do obsługi stanowiska badawczego – Zakres i wymagania techniczne zgodne z załącznikiem 3 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. -Element 8. Karta do przechwytywania i rejestracji obrazu wideo – Zakres i wymagania techniczne zgodne z załącznikiem 3 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. -Element 9. Cyfrowy system pomiaru wymiarów metodą optyczną, laserową i stykową – Zakres i wymagania techniczne zgodne z załącznikiem 3 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. -Element 10. Zestaw wentylacji stanowiska badawczego – Zakres i wymagania techniczne zgodne z załącznikiem 3 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. -Element 11. Lampa maszynowa LED do oświetlenia strefy roboczej – Zakres i wymagania techniczne zgodne z załącznikiem 3 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. -Element 12. Programowalny sterownik przemysłowy PLC do obsługi stanowiska badawczego – Zakres i wymagania techniczne zgodne z załącznikiem 3 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. -Element 13. Moduł zasilający 24 V DC do sterownika PLC – Zakres i wymagania techniczne zgodne z załącznikiem 3 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. -Element 14. Zestaw do pomiaru temperatury z modułem wejściowym PLC – Zakres i wymagania techniczne zgodne z załącznikiem 3 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. -Element 15. Moduł zegara czasu rzeczywistego (RTC) do sterownika PLC – Zakres i wymagania techniczne zgodne z załącznikiem 3 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. -Element 16. Enkoder absolutny wieloobrotowy z komunikacją Ethernet – Zakres i wymagania techniczne zgodne z załącznikiem 3 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. -Element 17. Oprogramowanie inżynierskie do programowania i konfiguracji systemów automatyki przemysłowej – Zakres i wymagania techniczne zgodne z załącznikiem 3 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. -Element 18. Klin mocujący do stanowiska badawczego SP17 – Zakres i wymagania techniczne zgodne z załącznikiem 3 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. -Element 19. Zestaw do pomiaru, rejestracji i analizy drgań – Zakres i wymagania techniczne zgodne z załącznikiem 3 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. (dalej: „Przedmiot zamówienia”) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, z zachowaniem maksymalnych terminów dostaw określonych dla poszczególnych Elementów w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz w Załączniku nr 3. Maksymalny termin zakończenia wszystkich dostaw wynosi 60 dni od dnia zawarcia Umowy. Zamówienie obejmuje dostawę wyposażenia wraz z wymaganymi dokumentami, oprogramowaniem, licencjami oraz świadczeniami towarzyszącymi wskazanymi w specyfikacji, bez montażu i integracji wyposażenia na stanowisku SP17. Poszczególne Elementy podlegają odrębnym odbiorom i rozliczeniom. Zamawiający, ze względu na proces budowy stanowiska wyznacza zróżnicowane terminy dostawy obligatoryjne dla poszczególnych elementów wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia – terminy maksymalne dla każdego elementu są podane w Sekcji Termin wykonania zamówienia w Zapytaniu ofertowym nr BR/003A/STALMAX/EKOŚRUBA/2026 z dnia 16 października 2026 r. Zamawiający dopuszcza wcześniejszą realizację dostaw poszczególnych Elementów zamówienia. Każdy Element podlega odrębnemu odbiorowi, dokumentowanemu protokołem odbioru, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do projektu Umowy. Termin może ulec zmianie wyłącznie w przypadkach określonych w części „Zmiany zapisów umowy”. WARUNKI DOSTAWY 1. Wykonawca udziela gwarancji na wszystkie Elementy zamówienia na jeden, jednakowy okres wskazany w Formularzu oferty, wynoszący nie mniej niż 12 miesięcy. Okres gwarancji dla każdego Elementu rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru tego Elementu bez zastrzeżeń. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za realizację zobowiązań gwarancyjnych dotyczących całego dostarczonego wyposażenia, z uwzględnieniem zakresu funkcjonalnego oprogramowania oraz uprawnień licencyjnych określonych w Umowie i OPZ. 2. Dostarczony zakres wyposażenia musi być zgodny z Ofertą Wykonawcy i spełniać wszystkie obligatoryjne wymagania OPZ. Dostarczane urządzenia, czujniki i pozostałe fizyczne elementy systemu muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, wolne od wad oraz praw i roszczeń osób trzecich. Oprogramowanie i licencje muszą pochodzić z legalnego źródła. 3. Miejscem dostawy wszystkich Elementów zamówienia jest siedziba Zamawiającego: STALMAX Sp. z o.o., Piątkowiec 55b, 39-308 Wadowice Górne. Dostawa nastąpi na warunkach DAP – siedziba Zamawiającego, Incoterms 2020. Wykonawca ponosi koszty opakowania, zabezpieczenia i transportu; rozładunek zapewnia Zamawiający. 4. Cena Oferty obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją kompletnego zakresu dostaw określonego w OPZ, w szczególności koszty urządzeń, podzespołów, akcesoriów, oprogramowania i licencji, dokumentacji, opakowania, transportu oraz świadczeń towarzyszących wyraźnie wskazanych w OPZ, w tym szkolenia użytkowników w zakresie Elementu 9. Wynagrodzenie jest stałe i może ulec zmianie wyłącznie na zasadach określonych w części „Zmiany zapisów umowy”. 5. Wykonawca przekaże dokumentację określoną w OPZ w formie elektronicznej, w języku polskim lub angielskim. 6. Każdy Element zamówienia podlega odrębnemu odbiorowi na podstawie protokołu odbioru danego Elementu, potwierdzającego jego kompletność i zgodność z Umową, Ofertą Wykonawcy oraz OPZ. Podpisanie protokołu odbioru danego Elementu bez zastrzeżeń stanowi podstawę do wystawienia faktury i dokonania płatności za ten Element, zgodnie z ceną wskazaną w Formularzu ofertowym. Zakończenie realizacji całego zamówienia zostanie potwierdzone po odbiorze wszystkich Elementów. Odbiór dostawy nie obejmuje montażu ani integracji wyposażenia na stanowisku badawczym. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy zaliczki na poczet realizacji Zamówienia, w wysokości nieprzekraczającej 80% całkowitego wynagrodzenia brutto wynikającego z Umowy. Udzielenie zaliczki następuje na wniosek Wykonawcy, na zasadach określonych w Umowie. Wypłacona zaliczka podlega rozliczeniu proporcjonalnie do wartości poszczególnych odebranych Elementów zamówienia. Po odbiorze danego Elementu, potwierdzonym protokołem odbioru bez zastrzeżeń, Wykonawca jest uprawniony do otrzymania pozostałej części wynagrodzenia przypadającej na ten Element, z uwzględnieniem kwoty rozliczanej zaliczki. Płatność pozostałej należności następuje w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po dokonaniu odbioru danego Elementu. Szczegółowe zasady wypłaty, dokumentowania i rozliczania zaliczki, w tym postępowania w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, określa projekt Umowy. Wymienione PARAMETRY, TERMIN i WARUNKI są łączne i obligatoryjne. Szczegółowe wymagania zawarte są w Zapytaniu ofertowym nr BR/003A/STALMAX/EKOŚRUBA/2026 z dnia 16 października 2026 r. w sekcji Załączniki. Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: Wykluczenie nr 1. Z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego, e) pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do jego bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Wykluczenie nr 2. Z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę, który znajduje się na liście podmiotów objętych sankcjami oraz wykluczonych z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Sposób składania ofert: 1. Oferty wraz z załącznikami należy składać wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności BK2021. Każda inna forma złożenia powoduje, że oferta podlega odrzuceniu. 2. Oferty należy złożyć zgodnie z Instrukcją Użytkownika dla systemu Bazy Konkurencyjności, przy czym każdy załączony dokument do Bazy w formie załącznika, z wyjątkiem dokumentu rejestrowego, powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dopuszcza się następujące formy podpisania dokumentów oferty: (1) podpis elektroniczny (kwalifikowany podpis elektroniczny albo podpis zaufany, albo podpis osobisty), albo (2) podpis własnoręczny osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, a następnie dołączenie do oferty skanu tak podpisanego dokumentu za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Nie dopuszcza się składania dokumentów niepodpisanych. Wyłącznie dokument rejestrowy, o którym mowa w Wykazie dokumentów składanych wraz z Ofertą, nie wymaga podpisu Wykonawcy. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, podpisane przez osoby reprezentujące Wykonawcę. Pełnomocnictwo może zostać złożone: (a) w postaci elektronicznej podpisanej elektronicznie przez osoby uprawnione, albo (b) jako skan pełnomocnictwa podpisanego własnoręcznie przez osoby uprawnione. 3. Oferty złożone po terminie wskazanym w Zapytaniu ofertowym lub w innej formie zostaną odrzucone. 4. Niepodpisanie lub niewłaściwe podpisanie Formularza oferty skutkuje odrzuceniem Oferty. Brak podpisu lub nieprawidłowy podpis na pozostałych dokumentach lub załącznikach, które zgodnie z Zapytaniem ofertowym wymagają podpisu, podlega uzupełnieniu lub poprawieniu na zasadach określonych w treści zapytania ofertowego. 5. W systemowym formularzu oferty BK2021 Wykonawca zobowiązany jest wskazać całkowitą cenę brutto zamówienia, wyrażoną w tej samej walucie co cena wskazana w Formularzu ofertowym. Cena brutto wpisana w BK2021 musi być zgodna z ceną brutto wskazaną w Formularzu ofertowym. Dane cenowe wpisane bezpośrednio w BK2021 stanowią element treści oferty. 6. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 7. Oferty składa się w języku polskim. Dokumenty oferty składane w innych językach muszą być przetłumaczone na język polski przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego, przy czym wiążąca jest treść w języku polskim. Wykaz dokumentów składanych wraz z Ofertą: Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą dokumenty i informacje wskazane poniżej. 1. Formularz oferty. Wypełniony i podpisany dokument na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1, zawierający w szczególności dane Wykonawcy, ceny netto poszczególnych Elementów oraz całkowitą cenę netto i brutto zamówienia, walutę, okres gwarancji, identyfikację oferowanych urządzeń, podzespołów, zestawów, oprogramowania i licencji, odniesienie do wszystkich wymagań technicznych i funkcjonalnych określonych w Załączniku nr 3 oraz wymagane oświadczenia Wykonawcy. Dla każdego wymagania technicznego i funkcjonalnego Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić jego spełnienie oraz, jeżeli dotyczy, wskazać konkretny oferowany parametr lub opisać sposób realizacji wymaganej funkcjonalności. W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych Formularz musi zawierać informacje umożliwiające ocenę ich równoważności. 2. Specyfikacja techniczna / oferta handlowa oferowanego wyposażenia. Dokument przygotowany przez Wykonawcę, zawierający opis oferowanych urządzeń, podzespołów, kompletnych zestawów oraz rozwiązań technicznych, potwierdzający parametry i funkcjonalności zadeklarowane w Formularzu oferty, w szczególności: (a) identyfikację oferowanych urządzeń, podzespołów i zestawów, w tym producentów, modeli lub typów, jeżeli dotyczy; (b) opis oferowanych rozwiązań technicznych oraz ich podstawowych parametrów i funkcjonalności; (c) informacje dotyczące kompletności oferowanych zestawów, w tym wyposażenia i niezbędnych akcesoriów; (d) informacje dotyczące oferowanego oprogramowania i licencji, jeżeli dotyczy; (e) inne informacje techniczne i funkcjonalne pozwalające na ocenę oferowanego wyposażenia. Specyfikacja techniczna / oferta handlowa może zawierać również dodatkowe parametry techniczne, funkcjonalności i informacje o oferowanych rozwiązaniach, niewymienione w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego, pod warunkiem że nie są one sprzeczne z wymaganiami Zamawiającego oraz deklaracjami zawartymi w Formularzu oferty. Specyfikacja techniczna / oferta handlowa musi być zgodna z Formularzem oferty i wymaganiami Zapytania ofertowego oraz stanowi integralną część Oferty. W przypadku rozbieżności pierwszeństwo mają Formularz oferty, Zapytanie ofertowe oraz projekt Umowy, z zastrzeżeniem oceny, czy stwierdzona rozbieżność nie stanowi niezgodności treści Oferty z wymaganiami Zamawiającego. Złożenie Specyfikacji technicznej / oferty handlowej nie może stanowić zastrzeżenia ani zmiany warunków określonych przez Zamawiającego. 3. Dokument rejestrowy. 4. Pełnomocnictwo – jeżeli umocowanie osoby podpisującej Ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego 5. Podpisany projekt umowy o zamówienie, oznaczający zapoznanie się z treścią umowy i akceptację jej postanowień – wzór umowy nie podlega wypełnieniu przez Wykonawcę. 6. Informacje dotyczące rozwiązań równoważnych – jeżeli dotyczy. 7. Inne dokumenty. Wykonawca może przedłożyć inne dokumenty, materiały, wyjaśnienia lub informacje, które uzna za istotne dla przedstawienia oferowanego rozwiązania lub potwierdzenia zgodności Oferty z wymaganiami Zamawiającego. Wersje elektroniczne załączników do wypełnienia są dostępne w BK2021. Wszystkie wymagane załączniki stanowią integralną część Oferty. Narzędzia konwalidacyjne, sposób poprawy oferty, forma komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz podstawy odrzucenia oferty zostały opisane w Zapytaniu ofertowym nr BR/003A/STALMAX/EKOŚRUBA/2026 z dnia 16 października 2026 r. Kryteria oceny ofert: Kryt.1: Całkowita cena zamówienia netto– waga 90 pkt. Sposób przyznawania punktacji: ofertom będą przyznawane punkty wg następującego wzoru: C = (Cn / Cb) x90 gdzie C– liczba punktów badanej Oferty, Cn– najniższa cena netto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Cb– cena netto badanej Oferty. Kryt.2: Okres gwarancji– waga 10 pkt. Sposób przyznawania punktacji: ofertom będą przyznawane punkty wg następującego wzoru: G = [(Gb − 12) / (24 − 12)] x 10 gdzie G – liczba punktów badanej Oferty, Gb – zaoferowany okres gwarancji w pełnych miesiącach. Miejsce realizacji: Piątkowiec