I-1.5-v1-Dostawa Serwera AI - Modułu Kontrolno-pomiarowego modyfikacji płyt budowlanych

I-1.5-v1-Dostawa Serwera AI - Modułu Kontrolno-pomiarowego modyfikacji płyt budowlanych Przedmiotem zamówienia jest dostawa stanowiska komputerowego w postaci Serwera o parametrach zgodnymi z specyfikacją zamieszczoną w ramach załącznika do zapytania ofertowego (w formacie pdf) zawierający pełny opis zapytania ofertowego "ZAPYTANIE OFERTOWE nr I-1.5-v1: I-1.5-v1-Dostawa Serwera AI - Modułu Kontrolno-pomiarowego modyfikacji płyt budowlanych". Szczegółowy opis obejmuje szczegółowych wymagań dotyczących komponentów, paramentów i właściwości takich jak: Obudowa; Procesorów; Pamięci Operacyjnej; Karty GPU; Sloty rozszerzeń Dysk twardy; Kontroler; Interfejsy sieciowe; Karta graficzna; Porty; Zasilacz; Bezpieczeństwo ; Chłodzenie; Karta/moduł zarządzający; Wsparcie dla systemów operacyjnych i systemów wirtualizacyjnych; Wsparcie techniczne; Certyfikaty i standardy; Dokumentacja. Beneficjent w drodze wyjątku dopuszcza zastosowanie rozwiązać rozważnych o parametrach przewyższających, iż wskazane, jednocześnie zastrzegając sobie prawo wniesienia, do oferenta, zapytań o przedstawienie dodatkowych wyjaśnień oraz możliwość odrzucenia rozwiązań równoważnych jako niespełniających zapisów postepowania. Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa zgodnie z pkt. 3.2.2. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 uzupełnienia i uszczegółowienia opisu przedmiotu zamówienia, w ramach dodatkowych pytań może zostać udostępnione po podpisaniu przez oferenta oświadczenia o zachowaniu poufności wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Efektem realizacji przedmiotu zamówienia będzie dostawa Serwera o wskazanej powyżej specyfikacji oraz jego wdrożenie wraz z konfiguracją u Zleceniodawcy. Okres gwarancji zapewniony w ramach oferty nie może być krótszy niż 3 lata (36 miesięcy) Wykonanie przedmiotu zamówienia będzie poświadczone poprzez dedykowany Protokół(-y) odbioru prac. Termin i realizacji i odbioru prac 1. Termin realizacji: do 30.08.2027 r. tj. 9 miesięcy, przy założeniu podpisania umowy do 30.11.2026 2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania specyfikacji określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza częściową płatność w formie zaliczki – szczegółowe warunki zostaną ustalone w umowie na wykonanie badań. 4. Miejsce realizacji zamówienia: miejsce realizacji projektu: oddział Climatic Sp. z o. o. Sp. k. pod adresem ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 20, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski i/lub adres wskazany w umowie Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny O udzielenie zamówienia może ubiegać się każdy Oferent, który łącznie spełnia następujące warunki: Dysponuje potencjałem technicznym i kadrowym potrzebnym do wykonania zamówienia. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłową realizację zamówienia; Przedstawi ofertę gwarantującą kompleksową realizację zadań zgodnie ze wskazanym zakresem stosownie do wyniku niniejszego postępowania z okresem ważności oferty nie krótszym niż 30 dni. W stosunku, do którego nie wszczęto postępowania upadłościowego lub układowego, a także postępowania egzekucyjnego. Znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej umożliwiającej realizację zamówienia. Nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne - brak zobowiązań wobec Skarbu Państwa z tytułu podatków oraz zobowiązań wobec ZUS. Zgadza się ze wszystkimi wymaganiami niniejszego postępowania. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapytaniem ofertowym, ofertą oraz umową akceptujemy nadrzędność zapisów zapytania ofertowego. Zamawiający będzie dokonywał na rzecz Wykonawcy płatności wynagrodzenia na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po każdej dostawie potwierdzonej stosownym protokołem odbioru podpisanym przez obie strony, dopuszcza się generowanie zbiorczych zarówno faktur jak i dostaw. Ocena spełnienia warunków nastąpi według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczenia i załączników do oferty. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Kryterium wyboru ofert Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: „Cena Łączna netto” o wadze 80 % oceny sumarycznej oraz „Okres gwarancji” o wadze 20 % oceny sumarycznej. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania specyfikacji określonej w formularzu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesienie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia oraz będzie uwzględniała także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Oferenta. Sposób obliczania punktów w ramach kryteriów oceny: „Cena Łączna netto” oraz „Okres gwarancji” (wyboru wykonawcy zamówienia): O={C_N/C_O x[80]}+{G_(O )/G_N x[20]} gdzie: O – liczba punktów przyznanych Oferentowi (ocena sumaryczna); CN – najniższa zaoferowana cena w postępowaniu bez podatku od towarów i usług; CO – cena zaoferowana w ofercie badanej bez podatku od towarów i usług; GN – najdłuższy okres zapewnionej gwarancji zaoferowany w postępowaniu; GO – okres zapewnionej gwarancji zaoferowany w badanej ofercie. W postępowaniu zostanie wybrana oferta o największej ilości punktów, przy czym okres gwarancji zapewniony w ramach oferty nie może być krótszy niż 3 lata (36 miesięcy). Termin, miejsce i sposób złożenia oferty Termin składania ofert: do 05.11.2026 r. Oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) wypełniony i podpisany formularz Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2) Ofertę należy przesłać do końca dnia do 05.11.2026 r. jedynie za pośrednictwem modułu Oferty w serwisie http://www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. Termin wpływu oferty to godzina wpływu na moduł Oferty w serwisie Baza Konkurencyjności lub godzina wpływu do Zamawiającego na adres wskazany mailowy. Oferta powinna być podpisana zgodnie z reprezentacją Oferenta wynikającą z dokumentu rejestrowego. O ile prawo do reprezentowania Oferenta nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, wraz z ofertą należy przedłożyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną przez Zamawiającego odrzucone i nie będą poddane ocenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnień/wyjaśnień, w tym także w przypadku złożenia oferty na niewłaściwym formularzu. Wykluczenia z udziału w postępowaniu Z postępowania Zamawiający wykluczy Oferenta, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa z linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny O udzielenie zamówienia może ubiegać się każdy Oferent, który łącznie spełnia następujące warunki: 1. Dysponuje potencjałem technicznym i kadrowym potrzebnym do wykonania zamówienia. Na etapie oceny oferty Zleceniodawca może wymagać przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku posiadania wymaganego potencjału. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłową realizację zamówienia; 3. Przedstawi ofertę gwarantującą kompleksową realizację zadań zgodnie ze wskazanym zakresem stosownie do wyniku niniejszego postępowania z okresem ważności oferty nie krótszym niż 30 dni. 4. W stosunku, do którego nie wszczęto postępowania upadłościowego lub układowego, a także postępowania egzekucyjnego. 5. Znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej umożliwiającej realizację zamówienia. 6. Nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne - brak zobowiązań wobec Skarbu Państwa z tytułu podatków oraz zobowiązań wobec ZUS. 7. Zgadza się ze wszystkimi wymaganiami niniejszego postępowania. 8. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapytaniem ofertowym, oferta oraz umową akceptujemy nadrzędność zapisów zapytania ofertowego. 9. Zamawiający będzie dokonywał na rzecz Wykonawcy płatności wynagrodzenia na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po każdym przeprowadzonym badaniu potwierdzonym stosownym protokołem odbioru podpisanym przez obie strony, dopuszcza się generowanie zbiorczych zarówno faktur jak i raportów z badań. Weryfikacja kryteriów zawartych w punkcie 1 - 6 dla każdej z części postępowania nastąpi na podstawie podpisanego oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 3 do zapytania. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania danych zawartych w oświadczeniach. Ocena spełnienia warunków nastąpi według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczenia i załączników do oferty. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Wykluczenia z udziału w postępowaniu 1. Z postępowania Zamawiający wykluczy Oferenta, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa z linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, e. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 3. Zamawiający, w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych, wymaga przedłożenia przez Oferenta oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego). 4. Zamawiający wyklucza możliwość składania ofert częściowych. Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: „Cena Łączna netto” o wadze 80 % oceny sumarycznej oraz „Okres gwarancji” o wadze 20 % oceny sumarycznej. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania specyfikacji określonej w formularzu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesienie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena musi uwzględniać wszystkie ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Oferenta. Sposób obliczania punktów w ramach kryteriów oceny: „Cena Łączna netto” oraz „Okres gwarancji” (wyboru wykonawcy zamówienia): O={C_N/C_O x[80]}+{G_(O )/G_N x[20]} gdzie: O – liczba punktów przyznanych Oferentowi (ocena sumaryczna); CN – najniższa zaoferowana cena w postępowaniu netto; CO – cena netto zaoferowana w ofercie; GN – najdłuższy okres zapewnionej gwarancji zaoferowany w postępowaniu; GO – okres zapewnionej gwarancji zaoferowany w badanej ofercie. W postępowaniu zostanie wybrana oferta o największej ilości punktów, przy czym okres gwarancji zapewniony w ramach oferty nie może być krótszy niż 3 lata (36 miesięcy). Miejsce realizacji: Ostrowiec Świętokrzyski