KO1-BK/2026/POP-GAZ-0222: rozwiązania OZE

KO1-BK/2026/POP-GAZ-0222: rozwiązania OZE PRZEDMIOTEM ZAPYTANIA JEST DOSTAWA I MONTAŻ: - INSTALACJI FOTOWOLTAICZNEJ – 1 kpl. - MAGAZYNU ENERGII – 1 szt. SPECYFIKACJA 1. FOTOWOLTAIKA Moc instalacji fotowoltaicznej min. 50 kW. - moc panela min. 500 W, Ilość paneli musi być dostosowana do ogólnej mocy 50 kW. Zamawiający ze względu na postęp technologiczny paneli i dostępność paneli o różnej mocy, dopuszcza moc pojedynczych paneli powyżej 500 W, pod warunkiem, że zaokrąglenie matematyczne nie narusza wartości mocy jednostkowej instalacji tj.50,...; a realizuje moc min. 50,00 kW. a) konstrukcja montażowa na odpowiednio na dach spadzisty; b) moduły fotowoltaiczne: - typ ogniwa - monokrystaliczne typu N, bifacial - potwierdzona odporność na: obciążenie statyczne od tyłu (2400 Pa) i obciążenie statyczne od frontu (5400 Pa). - roczna degradacja mocy przez 30 lat - 0.40% (bez pierwszego roku) - gwarancja produktowa 12 lat, liniowego spadku mocy 30 lat, liczona od daty podpisania protokołu odbioru. - certyfikacja CE c) przewód solarne DC UV odporne oraz AC dobrano do mocy instalacji; d) falownik: - trójfazowy - 3L+N+PE, - liczba MPPT - min.4 - liczba stringów w MPPT - min. 2 - zabezpieczenia po stronie DC i AC - prądowe, ograniczniki przepięć; - niskie napięcie rozruchowe - max. 180V - szeroki zakres napięcia MPPT - moc min. 50 kW 1 szt., - kompatybilność z modułami PV 500 W+ - inteligentne monitorowanie, zdalna obsługa - Interfejs komunikacyjny RS485/RS232/CAN/ETH - stopień ochrony min. IP 65, - chłodzenie – inteligentne chłodzenie powietrzne - certyfikacja CE, NcRfg, PTPiRE - samoadaptacja do BMS - liczba portów akumulatora min. 2 - 100% niezrównoważone wyjście, w każdej fazie” - minimalny okres gwarancji na inwerter: 5 lat od daty podpisania protokołu odbioru. e) ochrona przeciwprzepięciowa, f) ochrona przeciwpożarowa. 2. MAGAZYN ENERGII - Pojemność minimalna: 50 kWh - system zarządzania energią 3. DODATKOWE a) Minimalny okres gwarancji na montaż: 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru. Wykonawca musi zaoferować co najmniej 36 miesięczną gwarancję na wykonane prac wraz z pełną asystą techniczną na całość przedmiotu zamówienia, liczone od dnia następnego po dacie odbioru. Zamawiający wymaga, by w okresie gwarancji Wykonawca świadczył na rzecz Zamawiającego kompleksowe usługi serwisowe i przeglądy techniczne w celu zapewnienia ciągłości działania zastosowanych rozwiązań. b) W ramach gwarancji Oferent zobowiązany jest do reakcji serwisowej (czas reakcji serwisu) w terminie nie dłuższym niż 5 godz. od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego. c) Instalacja fotowoltaiczna dotyczy urządzeń fabrycznie nowych. d) Po stronie Wykonawcy leży dobór, dostawa, montaż i uruchomienie wszystkich wymaganych zabezpieczeń przeciwpożarowych, w tym detektorów pożaru, jeżeli ich zastosowanie będzie wymagane przez obowiązujące przepisy, rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych lub warunki ubezpieczenia obiektu. e) Po stronie Wykonawcy leży wykonanie dokumentacji powykonawczej wraz z wszystkimi decyzjami administracyjnymi niezbędnymi do użytkowania instalacji fotowoltaicznej w tym przygotowanie projektu technicznego telemechaniki wraz z Uzgodnieniem z OSD. f) Po zakończeniu prac instalacyjnych wymagane będzie uruchomienie instalacji fotowoltaicznej i podłączenie do istniejącej sieci elektroenergetycznej oraz zgłoszenie wszelkich formalności oraz przeprowadzenie odbiorów instalacji i uruchomienie z OSD oraz zgłoszenie do PSP. ISTOTNE ASPEKTY DOSTAWY 1. Prace i materiały muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w specyfikacji. Po stronie Wykonawcy jest udowodnienie spełnienia założeń poszczególnych prac i materiałów. Dokumentacja techniczna budynku, na którym będzie montowana fotowoltaiki (Załącznik nr 6 – Dokumentacja techniczna) na wniosek Wykonawcy zostanie wysłana na wskazany adres e-mail wskazany adres. Prosimy o wysłanie wniosku o wydanie na adres: kontakt@pop-gaz.pl. Ze względów bezpieczeństwa Zamawiający nie może publikować założeń projektowych i stosując ta formę nadzoruje dystrybucję informacji newralgicznej dla przedsiębiorstwa. W związku z powyższym wymogiem Zamawiający wydłuża termin złożenia oferty. Potencjalny Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności oraz nierozpowszechniania udostępnionej przez Zamawiającego dokumentacji technicznej, jak również do niewykorzystywania jej w celach innych niż przygotowanie i złożenie oferty w ramach niniejszego postępowania. Każdy Wykonawca, którego oferta nie zostanie wybrana, zobowiązany jest, po otrzymaniu informacji o rozstrzygnięciu postępowania, do niezwłocznego i trwałego zniszczenia lub usunięcia całej otrzymanej dokumentacji technicznej oraz wszystkich jej kopii, odpisów i reprodukcji, niezależnie od formy ich utrwalenia, w tym kopii w formie elektronicznej. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia wykonania powyższego obowiązku. 2. Wykonawca przed złożeniem oferty może przeprowadzić wizję lokalną miejsca realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego w celu poznania specyfiki przedmiotu zamówienia i miejsca jego realizacji. Wykonawca może dokonać wizji lokalnej miejsca instalacji, w celu zapoznania się z przedmiotem zamówienia, dostosowania materiałów oraz zawarcia w ryczałtowej cenie oferty wszystkich kosztów związane z prawidłową realizacją prac montażowych, określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym i dokumentacji. Możliwe jest odbycie spotkania w dni robocze w godzinach pracy w terminie umówionym w okresie trwania zapytania. 3. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z wymaganiami określonymi w specyfikacji. 4. Za termin całkowitego wykonania prac uważa się podpisanie bez zastrzeżeń zgłaszanych przez strony - końcowego protokołu odbioru. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną ujawnione wady przedmiotu odbioru lub jego niekompletność, strony zamieszczą je w końcowym protokole odbioru i wyznaczą termin do ich usunięcia. W takiej sytuacji za dzień końcowego odbioru przyjmuje się dzień w których strony podpisały protokół usunięcia wad. 5. Zamawiający informuje, iż w umowie dotyczącej realizacji zamówienia, zawarte będą zapisy: a) zastrzegające kary umowne na rzecz Zamawiającego w wysokości: - 100% wynagrodzenia całkowitego brutto za realizację przedmiotu zamówienia w przypadku stwierdzenia przekładania przez Wykonawcę w toku realizacji przed-miotu zamówienia fałszywych oświadczeń lub podrobionych, przerobionych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub też popełnienie oszustwa; - 50% wynagrodzenia całkowitego brutto za brak możliwości zrealizowania lub niezrealizowania przedmiotu zamówienia w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z zadeklarowanym przez Wykonawcę okresem gotowości. z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. b) zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wy-nagrodzenia Wykonawcy, c) zobowiązujące Wykonawcę do umożliwienia, na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia, przeprowadzenia przez Operatora, Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości , instytucje kontrolne wyznaczone przez Operatora, lub inne uprawnione pod-mioty, kontroli w zakresie sposobu i terminowości wykonywania przedmiotu zamówienia oraz do umożliwienia, przez okres wynikający z przepisów prawa krajowego, instytucjom kontrolującym wgląd we wszystkie dokumenty, w tym finansowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia (bez względu na rodzaj nośnika, na którym są przechowywane). Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: W celu wykazania spełnienia warunku, Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Niezależnie od powyższego, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, na potwierdzenie prowadzenia działalności: Aktualnego dokumentu rejestrowego w postaci: odpisu z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) lub Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), a w przypadku spółek cywilnych umowę spółki, NIP5, oraz Aktualne odpisy z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) lub inne równoważne dokumenty potwierdzające rejestracje podmiotu. Dokument KRS lub CEiDG wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert dla każdego uczestnika postępowania. Wiedza i doświadczenie: Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, iż posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, zawarte w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. Wykonawca w okresie 3 lat realizował min. 2 instalacje PV o mocy co najmniej 50 kW każda. Dokumenty wymagane: referencje. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca musi dysponować w ramach własnego zaplecza osobami zdolnymi do realizacji zamówienia: - co najmniej dwie osoby posiadające ważny certyfikat instalatora odnawialnych źródeł energii w zakresie systemów fotowoltaicznych wydany przez UDT lub równoważny - co najmniej dwie osoby posiadające dwie osoby posiadające grupę kwalifikacyjną „E” Dokumenty wymagane: kopie uprawnień. Kopie uprawnień muszą zawierać klauzulę „Wyrażam zgodę na udostepnienie dokumentu do postępowania nr KO1-BK/2026/POP-GAZ-0222” z czytelnym podpisem właściciela uprawnień i datą podpisania. Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji wymianę osób na inne o dedykowanych uprawnieniach. Potencjał techniczny: Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym do prawidłowego wykonania zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zawarte w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, iż jego sytuacja ekonomiczna i finansowa umożliwia prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, zawarte w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. 1. Zaświadczenie o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków. Dokument wystawiony nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert dla każdego uczestnika postępowania. 2. Zaświadczenie o niezaleganiu z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert dla każdego uczestnika postępowania. 3. Zaświadczenie o niekaralności osób reprezentujących firmę i firmy zgodnie z formą prawną wystawiony nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert dla każdego uczestnika postępowania. 4. W odniesieniu do sytuacji ekonomicznej lub finansowej wymagane jest, aby wykonawca posiadał minimalny roczny przychód na poziomie min. 300 000,00 zł. Dla potwierdzenia Wykonawca przedstawi sprawozdanie finansowe za ostatni zamknięty rok obrotowy, a w przypadku Wykonawców, którzy nie są zobowiązani do sporządzania finansowego – inny dokument finansowy lub księgowy pozwalający na jednoznaczne potwierdzenie wysokości osiągniętego przychodu. 5. Polisa ubezpieczeniowa potwierdzająca posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej o wartości 400 000,00 zł wraz z potwierdzeniem płatności w celu pokrycia ewentualnych strat wynikających z błędnej realizacji prac oraz ze zobowiązaniem do utrzymania sumy polisy do dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku braku polisy OC Zamawiający dopuszcza przedstawienie promesy zawarcia polisy opisanej powyżej, która zostanie opłacona przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca w przypadku braku opłacenia polisy musi złożyć oświadczenie, że ja opłaci przed podpisaniem umowy. Dodatkowe warunki udziału: 1. Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające kryteria formalne. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego lub załączników wyłącznie drogą elektroniczną poprzez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania, które wpłyną przez Bazę Konkurencyjności do 2 dni przed upływem terminu składania ofert. W przypadku pytań, które wpłyną po tym terminie, Zamawiający może udzielić na nie odpowiedzi lub też pozostawić je bez odpowiedzi. Zamawiający upubliczni pytania wraz z odpowiedziami. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w zapytaniu ofertowym lub załącznikach przed upływem terminu składania ofert, w tym bez możliwości przedłużenia terminu składania ofert. Jeżeli będzie to konieczne ze względu na zakres wprowadzonych zmian Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian będą one publikowane na stronie BK2021. 4. Ofertę sporządzić należy na druku „Formularz ofertowy” stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie może wynikać z pełnomocnictwa, złożonego wraz z ofertą, podpisanego przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oferta niepodpisana lub podpisana przez osobę nieupoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zostanie odrzucona. 5. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym. Podana w ofercie cena łączna netto ma być wyrażona w PLN. Cena ta będzie stanowiła wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia. W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytania ofertowym oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena przedstawiona w ofercie powinna zawierać pełny koszt dla Zamawiającego. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia. 6. W przypadku złożenia oferty w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN wg średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski z dnia ogłoszenia przedmiotowego postępowania w Bazie Konkurencyjności. 7. Wykonawca powinien również wykazać wartość powiększoną o stosowny do przedmiotu zamówienia podatek VAT, jeżeli dotyczy. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność ze stanem faktycznym przez Wykonawcę. 10. Kopie dokumentów powinny być czytelne zostać opatrzone napisem „Za zgodność z oryginałem” i podpisem osoby uprawnionej do składania ofert. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do je prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia. 11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 12. Złożenie dokumentów, z których nie wynika spełnienie warunku udziału w postępowaniu lub brak dokumentów uprawniających do wykonywania określonej działalności lub czynności będzie skutkowało wykluczeniem z postępowania. 13. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec Zamawiającego. Oferta jest przygotowywana na koszt Wykonawcy. 14. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 15. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. Po zakończeniu postępowania ofertowego, Zamawiający zawrze z wyłonionym Wykonawcą umowę na realizację przedmiotu Zamówienia. 16. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 78¹ Kodeksu cywilnego. 17. Na każdym etapie postępowania przed podpisaniem umowy Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie z powodu: - nie złożono żadnej oferty; - wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu; - cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia jest wadliwe, czego nie można było wcześniej przewidzieć; - postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia; - gdy Zamawiający nie podpisał umowy o dofinansowanie lub nie uzyskał niezbędnych środków na planowane przedsięwzięcie. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: 1. Formularz ofertowy (ZAŁĄCZNIK NR 1) 2. Aktualny dokument rejestrowy według wymagań. 3. Zaświadczenie o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego zgodnie z wytycznymi 4. Zaświadczenie o niezaleganiu z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zgodnie z wytycznymi 5. Zaświadczenie o niekaralności wg. wymagań. 6. Dokumenty finansowe. 7. Polisa ubezpieczeniowa potwierdzająca posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej lub promesa zawarcia polisy zgodnie z wytycznymi 8. OPIS przedmiotu dostawy i sposobu realizacji umożliwiający weryfikację parametrów oferowanego rozwiązania w języku polskim. 9. Oświadczenie, że akceptuje warunki wykazane w zapytaniu ofertowym, stanowiące integralną część formularza ofertowego. (ZAŁĄCZNIK NR 1) 10. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z zamawiającym. (ZAŁĄCZNIK NR 2). 11. OŚWIADCZENIE dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 (ZAŁĄCZNIK NR 3) 12. Uprawnienia osób 13. Referencje 14. Oświadczenie RODO (ZAŁĄCZNIK NR 4) 15. Certyfikaty Niezłożenie wraz z ofertą jednego z powyższych wymaganych dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wzywania Wykonawców do wyjaśnień oraz uzupełnień, co do treści oferty jak i dokumentów oraz dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. Z tytułu odrzucenia oferty oraz wyników postępowania wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Złożona oferta oraz załączniki nie podlegają zwrotowi po zakończeniu postępowania. Kryteria oceny ofert: Cena łączna netto (PLN): waga 60 FORMUŁA: cena łączna netto najniższa ze wszystkich ważnych ofert / cena łączna netto analizowanej oferty * WAGA Czas reakcji serwisowej w miejscu instalacji w okresie gwarancyjnym– (godziny): waga 20 FORMUŁA: najkrótszy czas reakcji serwisu w miejscu instalacji w okresie gwarancyjnym– ze wszystkich ważnych ofert / czas reakcji serwisu w miejscu instalacji w okresie gwarancyjnym analizowanej oferty * WAGA Gwarancja i rękojmia wraz z asystą techniczną na usługę montażu (miesiące): waga 20 FORMUŁA: okres gwarancji analizowanej oferty / okres gwarancji najdłuższy * WAGA Miejsce realizacji: Lublin