Kobiety z potencjałem

Kobiety z potencjałem Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług polegających na przeprowadzeniu szkoleń zawodowych mających na celu nabycie przez Uczestników Projektu kompetencji zawodowych w rozumieniu Załącznika nr 2 do Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2021-2027 (dalej także: „Wytyczne w zakresie monitorowania postępu”), tj. szkoleń na pracownika biurowego z elementami e-commerce i marketingu. Liczba osób, dla których ma być przeprowadzona usługa: 12 osób (1 grupa szkoleniowa). Ostateczna liczba osób, które będą objęte szkoleniami, może ulec zmianie w zależności od wyniku przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego i diagnostycznego oraz preferencji Uczestników Projektu. W konsekwencji zmniejszeniu ulec może wynagrodzenie Wykonawcy proporcjonalnie do ostatecznej liczby osób, które będą objęte szkoleniami w stosunku do liczby zaplanowanej w ramach niniejszego zamówienia. Maksymalnie zmniejszenie może ulec zmianie do 25% wartości Umowy. W/w zmiany mogą stanowić także podstawę do udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w pkt X.5. niniejszego Zapytania ofertowego. Czas trwania (wymiar) szkolenia: 120 godzin (przez 1 godzinę zamawiający rozumie godzinę dydaktyczną/lekcyjną, czyli 45 minut). Wykonawca wybrany do realizacji Zamówienia zobowiązany będzie do opracowania programu szkoleń, z tym zastrzeżeniem, że powinien on obejmować co najmniej niżej wymienione zagadnienia: • Wprowadzenie do pracy biurowej, • Podstawy prawa pracy i BHP w biurze, • Obsługa biura i organizacja pracy, • Komunikacja interpersonalna i etykieta w pracy, • Narzędzia informatyczne w pracy biurowej, • Charakterystyka pracy w marketingu, • Zrównoważony rozwój w pracy biurowej, • Instrukcja kancelaryjna oraz system dziennikowy i bezdziennikowy, • System klasyfikacji akt - Rzeczowy Wykaz Akt, • Google Moja Firma & Google Maps, • Narzędzia informatyczne w pracy biurowej, • Finanse i dokumentacja biurowa, • Pierwsza Pomoc, • Narzędzia e- commerce i marketingu. 3. Termin realizacji: listopad-grudzień 2026 r. nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy oraz z uwzględnieniem zadeklarowanej gotowości do realizacji zamówienia. Szczegółowe terminy oraz harmonogram zostaną ustalone z Zamawiającym w drodze kontaktów roboczych w zależności od preferencji Uczestników Projektu. 4. Miejsce realizacji: Radom, woj. mazowieckie 5. Uczestnicy Projektu: kobiety bierne zawodowo w wieku 18-59 l. zamieszkujące na obszarze regionu Mazowieckiego Regionalnego w gminach: Iłża, Pionki, Radom, Chlewiska, Mirów, z czego minimum 50% to kobiety w wieku 18-29 l., które posiadają wykształcenie na poziomie ISCED 3 i niższym. 6. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a. przeprowadzenia szkoleń o wskazanym zakresie tematycznym z zachowaniem należytej staranności oraz dążenia do tego, aby wskaźnik ich ukończenia przez Uczestników Projektu osiągnął poziom 100%, b. dopilnowania aktywnego uczestnictwa w szkoleniach wszystkich Uczestników Projektu (dążenie do jak największej, min. 80%, frekwencji), c. zapewnienia warunków lokalowych (sal) niezbędnych do przeprowadzenia szkoleń, w razie potrzeby dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych (tj. w szczególności pozbawionych barier architektonicznych i posiadających zaplecze sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych), d. zapewnienie cateringu w trakcie zajęć w formie przerwy kawowej (kawa, herbata, mleko, ciastka/słone przekąski, sok, woda, cukier, cytryna) e. przeprowadzenia zajęć w formie kształcenia teoretycznego oraz dodatkowych ćwiczeń praktycznych; f. o ile ma to zastosowanie, skierowania Uczestników Projektu na badania lekarskie i pokrycia kosztów tych badań; g. przeprowadzenia szkoleń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; h. o ile ma to zastosowanie, zapewnienia wyposażenia/sprzętu/materiałów niezbędnych do realizacji szkoleń, i. o ile ma to zastosowanie, zapewnienia specjalistycznej odzieży ochronnej, j. opracowanie i przygotowanie lub zapewnienie materiałów szkoleniowych do części teoretycznej i praktycznej, k. organizacji zajęć w terminach i godzinach ustalonych z Zamawiającym w drodze kontaktów roboczych, średnio po 6 godzin dziennie, l. przekazanie Zamawiającemu kopii materiałów szkoleniowych oraz dodatkowo wersji elektronicznej materiałów szkoleniowych na potrzeby dokumentacji projektu, m. prowadzenia list obecności, dzienników zajęć, list odbioru materiałów dydaktycznych oraz dokumentów potwierdzających odbiór przez Uczestników Projektu dokumentów potwierdzających nabycie kompetencji, n. informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań, do których jest zobowiązany oraz o zauważonych nieprawidłowościach; o. niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej Projektem, którego dotyczy niniejsza umowa oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem, p. informowania Uczestników Projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus; q. opracowania wyczerpującej informacji o uzyskiwanych kompetencjach (w rozumieniu Załącznika nr 2 do Wytycznych w zakresie monitorowania postępu) tj. o efektach uczenia się Uczestników Projektu oraz opracowania kryteriów i metody ich weryfikacji w IV etapach: i. ZAKRES – zdefiniowany zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, opisem Uczestników Projektu i wybranym zakresem tematycznego wsparcia, który będzie poddany ocenie; ii. WZORZEC – zdefiniowanie standardu wymagań, tj. efektów kształcenia się, które osiągają Uczestnicy Projektu w wyniku przeprowadzonych szkoleń, iii. OCENA – przeprowadzenie weryfikacji na podstawie opracowanych kryteriów oceny po zakończeniu udziału w szkoleniu (np. test końcowy/egzamin sprawdzający osiągnięcie założonych efektów kształcenia) przy zachowaniu rozdzielności funkcji pomiędzy procesem kształcenia i walidacji, iv. PORÓWNANIE – porównanie uzyskanych wyników etapu OCENA z przyjętymi wymaganiami określonymi na etapie WZORZEC efektami uczenia się, oraz weryfikacja i potwierdzenia nabycia przez Uczestników Projektu kompetencji zgodnie z w/w etapami; r. zapewnienie aby każda z osób wyznaczonych do realizacji zamówienia spełniała warunki, o których mowa w pkt IV.1. Zapytania ofertowego. W przypadku zamiaru skierowania do realizacji zmówienia innych osób niż wyznaczone do realizacji zamówienia (innych niż wykazane w ramach spełnienia warunków z pkt IV.1. Zapytania ofertowego), Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany do uprzedniego – z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych – poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz przedłożenia dokumentów analogicznych do dokumentów wykazujących spełnienie warunków z pkt IV.1. Zapytania ofertowego. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji osób wyznaczonych do realizacji zamówienia pod kątem spełnienia wymagań, o których mowa powyżej oraz wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości przeprowadzania przez nich egzaminów (w przypadku gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których mowa powyżej). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) osób spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa powyżej. 7. Ukończenie szkoleń powinno być potwierdzone wydaniem Uczestnikowi Projektu dokumentu (np. zaświadczenia/certyfikatu/dyplomu) ukończenia szkolenia potwierdzającego nabycie przez uczestnika kompetencji zawodowych w rozumieniu Załącznika nr 2 do Wytycznych w zakresie monitorowania postępu. 8. Zakończenie przeprowadzenia szkoleń będzie potwierdzone przez strony protokołem odbioru (wykonania). Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Szczegóły w załączniku - zapytanie ofertowe Wiedza i doświadczenie: Szczegóły w załączniku - zapytanie ofertowe Potencjał techniczny: Szczegóły w załączniku - zapytanie ofertowe Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Szczegóły w załączniku - zapytanie ofertowe Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Szczegóły w załączniku - zapytanie ofertowe Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Szczegóły w załączniku - zapytanie ofertowe Dodatkowe warunki udziału: Szczegóły w załączniku - zapytanie ofertowe Kryteria oceny ofert: Cena - opis w załączniku "Zapytanie ofertowe" Gotowość do realizacji zamówienia - opis w załączniku "Zapytanie ofertowe" Elastyczność do zmian - opis w załączniku "Zapytanie ofertowe" Aspekty społeczne - opis w załączniku "Zapytanie ofertowe" Miejsce realizacji: Radom