Kompleksowa usługa serwisowa inteligentnego systemu sterowania oświetleniem EIB/KNX w budynkach Centrali ZUS przy ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Kompleksowa usługa serwisowa inteligentnego systemu sterowania oświetleniem EIB/KNX w budynkach Centrali ZUS przy ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH 1.3.) Oddział zamawiającego: Centrala 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000017756 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Szamocka 3, 5 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 01-748 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: SekretariatDZP@zus.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Ubezpieczenia społeczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa usługa serwisowa inteligentnego systemu sterowania oświetleniem EIB/KNX w budynkach Centrali ZUS przy ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-74154df4-c96b-45b0-a182-0a5fae23f31e 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00520785 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-11-04 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00493752/23/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.2 Kompleksowa usługa serwisowa inteligentnego systemu sterowania oświetleniem EIB/KNX w budynkach Centrali ZUS przu ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://zus.ezamawiajacy.pl/ 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: w pkt. 1.5 Specyfikacji warunków zamówienia (dalej: SWZ), tj.: INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH PORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe informacje zostały określone w pkt. 12 SWZ, tj.: KLAUZULA INFORMACYJNA - ART. 13 RODO SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 993200.271.048.2026-DZP 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa inteligentnego systemu sterowania oświetleniem, opartego na Europejskiej Magistrali Instalacyjnej EIB/KNX, zainstalowanego w obiekcie Centrali i Centralnym Ośrodku Obliczeniowym ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie, według następującego zakresu prac: 1. utrzymanie stałej gotowości do podjęcia czynności serwisowych (usuwanie awarii i usterek), 2. udzielanie bieżących porad i konsultacji w zakresie eksploatacji instalacji, 3. diagnozowanie przyczyn powstania awarii instalacji oraz zakresu ich skutków, 4. wykonywanie kwartalnych przeglądów systemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku nr 10 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych 31527260-6 - Systemy oświetleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: − Cena całkowita oferty brutto – waga 60%; − Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia w zakresie serwisowania systemu KNX – waga 20%, − Czas realizacji naprawy – waga 20%. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia w zakresie serwisowania systemu KNX 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas realizacji naprawy 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyła w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, posiadającą łącznie: a) aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1kV, b) aktualny certyfikat KNX Basic wydany przez Stowarzyszenie KNX, c) minimum 24 miesiące doświadczenia w zakresie serwisowania systemu KNX w okresie ostatnich 5 lat przed upływem składania ofert. 2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na świadczeniu usługi serwisu systemu KNX, które realizowane było nieprzerwanie przez okres co najmniej dwudziestu czterech (24) kolejnych miesięcy. Uwaga nr 1: W odniesieniu do usługi, o której mowa w pkt 2. Zamawiający uzna nadal wykonywaną usługę serwisu systemu KNX za spełniającą warunek udziału w postępowaniu, jeżeli została ona już zrealizowana w części obejmującej co najmniej kolejnych 24 miesięcy w sposób ciągły. Zamawiający uzna usługę za realizowaną nieprzerwanie przez okres pełnych 24 kolejnych miesięcy, tj. przez okres np. 01.01.2024 r. - 31.12.2025 r. Uwaga nr 2: W odniesieniu do usługi, o której mowa w pkt 2. Zamawiający dopuszcza wykazywanie przez Wykonawcę usług wykonywanych (tj. będących w trakcie realizacji), o ile do upływu terminu składania ofert były one wykonywane przez okres co najmniej 24 kolejnych miesięcy w sposób ciągły. Uwaga nr 3: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi spełnienie warunku udziału, o którym mowa w pkt 1. oraz co najmniej jeden z nich potwierdzi spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 2. Uwaga nr 4: W przypadku gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji. Uwaga nr 5: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ). Uwaga nr 6: W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi objęte przedmiotem zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wymaga złożenia oświadczenia, Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w pkt 4.4.1.1. SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaga złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1. Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6B do SWZ wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2. Wykaz osób, skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacją na temat kwalifikacji i doświadczenia oraz informacją o podstawie do dysponowania taką osobą, zgodnie z zakresem określonym we wzorze stanowiącym Załącznik nr 6A do SWZ. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak 6.4.1) Informacje dotyczące wadium: Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 3 700,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące siedemset złotych 00/100). 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielnie zamówienia, pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp w sposób i na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-20 11:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-20 12:00 8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni 2026-11-04 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi