Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Nowogrodziec wraz z jednostkami organizacyjnymi

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Nowogrodziec wraz z jednostkami organizacyjnymi SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nowogrodziec 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821581 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Rynek 1 1.5.2.) Miejscowość: Nowogrodziec 1.5.3.) Kod pocztowy: 59-730 1.5.4.) Województwo: dolnośląskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@nowogrodziec.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nowogrodziec.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne 1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania. Podmiot 1 1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Mentor S.A 1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 870245914 Adres podmiotu prowadzącego postępowanie: 1.11.3.) Ulica: Szosa Chełmińska 177-181 1.11.4.) Miejscowość: Toruń 1.11.5.) Kod pocztowy: 87-100 1.11.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie 1.11.7.) Kraj: Polska 1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński 1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: mentor@mentor.pl 1.11.12.) Adres strony internetowej: www.mentor.pl SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Nowogrodziec wraz z jednostkami organizacyjnymi 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-25b18a8d-7d9f-475f-9917-c5f840b242fd 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00516539 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-11-02 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00080121/07/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.1 Ubezpieczenie majątku Gminy Nowogrodziec oraz jednostek organizacyjnych w okresie od 01.01.2027 do 31.12.2028 z możliwością wznowienia na kolejne 12 miesięcy. 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://mentor.logintrade.net/zapytania_email,243559,8b1154b0040c183c84871ae97624c0b1.html 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Tak 3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia 3. Pełnomocnik Zamawiającego informuje o poufnym charakterze części dokumentacji (dokumentacja poufna). Wykonawca może uzyskać dostęp do dokumentacji poufnej poprzez złożenie wniosku (Załącznik nr 6 do SWZ) https://mentor.logintrade.net/zapytania_email,243559,8b1154b0040c183c84871ae97624c0b1.html 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://mentor.logintrade.net/zapytania_email,243559,8b1154b0040c183c84871ae97624c0b1.html 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Forma elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym, jest zastrzeżona dla złożenia oferty, oraz oświadczeń i dokumentów, załączanych do oferty, a także zmiany i wycofania oferty. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem https://mentor.logintrade.net/ w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Pełnomocnik Zamawiającego i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy www.mentor.logintrade.net, drogą elektroniczną. 3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. a) Pełnomocnik Zamawiającego nie udziela żadnych informacji telefonicznie. 4. Specyfikację Warunków Zamówienia można pobrać bezpłatnie z platformy internetowej Pełnomocnika Zamawiającego https://mentor.logintrade.net/. 5. Odpowiedzi na zadane pytania, informacje dodatkowe itp. umieszczane będą na platformie przetargowej https://mentor.logintrade.net/ lub za pośrednictwem innych środków komunikacji elektronicznej. 6. Wynik postępowania zostanie opublikowany na Platformie dostępnej pod adresem https://mentor.logintrade.net/ Wymagania techniczne i organizacyjne 1. Komunikacja elektroniczna pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy wykorzystaniu Platformy zakupowej Logintrade z zastosowaniem szyfrowanego połączenia internetowego. 2. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korzystania z Platformy zakupowej Logintrade, w szczególności wymagania dotyczące sprzętu komputerowego, oprogramowania, obsługiwanych przeglądarek internetowych, sposobu podpisywania dokumentów elektronicznych oraz zasad korzystania z Platformy, określa regulamin oraz instrukcje użytkownika udostępnione przez operatora Platformy. 3. Wykonawca zamierzający korzystać z Platformy zobowiązany jest zapoznać się z regulaminem oraz instrukcjami użytkownika dostępnymi na stronie internetowej Platformy Logintrade. 4. Dokumenty elektroniczne przekazywane w postępowaniu sporządza się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych dokumentów. Zamawiający zaleca sporządzanie dokumentów tekstowych w formacie PDF. 5. Platforma umożliwia składanie dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach prawa. 6. Za datę i godzinę przekazania oferty, oświadczeń, dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę i godzinę ich zarejestrowania na Platformie zakupowej Logintrade. 7. Zamawiający zaleca, aby wykonawcy przed upływem terminu składania ofert zapoznali się z instrukcją korzystania z Platformy oraz dokonali weryfikacji prawidłowości działania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ a treścią wyjaśnień lub zmian SWZ, wiążąca jest treść dokumentu opublikowanego przez Zamawiającego w późniejszym terminie, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), dalej RODO, informuje, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Nowogrodźca, ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec. 2) Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się listownie na adres Administratora lub drogą mailową: Justyna Stelmaszyk, telefon: 75 738 06 80 Email: j.stelmaszyk@nowogrodziec.pl 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem na „Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Nowogrodziec wraz z jednostkami organizacyjnymi” 3. Dane osobowe przetwarzane będą również w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów: obowiązku prowadzenia Centralnego Rejestru Umów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisami wykonawczymi regulującymi funkcjonowanie Centralnego Rejestru Umów. 3) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawniane podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowy na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu oraz świadczenia usługi serwera mailowego. W zakresie informacji przekazanych do CRU Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty uprawnione do dostępu do informacji zgromadzonych w Centralnym Rejestrze Umów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym podmiot prowadzący rejestr. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 pzp i osoby lub podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych w związku z prowadzeniem postępowania o zamówienia publiczne. 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp. 7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 8. Posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 9. Nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WI.271.19.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA – UBEZPIECZENIA MIENIA • ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, w tym ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, • ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, • ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (ogólnej + rozszerzenia), 4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak 4.2.12.) Opis wznowienia Zamawiający dopuszcza wznowienie na kolejny 12 miesięczny okres ubezpieczenia tj. od 01.01.2029 r. do 31.12.2029 r. Zamówienie zostanie wznowione na dotychczasowych warunkach, jeżeli żadna ze stron nie złoży oświadczenia o niewyrażeniu zgody na wznowienie najpóźniej na 4 miesiące przed upływem terminu wykonania zamówienia, wskazanego w ust. 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane 6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt.7 pzp w wysokości do: 5 % wartości zamówienia podstawowego dla części I 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 90 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Klauzule fakultatywne 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia CZĘŚĆ II UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE: • ubezpieczenia komunikacyjne (OC p.p.m., AC, NNW, ASS) 5. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia – część poufna. Wszelkie informacje niezbędne Ubezpieczycielom do oszacowania należnej składki ubezpieczeniowej znajdują się w Rozdziale 3 w Załącznika nr 1 do SWZ (opisy ryzyk, sumy ubezpieczenia, warunki szczególne). 4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak 4.2.12.) Opis wznowienia Zamawiający dopuszcza wznowienie na kolejny 12 miesięczny okres ubezpieczenia tj. od 01.01.2029 r. do 31.12.2029 r. Zamówienie zostanie wznowione na dotychczasowych warunkach, jeżeli żadna ze stron nie złoży oświadczenia o niewyrażeniu zgody na wznowienie najpóźniej na 4 miesiące przed upływem terminu wykonania zamówienia, wskazanego w ust.2. 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt.7 pzp w wysokości do: 20% wartości zamówienia podstawowego dla części II, polegające na powtórzeniu tych samych usług będą udzielane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 90 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: klauzule fakultatywne 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP w myśl ustawy z dnia 11.09.2015 roku o działalności ubezpieczeniowej, co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: zgodnie z załącznikiem nr 4a-4b do SWZ. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-26 11:30 8.2.) Miejsce składania ofert: https://mentor.logintrade.net/zapytania_email,243559,8b1154b0040c183c84871ae97624c0b1.html 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-26 12:00 8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni 2026-11-02 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi