„Konserwacja i bieżące utrzymanie lokali komunalnych na terenie Gminy Korsze”

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi „Konserwacja i bieżące utrzymanie lokali komunalnych na terenie Gminy Korsze” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KORSZE 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743605 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Adama Mickiewicza 13 1.5.2.) Miejscowość: Korsze 1.5.3.) Kod pocztowy: 11-430 1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński 1.5.7.) Numer telefonu: 897541828 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ugim_korsze@korsze.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.korsze.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Konserwacja i bieżące utrzymanie lokali komunalnych na terenie Gminy Korsze” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-75613a07-4b69-40ac-8ae5-1ca9193e9aaa 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00482232 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-12 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00024651/05/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.3 „Konserwacja i bieżące utrzymanie lokali komunalnych na terenie Gminy Korsze” 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://korsze.logintrade.net/zapytania_email,242214,847314480cad8184df3f4e2718ed3d69.html 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://korsze.logintrade.net/zapytania_email,242214,847314480cad8184df3f4e2718ed3d69.html 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://korsze.logintrade.net/rejestracja/oplatformie.html 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informujemy, iż: 1. Administrator Danych Osobowych: Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Korsze z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Korszach przy ul. Adama Mickiewicza 13, 11- 430 Korsze, reprezentowana przez Burmistrza Korsz. Z Administratorem Danych Osobowych (ADO) można skontaktować się pisząc pod wskazany adres e- mail: ugim_korsze@korsze.pl lub telefonując pod numer: (89) 754 18 28. 2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych: W trosce o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możecie się Państwo skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji praw z tym związanych, pisząc na adres e- mail: iod@korsze.pl 3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym. 4. Informacja o wymogu/ dobrowolności podania danych osobowych: Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Okres przechowywania danych osobowych: Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Odbiorcy danych osobowych: Odbiorcami Państwa danych osobowych będą przede wszystkim osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Bez Państwa wiedzy i zgody Administrator nie będzie udostępniał danych osobowych innym podmiotom, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych przepisami prawa. W niezbędnym zakresie Państwa dane mogą być przekazywane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej – w zakresie i w celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Państwa dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w realizacji jego obowiązków, w szczególności podmiotom świadczącym usługi informatyczne, prawne, księgowe, ochrony osób i mienia lub ochrony danych osobowych. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, pełna treść znajduje się w SWZ. 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Państwu: • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: GT.271.16.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług w zakresie konserwacji, awaryjnego i bieżącego utrzymania technicznego oraz wykonywanie robót budowlanych o charakterze remontowym w lokalach mieszkalnych (komunalnych i socjalnych) oraz użytkowych wchodzących w skład zasobu komunalnego Gminy Korsze, zarządzanych przez „Korpec” Energetyka Cieplna Sp. z o.o. 2. Zamówienie obejmuje realizację wszelkich robót budowlano-montażowych, naprawczych, wykończeniowych oraz usług porządkowo-transportowych niezbędnych do zachowania substancji budowlanej w stanie niepogorszonym oraz zapewnienia bezpiecznej i prawidłowej eksploatacji nieruchomości. 3. Szczegółowy zakres i rodzaj prac: Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie według bieżących zgłoszeń i wskazań merytorycznych Zamawiającego. Zakres usług i robót budowlanych obejmuje w szczególności: 1) prace konserwacyjne i pogotowie awaryjne: Usuwanie nagłych awarii oraz wykonywanie drobnych napraw instalacyjnych i budowlanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa lokatorów. 2) prace ogólnobudowlane, wykończeniowe i remontowe: Roboty murarskie, malarskie, szklarskie, dekarskie, ciesielskie, stolarskie oraz inne bieżące prace niezbędne do prawidłowej eksploatacji zasobu mieszkaniowego. 3) prace instalacyjne: Roboty w zakresie instalacji elektrycznych (do 1 kV) oraz instalacji wodno-kanalizacyjnych i sanitarnych. 4) usługi porządkowe i transportowe: Kompleksowe uprzątnięcie odzyskanych (opróżnionych) lokali komunalnych oraz terenu posesji, a także wywóz odpadów i gruzu powstałego w wyniku robót zgodnie z obowiązującymi przepisami ochrony środowiska. 4. Warunki realizacji i sposób rozliczania zamówienia: 1) brak konkretnych adresów i przedmiarów: Ze względu na specyfikę zamówienia oraz występowanie nagłych awarii w ciągu roku, Zamawiający nie wskazuje na etapie wszczęcia postępowania konkretnych adresów nieruchomości ani szczegółowych przedmiarów robót. Potrzeby te mają charakter sukcesywny i nieprzewidywalny. 2) zlecenia cząstkowe: Zlecanie prac dla konkretnych lokali odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie indywidualnych, cząstkowych zleceń wykonawczych wystawianych przez Zamawiającego. 3) ceny jednostkowe: Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi w oparciu o ceny jednostkowe (stawki roboczo-godzinowe oraz wskaźniki narzutów) ujęte w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik do SWZ, na podstawie faktycznie wykonanych i odebranych prac. 4) minimalny poziom wykonania (Art. 433 pkt 4 ustawy Pzp): Zamawiający gwarantuje minimalny poziom wykonania zamówienia na poziomie 20% maksymalnej wartości brutto umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego pełnej kwoty umownej ponad wskazany gwarantowany poziom minimalny. 5. Szczegóły opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne 50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, do wysokości 70% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te będą polegać na powtórzeniu robót budowlanych, instalacyjnych oraz prac konserwacyjnych i utrzymaniowych o charakterze tożsamym z zakresem zamówienia podstawowego, w szczególności na remoncie i konserwacji kolejnych lokali mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy. 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na zgłoszenie awarii 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenie z art. 125 ust. 1 Wykonawców o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – zgodnie z załącznikiem do SWZ; 2) pełnomocnictwo lub inny dokument dla osób podpisujących wszystkie dokumenty ofertowe, o ile prawo składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych - (jeżeli dotyczy); 3) pełnomocnictwo lub inny dokument do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (spółki cywilne, konsorcja) - (jeżeli dotyczy); 4) uzasadnienie zastrzeżonych w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy) przy czym formularz oferty, oświadczeń muszą być złożone w oryginale. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu kopię umowy, zawierające w swojej treści uregulowanie współpracy tych Wykonawców na potrzeby niniejszego postępowania. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy PZP oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-20 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: za pomocą Platformy przetargowej, pod linkiem: https://korsze.logintrade.net/rejestracja/oplatformie.html 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-20 10:15 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-18 2026-10-12 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi