Kopia Organizacja udziału w targach zagranicznych JAPAN WANKO FESTA w dniach 27-29 listopada 2026r.

Kopia Organizacja udziału w targach zagranicznych JAPAN WANKO FESTA w dniach 27-29 listopada 2026r. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja udziału w targach zagranicznych JAPAN WANKO FESTA w dniach 27-29.11.2026r. Zakres zadania obejmuje: - wynajem powierzchni wystawienniczej: minimum 9 m² – standardowa przestrzeń B2B, - zabudowa stoiska + wyposażenie w tym systemowa zabudowa, lada, regał, grafika, oświetlenie, montaż i demontaż, elementy dekoracyjne nawiązujące do identyfikacji wizualnej firmy, - opłata rejestracyjna za udział w targach oraz wpis do katalogu targowego, - transport materiałów promocyjnych: foldery, gadżety, próbki produktów (spedycja lotnicza/ kurierska), w tym uzyskanie zezwolenia od NARCO (Departament Kontroli Narkotyków) na import produktów z zawartością CBD dla zwierząt z Polski do Japonii niezbędnych do realizacji udziału w targach JAPAN WANKO FESTA w dniach 27-29 listopada 2026r. Pozwolenie należy uzyskać do dnia 10.11.2026r - podróż służbowa – bilety lotnicze dla 3 osób na trasie lotnisko w Polsce - miejsce targów -lotnisko w Polsce, - noclegi dla 3 osób na 6 dni czyli 5 nocy w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdkowym. Harmonogram realizacji zamówienia zostanie ustalony z wybranym Oferentem po zakończeniu postępowania ofertowego. Maksymalny termin realizacji zamówienia do 30 listopada 2026r. Oferty należy składać tylko i wyłącznie przez stronę internetową https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. Termin składania ofert upływa w dniu 22.10.2026r. Warunki udziału: Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Do oferty (zaleca się skorzystanie z wzoru stanowiącego załącznik nr 3) należy dołączyć: a) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych; Oświadczenie to, jak i pozostałe, winno zostać podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy składającego ofertę, b) oświadczenie w sprawie RODO, c) oświadczenie o niepodleganiu sankcjom, d) specyfikacje techniczną (jeśli dotyczy), e) dokumenty opisane w pkt. 3.4.4. W przypadku, gdy oferta wraz z załącznikami podpisywana jest przez pełnomocnika, tj. osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy składającego ofertę nie wynika z właściwego Rejestru, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy –skan. Dodatkowe warunki udziału: W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań według wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego. Wiedza i doświadczenie: Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego – warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej dwoma prawidłowo wykonanymi zamówieniami polegającymi na kompleksowej organizacji uczestnictwa i wyjazdu na targi zagraniczne. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę powyższych warunków Wykonawca składa wraz z ofertą referencję bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego prace/dostawy zostały wykonane potwierdzające prawidłowość wykonanych prac. Kryteria oceny ofert: Cena netto - 100 pkt. Punkty przyznawane są wg poniższego wzoru: C=100 x (cena najniższej oferty/ cena badanej oferty) Szczegóły w załączniku Zapytanie ofertowe 1_02_2026 Kryterium rozstrzygające Kryterium oddziaływania na środowisko i klimat – opracowywanie dokumentacji tylko w formie elektronicznej (bez konieczności drukowania) – zgodnie z danymi wskazanymi przez Wykonawcę w treści oferty. Miejsce realizacji: Tokio