Modernizacja systemu sprężonego powietrza poprzez dostawę, montaż i uruchomienie nowych sprężarek

Modernizacja systemu sprężonego powietrza poprzez dostawę, montaż i uruchomienie nowych sprężarek Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie i przekazanie do eksploatacji 2szt. fabrycznie nowych, identycznych, bezolejowych sprężarek śrubowych, smarowanych wtryskiem wody i chłodzonych wodą w dodatkowo chłodzonym obiegu zamkniętym, o regulowanej wydajności wraz z napędem bezpośrednim i kompletnym wyposażeniem. Przedmiot zamówienia obejmuje również demontaż istniejących urządzeń, przeprowadzenie prób wraz z pomiarami wydajności i faktycznie zużywaną energią elektryczną, pomiarów i odbiorów wymaganych przepisami prawa. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Dostawę: - dwóch nowych bezolejowych sprężarek śrubowych smarowanych wtryskiem wody i chłodzonych wodą wraz z osprzętem - Zamawiający wymaga dostarczenia dwóch fabrycznie nowych, identycznych sprężarek śrubowych, pochodzących od tego samego producenta, tego samego typu i modelu, o jednakowych parametrach technicznych i eksploatacyjnych - wszystkich elementów niezbędnych do prawidłowej pracy instalacji - systemem zarządzania zdalnego pracą układu. 2) Demontaż - odłączenie i demontaż istniejących sprężarek- COMPRESSOR KSA 30 i ATMOS ST 55 - przekazanie zdemontowanych urządzeń Zamawiającemu. Demontowane urządzenia pozostają własnością Zamawiającego. Przedmiot zamówienia nie obejmuje ich utylizacji przez Wykonawcę. 3) Integracja Zamawiający we własnym zakresie zapewni doprowadzenie do nowej lokalizacji sprężarkowni niezbędnych instalacji wymaganych do prawidłowego montażu i uruchomienia oferowanego rozwiązania. Dostarczony przez Wykonawcę system sprężonego powietrza należy podłączyć i uruchomić w nowej lokalizacji sprężarkowni i połączyć z przygotowanymi przez Zamawiającego instalacjami: sprężonego powietrza, elektryczną, teletechniczną, w zakresie niezbędnym do prawidłowej pracy i zdalnego nadzoru nad oferowanym systemem. Zamawiający zapewni doprowadzenie wskazanych instalacji do uzgodnionych punktów przyłączeniowych do pomieszczenia sprężarkowni. Parametry i wymagania dot. punktów przyłączeniowych zostaną dobrane przez Zamawiającego na podstawie wymagań technicznych oferowanego rozwiązania, przekazanych przez Wykonawcę. Wykonawca odpowiada za wykonanie podłączeń dostarczonych urządzeń do przygotowanych przez Zamawiającego instalacji i za wszelkie elementy połączeniowe i osprzęt niezbędny do prawidłowego uruchomienia dostarczonego systemu. 4) Uruchomienie W ramach uruchomienia Wykonawca zobowiązany będzie do: - wykonania rozruchu technologicznego całej instalacji - konfiguracji i optymalizacji parametrów pracy urządzeń - sprawdzenia poprawności działania wszystkich układów zabezpieczeń i automatyki - wykonania pomiarów elektrycznych wymaganych obowiązującymi przepisami - wykonania pomiarów lub dostarczenie pomiarów z prób FAT potwierdzających efektywność energetyczną sprężarki zgodnie z wymogami - wykonania prób szczelności instalacji sprężonego powietrza - przeprowadzenia prób funkcjonalnych oraz prób pod obciążeniem - uzyskania wymaganych odbiorów i dopuszczeń, w tym odbioru przez UDT, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy - usunięcia ewentualnych usterek ujawnionych podczas rozruchu - przekazania kompletnej dokumentacji technicznej. Wymagania środowiskowe 1. Zamawiający realizuje zamówienie zgodnie z zasadami zielonych zamówień publicznych. 2. Zakup realizowany jest w ramach przedsięwzięcia mającego na celu poprawę efektywności energetycznej przedsiębiorstwa przez ograniczenie zużycia energii elektrycznej i zmniejszenie emisji gazów cieplarnianych. 3. Oferowane urządzenia powinny charakteryzować się wysoką efektywnością energetyczną oraz zapewniać ograniczenie zużycia energii elektrycznej w stosunku do eksploatowanych obecnie urządzeń. 4. Oferowane sprężarki powinny umożliwiać pracę z regulacją wydajności dostosowaną do aktualnego zapotrzebowania na sprężone powietrze, co ma na celu ograniczenie zużycia energii elektrycznej. 5. Zamawiający zastosował kryterium efektywności energetycznej w celu realizacji zasad zielonych zamówień publicznych oraz ograniczenia zużycia energii elektrycznej w okresie eksploatacji urządzeń. UWAGA dot. opisu przedmiotów zamówienia Jeżeli opis przedmiotu zamówienia zawiera w którymkolwiek miejscu odniesienie do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy, parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na podstawie stosownych dokumentów, że oferowane przez niego maszyny, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do zapytania ofertowego. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie podobnym do opisanego w przedmiocie zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną dostawę systemu sprężonego powietrza, w skład którego wchodziła co najmniej jedna sprężarka bezolejowa. Spełnienie powyższych wymagań będzie weryfikowane na podstawie dołączonych kopii dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie (np. referencje, protokół odbioru, umowa lub inne równoważne, z których będzie jednoznacznie wynikać zakres i data wykonania dostawy). Za dokument równoważny nie będzie uznawane oświadczenie własne Oferenta dotyczące posiadanego doświadczenia lub należytego wykonania wskazanych realizacji. Potencjał techniczny: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy dysponują personelem posiadającym kwalifikacje i uprawnienia wymagane obowiązującymi przepisami prawa do wykonania czynności objętych zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów: I. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania. II. Dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych, o treści Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania, b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym o treści Załącznika nr 4, c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514) o treści Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania, d) Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, e) Dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie (np. referencje, protokół odbioru, umowa lub inne równoważne, z których będzie jednoznacznie wynikać zakres i data wykonania dostawy). f) Wypełniony Załącznik nr 6 - Specyfikacja przedmiotu zamówienia g) Dokument producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela (np. karta techniczna, karta katalogowa, deklaracja producenta lub inny dokument) potwierdzający parametry techniczne oferowanych sprężarek. Dokument powinien umożliwiać jednoznaczną identyfikację parametrów, ale też producenta oraz modelu/typu oferowanego urządzenia. h) Certyfikat SGS Institut Fresenius lub dokument równoważny, potwierdzający brak wykrywalnego zanieczyszczenia mikrobiologicznego w sprężonym powietrzu na wylocie ze sprężarki i brak wprowadzania przez sprężarkę zanieczyszczeń olejowych do strumienia sprężonego powietrza; i) Potwierdzenie wniesienia wadium - dokument odpowiedni dla formy wadium wybranej przez Oferenta; j) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko wówczas, gdy oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje odrzucenie oferty. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty planu przeglądów okresowych i czynności serwisowych wymaganych dla zachowania gwarancji, zgodnego z zaleceniami producenta oferowanego modelu sprężarki. Plan powinien określać częstotliwość przeglądów, ich zakres oraz wymagane czynności konserwacyjne i serwisowe, wraz ze wskazaniem czynności niezbędnych do zachowania uprawnień wynikających z gwarancji. Przedłożony plan będzie stanowił integralny załącznik do umowy i podstawę określenia obowiązków eksploatacyjnych oraz serwisowych w okresie gwarancji. Przestrzeganie wskazanych w nim wymagań dotyczących przeglądów i konserwacji będzie warunkiem zachowania uprawnień gwarancyjnych, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 5. Zamawiający dopuszcza zaliczki oraz płatności częściowe. 6. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 7. Termin ważności oferty: 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. 8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. 9. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności w formie skanu podpisanej oferty wraz załącznikami lub podpisanej podpisem elektronicznym. Decyduje data wpływu oferty do bazy konkurencyjności. Oferty dostarczone po określonym terminie nie będą rozpatrywane. Ewentualne pytania należy kierować przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający odpowie na pytania, które Wykonawca zada poprzez Bazę Konkurencyjności najpóźniej do dn. 20.10.2026 r. Pytania, które wpłyną po upływie tego terminu Zamawiający może pozostawić bez odpowiedzi. Dodatkowe warunki udziału: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy: 1. nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą lub członkami organów wykonawcy, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) Pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia; 2. nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych; 3. nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu przyczyn wymienionych w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy wnieśli wadium: 1. Oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 42 500,00 PLN. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru przez Oferenta: a. pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku Pekao SA, numer konta: 70 1240 5703 1111 0000 4904 5398 b. gwarancjach bankowych; c. gwarancjach ubezpieczeniowych d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu PARP. 3.Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale w postaci elektronicznej i musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wnoszone w takiej formie powinno być wystawione na Zamawiającego. 4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy PZP. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium. 5. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu- dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich. 6. W przypadku, gdy wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, Oferent powinien oryginał gwarancji lub poręczenia wnieść w formie elektronicznej pod warunkiem opatrzenia dokumentu podpisem kwalifikowanym Wystawcy. 7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu przelewem, w tytule przelewu należy wpisać: „Wadium - sprężarki”. 8. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. 9.Zamawiający dokona zwrotu lub zatrzymania wadium na zasadach określonych w art.98 ustawy PZP. 10. Spełnienie warunku będzie weryfikowane na podstawie załączonego dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. Ponadto: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny. 2. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie po zakończeniu oceny. 3. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwość wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zażąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 4. Po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem Umowę na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem zamówienia. 5. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 6. Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełniania przez złożoną ofertę wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym. 7. Cena oferty powinna być wyrażona w kwocie netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż polski złoty. Zamawiający przeliczy wartość oferty na PLN zgodnie ze średnim kursie NBP z dnia publikacji niniejszego zapytania ofertowego w BK. Kryteria oceny ofert: Cena netto: Maksymalnie w ramach kryterium można uzyskać 70 pkt. Punkty zostaną przyznane według wzoru: liczba punktów = (najniższa cena netto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/ cena netto badanej oferty) × 70 pkt. Gwarancja: Minimalny okres gwarancji to 24 m-c. Punkty zostaną przydzielone w następujący sposób: 24 - 35 miesiące – 2 pkt., 36- 47 miesięcy – 5 pkt., 48 miesięcy i więcej – 10 pkt. Czas reakcji - liczony w godzinach zegarowych, do 24h – 10 pkt. Czas reakcji serwisowej powyżej 24h, ale nie dłuższy niż 48h – 5 pkt. Czas reakcji powyżej 48h – 0 pkt. Efektywność energetyczna oferowanych sprężarek - ocenie podlega efektywność energetyczna oferowanych sprężarek określona na podstawie wskaźnika mocy właściwej, przy ciśnieniu roboczym 6 bar. Oferta o najwyższej efektywności otrzyma 10pkt., każda kolejna proporcjonalnie mniej. Szczegóły w zał. nr 8. Miejsce realizacji: Gorzów Wielkopolski