Modernizacja zestawu hydroforowego w stacji wodociągowej Głęboka

Modernizacja zestawu hydroforowego w stacji wodociągowej Głęboka Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie zestawu hydroforowego z rozdzielnicą wraz z odwzorowaniem jego pracy w aplikacji SCADA na istniejącej stacji bazowej (serwerze) zlokalizowanej w Dyspozytorni przy ul. Głębokiej 27. Szczegółowe wymagania Zamawiającego, w tym wymagania jakościowe, zostały przedstawione w Załączniku nr 5 – Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie planuje udzielenia zamówień, o których mowa w pkt 2 lit. i podrozdziału 2.1 Wytycznych. Niniejsze zamówienie nie zostało podzielone na części, postępowanie obejmuje cały przedmiot zamówienia. Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert: 1) w zakresie warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert lub wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, 2) w innym zakresie, jeżeli konieczność takiej zmiany wynika z pytań Wykonawców przekazanych zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego albo z rozbieżności lub pominięć w treści dokumentów postępowania stwierdzonej przez Zamawiającego po jego opublikowaniu. Zapytanie ofertowe z ewentualnie wprowadzonymi zmianami, o których mowa w ust. 5 powyżej, zostanie niezwłocznie opublikowane na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Rozwiązania równoważne: 1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert obejmujących rozwiązania równoważne. Wymagania dotyczące materiałów i urządzeń określone w dokumentach postępowania stanowią wymagania minimalne, z uwzględnieniem szczegółowych kryteriów równoważności określonych w Załączniku nr 5 – Opis przedmiotu zamówienia. Oferowane materiały i urządzenia muszą spełniać wymagania techniczne, jakościowe, użytkowe i funkcjonalne określone w dokumentach postępowania, zapewniając uzyskanie efektu końcowego nie gorszego niż wymagany przez Zamawiającego. 2) Jeżeli gdziekolwiek w zapytaniu ofertowym lub w załącznikach do zapytania ofertowego użyte zostały oznaczenia indywidualizujące opisywane materiały, urządzenia, technologie lub rozwiązania techniczne, w szczególności znaki towarowe, patenty, nazwy producentów, pochodzenie, źródło lub szczególny proces charakteryzujący produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, należy przyjąć, że oznaczenia te mają charakter przykładowy i niewiążący, a ich zastosowanie nie ma na celu uprzywilejowania ani wyeliminowania jakiegokolwiek Wykonawcy lub produktu. W każdym przypadku wystąpienia w zapytaniu ofertowym lub w załącznikach do zapytania ofertowego takiego oznaczenia indywidualizującego przyjąć należy w sposób dorozumiany, że występuje ono każdorazowo wraz ze zwrotem „lub równoważne”. Oznacza to, że Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań, urządzeń, materiałów lub technologii równoważnych, pod warunkiem, że zapewniają one spełnienie wymagań określonych w zapytaniu ofertowym lub w załącznikach do zapytania ofertowego oraz posiadają parametry techniczne, użytkowe i funkcjonalne nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego. 3) W przypadku wskazania w zapytaniu ofertowym lub w jego załącznikach odniesień do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, spełniające w równoważnym stopniu wymagania określone w tych specyfikacjach technicznych lub normach. W takich przypadkach należy przyjąć, że odniesieniom tym towarzyszy zwrot „lub równoważne”. Zamawiający nie odrzuci oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym, jeżeli Wykonawca wykaże w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. 4) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, w szczególności za pomocą dokumentów wskazanych w pkt IX.11 ppkt 9. 5) Szczegółowy opis rozwiązań równoważnych został przedstawiony w załączniku nr 5 – Opis Przedmiotu Zamówienia. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. Wiedza i doświadczenie: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie, montażu i uruchomieniu co najmniej 1 zestawu hydroforowego o całkowitej wydajności wynoszącej co najmniej 40 m3/h. a) Przez jedno zamówienie należy rozumieć dostawę, montaż i uruchomienie zrealizowane na rzecz jednego Zleceniodawcy na podstawie jednej umowy. b) Okres wyrażony powyżej w latach (w okresie ostatnich 3 lat) liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. c) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. d) Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji należytego wykonania zamówienia bezpośrednio u podmiotu, na rzecz, którego było wykonane. Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. Dodatkowe warunki udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: 1) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2) nie jest podmiotem lub osobą, które w bezpośredni lub pośredni sposób wspierają działania wojenne Federacji Rosyjskiej lub są za nie odpowiedzialne i podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1 wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1), 2 zaświadczenia wydane przez Urząd Pracy, potwierdzające, że osoby, które Wykonawca zamierza zatrudnić przy realizacji niniejszego zamówienia, posiadają status osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy, 3 wypełnione i podpisane oświadczenia Wykonawcy ( Załącznik nr 2;) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie to składa odrębnie każdy z tych podmiotów, 4 wypełniony i podpisany wykaz dostaw - Załącznik nr 6, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, 5 dokumenty potwierdzające, że oferowane materiały i urządzenia spełniają wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 5 – Opis przedmiotu zamówienia, tj.: a) wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymogów Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7, b) karty katalogowe lub inne dokumenty zawierające dane techniczne dla pomp i sterowników PLC, c) deklaracje zgodności CE/UE lub równoważne, potwierdzającą, że zostały legalnie wprowadzone do obrotu na terytorium Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, spełniają wymagania zasadnicze odpowiadające zakresowi regulowanemu przez właściwe dyrektywy (np. bezpieczeństwo użytkowania, kompatybilność elektromagnetyczna, ochrona zdrowia), posiadają dokumenty potwierdzające zgodność, w szczególności: deklarację zgodności producenta lub upoważnionego przedstawiciela, raporty z badań, certyfikaty lub inne dokumenty wydane przez niezależne jednostki oceniające zgodność oraz zapewniają poziom bezpieczeństwa i jakości nie gorszy niż wymagany dla wyrobów oznakowanych znakiem CE dla pomp i sterowników PLC, d) atesty higieniczne PZH lub równoważne, tj. wystawione przez równoważną instytucję UE dopuszczający użyte materiały do kontaktu z wodą przeznaczoną do spożycia przez ludzi zgodnie z obowiązującymi przepisami dla pomp przeznaczonych do kontaktu z wodą pitną. 6 pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika ono z innych załączonych do niej dokumentów; 7 pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia winno być podpisane przez wszystkich wspólników i załączone do oferty; 8 w odniesieniu do spółki cywilnej oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest składana nie przez spółkę, a przez jej wspólników jako Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zatem wszyscy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, działający w formie spółki cywilnej zobowiązani są złożyć oświadczenia o braku podstaw wykluczenia w odniesieniu do każdego z tych Wykonawców z osobna; 9 Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne w stosunku do rozwiązań opisanych w dokumentach postępowania, składa wraz z ofertą dokumenty potwierdzające, że oferowane przez niego materiały i urządzenia spełniają wymagania Zamawiającego oraz określone w Załączniku nr 5 kryteria równoważności, w szczególności: a) wykaz oferowanych materiałów i urządzeń równoważnych, określający ich nazwy, symbole lub typy, wraz z porównaniem ich parametrów technicznych i użytkowych z parametrami materiałów i urządzeń opisanych w dokumentach postępowania; b) karty katalogowe oferowanych materiałów i urządzeń, zawierające ich pełną charakterystykę i potwierdzające spełnienie kryteriów równoważności; c) inne dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych materiałów i urządzeń. 10 dodatkowo Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą: a) wypełnione i podpisane oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 8; b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9, potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z tym podmiotem gwarantuje rzeczywisty dostęp do udostępnianych zasobów. Zobowiązanie określa w szczególności:  zakres zasobów podmiotu udostępniającego zasoby, które będą dostępne Wykonawcy;  sposób i okres udostępnienia tych zasobów Wykonawcy oraz sposób i zakres ich wykorzystania przy realizacji zamówienia. Jeżeli podmiot udostępniający zasoby ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa dotyczące tego podmiotu dokumenty wystawione w kraju jego siedziby, potwierdzające jego status prawny oraz umocowanie osób działających w jego imieniu. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 11 Jeżeli dokumenty zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest do: a) wskazania w Formularzu Oferty, które informacje lub dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, b) odpowiedniego oznaczenia dokumentów zawierających tajemnicę przedsiębiorstwa, tj. przekazania ich w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, c) złożenia wraz z ofertą odrębnego pliku zawierającego uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa; uzasadnienie powinno w szczególności zawierać: - wskazanie, które konkretne informacje zostały objęte zastrzeżeniem, - wykazanie, że informacje te mają charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiadają wartość gospodarczą, - wykazanie, że informacje te nie są powszechnie znane ani łatwo dostępne dla osób zwykle zajmujących się tym rodzajem informacji, - opis działań podjętych przez Wykonawcę w celu zachowania poufności tych informacji, - uzasadnienie, w jaki sposób ujawnienie tych informacji mogłoby naruszyć interesy Wykonawcy. Brak stosownego uzasadnienia lub jego niewystarczający charakter może skutkować uznaniem przez Zamawiającego, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest nieskuteczne. Kryteria oceny ofert: Cena (C): 90% , max. 90 pkt Punkty w kryterium „Cena” (C) zostaną przyznane na podstawie następującego wzoru Cn = (Cmin / Cb) x 90 gdzie: Cmin - cena najniższa wśród złożonych ofert Cb - cena badanej oferty n - numer oferty Godziny realizacji dostaw (G): 5%, max. 5 pkt Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: od 7:00 do 15:00 0 pkt od 15:01 do 18:00 2 pkt od 18:01 do 20:00 3 pkt od 20:01 do 06:59 dnia następnego 5 pkt Z powodu ograniczenia liczby znaków kryterium zostało opisane w wersji papierowej zapytania. Zatrudnienie do realizacji zamówienia osób bezrobotnych lub poszukujących pracy (Z): 5%, max. 5 pkt Zamawiający przyzna punkty w nast. sposób: 5 osób lub więcej 5 pkt 3 – 4 osoby 3 pkt 1 – 2 osoby 2 pkt 0 osób 0 pkt Z powodu ograniczenia liczby znaków kryterium opisano w wersji papierowej zapytania. Miejsce realizacji: Kraśnik