NAJEM DRUKAREK WRAZ Z SERWISEM ORAZ DOSTAWĄ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi NAJEM DRUKAREK WRAZ Z SERWISEM ORAZ DOSTAWĄ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI SZPITAL DZIECIĘCY IM. J. BRUDZIŃSKIEGO W BYDGOSZCZY 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000898946 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Jana Karola Chodkiewicza 44 1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz 1.5.3.) Kod pocztowy: 85-667 1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia-pub@wsd.org.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wsd.org.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: NAJEM DRUKAREK WRAZ Z SERWISEM ORAZ DOSTAWĄ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-13870a59-e876-4fe2-baba-3d494e935d2b 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00520124 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-11-03 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00027784/08/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.1 WYNAJEM DRUKAREK WRAZ Z SERWISEM ORAZ DOSTAWĄ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1397109 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1397109 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się w języku polskim, wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2024 r. poz. 1513 z późn.zm.), za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://www.platformazakupowa.pl/pn/wsd_bydgoszcz 2. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów oraz informacji musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). 3. Komunikacja w postepowaniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności w zakresie: 1)przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ (także w wersji edytowalnej); 2)przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych; 3)przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia /poprawienia / uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu; 4)przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu; 5)przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych; 6)przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z Ustawy; 7)przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy; 8)przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem: https://www.platformazakupowa.pl/pn/wsd_bydgoszcz i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. 4.Za datę przekazania składanych dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy, poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. 5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi data oraz dokładny czas generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 6. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania platformy zakupowej Zamawiający będzie udostępniał wszelkie informację,w tym m.in informację o zmianie terminu składania i otwarcia ofert na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje, w tym wezwania do złożenia wyjaśnień, wezwania do złożenia podmiotowych środków dowodowych, odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert. itp. w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. C.D. w Rozdziale XIX "SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ" 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J. Brudzińskiego z siedzibą w Bydgoszczy, przy ul: Chodkiewicza 44, kod pocztowy 85-667, adres e-mail: sekretariat@wsd.org.pl, tel. 52 32 62 200; 2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Szpitalu Dziecięcym im. J. Brudzińskiego z siedzibą w Bydgoszczy jest Pan Przemysław Wojciechowski, kontakt: iod@wsd.org.pl, tel.: 513 403 201; 3. Dane osobowe (w postaci imienia i nazwiska, danych kontaktowych) będą przetwarzane w celu realizacji Umowy, a także – w zakresie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z umowy, na podstawie odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 793) dalej „ustawa Pzp”; 5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Umowy, a także przez okres do przedawnienia roszczeń z Umowy; 6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8. Posiada Pani / Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania a także usunięcia lub ograniczenia przetwarzania w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa, w tym RODO. W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, skorzystanie przez Panią/Pana z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie będzie skutkowało zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania; 9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli uzna Pan/Pani iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ochrony danych osobowych. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 44/2026/TP 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje 1) Najem urządzeń drukujących i urządzeń wielofunkcyjnych 2) Udostępnienie aplikacji webowej nie wymagającą instalacji w środowisku która będzie służyła do zlecania usług serwisu oraz wymiany informacji pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 3) Udostępnienie aplikacji webowej nie wymagającej instalacji w środowisku Zamawiającego służącą do obsługi administracyjnej, zarządzania flotą drukarek laserowych i urządzeń wielofunkcyjnych i wsparcia bezpieczeństwa środowiska IT Zamawiającego pochodzącą od producenta oferowanych urządzeń. 4) Przeszkolenie dla użytkowników i administratorów obsługi systemu wydruku. Sposób wykonania usługi oraz obowiązki Wykonawcy określają szczegółowo: 1) Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 3 do SWZ, 2) Projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ 4.2.6.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem 50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 51620000-4 - Usługi instalowania urządzeń biurowych 51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy 30232110-8 - Drukarki laserowe 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawo opcji: 1) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji - udzielenie zamówienia opcjonalnego w postaci najmu urządzeń objętych przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp. 4. 2) Maksymalne ilości urządzeń i usług objętych prawem opcji, z podziałem na poszczególne typy urządzeń i usług, określa Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ. 3) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, według rzeczywistych potrzeb, w okresie obowiązywania umowy. 4) Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy jednostronnego oświadczenia Zamawiającego i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 5) Realizacja usług w ramach prawa opcji będą odbywać się na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego. 6) Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji prawa opcji będzie ustalane na podstawie cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym oraz faktycznie wykonanych usług. 7) Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w zakresie objętym prawem opcji. 8) Warunki oraz zasady skorzystania z prawa opcji zostały określone w § 4 Projektu umowy (Załącznik nr 7 do SWZ). Wykonawca dostarczy urządzenia będące przedmiotem najmu do siedziby Zamawiającego i dokona ich instalacji i konfiguracji ze sprzętem posiadanym przez Zamawiającego w terminie do 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2029-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem: Lp. Kryterium Ranga (%) 1. CENA (Pc) 60% 2. JEDNORODNOŚĆ (Pj) 5% 3. CZAS WDROŻENIA (Pcz) 5% 4. WYDAJNOŚĆ TONERA (Pw) 10% 5. QR DO ZLECEŃ (Pq) 5% 6. CZYTNIK KART (Pk) 5% 7. FUNKCJONALNOŚCI APLIKACJI (Pa) 4% 8. ROZDZIELCZOŚĆ OPTYCZNA DRUKU (Pr) 2% 9. ZDALNY DOSTĘP (Pz) 4% RAZEM=100% 1. CENA Ocena ofert będzie dokonywana przy zastosowaniu wzoru: Pc = (Cn : Co) x 100 pkt. x 60%, gdzie: Pc – wartość punktowa za kryterium ceny Cn – cena najniższa wśród złożonych ofert Co – cena zaproponowana przez Wykonawcę Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania przez ofertę według kryterium ceny: 60 pkt, co stanowi 60%. 2. JEDNORODNOŚĆ (Pj) Liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za kryterium „Jednorodność” zostanie obliczona zgodnie z poniższym: Jednorodność: Wszystkie oferowane urządzenia, we wszystkich typach pochodzą od jednego producenta i korzystają z jednego sterownika. TAK-5 pkt, NIE-0 pkt Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium „Jednorodność” wynosi: 5 pkt, co stanowi 5%. UWAGA Wykonawca może zaoferować urządzenia maksymalnie dwóch producentów. Zaoferowanie więcej niż dwóch producentów urządzeń będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w pkt III Formularza oferowanych parametrów TAK lub NIE 3. CZAS WDROŻENIA (Pcz) Liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za kryterium „Czas wdrożenia” zostanie obliczona zgodnie z poniższym: Deklarowany czas wdrożenia: Czas wdrożenia zamówienia od dnia zawarcia umowy do 10 dni roboczych włącznie - 10 pkt do 20 dni roboczych włącznie - 0 pkt Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium „Czas wdrożenia zamówienia” wynosi: 5 pkt, co stanowi 5%. Wykonawca może zaoferować czas wdrożenia od dnia zawarcia umowy tylko w pełnych dniach. UWAGA Wykonawca zobowiązany jest wskazać w pkt III Formularza oferowanych parametrów czas wyrażony w pełnych dniach. Nie dopuszcza się wskazania wartości ułamkowych. Maksymalny dopuszczalny czas reakcji wynosi 20 dni roboczych. Brak wskazania czasu lub zaoferowanie czasu dłuższego niż 20 dni będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Czas wdrożenia zadeklarowany w ofercie będzie wiążący dla Wykonawcy i zostanie uwzględniony w umowie. 4. WYDAJNOŚĆ TONERA (Pw) Liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za kryterium „Wydajność tonera” zostanie obliczona zgodnie z poniższym: Każdy typ urządzenia, dla którego zaoferowano tonery czarne o wydajności powyżej 25 000 stron może otrzymać maksymalnie 2 pkt.: powyżej 25 000 stron dla 5 urządzeń - 10 pkt powyżej 25 000 stron dla 4 urządzeń - 8 pkt powyżej 25 000 stron dla 3 urządzeń - 6 pkt powyżej 25 000 stron dla 2 urządzeń - 4 pkt powyżej 25 000 stron dla 1 urządzeń - 2 pkt powyżej 25 000 stron dla 0 urządzeń - 0 pkt Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium „Wydajność tonera” wynosi: 10 pkt, co stanowi 10%. UWAGA Wykonawca zobowiązany jest wskazać w pkt III Formularza oferowanych parametrów dla ilu typów urządzeń zaoferował tonery o wydajności większej niż 25 000 stron. Maksymalna dopuszczalna ilość typów urządzeń zgodnie z przedmiotem zamówienia wynosi 5 (tj. Drukarka typ I, Drukarka typ II, Urządzeni wielofunkcyjne typ I, Urządzeni wielofunkcyjne typ II i Urządzeni wielofunkcyjne typ III C.D w Rozdziale XXV SWZ - KRYTERIA OCENY OFERT 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: JEDNORODNOŚĆ (Pj) 4.3.6.) Waga: 5 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: CZAS WDROŻENIA (Pcz) 4.3.6.) Waga: 5 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: WYDAJNOŚĆ TONERA (Pw) 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 5 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: QR DO ZLECEŃ (Pq) 4.3.6.) Waga: 5 Kryterium 6 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: CZYTNIK KART (Pk) 4.3.6.) Waga: 5 Kryterium 7 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: FUNKCJONALNOŚCI APLIKACJI (Pa) 4.3.6.) Waga: 4 Kryterium 8 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: ROZDZIELCZOŚĆ OPTYCZNA DRUKU (Pr) 4.3.6.) Waga: 2 Kryterium 9 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: ZDALNY DOSTĘP (Pz) 4.3.6.) Waga: 4 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1) DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE WYKONAWCY tj.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje należycie usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: wykonał co najmniej dwie usługi (umowy) polegające na świadczeniu najmu, dzierżawy lub leasingu urządzeń wielofunkcyjnych i/lub drukarek wraz z ich serwisem odpowiadających swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia, określonemu w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3 do SWZ) przy czym: • każda z usług była realizowana w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy, • wartość każdej z usług wynosi nie mniej niż 200 000 zł brutto. W przypadku usług nadal wykonywanych, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień upływu terminu składania ofert Wykonawca wykaże, że: • usługa jest realizowana przez okres co najmniej 12 miesięcy, oraz • wartość zrealizowanej dotąd części usługi wynosi co najmniej 200 000 zł brutto. Sposób weryfikacji spełniania warunku: Spełnianie powyższego warunku zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów, tj. wykazu usług wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie lub wykonywanie. UWAGA: • W przypadku doświadczenia zdobytego w ramach realizacji zamówienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), Wykonawca zobowiązany jest do wskazania zakresu oraz wartości faktycznie wykonanego przez siebie udziału w realizacji danego zamówienia. • W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu może zostać spełniony łącznie przez składających wspólną ofertę. b) posiada wdrożony i utrzymane system zarządzania jakością (ISO 9001:2015 lub równoważny), obejmujący swoim zakresem świadczenie usług, w szczególności: najmu lub leasingu lub udostępniania urządzeń drukujących, ich serwisu oraz zapewnienie materiałów eksploatacyjnych. UWAGA: • Systemy zarządzania (ISO) – przez równoważny standard Zamawiający rozumie dokument potwierdzający, że Wykonawca wdrożył i stosuje system zarządzania spełniający wymagania odpowiadające wskazanym normom, w szczególności w zakresie celu, zakresu, poziomu zapewnienia bezpieczeństwa oraz mechanizmów nadzoru i doskonalenia. Dokument równoważny musi: a) być wydany przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą lub potwierdzony audytem zewnętrznym przeprowadzonym przez podmiot posiadający odpowiednie kompetencje, potwierdzać wdrożenie systemu zarządzania obejmującego zakres odpowiadający przedmiotowi zamówienia, b) obejmować mechanizmy: zarządzania ryzykiem, kontroli bezpieczeństwa informacji / usług, zarządzania incydentami, zapewnienia ciągłości działania (jeżeli dotyczy), c) zapewniać porównywalny poziom wiarygodności i weryfikowalności jak certyfikaty wydane na podstawie wskazanych norm. d) Wykonawca jest zobowiązany wykazać równoważność poprzez przedstawienie dokumentów oraz informacji potwierdzających spełnienie powyższych wymagań zarządzania ryzykiem, kontroli bezpieczeństwa informacji / usług, zarządzania incydentami, zapewnienia ciągłości działania (jeżeli dotyczy), c) potencjał kadrowy – kwalifikacje zawodowe osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełnionym, jeśli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował co najmniej 3 osobami (technicy serwisowi) posiadającymi: • odpowiednie kwalifikacje zawodowe, uprawnienia oraz wykształcenie niezbędne do wykonywania czynności serwisowych urządzeń objętych usługą serwisową – określonych w Załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, • przynajmniej 2-letnie doświadczenie w świadczeniu usług serwisu urządzeń drukujących. UWAGA: W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) warunki z lit. a) i b) mogą być spełnione łącznie przez składających wspólną ofertę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający zamiast podmiotowych środków dowodowych, żąda przedłożenia: Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – oświadczenie o którym mowa w § 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.). 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda przedłożenia: a) WYKAZU USŁUG wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem: • ich wartości, • przedmiotu, • dat wykonania • podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym: • dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, • w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – dokumenty powinny potwierdzać ich należyte wykonywanie, • jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – dopuszcza się oświadczenie Wykonawcy • w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zgodnie z Rozdziałem XIII pkt 4 ppkt a) SWZ. b) WYKAZ OSÓB Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat: • ich kwalifikacji zawodowych, • doświadczenia, • wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, • zakresu wykonywanych przez nie czynności, • informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami. c) AKTUALNE CERTYFIKATY LUB RÓWNOWAŻNY STANDARD zgodny z normą ISO 9001:2015, na potwierdzenie wdrożenia i utrzymania systemu zarządzania jakością. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, chyba że, w odniesieniu do konkretnego dokumentu, wyraźnie określono inaczej. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia odpowiadają określonym wymaganiom, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty przedmiotowych środków dowodowych: 1.1 Dla każdego oferowanego modelu drukarki i urządzenia wielofunkcyjnego – aktualnych, szczegółowych materiałów technicznych, kart katalogowych i/lub folderów w języku polskim, zawierających ilustracje oraz czytelne wskazanie informacji potwierdzających spełnianie wymagań określonych w OPZ.; 1.2 Dla oferowanych materiałów eksploatacyjnych, w szczególności tonerów – certyfikatów potwierdzających zgodność z normami dotyczącymi emisji cząstek stałych i lotnych związków organicznych; 1.3 Oświadczenia producenta oferowanego urządzenia lub wydruk z jego oficjalnej strony internetowej potwierdzające, że Producent w sposób ciągły pracuje nad udoskonalaniem oprogramowania sprzętowego (firmware) i sterowników tych urządzeń zapewniając użytkownikom najwyższy poziom bezpieczeństwa i jakości potwierdzenie na podstawie oświadczenia producenta. Dokument musi zawierać informację o okresie wsparcia dla każdego z oferowanych modeli. 1.4 Wypełnionego Formularza oferowanych parametrów, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, obejmującego parametry wymagane oraz w pkt III parametry podlegające ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. UWAGA: • Zamawiający wymaga aby każdy środek dowodowy, dołączony do oferty, był opisany zgodnie z numeracją pozycji Formularza cenowego - tak aby Zamawiający nie miał wątpliwości, który model/produkt/urządzenie Wykonawca oferuje. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert zawierających wariantowość oferowanego produktu. • W przypadku, gdy w dokumentach, o których mowa w rozdziale IV – pkt 1 ppkt 1.1 nie została potwierdzona cecha lub parametr wymagane przez Zamawiającego w Formularzu oferowanych parametrów Zamawiający dopuszcza jako przedmiotowy środek dowodowy, w tym zakresie, szczegółowe oświadczenie Wykonawcy dla danego urządzenia; • Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wiarygodności podanych przez Wykonawcę parametrów technicznych we wszystkich dostępnych źródłach. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Zgodnie z wykazem przedmiotowych środków dowodowych - Rozdział IV SWZ, chyba że podlegające ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Oferta składana w postępowaniu zawiera: 1) Formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ, 2) Wypełniony Formularz cenowy – załącznik nr 2 do SWZ 3) Opis Przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ 4) Formularz oferowanych parametrów – załącznik nr 4 do SWZ 5) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – Załącznik nr 5 do SWZ, 6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy - jeżeli dotyczy (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ). 7) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – Załącznik nr 8 do SWZ wraz z oświadczeniem stanowiące załącznik nr 5 do SWZ) – jeżeli dotyczy. 8) Oświadczenie w zakresie ICT – załącznik nr 9 do SWZ 9) Dokumenty przedmiotowe – określone w Rozdziele IV SWZ. 10) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; 11) Dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty (oryginał opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektroniczna kopia poświadczona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba,że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Korespondencja będzie prowadzona między Zamawiającym a ustanowionym pełnomocnikiem. 2. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w ofercie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 3. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 4. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust.2 Pzp. 5. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 6. Wypełniając formularz ofertowy: w miejscach: „nazwa i adres Wykonawcy”, „NIP, tel. należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty OŚWIADCZENIE dotyczące art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (załącznik nr 6 do SWZ), z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa powyżej dotyczy również Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej tj. wspólników spółki cywilnej. 8. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy - art. 445 ust. 1 ustawy Pzp 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Kwestie dotyczące zmian umowy zostały uregulowane w Załączniku nr 7 do SWZ - Projekt umowy. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-13 09:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1397109 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-13 09:15 8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp. 2. Ponadto z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego zachodzą podstawy wykluczenia wskazane w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp. 3. Dodatkowo z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (zwanej dalej „ustawa sankcyjna” - Dz.U. 2025 poz. 514). 4. Niepodleganie wykluczeniu w zakresie następujących podstaw wykluczenia: art. 108 ust. 1 pkt 1–5, art. 108 ust. 2, art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp może zostać potwierdzone: a) podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Rozdziale XIII, lub b) ważnym certyfikatem Wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu w zakresie danej podstawy wykluczenia, a Wykonawca poda dane umożliwiające Zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne, bezpłatne pozyskanie. 2026-11-03 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi