Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług

Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy w zakresie świadczenia dla uczestników/czek oraz wykładowców studiów podyplomowych na kierunku „Nowoczesne przywództwo, zarządzanie oparte na danych i skuteczne projekty - liderzy PSZ w działaniu” kompleksowej usługi złożonej z wynajmu sali dydaktycznej na terenie miasta Wrocławia, z usług cateringowych - ciągła przerwa kawowa + lunch oraz świadczenia usługi noclegu ze śniadaniem i kolacją dla 1 grupy (ok. 25 osoby) w terminie 28-29.11.2026, 09-10.01.2027, 23-24.01.2027. Najem sali dydaktycznej do prowadzenia studiów podyplomowych 1. Sala dydaktyczna musi znajdować się w budynku na terenie Wrocławia, (obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Uniwersytetu DSW Ideis we Wrocławiu (ul. Strzegomska 55, 53-611 Wrocław) i nie większej niż 500 m od najbliższego przystanku autobusowego komunikacji miejskiej - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza) - Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać dokładny adres sali dydaktycznej. Brak wskazania adresu, spowoduje odrzucenie oferty. 2. Sala szkoleniowa powinny pomieścić co najmniej ok. 25 osób. 3. Sala musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia, powinny być dobrze oświetlone, klimatyzowane. 4. Wymagania dotyczące wyposażenia sali: • stoły z krzesłami dla wskazanej w pkt. 2 liczby osób, • rzutnik multimedialny z ekranem, • komputer, • przedłużacz, • tablice flipchart z papierem lub tablice suchościeralne, • dostęp do Internetu, • ułatwienia zgodne z potrzebami osób z niepełnosprawnościami ruchu; 5. W budynku muszą zostać zapewnione odpowiednie warunki do prowadzenia zajęć dydaktycznych: • ok. 2m2 na osobę w sali szkoleniowej • sala oraz budynek, w którym się znajduje, musi spełniać wymogi dostępności (zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027), co obejmuje m.in. udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami (np. podjazdy, dostępne toalety) i osób mających trudności komunikacyjne (łatwość dostępu, szerokie korytarze). Musi być pozbawiony barier architektonicznych i komunikacyjnych, wyraźnie oznakowany w sposób ułatwiający przemieszczanie się osób z niepełnosprawnością (właściwe oznakowanie budynków, plansze i wskazówki ułatwiające przemieszczanie się). • zaplecze sanitarno-higieniczne 6. Wynajem sali obejmuje wszelkie koszty jej utrzymania, w tym energii elektrycznej. 7. Usługa wykonywana będzie w czasie zjazdów na studiach podyplomowych. Zjazdy obejmują dwa dni: soboty i niedziele, w sposób ciągły w godz. 8:00-19:00; 8. Przewiduje się zorganizowanie studiów podyplomowych dla 1 grupy, realizacja najmu nastąpi przez 3 zjazdy, rozumiane jako dwudniowe spotkania (sobota-niedziela), w następujących terminach: 28-29.11.2026, 09-10.01.2027, 23-24.01.2027 9. Wykonawca zapewni osobę do obsługi i bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych w trakcie najmu; 10. Spełnienie warunków zawartych w opisie przedmiotu zamówienia może zostać zweryfikowane przez Zamawiającego na miejscu w trakcie wizji lokalnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, jeżeli w wyniku wizji lokalnej okaże się, że faktyczny standard oferty nie jest zgodny z przedstawionymi w ofercie kryteriami i oświadczeniem Wykonawcy. 11. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić sale szkoleniowe, o nie gorszej jakości na swój koszt, z innych źródeł. Usługa cateringowa, która polega na przygotowaniu, dostarczeniu na wskazany adres na terenie miasta Wrocławia, przygotowaniu stołu cateringowego, ustawieniu sprzętu, naczyń i produktów spożywczych na stole cateringowym oraz posprzątaniu po zakończeniu serwowania posiłków, dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach sobota-niedziela w zakresie: 1) Przerwa kawowa obejmuje minimum: - Kawę z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały i brązowy w saszetkach. 0,5l na jedną osobę; - Herbatę w kopertach (czarna, zielona, owocowa). Cukier biały i brązowy w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki. -Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę); - wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), - soki – co najmniej 200ml na osobę; - ciasta (co najmniej dwa rodzaje) – po dwa kawałki na osobę (1 kawałek 150 gram) lub kruche ciastka (co najmniej dwa rodzaje po 150 g na osobę) lub słone przekąski i owoce serwowane w formie bufetu. 2) Lunch obejmuje minimum dwa dania ciepłe (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach): - mięso lub/i ryba na ciepło – co najmniej 150 g na osobę; - zestaw surówek ze świeżych warzyw lub/i gotowanych warzyw – co najmniej 150 g na osobę, - dodatki: (ziemniaki, kasza, ryż lub frytki) – co najmniej 200 g na osobę, - soki owocowe – co najmniej 200 ml na osobę, - woda mineralna – co najmniej 200 ml. - Posiłki w ramach lunchu w dniach danego zjazdu (sobota-niedziela) muszą się od siebie różnić. - Lunch wymagany będzie w dniach, kiedy liczba godzin dydaktycznych zaplanowanych w danym dniu wynosi 6 lub więcej. 3) Wymagania i zastrzeżenia dotyczące posiłków a. Jakość i świeżość produktów • wszystkie potrawy muszą być przygotowane ze świeżych produktów, w dniu podania; • niedopuszczalne jest stosowanie produktów przeterminowanych, odgrzewanych lub o obniżonej jakości. b. Bezpieczeństwo i higiena • Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.); • przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami HACCP; • zachowanie odpowiednich warunków przechowywania i transportu potraw (termosy, bemary, chłodnie). c. Różnorodność i urozmaicenie • menu musi obejmować co najmniej dwa warianty dań głównych mięsne/rybne/wegetariańskie) – dotyczy lunchu; • sałatki/surówki przygotowane w różnych wersjach smakowych; • napoje dostępne w kilku wariantach (gazowane/niegazowane, różne smaki soków). d. Wymogi dietetyczne • wykonawca powinien umożliwić przygotowanie porcji specjalnych (np. bezglutenowych, bezlaktozowych, wegetariańskich) na zgłoszenie Zamawiającego. e. Ekologia i zrównoważony rozwój • jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane plastikowe naczynia lub sztućce. 4) Wykonawca zapewni serwis (w tym sprzątający) podczas i po posiłkach. 5) Usługa zostanie wykonana w terminach: 28-29.11.2026, 09-10.01.2027, 23-24.01.2027 Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja usługi cateringu nastąpi przez 3 zjazdy, rozumiane jako dwudniowe spotkania (sobota-niedziela), w każdym z dni spotkań (w sumie 6 dni cateringu). Wielkość (liczba porcji) ustalane są każdorazowo z Wykonawcą na podstawie zapotrzebowania zgłoszonego przed każdym zjazdem. 6) Miejsce realizacji usługi – sala szkoleniowa zapewniona przez Wykonawcę. 7) Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn). Usługa noclegu dla uczestników/czek studiów podyplomowych i trenerów (1 grupa - ok. 25 osoby) na zjazdach sobota-niedziela w terminach 28-29.11.2026, 09-10.01.2027, 23-24.01.2027 - patrz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia tj. usługi noclegu zgodnie z Zapytaniem ofertowym nr 51/10/PSZ/WRO/2026. Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507). 2. Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: a. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; b. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; c. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. 3. O udzielenie niniejszego zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 4. Z postępowania zamawiający wykluczy wykonawcę: a. który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie – wcześniejszą umowę zawartą z Zamawiającym, b. który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy zawartej z Zamawiającym, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady Potwierdzeniem braku wystąpienia ww. przesłanek będzie złożenie przez Wykonawcę podpisanego oświadczenia zawartego w załączniku nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. W przypadku wystąpienia ww. przesłanek, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Dokumenty wymagane od Wykonawcy: 1. Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego - Formularz Oferty – wypełniony i podpisany przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy; 2. Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego – Oświadczenia – wypełniony i podpisany przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy; 3. Kopia zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej; 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub inny dokument wskazujący na posiadanie prawa do reprezentacji Wykonawcy (np. wydruk z KRS), 5. Aktualny wyciąg z KRS. Ofertę podpisaną przez osobę/ osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy należy przesłać z wykorzystaniem portalu Baza Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl Jeżeli z powodu błędu w działaniu portalu Baza Konkurencyjności nie będzie możliwe złożenie oferty, należy w terminie wskazanym poniżej, wysłać ofertę na adres e-mail: biuro.projektow@ideis.pl wraz ze zrzutem ekranu potwierdzającym problem techniczny portalu Baza Konkurencyjności. Wykonawca może, przed upływem terminu dostarczenia ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które: a. nie podlegają wykluczeniu; b. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia; c. nie znajdują się w stanie likwidacji ani nie ogłoszono ich upadłości; d. nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Spełnienie powyższych warunków Wykonawca potwierdzi poprzez złożenie stosownego oświadczenia. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 z późn. zm.) Wykonawca posiada wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Na dowód spełniania powyższego warunku Wykonawca przedłoży kopię zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Kryteria oceny ofert: Cena rozumiana jako łączna cena brutto w PLN. Miejsce realizacji: Wrocław