numer projektu: BBPL0300124 projekt pn. ODRA - ODER VELO - transgraniczna sieć współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG VIA Brandenburgia - Polska 2021-2027.

numer projektu: BBPL0300124 projekt pn. ODRA - ODER VELO - transgraniczna sieć współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG VIA Brandenburgia - Polska 2021-2027. udzielenie zamówienia publicznego pn.: Kompleksowa usługa tłumaczenia specjalistycznego z języka polskiego na język niemiecki i odwrotnie w ramach projektu pn. „Szlaki ODRA - ODER VELO” Przedmiot umowy Zamówienia będzie realizowany od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2029 r. Celem zamówienia jest zapewnienie prawidłowej komunikacji językowej pomiędzy przedstawicielami Zamawiającego a partnerami niemieckimi w ramach realizowanego projektu. Usługa tłumaczeniowa ma umożliwiać: zrozumienie treści wystąpień, prezentacji, paneli dyskusyjnych, materiałów konferencyjnych, prowadzenie rozmów i uzgodnień roboczych z partnerami niemieckimi. Zamówienie jest uzasadnione koniecznością zapewnienia ciągłości realizacji projektu, właściwej, wzajemnej komunikacji oraz współpracy z partnerem niemieckim. 1. Tłumaczeń symultanicznych z języka polskiego na język niemiecki oraz z języka niemieckiego na język polski podczas spotkań Zespołu Projektowego - "pokój" do spotkań on-line zostanie zabezpieczony przez Zamawiającego – planowany czas dla 1 spotkania ok. 2,5 godzin – ilość spotkań - 18 szt. (w tym online i stacjonarne) (łącznie ok. 45 godz.), z zastrzeżeniem, iż Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby spotkań on-line Zespołu Projektowego, przy czym łączna liczba godzin świadczenia usług nie przekroczy w takim wypadku 45 godz. 2. Tłumaczenia dokumentacji, w tym: protokołów, sprawozdań i notatek służbowych ze spotkań partnerów projektu, sprawozdań projektowych, raportów z wyjazdów studyjnych oraz informacji, które będą miały zostać zamieszczone na portalach i stronach internetowych– do 200 stron A4 (1800 znaków strona), w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania przez Zamawiającego ww. dokumentacji. 3. Tłumaczenia symultanicznego (szeptanka) i/lub konsekutywnego z języka polskiego na język niemiecki oraz z języka niemieckiego na język polski podczas dwóch wizyt studyjnych: -pierwsza wizyta studyjna w Polsce, w województwie zachodniopomorskim, dla 5 osób; czas trwania wyjazdu, w tym liczba dni tłumaczenia na miejscu - 4 dni), - druga wizyta studyjna Niemcy - Bawaria (trasa rowerowa Main Radweg), dla 5 osób, czas trwania wyjazdu, w tym liczba dni tłumaczenia na miejscu - 4 dni). 4. Tłumaczenia symultanicznego (kabina + szeptanka w rozmowach kuluarowych) z języka polskiego na język niemiecki oraz z języka niemieckiego na język polski podczas jednodniowej konferencji podsumowującej w Polsce (dla około 200 osób), na terenie województwa lubuskiego, planowany czas dla dziennego tłumaczenia to ok. 4 godzin – minimum 2 tłumaczy. 5. Tłumaczeń symultanicznych (szeptanka) z języka polskiego na język niemiecki oraz z języka niemieckiego na język polski podczas 4 spotkań ze stowarzyszeniem Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club (ADFC) z Berlina (jedno stacjonarne na terenie Brandenburgii, 3 online, zamawiający zabezpieczy „pokój” do spotkań on-line), ilość osób do 10, planowany czas dla 1 spotkania to do 4 godzin – ilość spotkań - 4 szt. (łącznie ok. 16 godz.). 6. Tłumaczeń symultanicznych (szeptanka) z języka polskiego na język niemiecki oraz z języka niemieckiego na język polski podczas spotkań informacyjno-konsultacyjnych podmiotów z branży turystycznej uczestniczących w wyznaczaniu szlaków, przewidywana liczba spotkań – 4 spotkania po ok. 50 osób w Województwie Lubuskim, przewidywany zakres tłumaczenia – ok. 6 godzin 1 spotkanie, przewidywany maksymalny zakres tłumaczenia ustnego – ok. 24 godzin. W przypadku, gdy którekolwiek z wydarzeń trwało będzie dłużej niż planowano, Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi do czasu faktycznego zakończenia wydarzenia, w ramach którego dokonuje tłumaczenia. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie. 1. Strony ustalają, że przedmiot umowy, będzie realizowany od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2029 r. 2. Przedmiot umowy będzie realizowany w miejscach każdorazowo wskazanych przez Zamawiającego - na platformie on-line, na terenie województwa lubuskiego i zachodniopomorskiego oraz na terenie Niemiec. 3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dniach i godzinach, w których realizowane będą miały być tłumaczenia najpóźniej do 5 dni roboczych przed dniem świadczenia usługi. 4. Wykonawca zapewni odpowiednie urządzenia techniczne do tłumaczeń w przypadku konieczności ich użycia. 5. Zamawiający ma możliwość odwołania danego zlecenia tłumaczenia co najmniej na 24 godziny przed jego planowanym rozpoczęciem, bez ponoszenia jakichkolwiek skutków finansowych. 6. W kwocie wynagrodzenia zawarte są wszelkie koszty Wykonawcy, w tym koszty dojazdów, noclegów, urządzeń, sprzętu do tłumaczenia symultanicznego i konsekutywnego i inne działania niezbędne do prawidłowego wykonania danego elementu przedmiotu umowy. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia wypisu potwierdzającego, że oferent jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskie, w którym oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - składa się wraz z ofertą. Oferty Oferentów niespełniających warunków udziału w postępowaniu będą odrzucone Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie całości przedmiotu zamówienia w terminie przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Oferent składa stosowne oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym do stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia nr 1/2026 do złożenia oferty.Oferty Oferentów niespełniających warunków udziału w postępowaniu będą odrzucone Wiedza i doświadczenie: Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowani. Oferent składa stosowne oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym do stanowiącym załącznik nr 4 do Zaproszenia nr 1/2026 do złożenia oferty. Oferty Oferentów niespełniających warunków udziału w postępowaniu będą odrzucone Kryteria oceny ofert: kryterium Cena 100 pkt. 100% W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę (brutto). Wzór P=Cmin(najniższa cena wśród zapropon.) / C (cena w badanej ofercie) x Z(waga kryt.) Wybrana zostanie oferta, która w uzyska największą liczbę punktów. Miejsce realizacji: cała Polska, Bamberg