Ocalone dziedzictwo odkryte na nowo. Zabezpieczenie, opracowanie i digitalizacja zbiorów Biblioteki Kórnickiej wpisanych na listy UNESCO oraz kontynuacja procesu cyfryzacji najcenniejszych kolekcji z zasobu

Ocalone dziedzictwo odkryte na nowo. Zabezpieczenie, opracowanie i digitalizacja zbiorów Biblioteki Kórnickiej wpisanych na listy UNESCO oraz kontynuacja procesu cyfryzacji najcenniejszych kolekcji z zasobu Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja audiowizualna konferencji organizowanej przez Polską Akademię Nauk Bibliotekę Kórnicką w dniu 19 listopada 2026 r. w Sali Czerwonej Pałacu Działyńskich w Poznaniu, obejmująca przygotowanie techniczne wydarzenia, realizację obrazu i dźwięku, transmisję internetową, nagłośnienie, ekran LED, kompleksową oprawę oświetleniową, obsługę techniczną, rejestrację wydarzenia, postprodukcję oraz przygotowanie materiału z tłumaczeniem na Polski Język Migowy. Planowana liczba uczestników wydarzenia: ok. 150 osób. Realizacja powinna uwzględniać zabytkowy charakter Sali Czerwonej. Infrastruktura techniczna, przewody, konstrukcje oraz stanowiska realizatorskie powinny zostać rozmieszczone w sposób bezpieczny, uporządkowany i możliwie dyskretny. Warunki udziału: Potencjał techniczny: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kompletną infrastrukturę i personel niezbędny do realizacji zamówienia. Montaż, uruchomienie systemów i pełna próba techniczna muszą zostać przeprowadzone w dniu poprzedzającym konferencję, tj. 18 listopada 2026 r., w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. Do zakończenia próby wszystkie elementy systemu powinny pracować w konfiguracji przewidzianej na dzień konferencji. Przed wydarzeniem Wykonawca przeprowadzi testy co najmniej: • wszystkich torów kamerowych, sposobu obsługi i sterowania kamerami oraz stanowiska realizacji wizji, • zapisu programu, niezależnego zapisu każdej kamery oraz ścieżek dźwięku, • mikrofonów, nagłośnienia i odsłuchu, • ekranu LED oraz obu punktów podglądowych dla prelegentów, • prezentacji, filmów, plansz i elementów identyfikacji wizualnej na komputerze podstawowym oraz gotowości komputera zapasowego, • oświetlenia sceny i wnętrza w ujęciach kamerowych, • transmisji internetowej na łączu podstawowym i zapasowym, • bezprzewodowego przesyłu sygnału do obu punktów podglądowych oraz przygotowanego połączenia przewodowego jako rozwiązania awaryjnego, • timera i komunikatów przeznaczonych dla prelegentów, • systemu wspomagania słyszenia, generowania polskich napisów na żywo oraz dostępności transmisji w wersji z napisami i bez napisów, • podtrzymania zasilania urządzeń krytycznych przez system UPS. Niezgodności lub usterki stwierdzone podczas próby technicznej Wykonawca usunie przed rozpoczęciem wydarzenia. W dniu konferencji wszystkie systemy objęte zamówieniem muszą pozostawać w pełnej gotowości technicznej najpóźniej 90 minut przed rozpoczęciem programu. Kompletny zakres wymagań został określony w OPZ stanowiącym załącznik do ogłoszenia. Wiedza i doświadczenie: Obsada techniczna musi być liczebnie i kompetencyjnie wystarczająca do równoczesnego prowadzenia wszystkich elementów wydarzenia. W szczególności Wykonawca zapewni: • co najmniej dwóch operatorów kamery obecnych w Sali Czerwonej przez czas realizacji programu, • osobę odpowiedzialną za realizację wizji i przygotowanie sygnału transmisyjnego, • osobę odpowiedzialną za realizację dźwięku, • osobę odpowiedzialną za światło, • obsługę prezentacji, ekranu LED i pozostałych multimediów, • personel potrzebny do bezpiecznego wniesienia, montażu, zabezpieczenia i demontażu infrastruktury. Wykonawca wyznaczy jedną osobę z zespołu jako koordynatora technicznego realizacji. Koordynator będzie obecny w obiekcie podczas montażu, próby technicznej i wydarzenia, będzie uprawniony do podejmowania bieżących decyzji technicznych w imieniu Wykonawcy oraz będzie jednym punktem kontaktu dla Zamawiającego. Realizator wizji nie może jednocześnie pełnić funkcji operatora kamery obsługiwanej bezpośrednio w Sali Czerwonej. Dopuszcza się obsługę przez realizatora wizji elementów sterowania kamerami zdalnymi, jeżeli nie ogranicza to możliwości prawidłowej i bieżącej realizacji programu. Funkcje realizacji dźwięku i obsługi oświetlenia muszą być wykonywane przez odrębne osoby. Łączenie pozostałych funkcji jest dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy nie powoduje przerw, opóźnień ani ograniczeń w wykonywaniu zadań odbywających się w tym samym czasie. Kryteria oceny ofert: Wykonawca podaje jedną łączną cenę netto i brutto za wykonanie całego zamówienia. Kryterium: cena 100% Miejsce realizacji: Poznań