„Od niemowlęctwa do dorosłości inaczej – poprawa jakości życia dzieci i dorosłych z zaburzeniami rozwojowymi, w tym ze spektrum autyzmu, w regionie przygranicznym” (ang. „From infancy to adulthood differently – improving the quality of life for children and adult people with developmental, including autism spectrum, disorders in the cross-border region”)

„Od niemowlęctwa do dorosłości inaczej – poprawa jakości życia dzieci i dorosłych z zaburzeniami rozwojowymi, w tym ze spektrum autyzmu, w regionie przygranicznym” (ang. „From infancy to adulthood differently – improving the quality of life for children and adult people with developmental, including autism spectrum, disorders in the cross-border region”) 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych mebli i elementów wyposażenia do gabinetów i pomieszczeń poradni prowadzonej przez Zamawiającego, wraz z transportem, rozładunkiem, wniesieniem i montażem szaf metalowych. 2. Zamówienie zostało podzielone na 3 części. Zakres ilościowy poszczególnych części: CZĘŚĆ 1 – MEBLE BIUROWE I SZAFY 1 Biurko z elektryczną regulacją wysokości szt. 2 2 Kontener mobilny podbiurkowy szt. 2 3 Krzesło biurowe obrotowe dla dorosłych szt. 4 4 Szafa metalowa aktowa wysoka (typ I) szt. 3 5 Szafa metalowa aktowa niska (typ II) szt. 5 6 Kosz na śmieci biurowy szt. 2 7 Zegar ścienny sterowany radiowo szt. 1 3. Numeracja pozycji (poz. 1–7) jest jednolita we wszystkich dokumentach postępowania (zapytanie ofertowe, Formularz ofertowy, Opis przedmiotu zamówienia) i nie zmienia się w związku z podziałem zamówienia na części. 4. Podziału zamówienia na części dokonano z uwagi na odrębność rynków dostawców poszczególnych grup asortymentu (meble biurowe i metalowe meble do przechowywania, meble i wyposażenie dla dzieci, meble tapicerowane, wypoczynkowe i konferencyjne), w celu zwiększenia konkurencyjności postępowania i umożliwienia udziału w nim wyspecjalizowanym wykonawcom, w tym mikro-, małym i średnim przedsiębiorstwom. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe dla każdej pozycji oraz minimalne okresy gwarancji, w podziale na części, zawiera Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – „Opis przedmiotu zamówienia – specyfikacja techniczna oferowanego asortymentu”. 6. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: transportu przedmiotu zamówienia do miejsca dostawy, rozładunku, wniesienia, montażu szaf metalowych oraz przekazania Zamawiającemu kart gwarancyjnych, instrukcji użytkowania, konserwacji w języku polskim oraz dokumentów potwierdzających bezpieczeństwo wyrobów (atesty, certyfikaty, deklaracje lub oświadczenia producenta – zgodnie z Załącznikiem nr 4) – jeżeli dotyczy. Montaż w miejscu dostawy dotyczy wyłącznie szaf metalowych (poz. 4 i 5). Pozostałe meble Wykonawca dostarcza kompletne, wraz z elementami złącznymi i instrukcją montażu (jeżeli dotyczy); ich montaż nie wchodzi w zakres zamówienia. 6. Oferowane meble i wyposażenie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieeksponowane, pełnowartościowe, pochodzące z bieżącej produkcji, wolne od wad fizycznych i prawnych, dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz spełniać wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 4. 8. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy kolorów i dekorów (np. „dąb sonoma”), normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne oraz ewentualne odniesienia do znaków towarowych lub konkretnych rozwiązań mają charakter przykładowy i służą określeniu wymaganego standardu. Każdemu takiemu odniesieniu towarzyszą słowa „lub równoważne”. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o parametrach nie gorszych niż wskazane. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać ich równoważność, w szczególności za pomocą kart katalogowych lub innych dokumentów producenta. 9. Tam, gdzie opis przedmiotu zamówienia przewiduje wybór kolorystyki przez Zamawiającego, Wykonawca – w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – przedstawi Zamawiającemu wzorniki kolorów, a Zamawiający dokona wyboru w terminie 1 dnia roboczego. Wybór kolorystyki nie wpływa na cenę oferty. 10. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres równy minimalnemu okresowi gwarancji wskazanemu dla danej pozycji w Załączniku nr 4, powiększonemu o okres wydłużenia gwarancji zadeklarowany w ofercie dla danej części (kryterium „Wydłużenie okresu gwarancji” – rozdział XI). Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag. Niezależnie od gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 11. Przedmiot zamówienia został opisany z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans i niedyskryminacji, o której mowa w art. 9 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060, m.in. poprzez wymóg biurek z elektryczną regulacją wysokości, mebli mobilnych, zaokrąglonych krawędzi oraz rozwiązań zapewniających bezpieczeństwo dzieci. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych mebli i elementów wyposażenia do gabinetów i pomieszczeń poradni prowadzonej przez Zamawiającego, wraz z transportem, rozładunkiem, wniesieniem i montażem szaf metalowych. 2. Zamówienie zostało podzielone na 3 części. CZĘŚĆ 2 – MEBLE DZIECIĘCE 8 Krzesło obrotowe dziecięce z regulacją szt. 2 9 Stolik dziecięcy z 2 krzesełkami kpl. 1 10 Pufa dziecięca – worek szt. 4 3. Numeracja pozycji (poz. 8-10) jest jednolita we wszystkich dokumentach postępowania (zapytanie ofertowe, Formularz ofertowy, Opis przedmiotu zamówienia) i nie zmienia się w związku z podziałem zamówienia na części. 4. Podziału zamówienia na części dokonano z uwagi na odrębność rynków dostawców poszczególnych grup asortymentu (meble biurowe i metalowe meble do przechowywania, meble i wyposażenie dla dzieci, meble tapicerowane, wypoczynkowe i konferencyjne), w celu zwiększenia konkurencyjności postępowania i umożliwienia udziału w nim wyspecjalizowanym wykonawcom, w tym mikro-, małym i średnim przedsiębiorstwom. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe dla każdej pozycji oraz minimalne okresy gwarancji, w podziale na części, zawiera Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – „Opis przedmiotu zamówienia – specyfikacja techniczna oferowanego asortymentu”. 6. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: transportu przedmiotu zamówienia do miejsca dostawy, rozładunku, wniesienia, montażu szaf metalowych oraz przekazania Zamawiającemu kart gwarancyjnych, instrukcji użytkowania, konserwacji w języku polskim oraz dokumentów potwierdzających bezpieczeństwo wyrobów (atesty, certyfikaty, deklaracje lub oświadczenia producenta – zgodnie z Załącznikiem nr 4) – jeżeli dotyczy. Montaż w miejscu dostawy dotyczy wyłącznie szaf metalowych (poz. 4 i 5). Pozostałe meble Wykonawca dostarcza kompletne, wraz z elementami złącznymi i instrukcją montażu (jeżeli dotyczy); ich montaż nie wchodzi w zakres zamówienia. 7. Oferowane meble i wyposażenie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieeksponowane, pełnowartościowe, pochodzące z bieżącej produkcji, wolne od wad fizycznych i prawnych, dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz spełniać wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 4. 8. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy kolorów i dekorów (np. „dąb sonoma”), normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne oraz ewentualne odniesienia do znaków towarowych lub konkretnych rozwiązań mają charakter przykładowy i służą określeniu wymaganego standardu. Każdemu takiemu odniesieniu towarzyszą słowa „lub równoważne”. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o parametrach nie gorszych niż wskazane. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać ich równoważność, w szczególności za pomocą kart katalogowych lub innych dokumentów producenta. 9. Tam, gdzie opis przedmiotu zamówienia przewiduje wybór kolorystyki przez Zamawiającego, Wykonawca – w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – przedstawi Zamawiającemu wzorniki kolorów, a Zamawiający dokona wyboru w terminie 1 dnia roboczego. Wybór kolorystyki nie wpływa na cenę oferty. 10. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres równy minimalnemu okresowi gwarancji wskazanemu dla danej pozycji w Załączniku nr 4, powiększonemu o okres wydłużenia gwarancji zadeklarowany w ofercie dla danej części (kryterium „Wydłużenie okresu gwarancji” – rozdział XI). Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag. Niezależnie od gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 11. Przedmiot zamówienia został opisany z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans i niedyskryminacji, o której mowa w art. 9 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060, m.in. poprzez wymóg biurek z elektryczną regulacją wysokości, mebli mobilnych, zaokrąglonych krawędzi oraz rozwiązań zapewniających bezpieczeństwo dzieci. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych mebli i elementów wyposażenia do gabinetów i pomieszczeń poradni prowadzonej przez Zamawiającego, wraz z transportem, rozładunkiem, wniesieniem i montażem szaf metalowych. 2. Zamówienie zostało podzielone na 3 części. CZĘŚĆ 3 – MEBLE WYPOCZYNKOWE I KONFERENCYJNE 11 Sofa trzyosobowa tapicerowana szt. 1 12 Pufa – kostka szt. 3 13 Stół mobilny ze składanym blatem szt. 8 14 Krzesło składane (wraz z wózkami transportowymi) szt. 80 15 Fotel obrotowy tapicerowany (kubełkowy, na podstawie talerzowej) szt. 4 16 Fotel obrotowy kubełkowy (na podstawie czteroramiennej) szt. 5 17 Stolik z okrągłym blatem na kolumnie szt. 2 18 Zestaw dwóch stolików kawowych kpl. 1 3. Numeracja pozycji (poz. 11–18) jest jednolita we wszystkich dokumentach postępowania (zapytanie ofertowe, Formularz ofertowy, Opis przedmiotu zamówienia) i nie zmienia się w związku z podziałem zamówienia na części. 4. Podziału zamówienia na części dokonano z uwagi na odrębność rynków dostawców poszczególnych grup asortymentu (meble biurowe i metalowe meble do przechowywania, meble i wyposażenie dla dzieci, meble tapicerowane, wypoczynkowe i konferencyjne), w celu zwiększenia konkurencyjności postępowania i umożliwienia udziału w nim wyspecjalizowanym wykonawcom, w tym mikro-, małym i średnim przedsiębiorstwom. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe dla każdej pozycji oraz minimalne okresy gwarancji, w podziale na części, zawiera Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – „Opis przedmiotu zamówienia – specyfikacja techniczna oferowanego asortymentu”. 6. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: transportu przedmiotu zamówienia do miejsca dostawy, rozładunku, wniesienia, montażu szaf metalowych oraz przekazania Zamawiającemu kart gwarancyjnych, instrukcji użytkowania, konserwacji w języku polskim oraz dokumentów potwierdzających bezpieczeństwo wyrobów (atesty, certyfikaty, deklaracje lub oświadczenia producenta – zgodnie z Załącznikiem nr 4) – jeżeli dotyczy. Montaż w miejscu dostawy dotyczy wyłącznie szaf metalowych (poz. 4 i 5). Pozostałe meble Wykonawca dostarcza kompletne, wraz z elementami złącznymi i instrukcją montażu (jeżeli dotyczy); ich montaż nie wchodzi w zakres zamówienia. 7. Oferowane meble i wyposażenie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieeksponowane, pełnowartościowe, pochodzące z bieżącej produkcji, wolne od wad fizycznych i prawnych, dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz spełniać wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 4. 8. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy kolorów i dekorów (np. „dąb sonoma”), normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne oraz ewentualne odniesienia do znaków towarowych lub konkretnych rozwiązań mają charakter przykładowy i służą określeniu wymaganego standardu. Każdemu takiemu odniesieniu towarzyszą słowa „lub równoważne”. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o parametrach nie gorszych niż wskazane. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać ich równoważność, w szczególności za pomocą kart katalogowych lub innych dokumentów producenta. 9. Tam, gdzie opis przedmiotu zamówienia przewiduje wybór kolorystyki przez Zamawiającego, Wykonawca – w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – przedstawi Zamawiającemu wzorniki kolorów, a Zamawiający dokona wyboru w terminie 1 dnia roboczego. Wybór kolorystyki nie wpływa na cenę oferty. 10. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres równy minimalnemu okresowi gwarancji wskazanemu dla danej pozycji w Załączniku nr 4, powiększonemu o okres wydłużenia gwarancji zadeklarowany w ofercie dla danej części (kryterium „Wydłużenie okresu gwarancji” – rozdział XI). Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag. Niezależnie od gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 11. Przedmiot zamówienia został opisany z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans i niedyskryminacji, o której mowa w art. 9 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060, m.in. poprzez wymóg biurek z elektryczną regulacją wysokości, mebli mobilnych, zaokrąglonych krawędzi oraz rozwiązań zapewniających bezpieczeństwo dzieci. Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: 1. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z przyczyn wskazanych w rozdziale VII. ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 2/WB-LTPL00373/2026 2. Brak podstaw do wykluczenia oceniany będzie na zasadzie „spełnia / nie spełnia”, na podstawie oświadczeń złożonych na Załącznikach nr 2 i 3 do zapytania ofertowego. Kryteria oceny ofert: Wzór na kryterium „Cena oferty brutto” (C) C = (Cmin / Cb) × 60 pkt C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”; Cmin – najniższa cena brutto za daną część spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w tej części; Cb – cena brutto za daną część w ocenianej ofercie. Kryterium „Wydłużenie okresu gwarancji” (G) Zadeklarowane wydłużenie gwarancji ponad okres minimalny: brak wydłużenia (0 miesięcy) 0 pkt o 12 miesięcy 10 pkt o 24 miesiące 20 pkt Kryterium „Termin dostawy” (T) Zadeklarowany termin dostawy (od dnia zawarcia umowy): 21 dni 0 pkt 14 dni 20 pkt Wzór na kryterium „Cena oferty brutto” (C) C = (Cmin / Cb) × 60 pkt C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”; Cmin – najniższa cena brutto za daną część spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w tej części; Cb – cena brutto za daną część w ocenianej ofercie. Kryterium „Wydłużenie okresu gwarancji” (G) Zadeklarowane wydłużenie gwarancji ponad okres minimalny: brak wydłużenia (0 miesięcy) 0 pkt o 12 miesięcy 10 pkt o 24 miesiące 20 pkt Kryterium „Termin dostawy” (T) Zadeklarowany termin dostawy (od dnia zawarcia umowy): 21 dni 0 pkt 14 dni 20 pkt Wzór na kryterium „Cena oferty brutto” (C) C = (Cmin / Cb) × 60 pkt C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”; Cmin – najniższa cena brutto za daną część spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w tej części; Cb – cena brutto za daną część w ocenianej ofercie. Kryterium „Wydłużenie okresu gwarancji” (G) Zadeklarowane wydłużenie gwarancji ponad okres minimalny: brak wydłużenia (0 miesięcy) 0 pkt o 12 miesięcy 10 pkt o 24 miesiące 20 pkt Kryterium „Termin dostawy” (T) Zadeklarowany termin dostawy (od dnia zawarcia umowy): 21 dni 0 pkt 14 dni 20 pkt Miejsce realizacji: Suwałki