Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „Kompleksowa termomodernizacja budynku administracyjnego przedsiębiorstwa BIOFEED Sp. z o.o., zlokalizowanego w Olsztynie, Stare Miasto 22

Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „Kompleksowa termomodernizacja budynku administracyjnego przedsiębiorstwa BIOFEED Sp. z o.o., zlokalizowanego w Olsztynie, Stare Miasto 22 Zaplanowane przedsięwzięcie obejmuje podniesienie efektywności energetycznej budynku biurowo-administracyjnego BIOFEED Sp. z o.o. Zaplanowane przedsięwzięcie obejmuje przebudowę i zmianę sposobu użytkowania istniejącego budynku oraz przebudowę̨ bocznego wejścia i tarasu na dachu przybudówki na dz. nr 149/3 wraz z zagospodarowaniem terenu. Kamienica stanowi południowy narożnik zwartej zabudowy zachodniej pierzei Rynku Staromiejskiego w Olsztynie. Budynek znajduje się na terenie nawarstwień kulturowych oraz układu urbanistycznego Starego Miasta Olsztyna, które objęte są prawną ochroną konserwatorską na podstawie art. 7 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1292 ze zm.), poprzez wpis do rejestru zabytków archeologicznych oraz nieruchomych woj. warmińsko – mazurskiego. Ponadto budynek ujęty jest w gminnej ewidencji zabytków miasta Olsztyna. W związku z powyższym, podejmowanie jakichkolwiek robót budowlanych i działań na obszarze wpisanym do rejestru zabytków bądź przy obiekcie ujętym w gminnej ewidencji zabytków wymaga uzyskania pozwolenia lub uzgodnienia z Warmińsko-Mazurskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Olsztynie. Inwestycja zlokalizowana jest w Olsztynie (11-041), Stare Miasto 22, działka nr 114, obręb 64 Olsztyn woj. Warmińsko-Mazurskie. 1. ZAKRES MODERNIZACJI REKOMENDOWANY W AUDYCIE ENERGETYCZNYM: a) modernizacja przegrody Strop wewnętrzny pod nieogrzewanym poddaszem b) modernizacja przegrody Dach c) modernizacja przegrody Strop zewnętrzny d) modernizacja przegrody Strop nad przejazdem e) modernizacja przegrody Ściana zewnętrzna f) modernizacja przegrody Podłoga na gruncie g) modernizacja przegrody Ściana na gruncie h) modernizacja przegrody Drzwi zewnętrzne główne – parter i) modernizacja przegrody Drzwi zewnętrzne j) modernizacja przegrody Okna zewnętrzne k) modernizacja przegrody Drzwi zewnętrzne brama l) modernizacja instalacji ciepłej wody użytkowej ł) modernizacja instalacji grzewczej. Zadania niezbędne do realizacji usługi: a) etap I - opracowanie projektu koncepcyjnego zmiany funkcji budynku przy ul. Stare Miasto 22 w Olsztynie oraz uzgodnienie koncepcji z Zamawiającym; zakres projektu koncepcyjnego (tylko budynek nr 22 albo budynek nr 22 wraz z przyległym tarasem na działce nr 149 obr. 64) zależeć będzie od stanowiska Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz od decyzji podjętych w trakcie negocjacji Zamawiającego z Urzędem Miasta Olsztyna; b) etap II - wystąpienie o wydanie decyzji o warunkach zabudowy na podstawie projektu koncepcyjnego oraz uzyskanie nieprawomocnej i nieostatecznej decyzji o warunkach zabudowy; decyzja dotyczyć będzie, w zależności od stanowiska Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz od decyzji podjętych w trakcie negocjacji Zamawiającego z Urzędem Miasta Olsztyn, budynku przy ul. Stare Miasto 22 wraz z przyległym tarasem c) etap III - opracowanie projektu budowlanego w zakresie koniecznym do wystąpienia o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę - opracowanie projektu architektoniczno-budowlanego i projektu zagospodarowania terenu: - uzyskanie warunków przyłączeniowych od dostawców mediów (jeżeli będą konieczne), - uzyskanie niezbędnych uzgodnień projektu, - uzyskanie wytycznych konserwatorskich od Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (w zakresie elewacji budynku), - uzyskanie zgody Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie prac przy zabytku (w zakresie elewacji budynku); d) etap IV - wystąpienie o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę oraz uzyskanie nieprawomocnej i nieostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę; wsparcie merytoryczne Zamawiającego w razie postępowania odwoławczego; e) etap V - opracowanie projektu budowlanego w zakresie niezbędnym do formalnego rozpoczęcia prac budowlanych (zarejestrowania dziennika budowy) - opracowanie wielobranżowego projektu technicznego w zakresie następujących branż: - architektura, - konstrukcja, - instalacje sanitarne - woda, kanalizacja sanitarna, centralne ogrzewanie, - wentylacja mechaniczna, - instalacje elektryczne i niskoprądowe; f) etap VI - opracowanie projektu wykonawczego w zakresie następujących branż: - architektura, - konstrukcja, - instalacje sanitarne - woda, kanalizacja sanitarna, centralne ogrzewanie, - wentylacja mechaniczna, - instalacje elektryczne i niskoprądowe; g) etap VII - opracowanie przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego; h) etap VIII - nadzory autorskie podczas budowy ryczałt Warunki dodatkowe: 1. Rekomendowane działania inwestycyjne nie przyczynią się do wystąpienia żadnych barier architektonicznych, które pogorszyłyby dostępność termomodernizowanego budynku biurowo-administracyjnego. 2. DOSTĘPNOŚĆ INFRASTRUKTURY PROJEKTU - Biuro projektu, w którym zarządzana będzie inwestycja, jest architektonicznie dostępne dla osób z niepełnosprawnościami. - Działania inwestycyjne nie dopuszczą do wystąpienia żadnych barier architektonicznych, które mogłyby pogorszyć dostępność termomodernizowanego budynku. W obiekcie planowane jest zamontowanie windy, dostosowanie toalety na parterze do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, instalacja drzwi wejściowych o odpowiedniej szerokości oraz zapewnienie dostępu do wszystkich pomieszczeń bez barier. Dodatkowo pomieszczenia zostaną odpowiednio oznaczone, a przy drzwiach zamontowane zostaną tabliczki dotykowe z opisami dla osób niewidomych. Kluczowym elementem będzie instalacja windy, która umożliwi łatwy i bezpieczny dostęp do wszystkich kondygnacji budynku, co szczególnie wpłynie na komfort osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, seniorów oraz innych użytkowników z ograniczeniami. W budynku zostanie dostosowana toaleta do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Przewiduje się montaż uchwytów wspomagających korzystanie z toalety oraz umywalki, co znacząco zwiększy samodzielność i wygodę użytkowników. Wejście do budynku zostanie wyposażone w drzwi o odpowiedniej szerokości, co umożliwi łatwe przejście zarówno dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, jak i rodziców z wózkami dziecięcymi. Dodatkowo wszystkie pomieszczenia w obiekcie będą dostępne bez barier architektonicznych, takich jak progi czy wąskie przejścia, co zapewni swobodę przemieszczania się wszystkim użytkownikom. Pomieszczenia zostaną oznaczone w sposób czytelny i intuicyjny, a przy wejściach do nich zamontowane będą tabliczki dotykowe z opisami w alfabecie Braille’a, co umożliwi osobom niewidomym i niedowidzącym łatwą identyfikację miejsc. Budynek będzie spełniał najwyższe standardy w zakresie dostępności, przyczyniając się do poprawy komfortu oraz samodzielności wszystkich użytkowników, niezależnie od ich sprawności. Z obiektu będą mogli korzystać zarówno pracownicy i klienci firmy. 3. Dokumentacja z związana z projektem termomodernizacji budynku będzie dostępna zarówno w formie fizycznego dokumentu, jak i w wersji cyfrowej, która zagwarantuje wysoką postrzegalność i dostępność informacji, dzięki możliwości zwiększenia np. rozmiaru czcionki lub kontrastu dokumentu (dla osób z wadami wzroku). 4. W związku z uzyskaniem dofinansowania na termomodernizację budynku w Olsztynie Zamawiający musi potwierdzić osiągnięcia wskaźników środowiskowych na podstawie wykonanego audytu. 5. W toku realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie uzgadniał z Zamawiającym zastosowane rozwiązania projektowe. 6. Wykonawca uczestniczyć będzie i wspomagać Zamawiającego w procesie uzyskania pozwolenia na budowę/zgłoszenia na cały zakres inwestycji. 7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać (zapewnić wykonanie), dokumentację projektową zgodnie z: wymaganiami prawa warunkami niniejszej umowy, zasadami należytej staranności przyjętymi w obrocie profesjonalnym, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, a treść dokumentacji winna być dostosowana do specyfiki i charakteru obiektu oraz stopnia skomplikowania robót budowlanych. Dokumentację projektową należy wykonać przez osoby posiadające niezbędne uprawnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym techniczno – budowlanymi, obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami właściwych organów, dlatego też, jeżeli wskazanie niniejszej umowy nie zawiera jakiekolwiek czynności, która jest niezbędna lub okaże się niezbędna dla realizacji celu niniejszej umowy tj. uzyskania przez Zamawiającego kompletnej i nadającej się do realizacji dokumentacji projektowej Wykonawca zobowiązany jest czynność taką wykonać (lub zapewnić jej wykonanie) w ramach wynagrodzenia ustalonego niniejszą umową. Mając na uwadze niniejszy zapis, strony dopuszczają możliwość wprowadzenia podwykonawcy w postaci uprawnionego projektanta/ów. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób którym powierz wykonanie umowy oraz za wynikłe z takich działań lub zaniechań następstwa. Zamawiający nie jest i nie będzie odpowiedzialny za rozliczenia miedzy Wykonawcą a podwykonawcą w zakresie prac jakie podwykonawca wykona na zlecenie Wykonawcy w ramach niniejszej umowy. 8. Jeżeli powstanie wątpliwość strony zgodnie ustalają, że celem umowy jest wykonanie lub zapewnianie przez Wykonawcę wykonania dokumentacji projektowej i uzyskanie ostatecznej decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę. 9. Dokumentacje będące przedmiotem umowy należy wykonać w następujących ilościach: a) ostateczny projekt koncepcyjny - 2 egz.; b) projekt budowlany - projekt architektoniczno-budowlany i projekt zagospodarowania terenu - 4 egz. (w tym 3 egz. złożone zostaną w Urzędzie Miasta Olsztyna z wnioskiem o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę); c) projekt budowlany - projekt techniczny - 2 egz.; d) projekt wykonawczy - 2 egz. Całość dokumentacji skopiować należy na nośniku elektronicznym CD lub DVD w formacie PDF, DWG oraz w formacie edytowalnym i przekazać Zamawiającemu w jednym egzemplarzu nośnika. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: 3) w zakresie wiedzy i doświadczenia wykażą, że w okresie ostatnich pięciu lat przed złożeniem oferty lub jeżeli okres działalności Wykonawcy jest krótszy w okresie prowadzenia działalności to w tym okresie wykonał co najmniej jeden projekt budowlany budowy/przebudowy/ remontu lub rozbudowy budynku, który jest pod nadzorem konserwatora. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, Wykonawca przedłożyć powinien Zamawiającemu wykaz zrealizowanych usług znajdujący się w Załączniku 4 do zapytania ofertowego, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty odbioru, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Ponadto Wykonawca wraz z ofertą przedłoży dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, mogą być referencje lub protokoły odbioru bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej będzie posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż 300 000,00 zł (trzysta tysięcy złotych), które będą utrzymywane przez cały okres realizacji usługi, Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczeń Wykonawcy – Załącznik 2 oraz analizy dokumentów załączonych przez Wykonawcę do złożonej oferty. Dodatkowe warunki udziału: 3. Z udziału w postępowaniu wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Wytycznych dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Osoby te składają oświadczenie o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z wykonawcami na bezstronność postępowania, polegających na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Wykonawca potwierdza brak powiązań na wzorze OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy, 2) Załącznik nr 2 –Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3) Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, 4) Załącznik nr 4 –Wykaz Wykonanych Usług, 5) Załącznik nr 5 – Oświadczenie sankcje 6) Załącznik nr 6 -Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO 7) Polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na wartość minimum 300 tys zł 8) Dokumenty wykazujące uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy np. KRS wypis z CEiDG 9) Wykaz - doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia kryterium oceny ofert Kryteria oceny ofert: WARTOŚĆ NETTO (CENA) - PC- 70 pkt DOŚWIADCZENIE OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA- D-30 pkt Miejsce realizacji: Olsztyn