Opracowanie i realizacja 15 filmów edukacyjnych wraz ze scenariuszami i dostosowaniem do standardu WCAG 2.1 (...) i Pracowni AI w działalności dydaktycznej szkoły

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Opracowanie i realizacja 15 filmów edukacyjnych wraz ze scenariuszami i dostosowaniem do standardu WCAG 2.1 (...) i Pracowni AI w działalności dydaktycznej szkoły SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Rozwoju Edukacji 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 14214358300000 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Aleje Ujazdowskie 28 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-478 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zzp@ore.edu.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ore.edu.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Opracowanie i realizacja 15 filmów edukacyjnych wraz ze scenariuszami i dostosowaniem do standardu WCAG 2.1 (...) i Pracowni AI w działalności dydaktycznej szkoły 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5cc5a1c7-73a0-432b-8b44-e1ef6d280a18 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00516964 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-11-02 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00240383/07/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.10 Reali. zadań zgod. z rozp. Rady Minist. w spr. szczegół. war., form i trybu reali. Rządowego programu wsp. organów prowa. szkoły i placówki na lata 2025–2029 – „Cyfrowy Uczeń” 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/ore 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ore 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (z zastosowaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym (z wykorzystaniem profilu zaufanego ePUAP) lub podpisem osobistym (z wykorzystaniem certyfikatu w e-dowodzie osobistym). 2. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, d) włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 3. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. 4. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w Rozdziale XII SWZ. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WZP.2610.78.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Opracowanie i realizacja 15 filmów edukacyjnych wraz ze scenariuszami i dostosowaniem do standardu WCAG 2.1, o charakterze metodyczno-dydaktycznym i wdrożeniowym, prezentujących wykorzystanie pracowni STEM / pracowni typu STEM i Pracowni AI w działalności dydaktycznej szkoły. 4.2.6.) Główny kod CPV: 92111100-3 - Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-21 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie reżysera 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. zdolności technicznej i zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 6 usług polegających na realizacji filmu o charakterze edukacyjnym (w rozumieniu definicji określonej poniżej), o długości co najmniej 5 minut każdy, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – wykaz usług należy sporządzić zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ Każda z usług musi obejmować co najmniej: opracowanie scenariusza, realizację zdjęć, montaż, udźwiękowienie, oprawę graficzną oraz postprodukcję filmu. Co najmniej 1 z wykazanych usług musi dodatkowo obejmować dostosowanie filmu do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, tj. przygotowanie co najmniej napisów dla osób niesłyszących (SDH) oraz audiodeskrypcji. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie realizację jednego filmu. Zamawiający dopuszcza wykazanie kilku filmów zrealizowanych w ramach jednej umowy (np. serii filmów) – każdy film spełniający powyższe wymagania liczony jest jako odrębna usługa. Za wykonaną uznaje się usługę zakończoną (odebraną) w okresie, o którym mowa powyżej. *Film o charakterze edukacyjnym – na potrzeby niniejszego postępowania (warunki udziału w postępowaniu oraz kryterium oceny ofert) Zamawiający rozumie przez to film, którego podstawowym celem jest przekazanie odbiorcom wiedzy lub rozwijanie ich umiejętności albo kompetencji (np. film dydaktyczny, metodyczny, szkoleniowy, instruktażowy, popularnonaukowy), w tym film zrealizowany w formie reportażu lub dokumentu, o ile jego podstawowy cel był edukacyjny. Za film o charakterze edukacyjnym nie uznaje się filmu, którego podstawowym celem jest reklama, promocja lub budowanie wizerunku podmiotu, produktu lub usługi, relacja z wydarzenia, przekaz wyłącznie informacyjny lub rozrywka (np. spot reklamowy, film wizerunkowy, relacja z konferencji, teledysk). Na potwierdzenie edukacyjnego charakteru filmu Wykonawca wskazuje w wykazach (Załączniki nr 2A, 5 i 6 do SWZ) cel edukacyjny i grupę docelową filmu. Zamawiający może żądać wyjaśnień, w tym wskazania miejsca publikacji filmu. b) Osoby skierowane do realizacji zamówienia: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje zespołem składającym się z co najmniej 2 osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, posiadających kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do jego prawidłowego wykonania, w tym: • co najmniej 1 osobą - Reżyser, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję reżysera przy realizacji co najmniej 3 filmów o charakterze edukacyjnym*, o długości co najmniej 5 minut każdy. *zgodnie z definicją wskazaną w pkt a) powyżej. • co najmniej 1 osobą - Operator kamery, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję operatora kamery (operatora obrazu) przy realizacji co najmniej 3 filmów o charakterze edukacyjnym*, o długości co najmniej 5 minut każdy. *zgodnie z definicją wskazaną w pkt. a) powyżej. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia: 1) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający wymaga złożenia: a) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – wykaz usług należy sporządzić zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ., b) wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji i doświadczenia – wykaz osób należy sporządzić zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ. Wykaz osób musi zawierać wszystkie informacje niezbędne do potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, w szczególności dane umożliwiające ocenę kwalifikacji, wykształcenia i doświadczenia osób skierowanych do realizacji. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Załącznik nr 2A do SWZ – karta do oceny kryteriów oceny ofert – dokument składany na potrzeby kryteriów oceny ofert. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Załącznika 2A potwierdzającego, że osoby, którymi dysponują wykonawcy, posiadają dodatkowo punktowane doświadczenie (jeżeli wykonawca wykazuje się doświadczeniem osób na potrzeby kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdz. XIX). W przypadku, gdy wykonawca nie dołączy Załącznika 2A do oferty lub gdy dokument ten nie potwierdzi posiadanego doświadczenia, Zamawiający nie przyzna mu punktów – dokumenty te nie podlegają uzupełnieniu. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określono w Załączniku nr 7 do SWZ - projektowanych postanowieniach umowy. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-10 09:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/ore 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-10 09:30 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-09 2026-11-02 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi