Opracowanie i wdrożenie polityk równościowych lub rozwiązań organizacyjno- kadrowych wraz z ich ewaluacją na rzecz pracodawców objętych wsparciem w ramach Projektu „Wdrażanie programów równościowych dla województwa łódzkiego 2”, nr FELD.08.01-IZ.00-0027/25

Opracowanie i wdrożenie polityk równościowych lub rozwiązań organizacyjno- kadrowych wraz z ich ewaluacją na rzecz pracodawców objętych wsparciem w ramach Projektu „Wdrażanie programów równościowych dla województwa łódzkiego 2”, nr FELD.08.01-IZ.00-0027/25 Opracowanie i wdrożenie polityk równościowych lub rozwiązań organizacyjno- kadrowych wraz z ich ewaluacją na rzecz pracodawców objętych wsparciem w ramach Projektu „Wdrażanie programów równościowych dla województwa łódzkiego 2”, nr FELD.08.01-IZ.00-0027/25 Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O realizację zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz pozostałe podmioty gospodarcze dysponujące odpowiednim zasobem kadrowym, zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego nr 4/IRID/2026. Warunki dotyczące Wykonawcy określono w rozdziale V, a podstawy wykluczenia w rozdziale VI zapytania ofertowego. Wiedza i doświadczenie: Wykonawca wykaże co najmniej 4-letnie doświadczenie w obszarze budowania środowiska pracy wolnego od dyskryminacji, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — doświadczenie w tym okresie. Przez 4-letnie doświadczenie rozumie się wykazanie co najmniej jednego działania w powyższym obszarze w każdym z czterech kolejnych okresów 12-miesięcznych poprzedzających dzień złożenia oferty. Okresy są rozłączne i liczone wstecz od dnia złożenia oferty: ostatnie 12 miesięcy oraz trzy bezpośrednio poprzedzające je okresy po 12 miesięcy. Nie są to lata kalendarzowe. W przypadku krótszego okresu prowadzenia działalności wymóg dotyczy każdego kolejnego okresu 12-miesięcznego oraz pozostałego niepełnego okresu prowadzenia działalności, liczonych wstecz od dnia złożenia oferty. Działania oznaczają audyty lub diagnozy z rekomendacjami lub planem zmian, opracowanie lub wdrożenie polityki, procedury, strategii lub rozwiązania oraz szkolenia lub warsztaty z obszaru budowania środowiska pracy wolnego od dyskryminacji. Należy je wskazać w wykazie doświadczenia Wykonawcy. Ponadto Wykonawca wykaże należyte wykonanie w okresie ostatnich 4 lat poprzedzających dzień złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, 6 usług z powyższego obszaru, w tym: – 2 usług diagnozy z rekomendacjami lub planem zmian; – 2 usług opracowania lub wdrożenia polityki, procedury, strategii lub rozwiązania; – 2 usług szkoleniowych lub warsztatowych w wymiarze co najmniej 16 godzin dydaktycznych każda. Działania potwierdzające okres doświadczenia mogą jednocześnie potwierdzać powyższe wymagania dotyczące usług. Zasady wyodrębniania usług i dopuszczalnego wykazywania różnych rodzajów usług wykonanych w ramach jednej umowy określa pkt V.4 zapytania ofertowego. Szczegółowe wymagania oraz sposób ich potwierdzenia określono w pkt V.3 lit. f, V.4 oraz V.9–V.12 zapytania ofertowego nr 4/RID/2026. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca musi dysponować co najmniej dwoma odrębnymi ekspertami ds. równego traktowania i przeciwdziałania dyskryminacji. Każdy ekspert musi spełniać łącznie wymagania dotyczące: – doświadczenia i kompetencji zdobytych w okresie ostatnich 4 lat poprzedzających dzień złożenia oferty, w obszarze wskazanym w pkt V.5 lit. a zapytania; – wykształcenia określonego w pkt V.5 lit. b zapytania; – należytego wykonania co najmniej 2 audytów w rozumieniu pkt V.7, zakończonych w okresie ostatnich 4 lat poprzedzających dzień złożenia oferty; – zrealizowania minimum 80 godzin dydaktycznych szkoleń lub warsztatów w okresie ostatnich 4 lat poprzedzających dzień złożenia oferty, w zakresie tematycznym określonym w pkt V.6 lit. b zapytania. Każdy ekspert musi odrębnie spełnić wymagania dotyczące audytów oraz szkoleń lub warsztatów. Godzina dydaktyczna trwa 45 minut. Na etapie składania oferty należy przedstawić co najmniej jednego specjalistę z zakresu prawa lub zarządzania zasobami ludzkimi, posiadającego wykształcenie określone w pkt V.8 oraz doświadczenie obejmujące należyte wykonanie co najmniej 60 godzin dydaktycznych szkoleń, warsztatów lub doradztwa w okresie ostatnich 2 lat poprzedzających dzień złożenia oferty, w zakresie wskazanym w tym punkcie. Dopuszcza się sumowanie godzin z różnych usług; godziny doradztwa wykazane jako zegarowe przelicza się proporcjonalnie: 60 minut = 4/3 godziny dydaktycznej. Dopuszcza się łączenie funkcji eksperta i specjalisty oraz łączenie obu specjalizacji przez jedną osobę, jeśli spełnia wszystkie wymagania właściwe dla pełnionych funkcji. Na etapie realizacji należy zapewnić kompetencje prawne i HR, o ile zapotrzebowanie na nie wynika z diagnozy lub audytu u danego pracodawcy. Szczegółowe wymagania oraz sposób ich potwierdzenia określono w pkt V.5–V.12 zapytania ofertowego nr 4/RID/2026. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Wykonawca składa: 1. Formularz ofertowy — załącznik nr 1. 2. Oświadczenia Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu i kryterium dostępu, wraz z wymaganymi wykazami doświadczenia Wykonawcy, ekspertów i specjalisty — załącznik nr 2. 3. Oświadczenie o braku przesłanek do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu — załącznik nr 3. 4. Klauzulę informacyjną i oświadczenie RODO — załącznik nr 4. 5. Dokumenty potwierdzające spełnienie kryterium dostępu, w tym wymagane doświadczenie Wykonawcy, kwalifikacje i doświadczenie każdego z dwóch ekspertów oraz wykształcenie i doświadczenie specjalisty, zgodnie z pkt V.9–V.11 zapytania ofertowego. 6. Dokumenty potwierdzające doświadczenie wykazywane do oceny w kryterium punktowym A. Zobowiązanie dotyczące kryterium S należy wskazać w formularzu ofertowym. 7. Pełnomocnictwo — jeśli dotyczy, zgodnie z pkt IX.4 lit. e zapytania ofertowego. 8. Tłumaczenia na język polski dokumentów sporządzonych w języku obcym. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Dopuszczalne formy podpisania i złożenia dokumentów określa pkt IX.1–IX.2 zapytania ofertowego. Ofertę składa się wyłącznie za pośrednictwem BK2021. Szczegółowe wymagania określono w rozdziałach V, VI, VIII i IX zapytania ofertowego nr 4/RID/2026. Kryteria oceny ofert: (C) Cena oferty brutto — waga 60%, maksymalnie 60 punktów. Ocenie podlega cena brutto za jedną godzinę zegarową świadczenia usługi Wykonawcy na rzecz pracodawcy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. (A) Doświadczenie kadry — audyty — waga 35%, maksymalnie 35 punktów. Ocenie podlega łączna liczba audytów wykazanych przez dwóch ekspertów delegowanych do realizacji zamówienia, ponad wymagane minimum 2 audytów dla każdego eksperta (S) Aspekty społeczne — waga 5%, maksymalnie 5 punktów. Wykonawca otrzyma 5 punktów, jeżeli zobowiąże się w formularzu ofertowym do zapewnienia udziału w realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z niepełnosprawnością. Miejsce realizacji: Łódź