Opracowanie masterplanu, Programu Funkcjonalno-Przestrzennego oraz kryteriów wyboru działki dla nowego zakładu produkcyjnego ELESTER

Opracowanie masterplanu, Programu Funkcjonalno-Przestrzennego oraz kryteriów wyboru działki dla nowego zakładu produkcyjnego ELESTER 1. Wprowadzenie ELESTER przygotowuje inwestycję polegającą na budowie nowego, zintegrowanego zakładu produkcyjnego w Łodzi lub jej bezpośrednim otoczeniu. Zakład będzie stanowił również nową siedzibę firmy i ma skonsolidować działalność prowadzoną obecnie w dwóch lokalizacjach: przy ul. Pogonowskiego 81 oraz ul. Brukowej 16/18 w Łodzi. Na obecnym etapie Zamawiający nie dysponuje wybraną działką. Celem zamówienia nie jest zatem wykonanie koncepcji zagospodarowania konkretnej nieruchomości, lecz określenie potrzeb ELESTER, docelowego modelu funkcjonalnego nowego zakładu produkcyjnego i siedziby firmy oraz parametrów, które powinna spełniać przyszła lokalizacja. 2. Cel zamówienia Celem opracowania jest stworzenie kompletnej podstawy do: - poszukiwania i porównywania potencjalnych działek; - podjęcia decyzji o wyborze lokalizacji; - oszacowania wymaganej powierzchni terenu i skali przyszłej zabudowy; - przygotowania kolejnych etapów inwestycji, w tym koncepcji urbanistycznej i architektonicznej dla wybranej nieruchomości; - przedstawienia organom Spółki spójnego uzasadnienia potrzeb inwestycyjnych i lokalizacyjnych. 3. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje trzy wzajemnie powiązane części: A Masterplan rozwoju nowego zakładu produkcyjnego ELESTER, stanowiącego również nową siedzibę firmy B Program Funkcjonalno-Przestrzenny (PFP) C Kryteria wyboru działki i wymagania lokalizacyjne Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że posiada doświadczenie w przygotowywaniu masterplanów, programów funkcjonalnych, programów funkcjonalno-przestrzennych, koncepcji funkcjonalnych lub analiz przedinwestycyjnych dotyczących obiektów produkcyjnych, magazynowych, technologicznych, laboratoryjnych lub badawczo-rozwojowych. Wykonawca musi wykazać wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej trzech opracowań o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia. Za opracowanie o charakterze zbliżonym Zamawiający uzna opracowanie obejmujące co najmniej analizę funkcjonalną lub przestrzenną obiektu produkcyjnego, magazynowego, technologicznego, laboratoryjnego albo badawczo-rozwojowego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony łącznie. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował zespołem posiadającym kompetencje niezbędne do realizacji zamówienia, obejmujące łącznie co najmniej: kompetencje architektoniczne, urbanistyczne lub w zakresie planowania przestrzennego; kompetencje w zakresie analiz funkcjonalno-procesowych dotyczących obiektów produkcyjnych, magazynowych, technologicznych, laboratoryjnych lub badawczo-rozwojowych; doświadczenie w prowadzeniu warsztatów z użytkownikami oraz przekładaniu procesów organizacyjnych, technologicznych i logistycznych na wymagania funkcjonalne i przestrzenne; kompetencje w zakresie przygotowywania przedziałowych oszacowań kosztów inwestycji na etapie przedprojektowym lub przedlokalizacyjnym. Wykonawca wskaże osoby skierowane do realizacji zamówienia, ich role, zakres odpowiedzialności, kwalifikacje i doświadczenie odpowiednie do powierzonych zadań. Zamawiający nie wymaga, aby wszystkie wymienione kompetencje posiadała jedna osoba. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą: wykaz co najmniej trzech wykonanych opracowań o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, zawierający co najmniej: nazwę opracowania, zakres, podmiot, na rzecz którego opracowanie wykonano, termin realizacji oraz rolę Wykonawcy; referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wskazanych opracowań; wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, zawierający informacje o ich rolach, kwalifikacjach, doświadczeniu oraz zakresie powierzonych czynności; przykładowe materiały lub portfolio przedstawiające jakość i zakres wykonanych opracowań, z uwzględnieniem obowiązujących ograniczeń dotyczących poufności; wypełnioną checklistę kompletności oferty oraz checklistę merytoryczną zakresu i wyceny, stanowiące załączniki do zapytania ofertowego; oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych nie może przedstawić dokumentów wskazanych w pkt 2, może przedstawić inne dokumenty pozwalające Zamawiającemu zweryfikować zakres i należyte wykonanie wskazanych usług. Dodatkowe warunki udziału: Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego albo osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, albo związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli; pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieją uzasadnione wątpliwości co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem. Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. Kryteria oceny ofert: 1. Metodyka realizacji i zrozumienie celu. Ocena adekwatności metodyki do etapu przedlokalizacyjnego, sposobu prowadzenia diagnozy, warsztatów i wizji lokalnych, opracowania masterplanu, PFP i kryteriów działki oraz porównania wariantów i formułowania rekomendacji. Waga: 30% 2. Doświadczenie zespołu i wykonawcy Ocena doświadczenia wykonawcy i zespołu w opracowaniach dla obiektów produkcyjnych, magazynowych, technologicznych, laboratoryjnych lub B+R oraz w przygotowaniu masterplanów, programów funkcjonalnych i analiz lokalizacyjnych. Waga: 25% 3. Jakość opracowań referencyjnych Ocena podobieństwa przedstawionych realizacji do przedmiotu zamówienia, poziomu merytorycznego, czytelności materiałów oraz ich praktycznej użyteczności w podejmowaniu decyzji dotyczących planowania inwestycji. Waga: 15% 4. Cena brutto Punkty według wzoru: C = Cmin/Cbad × 20, gdzie Cmin oznacza najniższą łączną cenę brutto oferty niepodlegającej odrzuceniu, a Cbad łączną cenę brutto badanej oferty. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Waga: 20% 5. Harmonogram i dostępność zespołu Ocena realności i kompletności harmonogramu, powiązania etapów z produktami i odbiorami, terminu rozpoczęcia prac oraz dostępności kluczowych członków zespołu podczas warsztatów, konsultacji i prezentacji wyników. Waga: 10% Miejsce realizacji: Łódź