Organizacja i prowadzenie klubów seniora w Świetlicach wiejskich należących do gminy Grodzisk Mazowiecki

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Organizacja i prowadzenie klubów seniora w Świetlicach wiejskich należących do gminy Grodzisk Mazowiecki SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002008320 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Kościuszki 32a 1.5.2.) Miejscowość: Grodzisk Mazowiecki 1.5.3.) Kod pocztowy: 05-825 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni 1.5.7.) Numer telefonu: (22) 22 120 29 06 1.5.8.) Numer faksu: brak 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ops@grodzisk.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: ops.grodzisk.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Organizacja i prowadzenie klubów seniora w Świetlicach wiejskich należących do gminy Grodzisk Mazowiecki 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-26bf23fa-8492-44f5-9fab-36afc2e8ef03 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00527663 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-11-06 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00098095/01/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.1 Organizacja i prowadzenie klubów seniora w trzech Świetlicach wiejskich należących do gminy Grodzisk Mazowiecki 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Tak 2.12.) Rodzaj wykonawców, którzy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia: art. 94 ust. 1 pkt 1) ustawy 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1405102 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1405102 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawarte zostały przez Zamawiającego w rozdziale XIII i XIV SWZ. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administrator Danych Osobowych Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej, z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim (05-825), przy ul. Kościuszki 32a. Można się z nami skontaktować: • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres, • telefonicznie, pod nr. telefonu: tel. 22 120 29 06, • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: ops@grodzisk.pl. Inspektor Ochrony Danych Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować: • listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres, • mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@rprotection.com.pl. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu: • realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie art. 6 ust 1 lit c RODO, w związku z ustawą z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - archiwizacja dokumentów, ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowo-podatkowej oraz Kodeksem Cywilnym, • realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej - roszczenia oraz obrona przed roszczeniami. Odbiorcy danych Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: Urząd Skarbowy, osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 19 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień Publicznych, dalej „ustawa Pzp”; Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (tzw. danych wrażliwych / szczególnej kategorii), dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług: • hostingowych, • informatycznych, w tym dostawcy usług i oprogramowania ora opieki nad środowiskiem IT. Okres retencji danych Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją procesu zamówień publicznych przez okres: • 4 lat, licząc od dnia zakończenia procesu, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w ramach prowadzonego postepowania, • 5 lat (od zakończenia roku) w związku z prowadzeniem dokumentacji księgowo-podatkowej • 3 lata w związku z przedawnieniem roszczeń lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu. Przysługujące prawa W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa: • prawo żądania dostępu do danych (w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu zgodnie z art. 75 ustawy PZP), • prawo żądania sprostowania danych (zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników zgodnie z art. 76 ustawy PZP), • prawo żądania usunięcia danych, • prawo żądania ograniczenia przetwarzania (zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego), • prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Oznaczenie sprawy: ZP.271.2.2026/OPS SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.2026/OPS 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Organizację i prowadzenie klubów seniora w trzech Świetlicach wiejskich należących do Gminy Grodzisk Mazowiecki 2 razy w tygodniu na każdej świetlicy do 4 godziny dziennie zgodnie z dostępnością obiektów od poniedziałku do piątku w godz. 8-15. Uwzględniając miesięczny okres wakacyjny. Jednorazowo na świetlicy może przebywać 15 osób. Maksymalna liczba godzin 24 godziny tygodniowo dla wszystkich świetlic. Średniomiesięcznie 96 godzin. Nie więcej niż 1056 godzin rocznie. Harmonogram zajęć i dostępności świetlic zostanie uzgodniony z zamawiającym przy podpisaniu umowy w formie załącznika i może być dostosowywany w zależności od potrzeb po uzgodnieniu z zamawiającym. 1. Zakres usług 1.1 Opieka dzienna do 4 godzin dziennie. • godziny pracy: 8:00–15:00, • min. 1 opiekun na 15 osób • wsparcie w codziennym funkcjonowaniu, • monitoring samopoczucia, • organizacja aktywności, towarzyszenie, rozmowy, integracja. Materiały i sprzęt niezbędny do prowadzenia zajęć 1.2. Zajęcia aktywizujące – poznawcze • Trening pamięci, koncentracji i logicznego myślenia • Gry mózgowe, rotatory, sekwencje, aplikacje typu NeuroActive • Quizy, kalambury, zagadki, trening funkcji wykonawczych • Warsztaty wspomnień – storytelling, pamięć autobiograficzna • Konsultacje logopedy/neurologopedy – profilaktyka zaburzeń mowy, dysfagia • Edukacja zdrowotno-lekowa z farmaceutą: – przegląd apteczki domowej – bezpieczne łączenie leków i suplementów 1.3 Aktywizacja ruchowa • Profilaktyka upadków i trening równowagi • Ćwiczenia mobilności i elastyczności • Gimnastyka lekka, stretching, „zdrowy kręgosłup” • Taniec terapeutyczny i zajęcia muzyczno-ruchowe • Nordic walking z instruktorem • Spacery tematyczne • Zajęcia z fizjoterapeutą – wzmacnianie mięśni głębokich • Zajęcia z urofizjoterapeutą: – profilaktyka nietrzymania moczu – trening dna miednicy – terapia zachowań toaletowych 1.4 Aktywizacja społeczna • Warsztaty kulinarne (zdrowa dieta, zero waste) prowadzone m.in. przez dietetyka • Warsztaty rękodzielnicze (ceramika, makrama, decoupage) • Warsztaty ogrodnicze i hortiterapia – ogródek ziołowy, donice sezonowe • Kino Seniora • Klub dyskusyjny i tematyczne spotkania tygodnia • Gry towarzyskie – bingo, szachy, scrabble, brydż • Spotkania ze specjalistami: psycholog, dietetyk, pielęgniarka 1.5 Porządkowanie obiektu po zajęciach klubowych. 2. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. 3. Dysponowanie zasobami kadrowymi: Kadra: a) Opiekun grupy posiada kwalifikacje w zakresie np. instruktor terapii zajęciowej, pedagoga, psychologa, asystenta osoby niepełnosprawnej i inne, pokrewne), który będzie animował zajęcia. Wykonawca zapewni obecność opiekuna grupy na każdych zajęciach. b) Fizjoterapeuta zgodnie z wymogami zawartymi w art.13 ustawy z dnia 25 września 2015r. o zawodzie fizjoterapeuty (t.j. Dz. U.2023 poz.1213) 4. Zamawiający zapewnia wyposażenie ogólne stoły, krzesła strefę do relaksu-fotele Sprzęt RTV, maty, piłki, gumy oporowe, zestawy równowagi. 5. Wyposażenie terapeutyczne tj. zestawy do treningu pamięci, pomoce do terapii zajęciowej, gry logiczne i kooperacyjne, puzzle terapeutyczne 4.2.6.) Główny kod CPV: 85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-12-15 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający kierował się będzie kryteriami wskazanymi w SWZ oraz sposobem oceny ofert w ramach tych kryteriów opisanym w SWZ 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Uzyskanie statusu przedsiębiorstwa społecznego. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) dotyczącej Wykonawcy: Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym b) dotyczącej osób: Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższy 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ;2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej składa dokumenty zgodnie z postanowieniami rozdziału X SWZ. Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby przedkłada także podmiotowe środki dowodowe, które służą potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w rozdziale X ust. 6 pkt 2 SWZ 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Prowadzenie działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych (decyzja Wojewody o uzyskaniu statusu przedsiębiorstwa społecznego) 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy); 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 4) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4 poniżej. 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu oferty wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby. 5. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w treści formularza ofertowego (pkt 11) składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Szczegółowy zakres zmian zawiera załącznik nr 3 do SWZ 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-16 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć poprzez Platformę https://platformazakupowa.pl/transakcja/1405102 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-16 10:30 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-15 SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE Termin realizacji zamówienia: Rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi od 11 stycznia 2027 roku. 2. Zakończenie świadczenia usług nastąpi 15 grudnia 2028 roku. 3. Jeżeli umowa o dofinansowaniu nie zostanie podpisana przed 11 stycznia 2027r., rozpoczęcie realizacji nastąpi w terminie późniejszym, uzgodnionym między stronami. W trakcie realizacji zadania jest przewidziana 30 dniowa przerwa wakacyjna uzgodniona z zamawiającym. 2026-11-06 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi