“Organizacja i przeprowadzenie działań miękkich w ramach projektu «Strefa dla mieszkańców – przebudowa części budynku B Strażnicy przy kinie Sokół» – Zadanie nr 2: działania szkoleniowo-doradcze”

“Organizacja i przeprowadzenie działań miękkich w ramach projektu «Strefa dla mieszkańców – przebudowa części budynku B Strażnicy przy kinie Sokół» – Zadanie nr 2: działania szkoleniowo-doradcze” Część A. Edukacja dla bezpieczeństwa Przedmiotem części jest kompleksowa organizacja i realizacja cyklu szkoleń pn. „Edukacja dla bezpieczeństwa”, skierowanych do mieszkańców Powiatu Tatrzańskiego i Miasta Zakopane, realizowanych dla szkół, organizacji pozarządowych, Ochotniczych Straży Pożarnych, Kół Gospodyń Wiejskich, klubów seniora, domów kultury, świetlic środowiskowych, klubów młodzieżowych oraz innych lokalnych instytucji zgłaszających chęć udziału w szkoleniu. Zakres realizacji • opracowanie programu szkoleń oraz harmonogramu realizacji działań; • Pozyskanie grup szkoleniowych poprzez przeprowadzenie rekrutacji; • organizacja i przeprowadzenie łącznie 60 szkoleń w okresie realizacji projektu: 4 w 2026 r., 31 w 2027 r. i 25 w 2028 r.; • każde szkolenie trwa minimum 3 godziny lekcyjne (3 × 45 minut); • zapewnienie kadry obejmującej co najmniej instruktora pierwszej pomocy, 2 instruktorów strzelectwa posiadających wymagane kwalifikacje prowadzących część praktyczną z wykorzystaniem trenażera (wirtualnej strzelnicy) oraz osobę prowadzącą część teoretyczną – Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji pod warunkiem posiadania odpowiednich kwalifikacji;  Wymagania co do osoby prowadzącej szkolenie z pierwszej pomocy: Zajęcia może prowadzić osoba posiadająca wiedzę i umiejętności w zakresie udzielania pierwszej pomocy, czego potwierdzeniem może być ukończony tematyczny kurs, szkolenie, kurs instruktorski lub posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe (dokumenty potwierdzające powyższe wykonawca przedstawia przed podpisaniem umowy).  Wymagania co do osoby prowadząca zajęcia na wirtualnej strzelnicy: Zajęcia może prowadzić osoba posiadająca wiedzę i umiejętności pozwalające na przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem wirtualnej strzelnicy oraz znajomość zasad jej obsługi. Potwierdzeniem przygotowania może być w szczególności ukończony kurs instruktorski, kurs lub szkolenie z zakresu strzelectwa, uprawnienia instruktora strzelectwa, uprawnienia osoby prowadzącej strzelanie lub ważne pozwolenie na broń. • Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy wirtualną strzelnicę (komplet edukacyjny – jednostka centralna, nagłośnienie, repliki broni, ekran, skrzynie transportowe, laptop, oprogramowanie, itp. lub rozwiązanie o równoważnych funkcjonalnościach, umożliwiające prawidłową realizację zajęć praktycznych w zakresie określonym w niniejszym opisie); • realizacja części teoretycznej obejmującej podstawy bezpieczeństwa obywatelskiego, rolę obywatela w systemie bezpieczeństwa, zasady reagowania w sytuacjach kryzysowych, podstawy pierwszej pomocy, obronę cywilną oraz zasady bezpieczeństwa podczas zajęć praktycznych; • realizacja części praktycznej obejmującej RKO, obsługę AED, postępowanie przy zadławieniu, utracie przytomności, urazach i krwotokach, wykorzystanie wyposażenia ratowniczego oraz ćwiczenia z wykorzystaniem manekinów szkoleniowych; • realizacja elementów edukacji proobronnej lub treningu bezpiecznych zachowań posługiwania się bronią z wykorzystaniem systemów treningowych, wirtualnej strzelnicy; • Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy sprzęt do prowadzenia zajęć z pierwszej pomocy (min. 7 manekinów szkoleniowych, treningowe AED, apteczki szkoleniowe, nosze, szyny, sprzęt ratowniczy itp.); • Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy sprzęt dodatkowy potrzebny do przeprowadzenia szkolenia (m.in. kolimator, wskaźnik laserowy, kolimator ze wskaźnikiem laserowym, systemy szkoleniowe); • sprzęt wskazany powyżej (wirtualna strzelnica, sprzęt do prowadzenia zajęć z pierwszej pomocy oraz sprzęt dodatkowy) jest udostępniany na tych samych zasadach: w formie bezpłatnego, czasowego użyczenia, wyłącznie na potrzeby zajęć objętych zamówieniem, bez prawa udostępniania go osobom trzecim, wynajmu, zbywania, obciążania ani modyfikacji; przekazanie i zwrot sprzętu następują na podstawie protokołów, a Wykonawca odpowiada za sprzęt od chwili przekazania do chwili zwrotu; szczegółowe zasady określa umowa; • transport, montaż i demontaż wyposażenia potrzebnego do przeprowadzenia szkolenia oraz przygotowanie warunków w wyznaczonej lokalizacji. Wymagane rezultaty • minimum 60 szkoleń w okresie realizacji projektu; • minimum 900 udziałów/frekwencji w całym okresie realizacji; • realizacja minimum 20 szkoleń rocznie jako średnia planowana w okresie realizacji; • przeprowadzenie szkoleń w różnych środowiskach lokalnych; • zapewnienie praktycznego charakteru zajęć poprzez wykorzystanie specjalistycznego sprzętu szkoleniowego. Rezultaty jakościowe (miękkie) • wzrost realnego poziomu bezpieczeństwa w lokalnych społecznościach; • zwiększenie świadomości obywatelskiej i odpowiedzialności za wspólnotę; • dotarcie z edukacją do osób, które na co dzień mają ograniczony dostęp do specjalistycznych szkoleń; • zwiększenie kompetencji młodzieży i wsparcie szkół w praktycznej edukacji bezpieczeństwa; • wzmocnienie lokalnych struktur społecznych i instytucji. Zakres tematyczny • Struktura szkoleń: Część teoretyczna (do 45 minut): Wprowadzenie do zagadnień bezpieczeństwa narodowego i lokalnego; Rola obywatela w systemie bezpieczeństwa państwa; Omówienie standardów pierwszej pomocy; Prezentacja sprzętu wojskowego (repliki broni, kolimatory, systemy treningowe); Wyjaśnienie zasad BLOS i podstaw strzeleckich; Omówienie rzeczywistych scenariuszy reagowania na zagrożenia w przestrzeni publicznej. • Część praktyczna (minimum 90 minut): Stanowiska 1 i 2 – Pierwsza pomoc: Praca z wysokiej klasy manekinami (dziecko, dorosły, pełny manekin); Ćwiczenia z AED, oceny stanu poszkodowanego, RKO; Udzielanie pomocy w sytuacjach zagrożenia (utrata przytomności, zadławienie, urazy, zatrzymanie krążenia); Użycie noszy, szyn, apteczki – symulacja akcji ratunkowej. • Trening proobronny i strzelecki: nauka prawidłowych postaw strzeleckich; Symulacje prowadzenia ognia przy użyciu wirtualnej strzelnicy; Rozpoznawanie i obsługa replik broni (broń krótka i długa); Reagowanie w sytuacjach zagrożenia z użyciem sprzętu defensywnego. Harmonogram orientacyjny • 2026 r.: październik - 2 szkolenia, listopad - 2 szkolenia; • 2027 r.: styczeń – 1, luty - 3, marzec - 3, kwiecień - 3, maj - 4, czerwiec - 5, sierpień - 1, wrzesień - 3, październik - 4, listopad - 4 szkolenia; • 2028 r.: luty - 3, marzec - 3, kwiecień - 3, maj - 4, czerwiec - 5, sierpień - 1, wrzesień - 3, październik - 3 szkolenia. Dokumentacja realizacji i odbioru części • harmonogramy oraz zatwierdzone programy, scenariusze lub agendy działań; • listy obecności albo inne dokumenty potwierdzające liczbę uczestników, z poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych; • dokumentacja fotograficzna z realizacji działań; • raporty cząstkowe lub końcowe opisujące przebieg działań, zakres wykonanych czynności oraz osiągnięte rezultaty; • materiały informacyjne, promocyjne, edukacyjne lub warsztatowe przygotowane w ramach danej części; • zgody rodziców/opiekunów prawnych oraz zgody wizerunkowe - jeżeli są wymagane ze względu na udział małoletnich lub sposób dokumentowania działań. • program szkolenia i wykaz wykorzystanego sprzętu; • potwierdzenie zapewnienia kadry o kwalifikacjach odpowiednich do części pierwszej pomocy oraz części praktycznej. Budżet przeznaczony na realizację zamówienia wynosi 147.000,00 zł brutto. Część B. Warsztaty dla kierowników zespołów regionalnych Przedmiotem części jest kompleksowa organizacja i realizacja cyklu działań edukacyjnych, integracyjnych i sieciujących pn. „Warsztaty dla Kierowników Zespołów Regionalnych - Integracja Środowiska”, skierowanych do kierowników, instruktorów, liderów oraz osób zaangażowanych w działalność zespołów regionalnych z terenu Podhala. Zakres realizacji • moduł 1 - 12 spotkań konsultacyjno-integracyjnych, każde trwające minimum 4 godziny (lekcyjne po 45 min); • moduł 2 - 6 warsztatów specjalistycznych, każdy trwający minimum 6 godzin (lekcyjne po 45 min); • opracowanie harmonogramu działań i uzgodnienie go z Zamawiającym; • zapewnienie kadry prowadzącej posiadającej doświadczenie w działaniach warsztatowych, animacyjnych, edukacyjnych lub pracy ze środowiskiem kultury tradycyjnej; • zapewnienie cateringu dla uczestników spotkań i warsztatów, odpowiednio do czasu trwania wydarzenia tj.: • Wyżywienie: Zapewnienie poczęstunku na spotkania (4h lekcyjne) oraz adekwatnego wyżywienia i serwisu kawowego podczas dłuższych warsztatów (6h lekcyjnych). • Zakres cateringu na jedno spotkanie (4h lekcyjne) - średnio około 40 osób (minimum 12) na każdym spotkaniu: - kawa i herbata (mleko, mleko bez laktozy, cukier, cytryna) - woda gazowana i niegazowana - sok owocowy - słodki poczęstunek - owoce - słone przekąski • Zakres cateringu na jedno spotkanie (min. 6h lekcyjnych) - średnio około 30 osób (min. 10) na warsztatach: - kawa i herbata (mleko, mleko bez laktozy, cukier, cytryna) - woda gazowana i niegazowana - sok owocowy - słodki poczęstunek - owoce - słone przekąski - jeden ciepły posiłek • zapewnienie materiałów szkoleniowych, biurowych i warsztatowych oraz niezbędnego sprzętu technicznego i multimedialnego; • prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych oraz dokumentacji wydarzeń. Zakres tematyczny • spotkania konsultacyjno-integracyjne: wymiana doświadczeń, dobre praktyki, komunikacja z członkami zespołu i rodzicami, nabory, motywowanie uczestników, przeciwdziałanie wypaleniu, budowanie współpracy między zespołami; • warsztaty specjalistyczne: choreografia w zespole regionalnym, emisja głosu i nauka śpiewu na dwa głosy, tworzenie programów artystycznych i widowisk, aktorstwo i wyraz sceniczny, pozyskiwanie funduszy, rytmika i przygotowanie motoryczne tancerza regionalnego; • formuła warsztatów powinna obejmować elementy teorii, ćwiczenia praktyczne, analizę przypadków i wymianę doświadczeń uczestników. Wymagane rezultaty • minimum 12 spotkań konsultacyjno-integracyjnych w ciągu 3 lat; • minimum 6 warsztatów specjalistycznych w ciągu 3 lat; • minimum 204 udziały/frekwencje łącznie w całym cyklu; • średnio 40, a minimum 12 uczestników/frekwencji jednego spotkania konsultacyjno-integracyjnego - wartość planowana; • średnio 30, a minimum 10 uczestników/frekwencji jednego warsztatu specjalistycznego - wartość planowana. Rezultaty jakościowe (miękkie) • podniesienie kompetencji merytorycznych instruktorów w kluczowych obszarach artystycznych i organizacyjnych; • zintegrowanie środowiska liderów kultury tradycyjnej na Podhalu; • zwiększenie jakości i atrakcyjności programów artystycznych prezentowanych przez zespoły; • stworzenie przestrzeni do wymiany doświadczeń i współpracy pomiędzy zespołami regionalnymi; • wzrost prestiżu roli kierownika zespołu jako animatora i lidera społeczności. Harmonogram orientacyjny • spotkania konsultacyjno-integracyjne: 3 spotkania w 2026 r., 5 spotkań w 2027 r., 4 spotkania w 2028 r.; • warsztaty specjalistyczne: 1 warsztat w 2026 r., 3 warsztaty w 2027 r., 2 warsztaty w 2028 r.; • dokładne terminy podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Dokumentacja realizacji i odbioru części • harmonogramy oraz zatwierdzone programy, scenariusze lub agendy działań; • listy obecności albo inne dokumenty potwierdzające liczbę uczestników, z poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych; • dokumentacja fotograficzna z realizacji działań; • raporty cząstkowe lub końcowe opisujące przebieg działań, zakres wykonanych czynności oraz osiągnięte rezultaty; • materiały informacyjne, promocyjne, edukacyjne lub warsztatowe przygotowane w ramach danej części; • zgody rodziców/opiekunów prawnych oraz zgody wizerunkowe - jeżeli są wymagane ze względu na udział małoletnich lub sposób dokumentowania działań. • programy spotkań i warsztatów; • zestawienie tematów, prowadzących i liczby uczestników. Budżet przeznaczony na realizację zamówienia wynosi 31.200,00 zł brutto Część C. Przedmiotem części jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie cyklu popołudniowych spotkań integracyjno- edukacyjno-networkingowych pn. „After Hours” Zakopane - Inkubator Przedsiębiorczości, przeznaczonych dla lokalnych przedsiębiorców, osób prowadzących działalność gospodarczą w Zakopanem i okolicach, osób planujących rozpoczęcie działalności, przedstawicieli organizacji pozarządowych, twórców produktów regionalnych, rękodzielników, freelancerów, startupowców oraz innych osób zainteresowanych współpracą i rozwojem lokalnej gospodarki. Grupę docelową stanowią w szczególności osoby dorosłe związane z lokalną przedsiębiorczością, działalnością gospodarczą, organizacjami pozarządowymi lub inicjatywami gospodarczymi i społecznymi. Dostępność działań zapewnia się dla osób ze szczególnymi potrzebami należących do tej grupy docelowej. Zakres realizacji • organizacja łącznie 36 spotkań/warsztatów w okresie od listopada 2026 r. do listopada 2028 r.; • spotkania odbywają się w dni robocze w godzinach popołudniowych, w formule „after hours”, tak aby umożliwić udział osobom pracującym i przedsiębiorcom; • każde spotkanie trwa minimum 2 godziny zegarowe; • każde spotkanie musi mieć charakter otwarty, ogólny, integracyjny, edukacyjny i networkingowy, bez dedykowania treści wyłącznie konkretnym przedsiębiorstwom; • zakres tematyczny obejmuje w szczególności marketing, zarządzanie, finanse, obsługę klienta, prawo, digitalizację biznesu, rozwój kompetencji, dobre praktyki oraz budowanie współpracy lokalnej; • format spotkania obejmuje co najmniej część wprowadzającą lub mini-wykład, część warsztatową/praktyczną oraz sesję networkingową; • Wykonawca zapewnia miejsce realizacji na terenie Zakopanego, dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami, obsługę organizacyjną, rejestrację, zaplecze techniczne, zaplecze sanitarne i poczęstunek. Przykładowa struktura spotkania • powitanie i przedstawienie tematu; • część szkoleniowa z trenerem; • praca warsztatowa uczestników lub analiza case study; • omówienie wyników i dyskusja; • networking przy poczęstunku. Wymagane rezultaty • minimum 36 spotkań/warsztatów w całym okresie realizacji; • minimum średnio 10 uczestników/frekwencji na każdym spotkaniu kwalifikowanym do wskaźnika; • każde spotkanie zaliczane do wskaźnika musi trwać minimum 2 godziny i być udokumentowane zgodnie z wymaganiami OPZ. Rezultaty jakościowe (miękkie) • zdobycie przez uczestników nowej wiedzy i umiejętności w zakresie prowadzenia i rozwijania działalności; • poprawa jakości usług i produktów lokalnych; • nawiązywanie kontaktów biznesowych i społecznych; • budowanie partnerstw lokalnych i międzysektorowych; • inspiracja i motywacja uczestników do wprowadzania zmian w swoich działaniach. Harmonogram orientacyjny • 2026 r.: listopad - 1 spotkanie, grudzień - 1 spotkanie; • 2027 r.: 18 spotkań zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego; • 2028 r.: 16 spotkań zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego; • harmonogram może ulec zmianie po uzgodnieniu z Zamawiającym. Dokumentacja realizacji i odbioru części • harmonogramy oraz zatwierdzone programy, scenariusze lub agendy działań; • listy obecności albo inne dokumenty potwierdzające liczbę uczestników, z poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych; • dokumentacja fotograficzna z realizacji działań; • raporty cząstkowe lub końcowe opisujące przebieg działań, zakres wykonanych czynności oraz osiągnięte rezultaty; • materiały informacyjne, promocyjne, edukacyjne lub warsztatowe przygotowane w ramach danej części; • zgody rodziców/opiekunów prawnych oraz zgody wizerunkowe - jeżeli są wymagane ze względu na udział małoletnich lub sposób dokumentowania działań. • agenda każdego spotkania; • zestawienie tematów, prowadzących i liczby uczestników; • raporty miesięczne, roczne i końcowy podsumowujący cały okres realizacji. 5. ODBIÓR I DOKUMENTOWANIE REALIZACJI Podstawą odbioru danej części lub etapu jest kompletna dokumentacja potwierdzająca należyte wykonanie działań oraz osiągnięcie wskaźników i rezultatów określonych dla danej części. Minimalny zakres dokumentów odbiorowych • zatwierdzone harmonogramy, programy, scenariusze lub agendy działań; • listy obecności lub inne dokumenty pozwalające potwierdzić liczbę uczestników i realizację wskaźników; • dokumentacja fotograficzna; • raporty opisujące przebieg działań, wykorzystane metody i osiągnięte rezultaty; • materiały edukacyjne, informacyjne, promocyjne lub warsztatowe przygotowane i wykorzystane w ramach realizacji; • regulaminy, zgody, protokoły, zestawienia lub inne dokumenty wymagane ze względu na charakter danej części; • potwierdzenia spełnienia wymogów promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich; • dokumenty potwierdzające zapewnienie zaplecza sanitarnego, medycznego, technicznego, porządkowego lub innych zabezpieczeń, jeżeli ich zapewnienie wynika z charakteru działania albo przepisów prawa. Budżet przeznaczony na realizację zamówienia wynosi: 36.000,00 zł brutto Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Przeprowadzenie co najmniej 10 praktycznych szkoleń obejmujących co najmniej jeden z następujących zakresów: pierwszej pomocy, bezpieczeństwa, reagowania kryzysowego, obrony cywilnej lub przygotowania proobronnego, z wykorzystaniem sprzętu szkoleniowego. Wiedza i doświadczenie: Organizacja co najmniej 4 warsztatów, szkoleń lub spotkań konsultacyjnych dla liderów, kierowników, instruktorów, kadry organizacji, instytucji kultury lub zespołów artystycznych. Wiedza i doświadczenie: Organizacja co najmniej 5 spotkań biznesowych, edukacyjnych lub networkingowych dla przedsiębiorców, osób planujących działalność, organizacji pozarządowych, startupów albo środowisk twórczych. Kryteria oceny ofert: Cena brutto - waga 60% - 60 pkt. C = (Cmin / Cbad) × 60, gdzie Cmin oznacza najniższą cenę brutto spośród ofert podlegających ocenie w danej części, a Cbad cenę brutto oferty badanej. Doświadczenie osoby - waga 40% - 40 pkt. Punkty przyznaje się za doświadczenie osoby w prowadzeniu praktycznych szkoleń obejmujących co najmniej jeden z następujących zakresów: pierwszej pomocy, bezpieczeństwa, reagowania kryzysowego, obrony cywilnej lub przygotowania proobronnego. Cena brutto - waga 60% - 60 pkt. C = (Cmin / Cbad) × 60, gdzie Cmin oznacza najniższą cenę brutto spośród ofert podlegających ocenie w danej części, a Cbad cenę brutto oferty badanej. Doświadczenie osoby - waga 40% - 40 pkt. Punkty przyznaje się za doświadczenie osoby w prowadzeniu spotkań/zajęć/warsztatów dla liderów, kierowników, instruktorów, kadry organizacji, instytucji kultury lub zespołów regionalnych. Cena brutto - waga 60% - 60 pkt. C = (Cmin / Cbad) × 60, gdzie Cmin oznacza najniższą cenę brutto spośród ofert podlegających ocenie w danej części, a Cbad cenę brutto oferty badanej. Doświadczenie osoby - waga 40% - 40 pkt. Punkty przyznaje się za doświadczenie osoby w zakresie prowadzenia warsztatów/spotkań/szkoleń o tematyce biznesowej (związanej z marketingiem, zarządzaniem, finansami, obsługą klienta, prawem, digitalizację biznesu, rozwojem kompetencji lub dobrymi praktykami Miejsce realizacji: Zakopane