Organizacja i przeprowadzenie spotkania mikołajkowego w 2026 roku

Organizacja i przeprowadzenie spotkania mikołajkowego w 2026 roku 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania mikołajkowego, wraz z poczęstunkiem i atrakcjami dla dzieci i młodzieży. 2. Uczestnikami spotkania będzie 30 dzieci z pieczy zastępczej, biorących udział w projekcie „Nowy Wymiar Pieczy Zastępczej – wsparcie i rozwój usług systemu pieczy zastępczej w Jaworznie”, realizowanym od dnia 1 maja 2025 r., współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego+ w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027, Priorytet: FESL.07.00 – Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie: FESL.07.07 – Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej. 3. Wydarzenie odbędzie się: 05.12.2026 r. w godzinach 11.00-14.00. 4. Atrakcje zostaną dostosowane do potrzeb dzieci i młodzieży. 5. Wykonawca, realizując przedmiot zamówienia, zapewnia: 1) miejsce do organizacji zabawy (na terenie miasta Jaworzna), w tym: • odpowiednią oprawę artystyczną imprezy, • scenografię i dekoracje, • oprawę techniczną, w tym oświetlenie i nagłośnienie. 2) animatora do prowadzenia programu imprezy, obejmującego wszystkie zaplanowane atrakcje, zabawy i konkursy, w tym zabawy ruchowe przy muzyce i piosenkach, 3) organizację quizów, konkursów i zajęć artystycznych o tematyce bożonarodzeniowej, 4) przygotowanie i przeprowadzenie minimum trzech zabaw taneczno-ruchowych oraz konkursów grupowych, muzycznych, sportowych lub zręcznościowych, 5) wspólne śpiewanie kolęd, 6) watę cukrową dla każdego dziecka, 7) brokatowe tatuaże, 8) obecność świętego Mikołaja, który będzie bawił się z dziećmi i pozował do zdjęć, 9) poczęstunek, w tym: • słodkie i słone przekąski oraz napoje (woda mineralna, soki owocowe) bez ograniczeń, • pizza – minimum dwa kawałki dla każdego dziecka. 10) fotobudkę, 11) wszystkie materiały i artykuły niezbędne do realizacji zaplanowanych atrakcji, zabaw i konkursów. 6. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: 1) zapewnienie sprzętu, materiałów i pracowników obsługi w liczbie wystarczającej do obsługi wszystkich dzieci, 2) zapewnienie nagłośnienia umożliwiającego przeprowadzenie części oficjalnej wydarzenia, 3) realizacja imprezy z należytą starannością, 4) przestrzeganie przepisów BHP oraz przeciwpożarowych, 5) miejsce realizacji spotkania mikołajkowego powinno być dostosowane do potrzeb uczestników, w tym wyposażone w sanitariaty (WC) oraz zapewnione środki higieniczne i czystości. Osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia nie mogą podlegać okolicznościom wyłączającym możliwość pracy z dziećmi i młodzieżą, o których mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, oraz nie mogą figurować w Krajowym Rejestrze Karnym. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji imprezy dla dzieci i/lub młodzieży. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia) na podstawie złożonego przez wykonawcę wykazu wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (np. referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty jednoznacznie wykazujące należyte wykonanie). Wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia do złożenia oferty cenowej. Dodatkowe warunki udziału: Podstawy wykluczenia z postępowania. 1. Na podstawie art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025r., poz. 514), do przedmiotowego postępowania ma zastosowanie art. 7 ust 1 tejże ustawy, zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014, albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powyższej ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z póżn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powyższej ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120,295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619,1685 i 1863), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powyższej ustawy. - wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności, określonych w ust. 1. Zamawiający dokona oceny spełniania braku podstaw wykluczenia z postępowania (zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia) na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia. Kryteria oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: CENA (brutto) za realizację przedmiotu zamówienia –100 %. Miejsce realizacji: Jaworzno