Organizacja jednodniowych wycieczek dla uczestników projektu „Przedszkole marzeń w gminie Bardo"

Organizacja jednodniowych wycieczek dla uczestników projektu „Przedszkole marzeń w gminie Bardo" 1) Kompleksowa organizacja 6 jednodniowych wycieczek/wyjazdów dla uczestników projektu realizowanego przez Gminę Bardo jako beneficjenta projektu i realizatora – Zespół Szkolno-Przedszkolny im. KEN w Bardzie z Filią w Przyłęku, w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 (dalej FEDŚ), Priorytetu nr 8 Fundusze Europejskie dla edukacji na Dolnym Śląsku, Działanie nr FEDS.08.01 Dostęp do edukacji. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 2) Zamówienie obejmuje organizację kompleksowych wyjazdów/wycieczek: 1. Legolandia i Kolejkowo Wrocław -1 wycieczka w okresie październik/listopad 2026 2. Alpakowa Kotlina Kamieniec -1 wycieczka w okresie październik/listopad 2026 3. Explora Park Centrum Aktywnej Edukacji w Wałbrzychu -1 wycieczka w okresie grudzień 2026 4. Kowalowe Wzgórze Zagroda Edukacyjna Kamieniec – 1 wycieczka w okresie październiklistopad 2026 5. Teatr Lalek Wrocław – 2 wycieczki w okresie październik-grudzień2026 Liczba uczestników każdej wycieczki – maksymalnie do 45 przedszkolaków + 5 opiekunów (personel merytoryczny projektu) na każdej wycieczce. 2) Wykonawca w ramach organizacji wycieczek jednodniowych zobowiązany jest zapewnić: • Transport tj. pojazd umożliwiający przewóz wszystkich uczestników jednocześnie (szczegółowe wymagania odnośnie pojazdu w punkcie 6); • Pilota / przewodnika obsługującego całość wyjazdu; • Bilety wstępu umożliwiające zwiedzanie atrakcji z przewodnikiem w ramach wycieczek; • Ciepły posiłek – (dotyczy wyjazdów Nr 1, 3, 5) dla wszystkich uczestników wycieczki (kanapka i frytki); • Poczęstunek – (dotyczy wyjazdów Nr 2 i 4) dla wszystkich uczestników wycieczki (słodka bułka + napój) • Koszt delegacji / wynagrodzenia 5 opiekunów na każdej wycieczce • Ubezpieczenie NNW o sumie ubezpieczenia 10.000,00 PLN. • Opłaty parkingowe jeśli będą wymagane. W przypadku wystąpienia awarii środka transportu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu spełniającego wymagania określone w powyższych punktach w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. 2 godz.). Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa, czystości i estetyki pojazdów służących do przewozu osób małoletnich oraz do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wszystkich zaistniałych, w tym nieprzewidzianych przeszkodach w należytym wykonaniu umowy 4) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 5) Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania bezpieczeństwa osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpiłoby uszkodzenie ciała lub mienia czy śmierć spowodowane działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wyjazdu wynikające z niedopełnienia warunków umowy ze strony Wykonawcy. 6) Wykonawca musi zapewnić, aby przewoźnik posiadał wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego stosownie do treści aktualnych zapisów ustawy o transporcie drogowym, w tym aktualną licencję na wykonywania transportu drogowego osób, a ponadto musi posiadać ważną polisę ubezpieczeniową OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności oraz ważne badania techniczne. 7) Wymagania dotyczące pojazdów: . Wykonawca musi zapewnić pojazd w dobrym stanie technicznym (norma emisji spalin minimum EURO 4), wyposażony w ABS, pasy bezpieczeństwa, sprawną klimatyzację, wygodne fotele z możliwością regulacji oparcia i WC, tj.: pojazd posiadający min. 52 miejsca pasażerskie, dopuszczony do transportu osób na terenie Polski; . Stan techniczny pojazdu powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym, w tym spełniający wymagania techniczne określone w Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 z późn. zm.), ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1539 z późn. zm.) i w innych przepisach związanych z transportem osób. 8) Wykonawca musi zapewnić przewóz osób z niepełnosprawnościami, jeśli takie będą w grupie uczestników. 9) Przy każdym transporcie Wykonawca zobowiązany jest na prośbę koordynatora ze strony Zamawiającego do przedłożenia aktualnych dokumentów i uprawnień potrzebnych do realizacji zamówienia, w tym prawa jazdy kierowcy, dowodu rejestracyjnego, zezwolenia na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, kserokopii dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie ważnych badań technicznych pojazdu, polisę ubezpieczeniową od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 10) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania odpowiednich służb, celem sprawdzenia stanu technicznego pojazdów. W przypadku stwierdzenia, że pojazd jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego standardu Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wymiany pojazdu na inny spełniający wymagania w ciągu 2 godzin. Jeśli nie będzie to możliwe Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania za brak możliwości zrealizowania wyjazdu w danym dniu. 11) Zamawiający w terminie do 7 dni od podpisania umowy przedstawi Wykonawcy wstępną propozycję harmonogramu wyjazdów, ze wskazaniem wstępnych terminów określonych w dniach (przynajmniej na pierwszy, najbliższy okres). 12) Na 7 dni przed danym wyjazdem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do akceptacji kompletny i szczegółowy program wyjazdu. Zamawiający dopuszcza krótszy termin w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego (np. w przypadku dostępności danej lokalizacji wycieczki w krótkim terminie). 13) Wspólny słownik zamówień (kod CPV): • 63511000-4 Organizacja wycieczek • 63510000-7 Usługi biur podróży i podobne • 60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą • 92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe • 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Szczegółowy opis zamówienia wraz z warunkami udziału w postępowaniu i kryteriami wyboru oferty znajduje się w załączonym do postępowania Zapytaniu Ofertowym. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu wymienione w art. 112 ust. 2 pkt 4) ustawy PZP, dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, tj. wykażą: Należyte wykonanie w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwóch usług w zakresie zorganizowania wycieczki dla minimum 30 osób każda. Brak udokumentowania tego warunku wraz ze złożoną ofertą jest równoznaczne z brakiem spełnienia warunku. Oferta jest odrzucana i nie podlega ocenie na podstawie kryteriów. Uwagi: • Jako wycieczkę uzna się wyjazd integracyjny lub rekreacyjny lub edukacyjny lub warsztatowy w ramach którego wykonawca opracował program wyjazdu i go zrealizował. • Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. • Wykonawca może się posługiwać doświadczeniem uzyskanym w ramach realizacji zamówienia przez konsorcjum, którego był członkiem, wyłącznie w zakresie faktycznie przez niego wykonanym. • W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum), w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególny Wykonawcy. • W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest aby przynajmniej jeden z nich posiadał doświadczenie w wykonaniu minimum dwóch wymaganych usług (brak możliwości sumowania doświadczenia przez Wykonawców). 1) Z udziału w postępowaniu wyklucza się: a. Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835 ze zm. – dalej ustawy z 13.04.2022). Na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie wyżej wymienionych przesłanek składa oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Oświadczenie winno dotyczyć braku występowania w stosunku do Wykonawcy jednej lub wielu przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 na podstawie którego wyklucza się: i. wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w ROZPORZĄDZENIE RADY (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (dalej rozporządzenie 765/2006) i rozporządzeniu 269/2014 ROZPORZĄDZENIE RADY (UE) NR 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (dalej rozporządzeniu 269/2014) albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z 13.04.2022y; ii. wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z 13.04.2022; iii. wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. b. Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek związanych z konfliktem interesów (powiązania kapitałowe lub osobowe). Na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie wyżej wymienionych przesłanek składa oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Oświadczenie winno dotyczyć braku występowania jednego bądź wielu z niżej wymienionych powiązań, łączących Wykonawcę z Zamawiającym bądź z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: . uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; . posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa . lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą programem FEDŚ (dalej IZ FEDŚ); . pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika Zamawiającego; . pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego; . pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielnie zamówienia. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1) Wykonawca składa ofertę na załączonym formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 1) Wykonawca nie ma prawa modyfikacji ani żadnej ingerencji w formę formularza oferty ani załączników. 2) Pełna oferta składa się z: . formularza oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego), . oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) . oświadczenia o braku powiązań (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego) . oświadczenie dotyczące podwykonawców (Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego – jeśli dotyczy), . Dokumenty potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu (doświadczenie). . Wyciąg z odpowiedniego rejestru np. CEIDG, KRS itp. (jeśli dotyczy) w celu identyfikacji osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy; 3) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5) Wykonawca podaje cenę brutto, zgodnie z wymogami określonymi na formularzu ofertowym. 6) Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli: . jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania i/lub . została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, . cena oferty przekracza wartość wynikającą z budżetu projektu, . oferta została złożona po terminie. 7) Oferta oraz oświadczenia muszą być złożone w oryginale. 8) Oferta wraz z załącznikami ma być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferta sporządzona w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej ma być podpisana podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione. 9) Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 10) Zdolność techniczna i zawodowa będzie weryfikowana na podstawie Załącznika nr 5 do niniejszego Zapytania Ofertowego wraz z załączeniem: dowodów określających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, w tym na etapie składania ofert podlegających negocjacjom lub niezwłocznie po ich złożeniu, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.1 12) Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. 13) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków. 14) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Kryteria oceny ofert: Cena oferty brutto ogółem 90 % obliczana wg wzoru: Pc = Cn/Cb x 90% Pc - punkty za cenę na daną część, Cn - najniższa cena brutto, spośród wszystkich ocenianych ofert na daną część, Cb - cena brutto danej części w ofercie badanej. W tym kryterium max 90 pkt Aspekt społeczny -10 % -10 pkt., wdrożenie klauzuli zatrudnieniowej (zatrudnienie do wykonywania usługi minimum jednej osoby z katalogu wskazanego w art. 96 ustęp 2 pkt 2 e Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) Miejsce realizacji: cała Polska